GESTION ADMINISTRATIVA DEL PERSONAL

1. PROCEDIMIENTOS BÁSICOS PARA LA GESTÍON ADMINISTRATIVA DEL PERSONAL

2. INTRODUCCIÓN <ul><li>Las relaciones jurídicas (p.e. las laborales) derivan en unos derechos y deberes que vinculan a las partes implicadas. </li></ul><ul><li>El Derecho laboral tiene una función tuitiva (de defensa y amparo) con respecto al trabajador, tendiendo sus normas a restringir la libertad de empresa para proteger a la parte débil frente a la fuerte, y persiguiendo así fines de estructuración social tutelada. </li></ul>

3. CÓDIGO CIVIL <ul><li>Artículo 6 </li></ul><ul><li>“ La ignorancia de las Leyes no excusa de su cumplimiento”. </li></ul>

4. ALTA EN LA EMPRESA (I) <ul><li>Fotocopia del DNI. </li></ul><ul><li>Fotocopia del Nº Afiliación a la Seguridad Social. </li></ul><ul><li>Modelo 145 (Datos de Comunicación de datos fiscales al pagador). </li></ul><ul><li>En ciertos casos la tarjeta de demanda de empleo expedida por el S.A.E. (sustitución por maternidad o contrato de relevo). </li></ul><ul><li>Fotocopia del Título. (sólo para pago delegado). </li></ul><ul><li>Fotocopia del C.A.P (sólo licenciados en pago delegado). </li></ul><ul><li>Copia de la primera página de la libreta de ahorros o certificado bancario donde conste el número de cuenta y la titularidad de la misma. ( sólo cuando se estime oportuno). </li></ul>

5. ALTA –MODELO 145- <ul><li>Etiqueta identificativa de Hacienda. </li></ul><ul><li>En caso de presentar algún grado de minusvalía , deberá adjuntar certificación expedida por el organismo oficial competente para ello. ( Tanto para el trabajador o familiares a cargo, en el caso de afectar para el cálculo del porcentaje de retención del IRPF. </li></ul>

6. ALTA EN LA EMPRESA (II) <ul><li>Ficha de comunicación sobre riesgos que presenta su puesto de trabajo. </li></ul><ul><li>Información relativa al Plan de Emergencia. </li></ul><ul><li>Documento sobre Vigilancia de la Salud. </li></ul><ul><li>Formación OBLIGATORIA en materia de RR.LL. </li></ul><ul><li>Información relativa a la LOPD. </li></ul>

7. Otra documentación… <ul><li>Ideario del centro. </li></ul><ul><li>Información sobre el R.O.F. </li></ul><ul><li>Manual de Calidad o cierta información sobre esta cuestión. </li></ul><ul><li>Información sobre aspectos básicos como sueldo, horario habitual y complementario, relación contractual, formación básica, plazos para entrega de documentación de bajas médicas, etc… </li></ul>

8. Expediente de personal. <ul><li>Contrato de trabajo y afiliación a la Seguridad Social. </li></ul><ul><li>Ficha de datos con referencia a la LOPD. </li></ul><ul><li>Curriculum Vitae. </li></ul><ul><li>Fotocopia de las acciones formativas “relevantes” realizadas. </li></ul><ul><li>Ficha de distribución horaria, funciones realizadas, excedencias, etc… </li></ul>

9. PLAZOS LEGALES (ALTA). <ul><li>Según la normativa el plazo para dar de alta a un trabajador SERÁ PREVIA AL INICIO DE LA RELACIÓN LABORAL y EXCEPCIONALMETE podrá efectuarse el mismo día, </li></ul>

10. PLAZOS LEGALELES (BAJA) <ul><li>Plazo máximo se SEIS DÍAS NATURALES desde la fecha en que se produjo . </li></ul><ul><li>En el caso de BAJAS VOLUNTARIAS ES IMPRESCINDIBLE EL DOCUMENTO PRESENTADO POR EL TRABAJADOR. </li></ul>

11. PLAZOS LEGALES (VARIACIÓN DE DATOS) <ul><li>Modificación del número de horas, grupo de cotización o tipo de contrato. </li></ul><ul><li>Plazo máximo se SEIS DÍAS NATURALES desde la fecha en que se produjo. </li></ul>

12. PARTES POR ENFERMEDAD (I.T.)

13. ACCIDENTES DE TRABAJO. <ul><li>Los accidentes de trabajo grave requieren un informe elaborado por el Técnico de Prevención de la Mutua. Es obligatorio en el caso de recibir una visita de la Inspección de Trabajo. </li></ul><ul><li>Los accidentes leves o sin baja médica deben ser investigado por una persona designada por la empresa. </li></ul>