Sistemas de información institucional

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Sistemas de información institucional

  1. 1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL Universidad Minuto de Dios Ciencias de la Comunicación Comunicación Social y Periodismo Presentado por: Lina María León Burgos Jessica Daniela Guzmán Estefanía Lasso Sánchez 2013
  2. 2. MISIÓN El sistema de la Universidad Minuto de Dios comparte un modelo universitario innovador para formar profesionales competentes, éticamente orientados y líderes en transformación social.
  3. 3. VISIÓN El sistema de la Universidad Minuto de Dios es reconocido por la presencia de Dios en el ámbito universitario, la alta calidad en sus programas y la gran facilidad de acceso a estos.
  4. 4. REGLAMENTO  Artículo 47, Periodo académico: Número determinado de semanas requerido para el desarrollo de los créditos establecidos.  Artículo 48, Crédito académico: Es una unidad de medida que calcula el número de horas de trabajo académico del estudiante.  Artículo 52, Asignaturas obligatorias.  Artículo 53, Asignaturas electivas: Corresponden a contenidos de profundización para completar los créditos.  Articulo 119, Debido Proceso.
  5. 5. PORCENTAJE DE FALLAS CON LAS QUE SE PIERDE UNA MATERIA  El porcentaje de fallas o inasistencia con el que el estudiante pierde una materia, equivale al 15% de las clases teóricas o practicas dictadas, sin justa razón, es causa de perdida de la asignatura. Igualmente se pierde cuando se ha dejado de asistir al 25%, aun por causa justificada o aceptada.
  6. 6. PROCESO PARA CAMBIAR CONTRASEÑA DE GÉNESIS.  Se debe tener en cuenta que la primera vez que el usuario inicia a génesis, la contraseña es el día, mes y año, pero en el año son solo los dos últimos dígitos, ej. 1995 (95). Al iniciar en la misma pagina le van a pedir que cambie la contraseña y es ahí donde el usuario hará su contraseña personal teniendo en cuenta que son mínimo 6 dígitos, máximo 15.  En la siguiente imagen se muestra con claridad el procedimiento que el usuario realizara.
  7. 7.  Y ya para finalizar, al usuario le pedirán una pregunta por si llegara a olvidar la contraseña, a la cual le tiene que dar respuesta, esta respuesta tiene que estar relacionada con la clave que ha olvidado, y así al realizar todo este procedimiento le da “enviar” para que se guarde toda la configuración que ha hecho el usuario.  Así se muestra en la siguiente imagen.
  8. 8. La contraseña que el usuario haya cambiado le funcionara para los demás portales web de la Universidad, como: Aulas virtuales y correo institucional.
  9. 9. PROCEDIMIENTOS PARA VISUALIZAR: HORARIO DE CLASES, NOTAS PARCIALES, FINALES Y SABANA DE NOTAS.  Horario de clases: Para que el usuario pueda ver el horario de clases en génesis, tendrá que ingresar normalmente digitando el ID y la contraseña que cambió. Después claramente en la pagina se verán dos pestañas “Información general” y “Alumno y ayuda financiera”; el usuario le dará clic a la pestaña de “Alumno y ayuda financiera” en donde se presentan tres opciones: Inscripción, Registro del alumno y solicitudes académicas. Al darle clic en Inscripción le aparecerá una lista donde encontrara la opción de mirar el “Horario del alumno por día y hora” y/o el “Horario detallado”. De estas dos maneras el usuario podrá visualizar su horario. Vea una imagen.
  10. 10.  Notas parciales En la misma pestaña de “Alumno y ayuda financiera”, el usuario regresara al menú y ahora le dará clic en la parte que dice, Registros del alumno, donde aparecerá una lista de las calificaciones parciales, finales y la sabana de notas y también podrá ver las retenciones que el usuario tenga. Al tener retenciones el usuario no podrá revisar sus notas ya que primero tiene que mirar su “Status académico” e ir a saldar la retención que se le haya presentado, ya sea por biblioteca, por faltas graves, o etc. Luego de que el usuario le de clic en “calificaciones parciales” podrá ver todas las materias en lista con sus respectivos NRC’s, al darle clic a los NRC’s el usuario averiguara las notas de cada materia. A continuación, una imagen para resumir lo anteriormente explicado.
  11. 11.  Para visualizar las notas finales, es en el mismo menú solo que ya el usuario no le da clic en calificaciones parciales si no en calificaciones finales, también el usuario puede ver las notas detalladas como de cada objetivo de la clase. Igualmente se hace el mismo proceso para visualizar la sabana de notas. Ver imagen.
  12. 12. PROCESO PARA INSCRIBIR ASIGNATURAS VÍA WEB.  Principalmente se tiene en cuenta la fecha que la Universidad puso para inscribir materias según el semestre. Después la actividad se realiza en la misma pestaña de “Alumno y ayuda financiera” dándole clic en Inscripción, ahí el usuario debe verificar su Status académico para poder inscribir materias sin ningún problema.
  13. 13.  Se selecciona el periodo académico. Se seleccionan los NRC’s de las respectivas clases y los inscribe, pero al no haber cupo, el usuario tendrá darle clic en “Buscar clases” añadirla y llenar los datos respectivos así como se muestra en la imagen.
  14. 14. Y así se finalizaría este proceso, que podría ser demorado por que mucha gente al mismo tiempo esta inscribiendo materias.
  15. 15. BIBLIOGRAFÍA  Reglamento estudiantil  Aula virtual- institucional- génesis  Manual de Usuario, Génesis Auto servicio, Web estudiantes  http://wiwa.uniminuto.edu:8501

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