Project management - Delegeren

1. IPM AREA .C OM
Van de Griend Interim & Project Management, Chabotlaan 2, 3431GH Nieuwegein 28 mei 2009
www.ipmarea.com, info@ipmarea.com, +31 6 46100029 Jaargang 1, nummer 1
Gestart In dit nummer
Door Ed van de Griend Gestart 1
Wanneer kiezen voor een project (manager)? 1
IPMarea.Com laat zien hoe u gefocust kunt blijven Wat is een project manager waard? 2
op uw business. Mijn uitdaging u te boeien met Delegeren en toch ‘in control’? 2
informatie.
De uitdaging voor u ligt in het lef hebben om te wat u gedurende de loop van het project verwacht
delegeren. Blijf zelf aan het stuur; onderdruk de en niet verwacht.
neiging om onder de carrosserie te duiken en
daar de wielen van richting te willen veranderen. Een project manager helpt bij het helder krijgen
Die actie moet u delegeren aan de stuurinrichting van uw verwachtingen en gebruikt daarvoor een
mét stuurbekrachtiging: uw project manager (PM). aantal (interview-)technieken.
U bent het die (aan)stuurt; de project manager is U zit aan het stuur, terwijl uw project manager
een verlengstuk. Een project manager organiseert, ervoor zorgt dat uw omgeving wordt aangepast.
begeleidt, stuurt, rapporteert en levert op en als u
kennis van zijn vakgebied heeft, levert hij of zij
méér rendement.
U stuurt de project manager aan door een helder
geformuleerde opdracht te geven: wat u wilt
bereiken, welke middelen beschikbaar zijn,
wanneer de opleveringen plaats moeten vinden en
“IPMarea.Com kiest voor Peugeot”
“IPMarea.Com kiest voor Peugeot”
Wanneer „kiezen‟ voor een project (manager)?
Een project is tijdelijk, ongeacht het doel. beantwoorden van een gecompliceerde
offerteaanvraag.
Bij de volgende projectdoelen, kiezen uw collega‟s
om de uitvoering uit te besteden aan een project Door inzet van een project manager bent u in staat
manager: ontwikkeling van een nieuw of gewijzigd om focus te houden op uw bedrijfsvoering.
product, wijziging in de organisatie, introductie
van een nieuwe dienst, implementeren van nieuwe Aanleidingen tot het uitvoeren van een project zijn:
software(versie) of procedure, het bouwen, een klant, die verzoekt om een speciaal product,
renoveren of inrichten van een kantoorpand, of een afdeling, die niet meer aan de vraag kan
een proces wijzigen, maar ook voor het voldoen, leveranciers van technische hulpmiddelen
die de huidige versie niet meer ondersteunen of
een nieuwe wet die is aangenomen en uw bedrijf
“Project management, een complex vak” raakt.
z.o.z.

2. Pagina 2
Project management in het kort Project management in het kort
Pagina 2
Wat is een project manager
waard? Vertaal een
ontwikkeling van een
Van het product zult u pas na oplevering de
nieuw of gewijzigd
vruchten plukken. Een project kan vergeleken product in een
worden met een tijdelijke productielijn, tijdelijke project
winkel in een winkel of een tijdelijke afdeling extra
in uw organisatie.
aan experts van een externe project manager
Logisch dat u uw verwachtingen met betrekking kunt u echter inzetten om uw projectdoelen
tot verstoringen van de business duidelijk moet sneller te bereiken zonder verlies aan focus.
maken aan de project manager. Tenslotte wilt u
geld verdienen, ook tijdens het project. Ervaren project managers zijn in staat
doorlooptijden van implementaties te verkorten,
Welke voordelen heeft u om het project door een kunnen risico‟s identificeren en beheersbaar
(externe) project manager te laten managen? De maken, weten helder te communiceren en
verleiding bestaat om het geheel zelf te regelen en verdienen zichzelf daarmee terug.
daarmee tijd voor de „core business‟ te verliezen.
“Project manager is stuurbekrachtiging”
De kennis, ervaring, de frisse blik en het netwerk
Delegeren en toch „in control‟?
Out of control! Een nachtmerrie voor een De project manager heeft een reeks aan
ondernemer. Delegeren is weleens de vaardigheid instrumenten in handen. Bij gebruik ervan blijft
genoemd die het meeste vergt van een manager. u, de opdrachtgever, in control. Project
Investeren in deze vaardigheid is de moeite waard. management methoden als PRINCE2® en
Op langere termijn kan de scope-of-control PMBOK® bevatten hulpmiddelen. Deze bestaan
toenemen. uit: fasering, budgettoekenning, rapportages
en advies- en besluitmodellen.
Delegeren is niet het dumpen van een klus bij een Enige basiskennis van de project management
andere persoon. Het omvat een gecontroleerde methoden geven u vertrouwen. Daarover in een
overdracht van informatie aan een andere partij volgende nieuwsbrief.
met als doel een taak uit te laten voeren door die
partij. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk Delegeer, en blijf in control!
voor het eindresultaat.
“Gebruik het netwerk van uw project
Een opdrachtgever die het delegeren beheerst, zal manager”
in staat zijn een project manager effectief aan te
sturen. Bezoek ook www.ipmarea.com voor het aanmelden van
de nieuwsbrief of neem contact op:
Van de Griend Interim & Project Management
Chabotlaan 2
3431 GH NIEUWEGEIN
Tel. 06 46 1000 29
info@ipmarea.com