Sinfe Apresentacao

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Sinfe Apresentacao

  1. 4. No mundo em que vivemos e com os recursos que a tecnologia da informação nos oferece, o maior desafio de toda e qualquer organização é desenvolver e utilizar adequadamente os recursos disponíveis, de forma a possibilitar a melhoria dos resultados e a satisfação dos clientes/cidadãos . Contexto atual
  2. 5. Contexto atual A Gestão de Informações tem se tornado um instrumento fundamental para uma gestão estratégica , em qualquer que seja o segmento de atuação. Desta forma, a Gestão Pública tem focado e investido na modernização e melhoria de sua gestão.
  3. 6. Contexto atual O desafio é imenso quando busca-se integrar as informações estratégicas, para que as mesmas estejam disponibilizadas de maneira clara, consistente, ágil, confiável, e atualizada. Na construção desse caminho, foi desenvolvido um sistema que agrega informações estratégicas das fundações e empresas ligadas ao Governo do Estado, propiciando ações e práticas modernas de gestão.
  4. 7. <ul><li>Subsidiar a proposição de políticas salariais, “empresariais”, de remuneração e de recursos humanos. </li></ul><ul><li>Fornecer informações necessárias à proposição de critérios e parâmetros a serem observados pelas entidades e facilitar seu acompanhamento </li></ul><ul><li>Permitir futuras comparações entre entidades gestoras no âmbito de iniciativas de benchmarking </li></ul>Objetivos
  5. 8. Histórico da criação do Sistema GRUPO DE TRABALHO COMISSÃO DE POLÍTICA SALARIAL Comitê de Qualidade de Gestão Pública CONSOLIDAR UMA BASE DE DADOS ESSENCIAIS SOBRE AS EMPRESAS E FUNDAÇÕES
  6. 9. www.sinfe.sp.gov.br
  7. 10. Concepção Básica Fornecimento / Atualização via WEB ENTIDADES SINFE CASA CIVIL Comissão de Política Salarial SERT PGE SEP SF CC
  8. 11. Concentradas em um sistema , atualizadas e disponibilizadas via WEB Parametrizadas pelo critério de c ompetência Processo decisório apoiado em uma base de informações mais abrangente Facilidade de análise e interpretação Capacidade de geração de relatórios gerenciais e relatórios especiais Informações Gerenciais
  9. 12. Operação ENTIDADE GESTOR – CASA CIVIL ENTIDADE ENTIDADE VALIDADOR INFORMANTE VALIDADOR INFORMANTE VALIDADOR INFORMANTE
  10. 13. Operação DIRIGENTE ENTIDADE A DIRIGENTE ENTIDADE B DIRIGENTE ENTIDADE C ENTIDADE ENTIDADE ENTIDADE DIRIGENTE ENTIDADE D DIRIGENTE ENTIDADE E DIRIGENTE ENTIDADE F ENTIDADE ENTIDADE ENTIDADE SECRETÁRIO TUTELAR SECRETÁRIO TUTELAR CC/ SF/ SEP/ PGE/ SERT GRUPO CPS Membros e Representantes Assessores dos Membros CODEC / CEDC – Fazenda CIEF / CPO – Planejamento
  11. 14. Entrada de Informações FORMULÁRIO Informações Básicas FORMULÁRIO Informações Eventos FORMULÁRIO Informações Anuais FORMULÁRIO Informações Preexistentes FORMULÁRIO Informações Mensais
  12. 15. Informações Básicas <ul><li>Data base de negociação salarial </li></ul><ul><li>Sindicatos representativos das categorias </li></ul><ul><li>Missão e principais produtos / serviços da Entidade </li></ul><ul><li>Formas de progressão salarial </li></ul><ul><li>Descrição dos acréscimos salariais e benefícios </li></ul>
  13. 16. Informações Mensais <ul><li>Efetivo de Pessoal: por Categoria de Cargos, por Atividade </li></ul><ul><li>Folha de Pagamento: Folha Base, Acréscimos Salariais, Benefícios, Encargos Sociais/ Legais , Despesa Total de Pessoal </li></ul><ul><li>Receitas: Operacional, Dotação Orçamentária, Adm. Pública Estadual, Financeira, Não Operacional </li></ul><ul><li>Despesas: Operacional, com Terceiros, Financeira, Não Operacional </li></ul><ul><li>Investimentos </li></ul>
  14. 17. Informações Eventos <ul><li>Reajustes Salariais: Índice Concedido, Impacto sobre a Folha </li></ul><ul><li>Revalorização de Benefícios e Acréscimos Salariais </li></ul><ul><li>Progressão Salarial: Impacto sobre a Folha </li></ul><ul><li>PLR: Montante Distribuído </li></ul><ul><li>Abonos Salariais: Valor Concedido, Impacto sobre a Folha </li></ul><ul><li>Outras Concessões </li></ul>
  15. 18. Informações Anuais <ul><li>Dados Gerenciais de RH </li></ul><ul><li>Cargos Representativos </li></ul><ul><li>Horas de Trabalho e Custos Trabalhistas </li></ul><ul><li>Treinamento e Desenvolvimento </li></ul><ul><li>Rotatividade de Pessoal </li></ul><ul><li>Garantia de Nível de Emprego </li></ul><ul><li>Tempo de Serviço na Entidade </li></ul><ul><li>Faixa Etária </li></ul><ul><li>Dados de Produção </li></ul><ul><li>Qtde Anual dos Produtos ou Serviços </li></ul>
  16. 19. Informações Preexistentes (1995 a 2004) <ul><li>Reajustes Salariais: Índices Concedidos, Reajustes Pendentes TST </li></ul><ul><li>Progressão Salarial: Valores Concedidos </li></ul><ul><li>PLR e Abonos Salariais </li></ul><ul><li>Despesas de Pessoal: Folha Base, Acréscimos Salariais, Benefícios, Encargos Sociais/ Legais, Despesa Total de Pessoal </li></ul><ul><li>Dados Econômicos e Financeiros: Receitas, Despesas e Investimentos </li></ul><ul><li>Produtos / Serviços: Qtde Anual dos Produtos ou Serviços </li></ul>
  17. 20. Funções de Apoio Pesquisa Links de Interesse Fale Conosco Grupo de Variáveis Indicadores Econômicos Dicas Úteis Ajudas
  18. 21. Variáveis Quantitativas Variáveis Qualitativas Correlação de Variáveis Indicadores de Desempenho e Gestão Processamento das Informações
  19. 22. Indicadores de Desempenho e Gestão <ul><li>Concentração de empregados por atividade (meio e fim) </li></ul><ul><li>Proporção entre efetivo de pessoal e cedidos para outras entidades </li></ul><ul><li>Custo médio e salário médio por empregado </li></ul><ul><li>Evolução da receita e da despesa per capita </li></ul><ul><li>Tempo de treinamento per capita </li></ul><ul><li>Entre outros </li></ul>INDICADORES DE DESEMPENHO E GESTÃO
  20. 23. Saída de Informações 24 Relatórios Exportação de Dados 9 Gráficos
  21. 24. Indicadores de Desempenho e Gestão Força de Trabalho (Exemplo) Empresa A
  22. 25. Benefícios (Exemplo) Indicadores de Desempenho e Gestão Indicadores de Desempenho e Gestão Valor Médio do Vale Refeição – R$ (VLR x Quant Vale x Subv Média)/22 dias Empresa A Valor Médio do Vale Refeição – R$ (VLR x Quant Vale x Subv Média)/22 dias
  23. 26. Indicadores de Desempenho e Gestão Despesas com Pessoal (Exemplo) Fundação C 40% 42% 36% 38% 40% % sobre Receita R$ Mil Folha Base Acrésc. Salariais Encargos Benefícios
  24. 27. Resultados Esperados <ul><li>Gestão de Informações Estratégicas </li></ul><ul><li>Subsídio para tomada de decisão global </li></ul><ul><li>Otimização dos recursos disponíveis </li></ul><ul><li>Agilidade e confiabilidade das informações </li></ul><ul><li>Padronização de linguagem e conceito </li></ul><ul><li>Cultura de indicadores e gestão de informações estratégicas </li></ul>
  25. 28. Concepção e Desenvolvimento Técnico Grupo de Trabalho (Resolução CC/CPS -1, de 2-6-2003)   Casa Civil Sandra Rodrigues Monteiro   Secretaria de Estado de Economia e Planejamento Humberto Macedo Puccinelli Sandra Maria Gianella Hilton Facchini   Secretaria de Estado da Fazenda Mário Engler Pinto Júnior Vandira Pericini   Cia de Saneamento Básico do Estado de São Paulo Walter Sigollo   Cia do Metropolitano de São Paulo Fábio José do Nascimento   Cia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo Luiz Pereira Cassiano   Fundação Sistema Estadual de Análise de Dados Élio Lourenço Bolzani   Fundação para o Desenvolvimento da Educação Rodolfo Brichner   Fundação para o Remédio Popular Fátima Fornazaro Colaboradore s     Casa Civil Maria Raquel Stacciarini   Secretaria de Estado da Fazenda Vicente Specchio   Cia de Saneamento Básico do Estado de São Paulo Maria Thereza Rubim C. Soares Valéria dos Anjos Leme Sérgio Gondek   Cia do Metropolitano de São Paulo Izildinha Marcondes de Mattos João Emídio da Silva Filho   Fundação Sistema Estadual de Análise de Dados Cristina Fernandes Nunes Lima   Fundação para o Desenvolvimento da Educação Luís Roberto Takakura   Fundação para o Remédio Popular Ricardo Lima Desenvolvimento na Área de Informática Casa Civil - Sistema Estratégico de Informações Roberto Meizi Agune Cia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo Maria Inêz Bernardes Prado

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