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ORGANIZACAO_DAS_OFICINAS

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ORGANIZACAO_DAS_OFICINAS

  1. 1. EBBS - Estratégia Brasileirinhas e Brasileirinhos Saudáveis Coordenação NacionalManual para Organização de Oficinas Documento destinado aos Apoiadores EBBS Fonte: Oficina de Qualificação do NASF, 2010 Ministério da Saúde – Núcleo de Apoio à Saúde da Família
  2. 2. Estratégia Brasileirinhas e Brasileirinhos Saudáveis Manual para Organização de Oficinas 2SumárioPasso a passo para Organização de Oficinas ....................................................................................... 3 Primeiro Passo: Planejamento ......................................................................................................... 3 Segundo Passo: Responsabilização .................................................................................................. 3 Terceiro Passo: Organização ............................................................................................................ 3 Quarto Passo: Pré-oficina ................................................................................................................. 3 Quinto Passo: Oficina ....................................................................................................................... 4 Sexto Passo: Pós-oficina ................................................................................................................... 4Termo de Referência ............................................................................................................................ 5Elaboração do Relatório da Oficina ..................................................................................................... 7Avaliação da Oficina ............................................................................................................................. 9 estrategiabrasileirinhos.com.br
  3. 3. Estratégia Brasileirinhas e Brasileirinhos Saudáveis Manual para Organização de Oficinas 3Passo a passo para a Organização de OficinasNesta parte descreve-se um passo a passo breve para a organização das oficinas, já queeste manual tem como um dos objetivos ser orientador para a multiplicação das oficinaspara qualquer espaço de gestão que tenha interesse em replicá-las.O formato da oficina propicia que ela possa ser realizada com temas centrais, como, porexemplo: mortalidade infantil, doenças crônicas, entre outras, indo ao encontro dasnecessidades de saúde da população como também às necessidades locais de educaçãopermanente dos profissionais.Primeiro Passo: Planejamento  Definição conjunta entre gestor, profissionais e conselhos de saúde sobre o tema central e os objetivos da oficina.  A Definição do público alvo é fundamental.  Identificar possíveis locais para a oficina.  Elaborar rascunho prévio da programação da oficina.  Agendar as datas e horários para a realização dos encontros.Segundo Passo: Responsabilização  Definir os responsáveis por cada função antes, durante e após a oficina.  Dividir as responsabilidades da oficina.Terceiro Passo: Organização  Finalizar as escolhas de data, horário e local para a oficina.  Elaborar versão final da programação.  Elaborar o Termo de Referência para envio aos responsáveis por solicitação de passagens e diárias.  Elaborar e encaminhar o convite para os participantes da oficina com antecedência suficiente, de modo a garantir a participação de todos.  Organizar o material didático.  Ter um responsável para acompanhar a organização local (estrutura física, confirmação dos participantes, lista de presença, alimentação e hospedagem se necessário).Quarto Passo: Pré-oficina  Checar todo o material necessário para oficina. estrategiabrasileirinhos.com.br
  4. 4. Estratégia Brasileirinhas e Brasileirinhos Saudáveis Manual para Organização de Oficinas 4  Preparar o local onde será realizada a oficina.Quinto Passo: Oficina  Realizar a oficina conforme a pactuação e cronograma proposto.Sexto Passo: Pós-oficina  Avaliar a oficina.  Organizar prestação de contas e Preparar os relatórios necessários.  Consolidar avaliação da oficina e elaborar apresentação dos resultados.  Acompanhar os projetos de intervenção elaborados na oficina. estrategiabrasileirinhos.com.br
  5. 5. Estratégia Brasileirinhas e Brasileirinhos Saudáveis Manual para Organização de Oficinas 5Termo de ReferênciaSegue abaixo modelo para elaboração do Termo de Referência. Termo de Referência Estratégia Brasileirinhas e Brasileirinhos Saudáveis {Nome da Oficina}Interlocutor:Contatos: (__) ____ -____ (__) ____-____ E-mail:Objeto: {Nome completo da Oficina}Objetivo Geral: {Ex.: apoiar as ações a serem desenvolvidas pela Estratégia Brasileirinhas eBrasileirinhos Saudáveis – EBBS.}Data da realização: { Ex.: dias 17 e 18 de março} Horário: {Ex.: das 08:00h às 17:00h}Local: {Nome do Local}{Endereço completo}DETALHAMENTO DO EVENTO:Espaço físico e recursos tecnológicos{quantidade de salas em cada dia} { quantidade de cadeiras em cada uma} {se existe ou nãopreferência por organização de cadeiras em formato U ou formato universitário}Equipamentos necessários: {quantidade de projetores, quadros brancos, telas, pontos deinternet, computadores etc., para cada dia e para cada sala solicitada}Outros recursos necessários: {Ex.: registro fotográfico}Alimentação{quantidade de coffees para cada dia de evento, informando a quantidade de pessoas em cada ume o horário de início de cada um deles}{cardápio necessário} estrategiabrasileirinhos.com.br
  6. 6. Estratégia Brasileirinhas e Brasileirinhos Saudáveis Manual para Organização de Oficinas 6Serviços e limpeza, saúde e segurançaLimpeza prévia, durante a realização do evento e após o seu término, nas instalações a seremutilizadas, incluindo o local de alimentação.Deverá ser fornecido o material de limpeza necessário à realização de todo o serviço de limpeza detodas as dependências.Abastecimento de material para os toaletes: papel higiênico, sabonete líquido e papel toalha,durante todo o período do evento.Conservação e limpeza de todas as dependências, no dia anterior ao evento, durante a suarealização (incluindo limpeza das salas e dos banheiros com reposição de material de higienequando necessário e eventuais serviços de limpeza que possam surgir durante o seminário).Passagens Aéreas{nome de cada convidado que deverá receber passagem aérea com: local de origem, local dechegada e sugestões de voos} estrategiabrasileirinhos.com.br
  7. 7. Estratégia Brasileirinhas e Brasileirinhos Saudáveis Manual para Organização de Oficinas 7Elaboração do Relatório da Oficina Oficina (nome-tema): Data: Horário: Local: Preechido por: Total de Participantes: Organizador (nome de cada organizador) Funções exercidas Potencialidades da oficina Fragilidades da Oficina Notas sobre os acontecimentos e definições geradas durante a oficina estrategiabrasileirinhos.com.br
  8. 8. Estratégia Brasileirinhas e Brasileirinhos Saudáveis Manual para Organização de Oficinas 8 estrategiabrasileirinhos.com.br
  9. 9. Estratégia Brasileirinhas e Brasileirinhos Saudáveis Manual para Organização de Oficinas 9Avaliação da OficinaO modelo de avaliação abaixo deverá ser entregue a cada participante da oficina paraavaliação.Preencha o quadro com o valor correspondente à sua opinião, naescala crescente de 1 (Ruim), 2 (Regular), 3 (Bom) e 4 (Muito 1 2 3 4Bom).Adequação do tempo da oficina para o desenvolvimento de suasatividades.Articulação dos assuntos tratados na oficina com a prática do seuprocesso de trabalho.Domínio do tema por parte dos moderadores.A oficina correspondeu ao objetivo proposto?A oficina correspondeu às suas expectativas?Qualidade dos materiais utilizados.Clareza da linguagem utilizada.Oportunidade para reflexão sobre os temas.O espaço físico é adequado para realizar a oficina?Observações/Comentários/Sugestões: Coordenação Nacional EBBS estrategiabrasileirinhos.com.br

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