Adhoc Workflows mit TagIt

636 views

Published on

Ein geeignetes Einsatzfeld für Tagging ist das Organisieren von Ad Hoc Workflows. Der Vortrag zum Organsieren von Ad Hoc Workflows schildert konkrete Beispiele und arbeitet dabei die Vorteile des Taggens heraus.

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
636
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Adhoc Workflows mit TagIt

  1. 1. Ad hoc Workflows mit TagIt Wirtschaftsforum, 25.09.2007 Maya Biersack
  2. 2. Ad hoc Workflows mit TagIt Agenda  Was ist Tagging?  EsPresto TagIt  Ad hoc Workflows  Kontext Portal  Beispiel-Szenarien  Zusammenfassung Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 2
  3. 3. Ad hoc Workflows mit TagIt Agenda  Was ist Tagging?  EsPresto TagIt  Ad hoc Workflows  Kontext Portal  Beispiel-Szenarien  Zusammenfassung Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 3
  4. 4. Was ist Tagging?  Zuordnen von Begriffen (tags) an ein Objekt Urlaub Strand Boot Wannsee 2006 gerettet Farbe Sommer Foto: Farl@flickr Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 4
  5. 5. Was ist Tagging? Begrifflichkeiten und Beispiele  Andere Begriffe für Tags  Beispiele ▪ Label ▪ Delicious ▪ Keyword ▪ misterwong ▪ Annotation ▪ flickr ▪ Schlagwort ▪ Librarything ▪ Etikett ▪ connotea ▪ Auszeichnung ▪ tagzania Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 5
  6. 6. Was ist Tagging? Wer oder Was tagged?  Der Author, z.B. von Blogs  Der Besitzer, z.B. von Fotos  Jeder, der Lust hat, z.B. bei del.icio.us  Die Hardware/Software, z.B. das Handy fügt zum Foto Datum, Uhrzeit, Mobilfunkzelle und alle angemeldeten Bluetooth-Geräte hinzu Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 6
  7. 7. Was ist Tagging? Verschiedene Tag-Arten  Inhaltlich: Wovon handelt es  Was ist es: z.B. Blog, Artikel, Buch  Wem gehört es: z.B. Author  Verfeinerung anderer Tags, häufig Zahlen  Bewertung: interessant, schön, ärgerlich  Selbstreferenz: mystuff, mine  Organisation von Aufgaben: toread, marketresearch (temporäre Tags)  Quelle: The Structure of Collaborative Tagging Systems, Scott A. Golder, Bernardo A. Huberman, HP Labs Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 7
  8. 8. Ad hoc Workflows mit TagIt Agenda  Was ist Tagging?  EsPresto TagIt  Ad hoc Workflows  Kontext Portal  Beispiel-Szenarien  Zusammenfassung Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 8
  9. 9. Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 9
  10. 10. Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 10
  11. 11. Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 11
  12. 12. Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 12
  13. 13. Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 13
  14. 14. Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 14
  15. 15. Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 15
  16. 16. Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 16
  17. 17. Ad hoc Workflows mit TagIt Agenda  Was ist Tagging?  EsPresto TagIt  Ad hoc Workflows  Kontext Portal  Beispiel-Szenarien  Zusammenfassung Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 17
  18. 18. Ad hoc Workflows Abgrenzung  Nicht vordefiniert  Meist nur aus wenigen Prozessschritten bestehend  Häufigste Ausprägung: Delegation Aufgabe „xy“ 1 2 3 Fertig Prüfen Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 18
  19. 19. Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 19
  20. 20. Ad hoc Workflows mit TagIt Agenda  Was ist Tagging?  EsPresto TagIt  Ad hoc Workflows  Kontext Portal  Beispiel-Szenarien  Zusammenfassung Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 20
  21. 21. Kontext Portal Händler Lieferanten B2B Kollaboration Unternehmensportale Alumni Kunden B2E B2C Mitarbeiter Öffentliches Portal Investor Relations Team-Portale Presse Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 21
  22. 22. Kontext Portal Mitarbeiterportal  Single point of access  Personalisierte Kommunikations- und Interaktionsplattform  Sicherer Zugang zu allen relevanten ▪ Informationen, ▪ Applikationen und ▪ Services  Werkzeug zur effektiven und effizienten Gestaltung der täglichen Arbeit Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 22
  23. 23. Kontext Portal Mögliche Architektur – stark integriert CRM Portal-Software Portal-Anwendung Prozess Prozess Prozess Prozess Prozess Integrationsdienste DMS Prozess Portal-Anwendung Prozess Prozess Wiki Portal-Anwendung Prozess Prozess Prozess ERP Portal-Anwendung Prozess Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 23
  24. 24. Kontext Portal Mögliche Architektur – schwach integriert CRM ERP Prozess Prozess Wiki DMS Prozess Prozess Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 24
  25. 25. Kontext Portal Integrierendes Element Mensch  Systemübergreifend zusammenführen ▪ Seiten im Internet ▪ Objekte im Intranet ▪ Kontakte im CRM ▪ Entitäten im Wissensmanagement (wiki) ▪ Dokumente im DMS ▪ …Anwendungsobjekte allg. Icons teilweise von The Tango Desktop Project Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 25
  26. 26. Ad hoc Workflows mit TagIt Agenda  Was ist Tagging?  EsPresto TagIt  Ad hoc Workflows  Kontext Portal  Beispiel-Szenarien  Zusammenfassung Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 26
  27. 27. Beispiel-Szenarien Recherche zur Neupositionierung Intern Extern Konkurrenz- ERP produkte Zahlen & Fakten Relevante Welche Kunden Zeitschriften haben gekauft CRM Profil erstellen Verzeichnisse DMS Auf der eigenen Web Site Existerende Materialien Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 27
  28. 28. Beispiel-Szenarien Recherche zur Neupositionierung Intern Extern Konkurrenz- ERP Flex-Recherche produkte Zahlen & Fakten . Relevante Welche Kunden Zeitschriften haben gekauft CRM Profil erstellen Verzeichnisse DMS Auf der eigenen Web Site Existerende Materialien Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 28
  29. 29. Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 29
  30. 30. Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 30
  31. 31. Beispiel-Szenarien Alltägliches Wenn es in wenigen Minuten erledigt  werden kann Für später Als Idee archivieren notieren? Ins Kommunikations- Sofort erledigen Was ist der nächste Schritt system und tracken Einkommende Was ist es / gibt Information es was zu tun? Delegieren … ja nein Auf Termin legen / Kalendereintrag Auf Termin … Planen … Komplexe Schritte / Abhängikeiten Projekt planen Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 31
  32. 32. Beispiel-Szenarien Alltägliches mit TagIt Wenn es in wenigen Minuten erledigt  werden kann Für später Als Idee archivieren notieren? Mit TagIt Ins Kommunikations- Sofort erledigen Was ist der nächste Schritt system und tracken Einkommende Was ist es / gibt Information es was zu tun? Delegieren … ja nein Auf Termin legen / Kalendereintrag Auf Termin … Planen … Komplexe Schritte / Abhängikeiten Projekt planen Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 32
  33. 33. Beispiel-Szenarien Gleichbeh.-sgesetz Alltägliches mit TagIt Auklärungs- pflicht: Bitte für Wenn jeden Mitabeiter es in wenigen Bestätigung für Minuten erledigt  Personalakte werden kann vorbereiten Für später Als Idee archivieren notieren? mit TagIt Sofort erledigen Was ist der nächste Schritt Gleichbeh.-sgesetz Einkommende Was ist es / gibt Bitte für alle Information es was zu tun? Delegieren … Mitarbeiter zugänglich ja nein Auf Termin legen /… machen Kalendereintrag Auf Termin … Planen … Komplexe Schritte / Abhängikeiten planen Fortschritte verfolgen Termine festlegen Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 33
  34. 34. Beispiel-Szenarien Präsentation erstellen  „Können Sie mir folgende Inhalte in einer Folienpräsentation zusammenstellen:  Aus Präsentation vom 27. Mai Folie 3-5,  Aus Unternehmensdarstellung die ersten 3 Folien,  Definition aus wikipedia.org  Infografik von unserer Website  Produktfeatures aus dem Whitepaper“ Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 34
  35. 35. Beispiel-Szenarien Präsentation erstellen de.wikipedia.org www.espresto.com DMS Präse White- 27. Mai Paper Flex-Präsentation Flex-Präsentation Flex-Präs Flex-Präs Info-Grafik Folie Features Definition mit übernehmen 3-5 … von eigener Quellenan- Web Site … gaben über- nehmen Unterneh- mensdar- stellung Flex-Präs die ersten 3 Folien… Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 35
  36. 36. Ad hoc Workflows mit TagIt Agenda  Was ist Tagging?  EsPresto TagIt  Ad hoc Workflows  Kontext Portal  Beispiel-Szenarien  Zusammenfassung Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 36
  37. 37. Zusammenfassung Vorteile TagIt gegenüber…  Workflow-Engine ▪ Kommunikation am Objekt, daher fallen umständliche Erklärungen und Verweise weg.  Email ▪ Kommunikation am Objekt, d.h. kein Copy&Paste von URLs und entsprechenden Kommentaren ▪ Tracking leichter durch Benachrichtigung, Filter und Sortierung ▪ Transparenz für Prozessbeteiligte  Mündlich ▪ Ausdrucke werden vermieden ▪ Vorteile wie bei Email. Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 37
  38. 38. Zusammenfassung Tagging sinnvoll nutzen  Arbeitsorganisation  Inhaltliche Verknüpfung von verschiedenen Anwendungen/Systemen  Kommunikation „am Objekt“  Kleine adhoc Workflows  Einbindung von Tagging-Appl. in offene Anwendungen zur Erzeugung von Todo-Merkzetteln (Integrationsmöglichkeit ist im Einzelfall zu prüfen) Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 38
  39. 39. Zusammenfassung Vorteile TagIt  Keine aufwändige Einarbeitung in ein neues System  Bezug auf Notizzettel ist leicht verständlich  Sehr einfache Benutzung  Taggen macht Spaß! Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 39
  40. 40. Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! Internet: www.espresto.com Email: info@espresto.com Tel. 030 - 90 226-750 EsPresto AG Breite Straße 30-31 10178 Berlin Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 40
  41. 41. Unsere TagCloud Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 41

×