1. DEFINICIONES BASICAS DEL COSTEO BASADO
EN ACTIVIDADES
MACROPROCESO: Es el Conjunto de procesos estrategicos, que por su
mayor nivel de jerarquia, estan relacionados directamente con las
principales áreas de gestion de las entidades.
MACROPROCESO: Es el Conjunto de procesos estrategicos, que por su
mayor nivel de jerarquia, estan relacionados directamente con las
principales áreas de gestion de las entidades.
Macroprocesos en una empresa industrial:
Administracion, Finanzas, Produccion, Mercado.
Macroprocesos en una empresa de salud:
Administracion, Asistencia, Medio Ambiente.
Macroprocesos en una empresa de educacion:
Administracion; Investigacion; Extension; Docencia.

2. DEFINICIONES BASICAS DEL COSTEO BASADO
EN ACTIVIDADES
PROCESO: “grupo de actividades que emplean un insumo, le
agregan valor a éste y suministran un producto a un cliente
externo o interno. Los procesos utilizan los recursos de una
organizacion para suministrar resultados definitivos.
PROCESO: “grupo de actividades que emplean un insumo, le
agregan valor a éste y suministran un producto a un cliente
externo o interno. Los procesos utilizan los recursos de una
organizacion para suministrar resultados definitivos.
Caracteristicas de los procesos:
•Son ciclicos y repetitivos
•Utilizan materia prima suministrada de un proveedor interno o externo.
•Tiene propositos claros.
•Tiene limite inferior y superior
•Tiene interacciones y responsables internos
•Tiene procedimientos documentados, obligaciones de trabajo y requisitos
de entrenamiento.
•Tiempo de ciclo conocido
Caracteristicas de los procesos:
•Son ciclicos y repetitivos
•Utilizan materia prima suministrada de un proveedor interno o externo.
•Tiene propositos claros.
•Tiene limite inferior y superior
•Tiene interacciones y responsables internos
•Tiene procedimientos documentados, obligaciones de trabajo y requisitos
de entrenamiento.
•Tiempo de ciclo conocido

3. DEFINICIONES BASICAS DEL COSTEO BASADO
EN ACTIVIDADES
Los procesos que corresponde al macroproceso de Administración
pueden ser:
•Gestion de tesoreria
•Gestion Contable
•Gestion de nomina
•Gestion Humana
•Gestion de inventarios

4. DEFINICIONES BASICAS DEL COSTEO BASADO
EN ACTIVIDADES
SUBPROCESOS O MACROACTIVIDADES: Son aquellas actividades
estratégicas que se diferencian claramente e integran un proceso.
Dentro del proceso de Gestion Humana se pueden identificar
macroactividades o subprocesos:
•Elaborar registro de vinculacion
•Elaborar registro de retiro
•Definir las normas de salud ocupacional
•Elaboracion de nomina del periodo
SUBPROCESOS O MACROACTIVIDADES: Son aquellas actividades
estratégicas que se diferencian claramente e integran un proceso.
Dentro del proceso de Gestion Humana se pueden identificar
macroactividades o subprocesos:
•Elaborar registro de vinculacion
•Elaborar registro de retiro
•Definir las normas de salud ocupacional
•Elaboracion de nomina del periodo

5. DEFINICIONES BASICAS DEL COSTEO BASADO
EN ACTIVIDADES
ACTIVIDADES: Es un conjunto de tareas homogenias que tiene un objetivo
comun. Son realizadas por un individuo o grupo de individuos.
Caracteristicas:
•Suponen o dan lugar a saber o hacer especifico.
•Emplean una serie de recursos fisicos, humanos, tecnologicos.
•Son tareas homogenias desde el punto de vista de su comportamiento,
costo y ejecucion.
•Permite tener un resultado sea interna o extermamente (producto)
•Estan enfocadas a satisfacer necesidades de un cliente especifico que puede
ser interno o externo.
ACTIVIDADES: Es un conjunto de tareas homogenias que tiene un objetivo
comun. Son realizadas por un individuo o grupo de individuos.
Caracteristicas:
•Suponen o dan lugar a saber o hacer especifico.
•Emplean una serie de recursos fisicos, humanos, tecnologicos.
•Son tareas homogenias desde el punto de vista de su comportamiento,
costo y ejecucion.
•Permite tener un resultado sea interna o extermamente (producto)
•Estan enfocadas a satisfacer necesidades de un cliente especifico que puede
ser interno o externo.

6. DEFINICIONES BASICAS DEL COSTEO BASADO
EN ACTIVIDADES
La Macroactividad Elaborar registro de vinculacion está conformada por
las siguientes actividades:
•Diligenciamiento documentos de ingreso
•Verificar examenes y diagnostico medico
•Registro de hoja de vida
•Reporte de novedad al area de nomina
•Expedir documento de identificacion
•Archivar documentacion
RECURSOS: Son todos los medios utilizados en el desarrollo de
las actividades debidamente agrupados segun sus caracteristicas
homogenias. En el sistema ABC, recursos son tanto lo costos
como los gastos.
RECURSOS: Son todos los medios utilizados en el desarrollo de
las actividades debidamente agrupados segun sus caracteristicas
homogenias. En el sistema ABC, recursos son tanto lo costos
como los gastos.

7. DEFINICIONES BASICAS DEL COSTEO BASADO
EN ACTIVIDADES
OBJETO DE COSTO: Representa todo aquello que en ultima
instancia se desea costear o que es la razon del negocio: como
servicios, productos, ordenes de fabricacion, clientes,.
Ejemplos de Objeto de Costos:
Institucion Educativa: Proyectos de investigacion, Las Consultorias,
Los Diplomados, Las especializaciones, los pregados.
Institucion de Salud: Servicos de Salud Oral, Las Intervensiones
Quirurgicas, Examenes de Laboratorio, Programa de Promocion y
Prevension.
Empresa Industrial: Todo el portafolio de productos, los mercados, los
clientes.
Ejemplos de Objeto de Costos:
Institucion Educativa: Proyectos de investigacion, Las Consultorias,
Los Diplomados, Las especializaciones, los pregados.
Institucion de Salud: Servicos de Salud Oral, Las Intervensiones
Quirurgicas, Examenes de Laboratorio, Programa de Promocion y
Prevension.
Empresa Industrial: Todo el portafolio de productos, los mercados, los
clientes.

8. DEFINICIONES BASICAS DEL COSTEO BASADO
EN ACTIVIDADES
DIRECCIONADOR O CONDUCTOR: Tambien recibe el nombre de driver, cost driver o
inductor. Es un criterio de aplicacion o distribucion para hacer una asignacion
objetiva y razonable de costos, que indica como se distribuyen los costos de las
areas de resonsabilidad a las actividades y finalmente como se distribuyen estas a
los objetos de costo.
Número de empleados
Area de metros cuadrados
Kilovatios consumidos
Porcentaje de tiempo dedicado
Mano de obra total ponderada
Número de pedidos
Número de quejas y reclamos
Cantidad de Materia Prima Recibida
Valor de los Activos

9. LIMITACIONES DEL ABC
LOS ELEMENTOS CLAVES: Definición del diccionario de actividades
y selección de inductores
IMPLANTACIÓN DEL ABC SIMPLEMENTE POR MODA: El ABC no
es mas que un medio para lograr un fin
IMPLANTACION DEL ABC COMO SISTEMA AISLADO, DE LOS DEMAS MODELOS
DE GESTION: Aspectos como la Eficiencia, la Eficacia y la Efectividad
LENTO RECONOCIMIENTO DEL ABC COMO UNA HERRAMIENTA PARA LA
ADMINISTRACION DEL CAMBIO DE COMPORTAMIENTO: Herramienta Tecnico-Social
De apoyo en la toma de decisiones
LA CANTIDAD EXCESIVA DE DETALLES Y GRADO DE PRECISION INNECESARIOS: El grado
de precision dependera de las decisiones que pretende tomarse con la información.

10. LIMITIACIONES DEL ABC
LAS ESTRUCTURAS DE COSTOS ABC: Dependiendo de las organizaciones y de las
necesidades de informacion las estructuras pueden ser complejas o sencillas.
EN ABC NO SE SABE CON EXACTITUD CUAL DEBE SER EL NIVEL DE DETALLE
DE LA INFORMACION DE COSTOS Y POR ENDE LA ESTRUCTURA QUE SE
REQUIERE: Tener en cuenta factores relacionados con el desarrollo de la
operacion para determinar su estructura.
RESULTA ALGO COMPLEJO SELECCIONAR INADECUADOS
DIRECCIONADORES DE COSTOS: Se termina callendo en los sistemas
tradicionales de costos.
DIFICULTAD PARA ANALIZAR COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD
Se dificulta la trazabilidad de los costos, diferenciar costos fijos, costos variables.

11. ANALISIS COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD
PUNTO DE EQUILIBRIO
El Punto de equilibrio se conoce como el volumen de
ventas para el cual no hay utilidades, pero tampoco se
tienen perdidas.
Su importancia radica no por el punto de equilibrio en sí, en el cual con
frecuencia no estaria interesada una organización, sino por los efectos que
sobre las decisiones de costos y ventas, asi como en los cambios que sobre
el volumen de actividad, debe adoptarse para alcanzar una utilidad
deseada.

12. Ecuacion de equilibrio expresada en unidades
UNIDADES A PRODUCIR =
COSTO FIJOS
PRECIO DE VENTA – COSTO VARIABLE
Ejercicio: La empresa Comercial SA maneja unos costos fijos por
valor de $240.000 por periodo, el precio de venta por unidades es
de $12.000 y los costos variables es de $6.000, cuantas unidades
en el periodo debe producir para logar su punto de equilibro.

13. Ecuacion de equilibrio expresada en unidades
monetarias
Ventas =
COSTO FIJOS
COSTO VARIABLE
PRECIO DE VENTA
1-
240.000
6.000
12.000
1-
40 x 12.000 = $480.000

14. Ecuacion de equilibrio expresada en unidades, con
utilidad deseada
UNIDADES A PRODUCIR =
COSTO FIJOS + UTILIDAD DESEADA
PRECIO DE VENTA – COSTO VARIABLE
Ejercicio: La empresa Comercial SA maneja unos costos fijos por
valor de $240.000 por periodo, desea obtener una utilidad de
$300.000 el precio de venta por unidades es de $12.000 y los
costos variables es de $6.000, cuantas unidades en el periodo
debe producir.

15. Ecuacion de equilibrio expresada en unidades
monetarias, con utilidad deseada
Ventas =
COSTO FIJOS + UTILIDAD DESEADA
COSTO VARIABLE
PRECIO DE VENTA
1-
240.000 + 300.000
6.000
12.000
1-
90 x 12.000 = $1.080.000

16. Ecuación de Equilibrio expresada en unidades
Taller: Calcular el punto de equilibrio en cada caso
1. La empresa fibratex, maneja costos fijos por valor de
$2.500.000, si precio de venta por unidad es de $18.000, su costo
de materia prima y mano de obra directa por unidad es de $10.500
2. La comercializadora Yek S.A. vende su producto por unidad por
valor de $25.000 los cuales tiene asignados unos costos variables
de $17.000, su carga fija durante el periodo es de $3.500.000
Calcular las unidades a producir para lograr su punto de equilibrio.
2. La manufactura SYS identifica los siguientes costos durante el
periodo: arrendamiento $500.000, depreciacion de maquinaria
$450.000, sueldo de jefe de planta $1.200.000, el precio de venta
de su producto fabricado es de $19.000 y los costos de materia
prima son de $4.500 y 6.500 de mano de obra directa, calcular el
punto de equilibrio en unidades durante el periodo.

17. Ecuación de Equilibrio expresada en unidades, con
utilidad deseada
Taller: Calcular el punto de equilibrio en cada caso
1. La empresa fibratex, maneja costos fijos por valor de
$1.500.000, si precio de venta por unidad es de $14.000, su costo
de materia prima y mano de obra directa por unidad es de $8.500
2. La comercializadora Yek S.A. vende su producto por unidad por
valor de $20.000 los cuales tiene asignados unos costos variables
de $12.000, su carga fija durante el periodo es de $2.500.000
Calcular las unidades a producir para lograr su punto de equilibrio.
2. La manufactura SYS identifica los siguientes costos durante el
periodo: arrendamiento $600.000, depreciacion de maquinaria
$400.000, sueldo de jefe de planta $1.000.000, el precio de venta
de su producto fabricado es de $14.000 y los costos de materia
prima son de $4.500 y 6.500 de mano de obra directa, calcular el
punto de equilibrio en unidades durante el periodo.
UTILIDAD
DESEADA
$6.500.000
UTILIDAD
DESEADA
$8.500.000
UTILIDAD
DESEADA
$2.500.000