Este documento apresenta uma tabela com indicadores, fatores críticos de sucesso, instrumentos de recolha de evidências e evidências extraídas para o subdomínio 3 - Gestão da coleção do domínio D: Gestão do Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares. O objetivo é fornecer orientação para a elaboração do Relatório de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares.

1. ___________________________________________________________________________________Modelo de Auto-Avaliação das BE’s
PARTE II
Esperança Sequeira
METODOLOGIAS DE
OPERACIONALIZAÇÃO : DOMÍNIO D
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METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO – Domínio D: Gestão

2. ___________________________________________________________________________________Modelo de Auto-Avaliação das BE’s
“A Matemática apresenta invenções tão subtis
Resposta tarefa 1 – sessão 6 que poderão servir não só para satisfazer
os curiosos como, também para auxiliar as artes
e poupar trabalho aos homens. (Descartes)
INTRODUÇÃO
O presente trabalho insere-se no âmbito das Metodologias de Operacionalização para a aplicação do Modelo de Auto-Avaliação das
Bibliotecas Escolares.
A proposta de tarefa apresentada sugeria a elaboração de uma tabela relativa ao Domínio D do Modelo: Gestão da BE, e como opção
um dos seus subdomínios, nos quais se identificam indicadores, instrumentos e evidências, destinando-se a servir de orientação ao
Relatório de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares.
Desta forma, este trabalho teve por base o Subdomínio 3 – Gestão da colecção, apresentando a seguinte estrutura:
Indicadores Factores Instrumentos de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-
Críticos Recolha de avaliação
de Evidências “frases – tipo” que exemplifiquem as evidências passíveis de serem
Sucesso sugeridos pelo obtidas a partir daqueles instrumentos, para cada um dos indicadores do
modelo Subdomínio escolhido
Os objectivos a atingir :
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METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO – Domínio D: Gestão

3. ___________________________________________________________________________________Modelo de Auto-Avaliação das BE’s
 Saber identificar os instrumentos de recolha de evidências adequados
 Extrair desses instrumentos as informações (evidências) que melhor esclarecem o trabalho e os resultados alcançados pela
Biblioteca em relação com o indicador ou conjunto de indicadores.
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4. ___________________________________________________________________________________Modelo de Auto-Avaliação das BE’s
Instrumentos Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
INDICADORES Factores Críticos de Sucesso de Recolha Relatório de Auto-avaliação
BE elaborou documento “Política documental” aprovado em Conselho Pedagógico,
 Existe uma política documental definida para a escola/ Política Documental estabelecendo orientações, critérios e prioridades para apoio da constituição e
D.3.1. agrupamento. desenvolvimento da colecção, identificar os responsáveis e formalizar os instrumentos.
Documentação que
 Essa política materializa-se num processo integrado e define o A BE faz a caracterização da colecção pela sua avaliação sistemática.
Planeamento contínuo de avaliação da colecção ou colecções da desenvolvimento da
escola/ agrupamento, na inventariação de Colecção
da colecção necessidades e na actualização sistemática da
A aquisição, manutenção, exclusão, remoção, proscrição ou supressão de
– “Política de Gestão determinados materiais adequam-se de acordo aos objectivos da Biblioteca
de acordo colecção. da Escolar, às necessidades dos utilizadores e à avaliação da colecção existente.
com a Colecção”
 Existe uma Política de Desenvolvimento da Colecção A política documental definida para a escola/agrupamento e o desenvolvimento da
inventariação formalizada que defina um conjunto de normas para a Actas da Equipa da colecção realiza-se sempre tendo em conta os princípios definidos na Política de
das selecção, desbaste, aquisição, organização e BE/CRE c/ Desenvolvimento da Colecção.
circulação dos recursos de informação.
necessidades Departamentos e
A Política de Constituição e Desenvolvimento de colecção corresponde ao Projecto
Conselhos de Ano
curriculares e  A escola/ agrupamento participa na definição dessa Educativo e às especificidades do Agrupamento que a BE serve.
dos Política que é aprovada pelos órgãos de decisão Documentos já
pedagógica – Conselho Executivo e Conselho O Mapeamento das necessidades curriculares do Agrupamento (Proj Curricular) serve
utilizadores. existentes e que de base para o conhecimento das necessidades documentais do agrupamento.
Pedagógico - garantindo consistência ao trabalho da regulam a actividade
equipa e assegurando mais facilmente as exigências da escola (PEE, RI,
de financiamento anuais. A BE elabora avaliação diagnóstico.
PCE, PCT’s, etc.) ou
da BE (Plano de A BE, estabeleceu como prioridade conhecer os seus utilizadores para definir o seu
 São inventariadas as necessidades de informação Actividades,
decorrentes do Projecto Educativo, de projectos em plano de acção ao nível do acesso, quantidade, adequalidade.
Regimento, etc.);
desenvolvimento na escola e dos perfis curriculares
dos diferentes anos/ matérias. A BE procede de acordo com as prioridades que estabeleceu acerca da selecção,
PAA da BE abate, aquisição, organização, preservação e manutenção dos materiais.
 Estão implementadas práticas de avaliação, de Registos de Na Planificaçao Anual de Actividades da BE, consta avaliar a colecção existente, a fim
desbaste e de selecção e aquisição de documentação. relatórios/ de definir as lacunas mais evidentes e identificar as obras deterioradas ou cujo
planificações conteúdo perdeu a actualidade
 É anualmente afecta uma verba para actualização da
documentação. Checklist (CK2) A BE delineou um Plano Orçamental traçado para materiais úteis a adquirir; determinar
a verba disponível para o desenvolvimento da colecção e quantia a destinar a cada
Orçamento categoria ou a determinado tema; apreciando o preço em função da necessidade e
qualidade dos materiais para a colecção.
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5. ___________________________________________________________________________________Modelo de Auto-Avaliação das BE’s
Instrumentos Evidências extraídas dos Instrumentos,
INDICADORES Factores Críticos de Sucesso
de Recolha a integrar no Relatório de Auto-avaliação
 A colecção é equilibrada em Estatísticas de A colecção responde muito bem às necessidades de informação da escola/ agrupamento e é equilibrada no que se refere aos
D.3.2. quantidade, entre suportes empréstimo suportes (impresso e não impresso) e às diferentes áreas (recreativa e relacionada com o currículo).
(impresso e não impresso) e entre
A BE identifica e analisa as necessidades de informação dos utilizadores, quanto aos conteúdos e formatos, de modo a
as diferentes áreas (recreativa e Registos de
Adequação relacionada com o currículo). requisições pelos
respeitar: O Currículo Nacional; O Projecto Educativo e o Projecto Curricular da Escola e o justo equilíbrio :
dos livros e Departamentos e - entre as áreas curriculares, as de enriquecimento curricular e as lúdicas
de outros  Os recursos de informação são professores - as necessidades educativas especiais e as origens multiculturais dos alunos
adequados à faixa etária, à - entre os ciclos de ensino servidos pela biblioteca escolar
recursos de curiosidade intelectual e aos Questionário aos
- entre todos os suportes, que de uma maneira geral deve respeitar a proporcionalidade de 3:1 relativamente ao
informação interesses dos alunos. professores material livro e não livro;
(QP3)
(no local e  Os recursos de informação - entre todas as áreas do saber, tendo em consideração as áreas disciplinares/temáticas e de referência e o número
online) às respondem às necessidades do Questionário aos de alunos que a frequentam;
necessidad currículo, do Projecto Educativo alunos (QA4) A BE disponibiliza aos utilizadores que não usam os serviços e materiais comuns da Biblioteca ( ex.: NEE), devem ser
de Escola e dos projectos disponibilizados serviços e materiais específicos.
es curriculares da escola/ Doc. Política
curriculares agrupamento. Documental A Be utiliza técnicas de avaliação, nomeadamente questionários aos utilizadores com o objectivo de identificar as suas
necessidades.
e de  A selecção dos fundos
informação documentais tem em conta Resultados da A BE assegura na sua missão atingir as metas no Projecto Educativo e objectivos conducentes ao reforço e clarificação do
avaliação da papel da Biblioteca Escolar na vida da Escola e da necessidade de adopção de uma Política Documental adequada.
dos necessidades identificadas junto
colecção
dos Departamentos e outros
utilizadores. utilizadores, de acordo os critérios
A BE acentua o seu impacto mais na tónica da utilização do que na qualidade da colecção.
definidos na Política de Reuniões com O programa da biblioteca escolar denota ser um programa planeado de ensino de competências de informação em parceria
Desenvolvimento da Colecção. Dep e Cons Anos com os professores da escola e outros educadores.
 Os recursos documentais são Regimento e A BE tem o intuito de garantir um fundo global mínimo equivalente a 7 vezes o número de alunos.
anualmente actualizados, Regulamento da
respondendo em termos de BE
A BE organiza diferentes tipos de colecções para dar resposta ao desenvolvimento curricular: nuclear de referência, recursos
qualidade, variedade e relevância de curto prazo de acordo com necessidades e curricular.
às necessidades dos utilizadores.
Os professores bibliotecários integram as reuniões de Conselho Pedagógico, Conselho de Ano e de departamento.
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6. ___________________________________________________________________________________Modelo de Auto-Avaliação das BE’s
Factores Críticos de
Instrumento Evidências extraídas dos Instrumentos,
INDICADORES Sucesso
s de Recolha a integrar no Relatório de Auto-avaliação
A colecção da BE/CRE contém recursos de informação tão vastos quanto diversificados, na defesa de uma prática e promoção da informação,
 A colecção inclui recursos online Ambientes, contribuindo para a redução das assimetrias, sociais e culturais, de modo a poder preparar cidadãos informados que saibam viver numa
acessíveis através da página recursos e sociedade democrática.
D.3.3. web da biblioteca, de uma
intranet ou de outro dispositivo
ferramentas
Está disponibilizado um catálogo on-line da colecção para livre acesso.
WEB
online.
disponibiliza A constituição de uma colecção que seja capaz de dar uma resposta adequada às necessidades informáticas dos utilizadores.
Alargamento
 São introduzidas e rentabilizadas dos neste
da colecção algumas vantagens que o âmbito e A BE disponibiliza serviços de aprendizagem e recursos que permitam a todos os membros da comunidade escolar tornarem-se pensadores
aos paradigma digital introduz como usados críticos e utilizadores efectivos da informação em todos os suportes e meios de comunicação.
o recurso a assinaturas digitais pelos
recursos de algumas publicações, a utilizadores A Be possibilita apoio on line aos utilizadores que, por qualquer razão, não possam utilizar presencialmente , como por exemplo utilizadores
disponibilização de publicações (fóruns,
digitais on em Open Access, etc.
hospitalizados ou adoentados.
chats,
line. emails...)
 É disponibilizada informação A BE integra a equipa PTE.
online e são produzidos
conteúdos adequados às Blog da BE
A BE disponibiliza aos utilizadores que não usam os serviços e materiais comuns da Biblioteca ( ex.: NEE), devem ser disponibilizados serviços e
necessidades do materiais específicos alternativos facilitadores à sua especificidade .
desenvolvimento do trabalho da Guiões ao
BE, do trabalho escolar e da utilizador
A Biblioteca Escolar selecciona e adquire recursos on line, proporcionando acesso TIC a fontes de informação apropriadas, disponibilizando
formação dos utilizadores.
equipamentos e dispondo de pessoal qualificado.
 Estão criadas parcerias com Checklist
outras bibliotecas, no sentido de A BE possui integrado na sua equipa elementos da PTE.
(CK2)
definir estratégias que facultem
uma procura e uma gestão A BE desenvolve projectos de parceria com outros agrupamentos/escolas com o objectivo de promover competências de comunicação e de
cooperativa destes recursos. Plano de
informação nos alunos ( inter-turmas e intra-turmas).
Formação
 Estão definidas políticas de do
Agrupamen A BE realiza avaliação da utilização TIC para medir o grau de acesso e conhecer seus utilizadores e a frequência da consulta da informação de
selecção, de organização e de um recurso electrónico.
acesso a estes recursos a incluir na to
Política de Desenvolvimento da A BE realiza registos diários de utilização, sendo elevado o número de utilizadores.
Colecção.
A BE possibilita o acesso via Internet (on-line).
No Plano de Formação do Agrupamento, constam acções de formação sugeridas pela BE com o objectivo de assegurar formação TIC ao staff da
Biblioteca.
A BE contempla na Política de Desenvolvimento da Colecção a selecção, organização e acesso dos recursos TIC.
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7. ___________________________________________________________________________________Modelo de Auto-Avaliação das BE’s
Instrumentos de Recolha Evidências extraídas dos Instrumentos,
INDICADORES Factores Críticos de Sucesso
a integrar no Relatório de Auto-avaliação
 O empréstimo domiciliário Estatísticas produzidas pelo sistema A BE mantém e reforça a análise estatística das requisições
D.3.4. é implementado e os domiciliárias e para sala de aula, de modo a poder avaliar, de
recursos de informação da BE (empréstimos, consultas,
forma mais permanente as necessidades dos utilizadores e
são suficientes para as requisições, etc.); colecção existente e agir de forma mais rápida na correcção das
Uso da necessidades da escola/ falhas.
colecção agrupamento. Trabalhos realizados na
biblioteca ou em colaboração
pelos com a BE no contexto do uso
A colecção é muito usada pelos professores. 80% ou mais recorre à
 Os alunos procuram colecção no desenvolvimento da sua actividade docente e 80%
utilizadores. recursos documentais da informação
ou mais do número total de alunos recorre à colecção para ler, para se
para se recrearem ou recrear ou para satisfazer necessidades de informação.
para o trabalho escolar. Questionário aos professores
(QP3)
A BE organiza formação e orientação na localização, selecção e
 Os professores recorrem utilização de materiais e treino em destreza de informação,
à documentação para a Questionário aos alunos (QA4)
Ckecklist (CK2) através da integração com os ensinamentos da aula e a
sua actividade docente e
promoção da liberdade intelectual.
incentivam o uso da
documentação,
apresentando propostas No PAA constam actividades da BE, integrando os recursos da
Plano Anual de Actividades Biblioteca, para a literacia da informação e formação de
de trabalho conducentes
ao seu uso. utilizadores de modo a que os alunos e professores possam
Trabalhos realizados pelos alunos conhecer a colecção existente e a melhor forma de tirar partido
 A equipa produz (no âmbito de actividades na BE, em dela.
instrumentos de apoio ao trabalho colaborativo, em trabalho
uso da informação e autónomo, etc.), recolhidos e A BE possui um fundo documental criado com os trabalhos de
desenvolve competências melhor qualidade produzidos pelos alunos.
de investigação junto dos analisados, sempre que necessário,
utilizadores. em conjunto com os docentes;
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8. ___________________________________________________________________________________Modelo de Auto-Avaliação das BE’s
Factores Críticos
Instrumentos Evidências extraídas dos Instrumentos,
INDICADORES de Sucesso
de Recolha a integrar no Relatório de Auto-avaliação
D.3.5. A informação está Política Documental A BE utiliza os critérios definidos para o desbaste da colecção, aquisição, que se encontram formalizados no
organizada segundo um documento “Política documental”.
sistema de classificação Registos/relatórios do
Organização normalizado. Programa de Gestão A BE possui um sistema informatizado de gestão de informação.
Bibliográfica
da Está implementado um
informação. sistema de gestão Tratamento e organização da Os Critérios para a gestão e desenvolvimento de colecções da BE/CRE referem os princípios de liberdade
bibliográfico Informação intelectual, liberdade e igualdade de acesso segundo o Manifesto da Biblioteca Escolar.
automatizado que
permite a simplificação Checklist (CK2) As práticas de gestão e selecção da colecção deverão ser flexíveis de modo a responder à evolução das
Informatização de um necessidades dos utilizadores.
da colecção. conjunto de processos Regulamento e regimento da BE
ligados ao circuito do O catálogo está totalmente informatizado e inclui recursos online, também devidamente organizados.
documento e à difusão e Plano de Desenvolvimento da
pesquisa da informação. Colecção A Biblioteca aumentou a sua colecção através de aquisições, ofertas e doações de acordo com critérios de
adequação aos princípios explanados na missão da Biblioteca Escolar.
Os utilizadores Dados obtidos a partir dos
recuperam a informação instrumentos especificamente O professor bibliotecário assume atitudes de liderança e de gestor de informação através das funções definidas
manualmente ou construídos para recolher no Regulamento/regimento da BE.
através da consulta informação no âmbito da
automatizada do avaliação da BE: Registos de A BE procede à conservação, preservação e restauro do fundo documental.
catálogo. Observação, Grelhas de
Análise, Questionários, A constituição de uma colecção de materiais e de recursos documentais que seja capaz de dar uma resposta
O catálogo é Checklists, etc. adequada às necessidades informáticas, curriculares e lúdicas dos utilizadores.
pesquisável online e
associa recursos A BE definiu o seu Plano de Desenvolvimento da Colecção: missão/orçamento, estabelecendo prioridades e
digitais. planificando a longo prazo.
A Be avalia periodicamente o seu Plano de Acção, PAA, e PDC.
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9. ___________________________________________________________________________________Modelo de Auto-Avaliação das BE’s
Factores Críticos de
Instrumentos Evidências extraídas dos Instrumentos
INDICADORES Sucesso
de Recolha
Existe uma rede partilhada Catálogos informatizados. A BE desenvolve uma rede partilhada de documentação entre as várias
de documentação entre as bibliotecas no agrupamento, com outras bibliotecas a nível local e com a
várias bibliotecas/escolas Registos e regulamentos que formalizam essa partilha Biblioteca Municipal.
no agrupamento, com
D.3.6. outras bibliotecas a nível Instrumentos e trabalhos desenvolvidos neste âmbito A BE assinou protocolos estabelecendo acordos de parceria com outras
local e com a Biblioteca Checklist (CK2) Bibliotecas que, entre outros objectivos, são conducentes a permuta de
Gestão Municipal. documentos.
Fichas de Requisição de itinerância de Fundos.
Cooperativa São desenvolvidos
A BE executa diferentes modalidades de aquisição: aquisição directa,
da Colecção. projectos em colaboração Registo de contactos / encontros/reuniões estabelecidos para permutas (intra-BE/ inter-BE/Biblioteca Municipal e outras instituições)
de pesquisa e formalização das parcerias no âmbito do desenvolvimento dos
desenvolvimento de projectos de leitura e literacia.
recursos online. A BE avalia colecção ou colecções existentes nas escolas/agrupamento
Actas de Reuniões de SABE, reuniões concelhias. ou em bibliotecas com quem partilhamos documentos.
São implementados
projectos comuns na área Inventários das BE’ s A BE participa e desenvolve em articulação com os PCT projectos de
da divulgação e da intercâmbio entre intra-escolas e inter-escolas com o objectivo de
organização de recursos e Registos diversos (actas de reuniões, relatórios de actividades, promover a leitura e as literacias.
da promoção da leitura e etc.)
das literacias. A BE criou registos para permuta de material.
Materiais produzidos pela BE ou em colaboração (planos de
As normas que regem a trabalho, planificações para sessões na BE, documentos de A partilha de documentação e a gestão cooperativa da colecção rege-se
partilha de documentação apoio, materiais de difusão e de promoção, etc.) segundo normas definidas na Política de Desenvolvimento da Colecção.
e a gestão cooperativa da
colecção estão Política de Desenvolvimento da Colecção. A BE planifica em conjunto com os professores de turma e/ou Prof.
formalizadas e integram a bibliotecários de outras biblioteca, actividades para a promoção da leitura
Política de e literacia.
Desenvolvimento da
Colecção.
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10. ___________________________________________________________________________________Modelo de Auto-Avaliação das BE’s
Factores Críticos de Sucesso Plano Anual de Actividades A BE desenvolve actividades promotoras da apresentação
São realizadas actividades de Instrumentos deEvidências extraídas dos Instrumentos
livros ( encontros com autores, feiras do livro, livro do
INDICADORES
D.3.7. apresentação/exposição dos livros. Documentos/ instrumentos de
de Recolha mês, etc)
apoio em diferentes formatos:
São organizadas e difundidas listagens de blogs, emails, A BE desenvolve uma política permanente de difusão da
Difusão recursos de informação (livros, recursos digitais e informação em aspectos relacionados com o currículo e de
online adequados a temáticas diversas de âmbito Questionário aos professores divulgação usando diferentes suportes.
da curricular ou associadas a determinado projecto). (QP3)
informação. A BE procede à recolha de materiais destinados a apoiar os
Existem tutoriais sobre assuntos, autores, ou
outros… Checklist (CK2) projectos curriculares de turma.
São criados instrumentos de promoção da Materiais de difusão e de promoção produzidos A BE fornece informação de confiança, rápido acesso e
colecção e de divulgação de recursos de pela BE: transferência de informação recorrendo às TIC.
informação: boletim informativo,
newsletter, folhetos, guiões de leitura, biografias - Folhetos informativos A biblioteca escolar integra as redes regionais e nacionais de
ou listas bibliográficas de autores, etc. - Cartazes informação.
- Jornais,
Recorre-se a estratégias formativas e de - Boletins informativos, A BE identifica e divulgarmateriais inovadores que possam
interacção com os utilizadores, através de - Guiões de Leitura despertar o interesse da comunidade, maximizando a rede
webquest, quizz ou outras ferramentas que - Biografias de envolvimento.
desafiem a sua curiosidade acerca de um livro ou - Listas bibliográficas de autores,
assunto. No Plano de Formação da BE constam actividades
Plano de Formação da BE desenvolvidas para formação: workshops, ateliers, oficinas
A página web e a denominada segunda geração
de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, Materiais produzidos pela BE ou em
o YouTube são usadas com essa finalidade. colaboração (planos de trabalho, planificações A BE envolve a comunidade educativa, divulgando os
para sessões na BE) princípios que orientam a gestão e desenvolvimento da
colecção.
A BE utiliza os serviços disponibilizados blogs, wikis, o
RSS, o YouTube são usadas com essa finalidade.
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