Galiciana: cara un repositorio global / Helena Verdía Armada e Noelia Bascuas Ferreiro

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"Galiciana: cara un repositorio global" ponencia presentada por Helena Verdía Armada e Noelia Bascuas Ferreiro técnicas da Biblioteca de Galicia na II Xornada sobre bibliotecas especializadas do 5 de xuño de 2013 n Museo Etnolóxico. Ribadavia-Ourense

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Galiciana: cara un repositorio global / Helena Verdía Armada e Noelia Bascuas Ferreiro

  1. 1. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia “Galiciana: hacia un repositorio global”
  2. 2. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Introducción Proyectos de digitalización (CSBG-1997) • Tratar de preservar el patrimonio bibliográfico gallego • Hacerlo accesible y conocido para todos los ciudadanos • Digitalización de fondos de dominio público fundamentalmente custodiados en bibliotecas • Selección de monografías, prensa histórica y material cartográfico
  3. 3. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Introducción Proyectos de digitalización • Necesidad de una planificación estratégica (recomendaciones UNESCO 2002) • Nuevos estándares y normativas que se requieren para estar presentes en los más importantes proyectos nacionales y europeos (Hispana y Europeana)
  4. 4. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Introducción Recomendación de la Comisión Europea sobre la digitalización y accesibilidad en línea del material cultural y la conservación digital (2006/585/CE): instaba a los estados miembros para que promoviesen una biblioteca digital europea aplicando “normas comunes de digitalización para lograr la interoperabilidad del material digitalizado a nivel europeo y facilitar las búsquedas interlingüísticas”
  5. 5. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Introducción 20 /11/ 2008: se hizo realidad el proyecto de la biblioteca digital europea “Europeana” • Interoperabilidad entre bibliotecas • Descripción formal de las colecciones a través de metadatos y sistemas de identificación
  6. 6. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Introducción Desde 2007 para que un proyecto de digitalización pueda ser subvencionable por el Ministerio de Cultura debe de cumplir con todos los requisitos técnicos necesarios para que pueda ser interoperable con otros repositorios europeos Normas y estándares técnicos Europeana IFLA ISO W3C Library of Congress
  7. 7. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Introducción • Nuevos requisitos: Biblioteca de Galicia a través de su biblioteca digital (Galiciana) siempre ha tratado de adaptarse a ellos • Apuesta por las políticas de digitalización de la Xunta de Galicia: recompensada por la posición que Galiciana tiene actualmente dentro de los dos principales proyectos de accesibilidad al patrimonio cultural digitalizado (segunda biblioteca digital más importante del estado español)
  8. 8. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Introducción • Proceso no fácil: errores y deficiencias • Digitalización del patrimonio cultural y los procesos para conseguir la interoperabilidad de los recursos digitales es una vía de no retorno, no solo para las bibliotecas, sino también para los archivos y los museos • Administraciones responsables: ser conscientes del nuevo paradigma
  9. 9. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Introducción • Nuevo contexto: importante que exista una cobertura legal • Legislación relacionada con las bibliotecas en Galicia: no encontramos esa cobertura legal hasta 2008  “Decreto 17/2008, do 7 de febreiro”  “Decreto 337/2009, do 11 de xuño”  “Decreto 4/2013, do 10 de xaneiro”  “Lei 5/2012, de 15 de xuño, de Bibliotecas de Galicia”
  10. 10. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Introducción Decreto 17/2008 que desarrolla la estructura orgánica de laDecreto 17/2008 que desarrolla la estructura orgánica de la “Consellería de Cultura e Deporte”“Consellería de Cultura e Deporte” • Crea la Subdirección Xeral da Biblioteca Nacional de Galicia, entre otras con las siguientes funciones: “Constituir unha Biblioteca Nacional Virtual, asegurando a presenza da produción bibliográfica galega e da relacionada con ámbito linguístico e temático galego na Internet” “Velar pola conservación e preservación das obras que constitúen o patrimonio bibliográfico de Galicia, prestando servizos de apoio, promoción e coordinación das tarefas de restauración, microfilmación e digitalización”
  11. 11. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Introducción Desde ese momento ya dentro del ámbito legal: • la conservación y preservación a través de tareas de digitalización • la puesta en marcha de una biblioteca digital que proporcione accesibilidad a los recursos digitales
  12. 12. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Introducción • Decreto 337/2009 que desarrolla una nueva estructuraDecreto 337/2009 que desarrolla una nueva estructura orgánica para la Consellería de Cultura y Turismoorgánica para la Consellería de Cultura y Turismo • Decreto 4/2013 que establece la estructura orgánica deDecreto 4/2013 que establece la estructura orgánica de la Consellería de Cultura, Educación e Ordenaciónla Consellería de Cultura, Educación e Ordenación UniversitariaUniversitaria “Constituír e manter unha biblioteca virtual que asegure a presenza da produción bibliográfica galega e da relacionada co ámbito lingüístico e temático galego na internet”
  13. 13. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Introducción Ley 5/2012, de 15 de junio, de Bibliotecas de GaliciaLey 5/2012, de 15 de junio, de Bibliotecas de Galicia • “Biblioteca dixital: coleccións organizadas de contidos dixitais que se poñen á disposición do público. Poden conter exemplares dixitais de libros, outro material documental procedente de bibliotecas, arquivos ou museos e/ou información producida directamente en formato dixital.” (art. 3.2)
  14. 14. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Introducción Ley 5/2012, de 15 de junio, de Bibliotecas de GaliciaLey 5/2012, de 15 de junio, de Bibliotecas de Galicia Art. 10. La Biblioteca de Galicia. • Coordinar, alentar y elaborar pautas y directrices para la digitalización y la creación de repositorios • Interrelación con otras instituciones como archivos y museos de Galicia • Creación de un registro de obras digitalizadas en Galicia y de un repositorio de obligada actualización • Centro de agregación y acceso a proyectos nacionales y supranacionales
  15. 15. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Introducción Ley 5/2012, de 15 de junio, de Bibliotecas de GaliciaLey 5/2012, de 15 de junio, de Bibliotecas de Galicia Art. 32. Bibliotecas especializadas. • Coordinación con el resto del Sistema Gallego de Bibliotecas en el ámbito de los procesos técnicos, de la digitalización y de la protección de los fondos de especial valor cultural para Galicia • Recibirán de la Biblioteca de Galicia especial atención en el ámbito de la normalización y de los procesos técnicos, de la digitalización y de la protección de sus fondos. • Misma consideración que los integrantes de la Red de Bibliotecas Públicas de Galicia en lo referente a la formación de su personal, digitalización e informatización.
  16. 16. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Introducción Digitalización del patrimonio bibliográfico gallego: • Herramienta para la preservación • Medio para la difusión y accesibilidad del rico pasado cultural de Galicia • Se busca su interoperabilidad con otras colecciones digitales que nos haga formar parte del patrimonio cultural digitalizado global
  17. 17. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Introducción Tres etapas: I – Pasado: transformación a digital (1997- 2007) II – Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) III – Futuro: interoperabilidad de materiales e instituciones
  18. 18. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Pasado: transformación a digital (1997-2007) Razones para los proyectos de digitalización: • Reducir la manipulación y el uso • Incrementar el acceso • Impulsar el desarrollo de la infraestructura técnica necesaria • Potenciar la formación técnica del personal • Aumentar las vías de financiación
  19. 19. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Pasado: transformación a digital (1997-2007) • Características comunes a todos los proyectos • Cuatro elementos clave: 1. Política de selección. 2. Requisitos técnicos, control de calidad y soportes de las copias 3. Gestión de la colección digital 4. Presentación de los contenidos digitales
  20. 20. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Pasado: transformación a digital (1997-2007) Política de selección • Tipología documental predominante: publicaciones periódicas • Colección digital de prensa histórica gallega • Selección por su valor, su alta demanda y las características en que se encontraban los originales • Aumentar su uso y acceso • Reunificación virtual de las cabeceras seleccionadas
  21. 21. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Pasado: transformación a digital (1997-2007) Política de selección • Iniciativa: Centro Superior Bibliográfico de Galicia • Colaboración: Consello da Cultura Galega y Biblioteca Universitaria de Santiago de Compostela • Modificación en el 2002: cartografía antigua de Galicia • Digitalización del fondo gallego de manuscritos e impresos de fondo antiguo de la BUSC
  22. 22. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Pasado: transformación a digital (1997-2007) Proceso técnico de conversión a imágenes digitales Fotocopias de originales Impresiones de microfilms Mala calidad de las imágenes Digitalización directa •Formato de alta calidad TIFF-G4 •Tamaño original del documento •Resolución de 200 ppp •B/N  Escala de grises
  23. 23. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Pasado: transformación a digital (1997-2007) Control de calidad • Insuficiente por no decir inexistente • Falta de personal • Control de calidad de las imágenes tarea imposible Redigitalización Soportes de las copias • CD • DVD
  24. 24. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Pasado: transformación a digital (1997-2007) Gestión de la colección digital Objetivo: • satisfacer las necesidades de preservación y uso • proporcionar un acceso claro y organizado Organización, codificación y descripción de acuerdo con: • objetivos particulares de cada proyecto • directrices comunes de política de digitalización CSBG: normalización para la codificación y encarpetado de las imágenes SI - prensa histórica NO - monografías y cartografía
  25. 25. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Pasado: transformación a digital (1997-2007) Gestión de la colección digital • Muy importante para el futuro de la colección • Técnicos de Galiciana: recomendaciones mínimas
  26. 26. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Pasado: transformación a digital (1997-2007) Presentación de los contenidos digitales Servicios basados en Internet Bibliotecas Archivos Museos * CSBG → Accesibilidad en Web de sus colecciones
  27. 27. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Pasado: transformación a digital (1997-2007) Portal de la “Biblioteca Dixital”: • Prensa galega (278 cabeceras) * Novedad: búsqueda a texto completo • Cartografía galega (484 registros)
  28. 28. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Pasado: transformación a digital (1997-2007) Portal CSBG – Accesibilidad: • Catálogo propio • Catálogo colectivo de la red • Recursos digitalizados “Coleccións dixitais” Monografías digitalizadas (856)
  29. 29. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Pasado: transformación a digital (1997-2007)
  30. 30. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Pasado: transformación a digital (1997-2007) Metadatos • Fundamentales para describir las imágenes digitales • Relacionados con las reglas de descripción y catalogación • Formato MARC como un estándar de metadatos CSBG: primeros proyectos • Descripción e identificación de los recursos conforme a la norma MARC • Colección de prensa histórica de la “Biblioteca Dixital” se implementó Dublin Core simple
  31. 31. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Pasado: transformación a digital (1997-2007) 2007 – CSBG • Metadatos administrativos y técnicos • Metadatos de transmisión • Metadatos de preservación Mejoran:  La gestión de los ficheros de datos  El acceso y la navegación entre esos datos  La interoperabilidad entre colecciones digitales 2007 – Fundación Cidade da Cultura Ayudas MCU • Generación de datos y metadatos para la descripción de recursos accesibles • Creación de un repositorio OAI-PMH para su difusión y preservación
  32. 32. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Ayudas Ministerio de Cultura 2007 • Reconversión de todo el material digitalizado en objetos digitales accesibles  Metadatos descriptivos de las obras digitalizadas MARCXML (norma ISO 25577:2008 MarcXchange) Dublin Core (UNE-ISO 15836)  Ficheros XML según METS v. 1.7
  33. 33. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Ayudas Ministerio de Cultura 2007 • Creación de un repositorio OAI-PMH que se denominó “Galiciana”  proporciona registros según el esquema de metadatos DCMI (actualmente también ESE y EDM) como respuesta a las peticiones OAI de los proveedores de servicios Adquisición a la empresa DIGIBIS de sus softwares OAsIs + DIGIBIB
  34. 34. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Repositorio OAI-PMH de Galiciana http:// galiciana.bibliotecadegalicia.xunta.es /i18n/oai/oai.cmd • Registrada como proveedor de datos Open Archives Initiative Registry of Open Access Repositories (ROAR)
  35. 35. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Repositorio OAI-PMH de Galiciana http:// galiciana.bibliotecadegalicia.xunta.es /i18n/oai/oai.cmd • Alta en los principales recolectores OAI-PMH OAIster Hispana Europeana
  36. 36. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Primera recolección por Hispana de los recursos digitales accesibles de Galiciana tuvo lugar el 20 de octubre de 2008 Galiciana se incorporó al gran portal de acceso al patrimonio cultural europeo el 19 de enero de 2009
  37. 37. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Ayudas Ministerio de Cultura 2007 • Puesta en marcha del portal Web de Galiciana
  38. 38. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Ayudas Ministerio de Cultura 2008 • Contenidos de Galiciana → doble financiación Xunta de Galicia Monografías y prensa Biblioteca de Galicia Folletos y monografías Museo do Pobo Galego Fundación CdC Cabeceras de prensa: - Biblioteca del Monasterio de Poio -Biblioteca del Archivo Diocesano de Tui.
  39. 39. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Ayudas Ministerio de Cultura 2009 • Solicitud: Xunta de Galicia • Exclusivamente publicaciones periódicas • Instituciones: Biblioteca de Galicia Biblioteca de la Deputación de Ourense Biblioteca del Museo de Pontevedra
  40. 40. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Ayudas Ministerio de Cultura 2010 Nueva cabecera: “La Noche” (1946-1957) Ampliación: “El Ideal Gallego” (1926-1940) Implementación ESE: Europena Semantic Elements 13 nuevos elementos creados para las necesidades específicas de Europeana
  41. 41. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Ayudas Ministerio de Cultura 2011 •Digitalización materiales especiales: Fotografías Postales Grabados •Instituciones: Biblioteca de Galicia Museo de Pontevedra Museo de Artes del Grabado Adaptación EDM: Europena Data Model Nuevo modelo de presentación e intercambio de los datos basado en RDF, ESE, SKOS y OAI-ORE.
  42. 42. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Ayudas Ministerio de Cultura 2012 • Proyecto de la Xunta → profundizaba en:  Digitalización de nuevos materiales  Colaboración de nuevas instituciones • Crisis económica también en los proyectos de digitalización
  43. 43. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Convenios Fundación Cidade da Cultura (2008-2012) • Real Academia Galega (2008-2009) • Fundación Carlos Casares • Fundación Eugenio Granell (2010-2012) • Fundación Vicente Risco • Fundación Rogelio Groba (2008-2012) • Fundación 10 de Marzo (2010) • Fundación Penzol (2010)
  44. 44. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Técnicos de Galiciana: • Elaboración de las prescripciones técnicas • Participación en la selección del material • Asesoramiento a lo largo del proceso • Verificación del cumplimiento de los requisitos técnicos • Almacenamiento de una copia en los depósitos de la Biblioteca de Galicia
  45. 45. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Otras aportaciones:  Seminario Mayor de Lugo → “LVCENSIA”  Telefónica → digitalización de parte del fondo documental depositado por Isaac Díaz Pardo en la Biblioteca de Galicia
  46. 46. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Líneas que definen la política de digitalización para la presente etapa: 1) Tratar de reforzar la colección de prensa histórica mediante la digitalización de cabeceras nuevas pero también intentando completar los títulos ya presentes en Galiciana. 2) Seguir buscando la colaboración de las bibliotecas e instituciones culturales más significativas de Galicia. 3) La continua adaptación a las nuevas normas y directrices con el objetivo de lograr la mayor interoperabilidad posible con los principales proyectos de digitalización. 4) La introducción de nuevos materiales que completen la colección digital de Galiciana.
  47. 47. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Metodología de trabajo: 1º - Descripción bibliográfica completa en formato MARC Bibliotecarios 2º - Obtención de las imágenes digitales 3º - Asignación de datos y metadatos * Importación de los ficheros METS al repositorio Técnicos cualificados - de la propia institución - externos
  48. 48. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) ½ año 2010 DespuésAntes Técnicos de DIGIBIS Técnicos Biblioteca de Galicia
  49. 49. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Técnicos de Galiciana: • Adaptación al nuevo sistema de gestión de datos, metadatos e imágenes que sostiene a la biblioteca digital (OAsIs + DIGIBIB) • Recepción del material digitalizado en los proyectos realizados desde 2008 / Validación para su importación a Galiciana • Necesidad de realizar asesoramiento técnico a las empresas y a las instituciones que estaban realizando proyectos de digitalización o que iban a comenzarlos
  50. 50. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Técnicos de Galiciana:  Traducir y asignar comentarios a los perfiles empleados • Para Publicaciones Periódicas: METS Profile for Historical Newspapers [Draft] http://www.loc.gov/standards/mets/test/ndnp/00000010.html • Para monografías: Model Paged Text Object Profile http://www.loc.gov/standards/mets/profiles/00000005.html • Para manuscritos, impresos y material cartográfico: Model Imaged Object Profile http://www.loc.gov/standards/mets/profiles/00000004.xml  Requisitos mínimos para la implementación de metadatos de preservación (PREMIS)  Recomendaciones para la codificación y encarpetado de las imágenes y la estructura de entrega de los directorios
  51. 51. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Documentos técnicos: • “Directrices para proxectos de dixitalización en Galicia” (Marzo 2011) http://bibliotecadegalicia-pre.xunta.es/35_2_directrices.pdf) • Documentos de trabajo individualizados para empresas e instituciones Objetivo: Actualización de las directrices y estándares
  52. 52. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Ejemplo recurso digital biblioteca especializada (Fundación Eugenio Granell) • SIGB → MEIGA • Catalogación material gráfico no proyectable  Graphic Materials: Rules for Describing Original Items and Historical Collections (Library of Congress)  CER.ES (Red Digital de Colecciones de Museos de España)
  53. 53. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Descripción bibliográfica MARC Imagen digital
  54. 54. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Fichero METS
  55. 55. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Importación a Galiciana
  56. 56. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Registro bibliográfico Grupo objetos multimedia
  57. 57. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) • Modificar y completar la catalogación • Traslado al catálogo general → permite su visualización en Web • http:// galiciana.bibliotecadegalicia.xunta.es /es/consulta/registro.cmd?id=7733
  58. 58. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Presente: accesibilidad de los objetos digitales (2008-2013) Estadísticas Galiciana
  59. 59. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Futuro: interoperabilidad de materiales e instituciones Enriquecimiento de los datos • Vinculación con los recursos recomendados por Europena:  VIAF (Virtual Authority File)  Lista de Encabezamientos de Materia (LEM)  Dbpedia • Autoridades http://galiciana.bibliotecadegalicia.xunta.es/es/consulta_aut/registr http://galiciana.bibliotecadegalicia.xunta.es/es/consulta_aut/registr
  60. 60. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Futuro: interoperabilidad de materiales e instituciones
  61. 61. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Futuro: interoperabilidad de materiales e instituciones Interoperabilidad: bibliotecas, archivos y museos Libraires Archives Museums “Biblioteca dixital: coleccións organizadas de contidos dixitais que se poñen á disposición do público. Poden conter exemplares dixitais de libros, outro material documental procedente de bibliotecas, arquivos ou museos e/ou información producida directamente en formato dixital.” (Lei 5/2012, art. 3.2)
  62. 62. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Futuro: interoperabilidad de materiales e instituciones Europeana API Redigitalización
  63. 63. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Futuro: interoperabilidad de materiales e instituciones Hacia un repositorio global Fundación Eugenio Granell Biblioteca Obispado de Mondoñedo Fundación Vicente Risco Biblioteca de Estudos Locais Consello da Cultura Galega Biblioteca Museo Etnolóxico Ribadavia Galiciana
  64. 64. Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia Muchas gracias por su atención bibliotecadixital-galiciana.cultura@xunta.es helena.verdia.armada@xunta.es noelia.bascuas.ferreiro@xunta.es

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