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EL AUTOCONTROL
Como servidora pública de la SDIS, me desempeño en la Subdirección para la Infancia, y
establezco mi labor ...
La Gran Receta….
Había una vez, en un mundo caracterizado por el servicio social llamado SDIS,
un personaje que tenía un l...
HOY SOY AUTOCRITICO
Un día hace varios años, un compañero me dijo “no yo no hago eso”, sin saber
que esta actividad que de...
DISFRUTO LO QUE HAGO, EL AUTOCONTROL ES MI GUIA
Esta es mi historia, soy Guillermo Barreto, contratista de la SDIS, y pres...
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  1. 1. EL AUTOCONTROL Como servidora pública de la SDIS, me desempeño en la Subdirección para la Infancia, y establezco mi labor en el marco del Modelo Estándar de Control Interno – MECI 2014. La apropiación del autocontrol y autoevaluación han sido muy útiles, en la medida que son procesos permanentes y necesarios para alcanzar los fines institucionales, dónde la ejecución de las tareas diarias está encaminada a alcanzar con calidad los resultados esperados. Se han implementando estrategias de evaluaciones periódica de los objetivos y los propósitos los proyectos 735 y 760, con ello ha sido posible tomar medidas para encausar los resultados y el cumplimiento de las metas con responsabilidad asumiendo las propias decisiones en pro de la mejora continua. Uno de los compromisos del equipo de calidad, es asegurar la veracidad de la información registrada en las fichas SIRBE y su correcta digitación en la herramienta según los niveles de responsabilidad establecido en la Resolución 1551 de 2007. El equipo realiza seguimiento bimestral a la información registrada en el Sistema Misional - SIRBE y se remite a las localidades las inconsistencias identificadas. Uno de los mayores vacíos se encuentra en el ítem denominado “Descripción y Referenciación” que contempla 6 numerales, siendo el 1 y 2, descripción de la problemática y concepto técnico respectivamente, y que sustentan el ingreso de un niño – a, adolescente a un servicio, y que surgen de la entrevista para el diligenciamiento de la ficha SIRBE. En primer lugar, una tarea del equipo de calidad es extraer la información del Sistema, analizarla y comunicarla a los Subdirectores-as Locales. Posteriormente y de acuerdo al resultado del análisis de la información, se coordina con los equipos locales acciones tales como: talleres a los responsables de servicios para reforzar conocimientos en el diligenciamiento de la ficha SIRBE. Por otra parte, se coordina con el equipo de profesionales de la Subdirección de Investigación e información, para capacitar a los equipos de digitadores en la captura de datos en el sistema de información misional y realizar la socialización del f_o_r_m_a_t_o_ _d_e_ _c_r_ít_i_c_a_, para que sea aplicado y de esta manera establecer la calidad del dato (cultura del autocontrol) y detectar las inconsistencias y los errores que se puedan cometer en el incorrecto diligenciamiento de la información o no diligenciamiento de los campos de las variables del instrumento diligenciado (ficha SIRBE), para el personal técnico de los servicios de Ámbito institucional, Ámbito Familiar, Ámbitos Alternativos y Centros Amar. Por otra parte, con el área de planeación de la Subdirección Local de Kennedy se realizaron talleres de actualización a los equipos técnicos en temas: conceptuales, técnicos y de política pública social que dan bases para la emisión de un concepto en términos claros y pertinentes que conlleven al ingreso, o no, de un niño-a, adolescente a los servicios sociales de la Subdirección para la Infancia. El resultado esperado es la interiorización que cada servidor público y cada contratista asuma el control de sus tareas, entendiéndolo como inherente e intrínseco a sus responsabilidades, al grado de asumir una actitud de hacer bien las cosas en condiciones de calidad, oportunidad, transparencia y que sea proyectada al interior del jardín infantil, Centro Amar, Casa de Pensamiento Intercultural, etc. LUZ STELLA BOHORQUEZ VELASCO Subdirección  para  la  Infancia  –  Piso  11      
  2. 2. La Gran Receta…. Había una vez, en un mundo caracterizado por el servicio social llamado SDIS, un personaje que tenía un lindo nombre, este era Servidora Pública y su apellido Ética, que con casi 15 años en este lugar tan interesante, aplicaba en cada una de sus actividades una receta milenaria que le permitía ser disciplinada en sus labores que día a día debía realizar. La receta, denominaba Autocontrol fue aplicada por Servidora desde el primer momento, tal cual le contaron sus ancestros, y con ella le fue posible grandes logros como planear, regular y ejecutar con gran acierto cada meta propuesta. Un día, Servidora Pública Ética, logró mejorar la receta dada por sus ancestros, pues sus amigos Calidad y Monitoreo encontraron una pequeña deficiencia en el desarrollo de una de sus actividades que tenía que ver con la información digitada para una importante base de datos que contenía toda la historia de sus compañeros y compañeros del mundo SDIS, por tal razón, Servidora Pública Ética agregó a su receta la verificación, la autoevaluación, el automonitoreo y evitando repetir todo y sin mayor estrés, logró corregir los inconvenientes, y no solo eso, también asistió a ciclos de formación en torno al tema, adelantó un agradable trabajo en equipo y se actualizó en procedimientos. Servidora, si bien, hacía una programación de sus actividades, empezó a evaluarlas a diario, las hacía visibles día a día en un trozo de papel amarillo sol con adhesivo de colores, y al final del día, dicho registro hacía magia, pues permitía medir productividad, aciertos, desaciertos, y llevaba a que Servidora obtuviera de sus propias sugerencias un plan de mejora continua. La verdad, Servidora, era fascinada por las recetas y los papeles color amarillo sol con adhesivos de colores, y los utilizaba incluso para su mundo FAMILIAR, le enseñaba a su hijita cómo preparar nuevas recetas autocontroladas y compartía con su esposo sus estrategias pues tenía claro que “No hay crecimiento personal sin la disciplina que da la receta del Autocontrol”. Y así Servidora Pública Ética, continuó siendo parte de ese mundo maravilloso caracterizado por el servicio social y el cuidado de lo público, llamado SDIS, y del mundo FAMILIAR caracterizado por el Amor, eso sí, en ambos mundos la receta del Autocontrol nunca faltaba. Olga Lucía Monsalve Girón Profesional Universitario 219-14 Subdirección de Gestión y Desarrollo del Talento Humano Sistema de Prevención y Manejo del Conflicto de Convivencia Laboral.
  3. 3. HOY SOY AUTOCRITICO Un día hace varios años, un compañero me dijo “no yo no hago eso”, sin saber que esta actividad que deberíamos hacer era la ficha critica y que un punto fundamental en los procesos, qué seria la crítica, pensábamos que era algo tedioso, que se desconocía totalmente, por eso escuche la frase “que lo haga otro no yo”. Sin embargo seguí persistiendo, porque sabía que esta herramienta me permitía mirar muchas cosas, poco a poco me iba familiarizando con el proceso sin saber que este era un punto de control que sería tan importante como cualquier documento que llevamos a diario en nuestro caminar en la SDIS. Pasa el tiempo y quizás el ritmo no fue el ideal, la falta de comprensión o la poca incidencia de nosotros como funcionarios de carrera administrativa, de planta, o de prestación de servicios, con el SIG, siempre iremos a encontrar una barrera en nuestro camino, las normas, las reglas, que pereza, pero sin saber que el conocimiento y nuestra gestión son cosas bien importantes que hacen que seamos mejores cada día. Pues hoy lo hago yo, las rutinas son buenas y son malas, pero debo hacer que siempre sea bueno lo que hago, con transparencia, con eficacia y con calidad, con valores éticos, y con mucho amor. La dedicación y el buen proceder quizás me lleven a lejos, aunque día a día tenga que encontrarme uno y otro obstáculo en la vía del poco interés, de la libertad del para qué existe eso, puesto que por el desconocimiento no avanzo aunque permanezca en la entidad. Por eso, hoy conocer el autocontrol o el autocuidado, así como el estar bien y proceder de manera correcta, se que el punto de control nunca debe desaparecer y que siempre todos los días aprenderé cosas buenas, desde que aprendí que lo que para otro es algo insignificante para es importante, un punto de partida para conocer más de fondo las normas, los procedimientos y los procesos. Henry Colmenares Galvis - Contratista SLIS Kennedy
  4. 4. DISFRUTO LO QUE HAGO, EL AUTOCONTROL ES MI GUIA Esta es mi historia, soy Guillermo Barreto, contratista de la SDIS, y presto mis servicios a la Subdirección Local Kennedy. Hace 3 años ingresé a esta Entidad a la que he aprendido a valorar. Me ha dado diferentes herramientas para realizar bien mi trabajo, pero en especial me ha enseñado qué es trabajar en lo social. Cuando inicié, no conocía mucho, por tanto me era difícil entender ciertas dinámicas. Un poco desconcertado, lo que creo que a todos nos pasa por no conocer, tuve que pensar cómo iba a realizar mi trabajo. Empecé con una inducción, leí, consulté, pregunté, pero logré, gracias a una herramienta llamada AUTOCONTROL (alguien me habló de esto), organizarme para poder cumplir con los compromiso adquiridos. Aprendí que si hacia las cosas bien no tenía que repetirlas ni me iba a estresar. Que podía de alguna manera, ser dueño de mis actos, y responder por ellos, respetando los lineamientos que me daba la SDIS. Que si tenía en cuenta acciones como planear, regular mis actividades, verificar la calidad de mi trabajo, podría corregir y solucionar las deficiencias, y realizar un buen trabajo. Para mi es importante contar en este momento con un buen equipo de trabajo, con jefes que apoyan y orientan. En este momento, para mí es muy importante contar con un buen equipo de trabajo, y con jefes que apoyan y orientan. Por ser contratista, no debo cumplir horario, sin embargo, el autocontrol me ha ayudado a regular mis horarios de trabajo para lograr resultados, organizarme y planear mi trabajo. Para lograr estos objetivos, llego muy temprano al trabajo, dado que así me es posible movilizarme. Vivo lejos y hay menos trancones. Gasto menos tiempo en el desplazamiento. Además, cuando llego a la oficina, el sistema es mucho más rápido, la red está menos congestionada, y esto me permite digitar en el Sirbe de una manera más ágil. Trato de realizar las pausas activas, dado que mucho tiempo en el computador y varias horas sentado agota, lo que me permite continuar sin dificultad. Estar concentrado en lo que estoy haciendo, y verificar la información ingresada, hace que la misma sea más segura, dado que digito SIRBE para el proyecto Emergencia Social, y no puede haber ningún tipo de error. Madrugar me da la posibilidad de salir más temprano, y así desplazarme también en menos tiempo, y evitar el estrés. Esto y una buena actitud (disfruto mucho lo que hago) se ha convertido en una disciplina diaria lo que me ha permito cada día mejorar y ser parte de un equipo humano ético al servicio de lo público.

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