Tutorial powerpoint

873 views

Published on

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
873
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
55
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Tutorial powerpoint

  1. 1. Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006Tutorial Microsoft PowerPointDasar Mengaktifkan Microsoft PowerPoint Aktifkan tombol Start pada taskbar hingga tampil menu popup. Klik program. Tampil menu lanjutan. Pilih Microsoft PowerPoint.Cara Menutup PowerPointUntuk keluar dari program PowerPoint dapat dilakukan dengan beberapa cara, antara lain Melalui menu File dengan memilih Exit. Memilih icon menu control dengan memilih Close Meng-klik close pada sudut kanan atas jendela PowerPoint. Menekan tombol Alt-F4 pada keyboardKomponen Utama PowerPointTopik ini akan membahas meliputi Elemen utama jendela PowerPoint Pengenalan jendela presentasi, dan Manipulasi tampilan Toolbar. PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
  2. 2. Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006Elemen utama jendela PowerPointKomponen-komponen tersebut antara lain : Title bar, berisi icon, nama program yang aktif dan tiga tombol pengatur jendela (Maximize/Restore, Minimize dan Close). Menu bar, berisi perintah dalam bentuk menu. Toolbar, berisi perintah yang ditampilkan dalam bentuk icon. Status bar, berisi informasi slide yang sedang aktif. Window preview, berisi tampilan dari slide. Window presentasi, berisi area untuk merancang slide. Presentasi style indicator, berisi nama bentuk presentasi yang sedang aktif/ditampilkan. Scrool bar, merupakan tampilan slide view. Kotak notes, merupakan tempat penulisan catatan penting yang berguna pada saat penanyangan presentasi. Task Pane, menampilkan perintah yang sering digunakan dalam pembuatan presentasi.Tampilan Window PowerPoint PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
  3. 3. Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006Pengenalan Window PresentasiPowerpoint beberapa alternatif tampilan presentasi yaitu : Normal view. Slide sorter view. Slide show. Note pages.Manipulasi tampilan ToolbarPowerpoint menyediakan 20 macam Toolbar dengan 3 Toolbar yang secara otomtisditampilkan, yaitu : Toolbar standard. Toolbar Formating. Toolbar Drawing.Langkah-langkah untuk menampilkan Toolbar-toolbar ini adalah : 1. Klik menu view pada baris menu. 2. Klik Toolbar. 3. Klik kotak periksa di kiri daftar Toolbar yang akan ditampilkan, sampai muncul tanda cek ( √ ).Kreasi Presentasi Melalui Blank PresentationTopik-topiknya adalah : Pengaktifan Blank Presentation, Pembuatan slide Text Layouts, Pembuatan slide content Layouts, Pembuatan slide berupa Text dan Content Layouts, serta Pembuatan slide Other Layouts.Pengaktifan Blank PresentationBlank presentation pada PowerPoint dapat diaktifkan melalui jendela Task Pane, denganlangkah-langkah sebagai berikut : Klik blank presentasi pada window task pane. Klik slide layout yang disukai.Slide layoutSlide layout terbagi atas 4 kategori, yaitu : Text layout, Content layout, Text dan Content layout, Other layout. PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
  4. 4. Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006Pembuatan slide text layoutSlide text layout adalah slide yang berisikan text, baik judul maupun isi nya.Langkah-langkah pembuatan slide text layout : Klik bentuk slide yang diinginkan pada katagori text layout pada window task pane. Klik kotak “Click to add title” Ketik text yang diinginkan. Misalnya : “WELCOME TO BALAI TEKKOMDIKNAD” Klik diluar area penulisan untuk konfirmasi. Untuk pembuatan bullet text, klik “Click to add text”.Pembuatan Slide Content LayoutUntuk membuat slide yang isi nya berupa sisipan gambar, diagram, tabel, grafik danrekaman clip. Kategori yang sebaiknya dipilih adalah slide content layout.Langkah-langkahnya adalah : Pilih bentuk slide content layout yang diinginkan pada window task pane. Klik bentuk sisipan yang diinginkan, misalnya : anda ingin menyisipkan gambar, klik icon insert clip art. Setelah tampil kotak dialog select picture, pilih gambar yang diinginkan. Klik OK.Pembuatan Slide Text And Content LayoutSlide text and content layout merupakan penggabungan dari 2 bentuk slidesebelumnya.Langkah-langkahnya adalah : Tentukan kombinasi slide yang akan dibuat. Klik kotak “Click to add title”, lalu ketik text. Klik di luar area penulisan untuk konfirmasi. Untuk pembuatan bullet text,klik “Click to add text”.Bullet akan bertambah jika anda menekan Enter. Pilih bentuk sisipan yang diinginkan, lalu klik insert.Pembuatan Slide Other LayoutUntuk pembuatan layout dengan tampilan sisipan secara khusus, digunakan kategori slideother layout.Langkah-langkahnya adalah : Pilih bentuk slide pada kategori other layout.Misalnya title and table. Untuk menyisipkan table, klik 2 kali pada kotak “Double Click to Add Table”. Tentukan jumlah kolom dan baris pada tabel, dengan mengklik tanda panah keatas atau kebawah. Klik OK PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
  5. 5. Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006Kreasi Presentasi dengan TemplateTemplate digunakan untuk memperindah tampilan suatu slide. Topik yang dibahas terdiridari : Pengaktifan template, Pembuatan presentasi dengan template, Modifikasi template.Pengaktifan templateTemplate adalah pola dasar yang merupakan fasilitas yang telah disediakan oleh programMs. PowerPoint, yang dapat dipergunakan pada slide sehingga tampak lebih menarik danbervariasi.Langkah-langkah yang dapat ditempuh dalam mengaktifkan template adalah sebagaiberikut: Klik Menu Format, pilih Slide Design…, atau Pada icon window Task Pane , pilih Slide Design – Design Templates. Dari Window Task Pane New Presentation, Pilih From Design Template. PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
  6. 6. Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006 Window Slide Design TemplatePembuatan Presentasi Dengan TemplateSetelah mengaktifkan template, langkah selanjutnya adalah membuat lembar presentasiyang baru. Prosedurnya meliputi : Klik icon New pada window Ms. PowerPoint. Tentukan slide yang diinginkan. Ketik teks dan tambahkan sisipan yang akan dibuat.Memodifikasi dengan TemplateMs. PowerPoint menyediakan variasi design template yang dikelompokkan menjadi 3bagian, yaitu Used in This Presentation, Recently Used, dan Available For Use.Design yang terakhir kali digunakan tercatat pada kelompok Used in This Presentation,sedangkan Recently Used digunakan sebagai tempat menyimpan design yang pernahdipakai. PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
  7. 7. Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006Design-design pada kelompok Available For Used adalah design yang tersedia untukdapat digunakan sebagai template slide yang diinginkan.Adapun langkah-langkahuntuk mengubah warna latar belakang dari desain yang telahtersedia, yaitu : Pada Slide Design window Task Pane, klik Color Schemes. Setelah window Color Schemes tampil pilih warna yang diinginkan. Untuk mengubah tekstur warna, klik Edit Color Schemes dibawah kotak pilihan. Klik Change Color pada tab Custom, Pilih Kotak Shadow Color, pilih warna yang diinginkan. Klik OK. Klik Apply untuk menampilkan tekstur warna yang baru. PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
  8. 8. Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006AnimasiSetelah naskah siap, tampilan slide dapat diperindah lagi dengan menggunakan animasi.Langkah-langkah adalah : Klik Animation Schemes pada Design Template Window Task Pane. Setelah tampil kotak animasi seperti yang tampak pada gambar disamping, pilih animasi yang diinginkan. Klik Play untuk melihat hasilnya, atau Klik Slide Show.Pemberian efek slide transisiSlide transisi adalah suatu tampilan yang menggunakan efek peralihan, sehingga slideyang di aktifkan dalam tampilan slide show akan terlihat lebih menarik.Untukmemberikan efek transisi pada slide yang ada, langkah-langkahnya adalah : Aktifkan slide yang ingin diberikan efek slide transisi. Pilih slide transition pada jendela task pane. Pilih jenis efek transisi pada kotak Apply to selected slides. Tentukan efek kecepatan (speed) transisi pada kotak Modify transition (slow,medium dan fast) Tentukan efek suara (sound) transisi pada kotak modify transition. Tentukan pilihan Advance slide.Terdapat 2 metode penayangan, yaitu : 1. On mouse click, dipakai untuk pindah antar slide dengan menggunakan mouse 2. Automatically After, dipakai untuk menampilkan transisi secara otomatis. PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
  9. 9. Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006 Ketik waktu yang diinginkan pada kotak second. Klik apply to all slide untuk memberi efek pada seluruh slide. Klik play untuk melihat hasil nya pada jendela presentasi. Klik slide show untuk melihat hasil tampilan beserta efek dalam 1 halaman penuh.Penyimpanan Slide PresentasiAnda dapat menyimpan file presentasi ke dalam disket atau harddisk. Sebelummenyimpan presentasi baru, anda harus memberi nama terlebih dahulu dengan perintahSave.Langkah-Langkah nya adalah : Klik menu File, lalu pilih Save. Klik panah bawah pada Save in. Pilih Drive dimana kita akan menyimpan fle tersebut. Klik folder tujuan. Jika anda ingin membuat folder baru, klik icon create new folder. Ketik nama folder baru pada kotak Name. Klik OK untuk menutup kotak dialog New Folder. Ketik nama file pada kotak File Name. PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
  10. 10. Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006Manipulasi TeksMs. PowerPoint menyediakan banyak alternatif manipulasi teks untuk mendukungperancangan presentasi yang bermutu dan dapat diterima oleh pembaca, yang meliputi : Penyorotan dan penghapusan teks, Pengubahan ukuran teks, Pengubahan spasi baris teks, Penggunaan WordArt.Penyorotan TeksManipulasi berhubungan dengan pemilihan teks. Pemilihan teks di sini disebut jugapenyorotan. Penyorotan dapat dilakukan dengan mouse atau keyboard.Langkah yang ditempuh untuk menyorot teks adalah : Tempatkan pointer pada teks yang akan disorot. Tekan dan tahan tombol Shift diikuti dengan penekanan tombol panah ke kanan keyboard, sampai akhir dari teks yang akan disorot. Lepaskan penekanan kedua tombol. Untuk menghilangkan penyorotan, tekan kursor pada keyboard atau tekan mouse di luar area teks. Atau dapat menggunakan mouse dengan cara memblok atau teks yang diinginkan.Penghapusan TeksTeks yang telah ditulis dapat dihapus dengan langkah-langkah sebagai berikut: Sorot teks yang akan dihapus. Tekan tombol Delete pada keyboard. Jika ingin membatalkan penghapusan, klik icon Undo pada Toolbar. PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
  11. 11. Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006Pengubahan Ukuran TeksUkuran teks dapat diubah, Langkahnya : Sorot teks yang akan diubah ukurannya. Klik menu Format, lalu klik Font. Pilih ukuran huruf yang diinginkan. Misalnya 20. Klik OK untuk konfirmasi.Pengubahan Spasi Baris TeksUntuk mengubah spasi baris teks pada slide presentasi, diperlukan langkah-langkahsebagai berikut : Sorot teks atau baris yang akan diubah spasinya. Klik menu Format, lalu klik Line Spacing. Isi Ukuran spasi pada isian Line Spacing, misalanya 1.5 Jika perlu, isi ukuran spasi sebelum paragraf baru pada baris Before paragraph, dan After untuk ukuran spasi sesudah paragraph. Klik OK, untuk konfirmasi. PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
  12. 12. Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006Penggunaan WordArd PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
  13. 13. Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006Untuk menggunakan Word Art langkah yang harus ditempuh adalah : Klik icon Insert WordArt pada toolbar Drawing, Pilih bentuk WordArt yang diinginkan, Ketik teks, lalu klik OK untuk melihat hasilnya.Hasil Penggunaan WordArdSelamat Mencoba...(.^_^.) PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com

×