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Documentos efemeros ferroviarios. Papeis e bits na Biblioteca / Ana Cabanes Martín

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Ana Cabanes Martín Xefa da Biblioteca e Documentación do Museo do Ferrocarril de Madrid preséntanos a xestión dos documentos efémeros na biblioteca do Museo do Ferrocarril, sen esqueces os documentos dixitais, durante a III Xornada sobre Bibliotecas Especializadas celebrada o 3 de xuño de 2016 no Museo Etnolóxico. Ribadavia-Ourense.

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Documentos efemeros ferroviarios. Papeis e bits na Biblioteca / Ana Cabanes Martín

  1. 1. Ana Cabanes Martín Jefa de Biblioteca y Documentación. Museo del Ferrocarril de Madrid
  2. 2. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Ephemera, etimológicamente plural de la palabra griega ephemeron que se refiere a una cosa que sólo dura un día. Aplicada a los documentos escritos John E. Pemberton lo define como: “los documentos que han sido producidos en relación con un acontecimiento determinado o un artículo de interés actual y que no pretenden sobrevivir a la actualidad de su mensaje” Documentos menores que testimonian la vida cotidiana. John Grand-Carteret, Vieux papiers vielles images (1900), fundó en París una sociedad denominada Vieux Papiers. Denominación en francés Promoción y estudio de este tipo de documentos, especialistas Chris Makepeace, Maurice Rickards, John E. Pemberton, Holcombe.
  3. 3. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  4. 4. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  5. 5. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  6. 6. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 https://www.reading.ac.uk/typography/research/typ-researchcentres.aspx#ces Creado por Maurice Rickards 1993
  7. 7. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Documentos menores-Ephemera Publicaciones societarias o colectivas Fin administrativo o publicitario Difusión limitada, sin valor comercial. Ephemera • Son frágiles y ordinarios • Son documentos editado con un fin concreto y que no pretende sobrevivir a ese momento o evento • Su adquisición, almacenaje y su catalogación no puede realizarse con las pautas tradicionales • Su disponibilidad depende de su lugar de producción • Su accesibilidad es difícil. • Puede ser una fuente de información primaria o secundaria
  8. 8. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  9. 9. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 •Bibliografía y catálogos de la colección •Sesión del ciclo Una cita en la BNE: Ephemera: imágenes de la vida cotidiana •Exposición virtual: Quinientos años escribiendo cartas •Exposición virtual: Visite España. La memoria rescatada •Exposición virtual: El Arte de la Belleza •En el Blog: entradas sobre Ephemera •En Flickr: Álbumes de Ephemera •En Slideshare: Ephemera, imágenes de la vida cotidiana
  10. 10. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Ephemera como objetos artísticos Desde el mundo del arte se hace hincapié en la necesidad de ampliar las tipologías tradiciones. (invitaciones, press releases, flyers, objetos tres dimensiones)
  11. 11. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  12. 12. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  13. 13. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  14. 14. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  15. 15. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Una tendencia actual en los estudios es la de incluir entre los ephemera los materiales digitales, es decir los ephemera creados directamente como material digital: los correos, los boletines, los banners, las imágenes o los anuncios electrónicos. Internet es un nuevo elemento de caos que ha entrado en el ciclo de los ephemera, para los eventos más importantes Internet es la fuente de publicación. Al principio la información en torno a estos eventos se hacía en paralelo, en papel y en línea, pero ahora las páginas web o la distribución en línea contienen más información y en algunos casos incluso más completa. Redes sociales: Twitter, Pinterest, Facebook
  16. 16. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Valor de los ephemera: Fuente documental. Valor para coleccionismo. Arrojan luz sobre la historia silenciada. Documentos de apoyo informativo en expedientes de archivo Fuentes primarias para publicidad, comunicación, diseño gráfico e imprenta. Para exposiciones, material gráfico y merchandasing. Darle valor por parte de documentalistas.
  17. 17. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 El Nobel J. M Coetzee en el último párrafo de “Walter Benjamin, El libro de los pasajes” dice: “propone (Benjamin) una nueva manera de escribir sobre una civilización, usando como materiales sus desechos en lugar de sus obras de arte; una historia desde abajo, más que desde arriba (…) una historia centrada en el sufrimiento de los vencidos, en lugar de en las conquistas de los vencedores
  18. 18. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Tratamiento documental Informe CILIP (The Chartered Institute of Library and Information Professionals) 2003. Objetivos Llamar la atención sobre la variedad e importancia de los ephemera en el contexto de la conservación. Establecer políticas para su adquisición y preservación. Establecer estándares y normas para su descripción y catalogación. Establecer nexos entre instituciones y particulares con colecciones de ephemera. Establecer cooperación y líneas para su digitalización. Identificar expertos en este campo y programar la formación académica en este aspecto. Identificar las necesidades para los ephemera digitales y para hacerlos accesibles.
  19. 19. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Adquisición Publicaciones societarias con difusión limitada, uso interno y sin valor comercial Publicaciones antiguas, ignoradas o expurgadas sobreviven gracias a las colecciones individuales. Objetivo sacar a la luz colecciones particulares difusión por depósito o donación a instituciones. Colecciones John Jhonson Bodleian. Donaciones y compra bibliotecas forma habitual de obtener documentos antiguos. Otra opción compra en anticuarios y comercio electrónico. Establecer precio justo.
  20. 20. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Impresos modernos: Recopilación del material en el momento de su producción. Recopilar una gran variedad después selección y expurgo. Especializar la recopilación por centros de interés: Pautas para la selección: Si la información que da el documento aparece en otra fuente. Si registra un suceso importante. Si su edición o impresión tiene alguna particularidad. Si su diseño gráfico es especialmente atractivo o singular. Si es un documento relevante para la organización o el centro que lo va a custodiar. Si el documento no duplica excesivamente la información que aporta
  21. 21. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Organización y catalogación Paso inicial será su identificación, organización y clasificación, agrupando los distintos tipos de materiales. En algunos centros se establece un criterio temático, en otros cronológico, en otros formales e incluso mixto. La clasificación en tipologías nos permitirá establecer si en la catalogación la descripción se hace por colecciones o por ítem. Una primera división de los documentos efímeros podría establecerse de acuerdo a la función que cumplieron en el momento de su producción, Problemas para la agrupación y conceptualización, subjetividad de las agrupaciones.
  22. 22. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Bajo índice de catalogación Elevado coste en los recursos humanos, para la catalogación de cada ítem. No existe tradición de su catalogación, falta una normativa. Descripción por cada elemento de manera individual o por colecciones Individual favorece la recuperación por parte de los investigadores Permite obtener metadatos para la digitalización y favorecer su recuperación en internet . Una descripción más detallada protege y afirma la colección. Evita duplicidades. Cada centro establece sus pautas y será el formato y la información que aporta la que incline la balanza hacia un tipo u otro de descripción
  23. 23. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Normativa para la descripción de ephemera: AACR2, MARC21 y las ISBD para materiales gráficos . En el caso de los archivos se utilizan las normas ISAD (G) y lo más habitual es que los ephemera estén descritos como parte de un expediente. Uso título y series facticias. Importancia de la descripción física. Campos de notas. Encabezamientos materias, autores, entidades. Uso de Tesauros Getty y Library of Congress
  24. 24. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Registro Biblioteca Nacional
  25. 25. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Registro Tate Galery
  26. 26. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Registro Library of Congress
  27. 27. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  28. 28. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  29. 29. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  30. 30. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  31. 31. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  32. 32. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Digitalización La digitalización es un incentivo para los estudiosos e investigadores, pero además es un aliciente para los centros, imprescindible para la difusión de las colecciones a través de Internet, creando galerías de imágenes; o a través de las redes sociales, como Twitter o Pinterest. Es una solución para la preservación y una buena opción para permitir la consulta de este material. Fácil por su pequeño tamaño permite usar equipos de sobremesa. Pueden leerse en pantallas de pequeño tamaño sin necesidad de utilizar una gran resolución.
  33. 33. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  34. 34. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  35. 35. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  36. 36. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  37. 37. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  38. 38. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  39. 39. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  40. 40. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  41. 41. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  42. 42. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Ephemera en el Museo del Ferrocarril de Madrid
  43. 43. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Ferrocarril representatividad como actividad cotidiana y como icono de modernidad. Presencia en muchas colecciones de ephemera. Aficionados al ferrocarril arraigo con el coleccionismo, sobre todo en el mundo anglosajón. Colecciones del London Transport Museum (Reinhold Collection y Frank Pick Collection) National Railway Museum York (Robert Forsythe). Representación en CILIP y parte del equipo de trabajo sobre Ephemera. Caso español : no existe apenas coleccionismo privado o no se conoce. Las estrategias publicitarias de las empresas ferroviarias tardía.
  44. 44. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  45. 45. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  46. 46. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  47. 47. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Colección de ephemera localizada en tres áreas del Museo: conservación, archivo y biblioteca. Documentación impresa: biblioteca y archivo, objetos colección del museo. Archivo Ephemera incluidos en expedientes como documentos de apoyo no expurgados. Incluidos en casi todas las series documentales. Tipologías variadas: billetes, tarjetas comerciales, recortes y anuncios de prensa, catálogos y folletos comerciales, avisos y tarifas, octavillas y panfletos. Descritos en los expedientes y catalogados como publicaciones siguiendo las normas ISBD
  48. 48. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  49. 49. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  50. 50. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Conservación Colección incluida en el inventario del Museo (Domus) guías y folletos. Se van incorporando en el fondo de Biblioteca. Biblioteca Tipología documental conservada inicialmente de manera fortuita intercalada con otros documentos o incluida en el catálogo general como folletos. Almacenamiento sin organización. Colección inicial proviene bibliotecas antiguas compañías y departamentos de Renfe. Donación personal Juan López de Chicheri (Dir. Comercial de Renfe) Dir. de Comunicación RR.EE enriquecimiento colección y detonante para la gestión de ephemera.
  51. 51. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Adquisición Documentación origen empresarial. Dificultad de acceso por dispersión de la edición. Falta protocolo para su transferencia. Incorporaciones puntuales. No existe conciencia de su importancia. Incorporación : involucración personal a través de la asistencia a jornadas, congresos y ferias. Donaciones que han aumentado con la incorporación del archivo y la biblioteca en el Museo. Beneficios fiscales y elaboración de documento para la valoración de colecciones. Pautas para la selección y expurgo
  52. 52. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  53. 53. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Ephemera digitales, desafío del patrimonio digital caos de la red. Qué conservamos y cómo lo conservamos. Trasponemos las tipologías documentales impresas a las electrónicas y las conservamos. La documentación, en formato PDF o JPG, almacena en discos duros, reproduciendo el cuadro de clasificación para la organización de carpetas, a la espera de su catalogación. Decidir si mantenemos el formato como material gráfico o como documento electrónico. Recurso en línea el carácter efímero se acentúa ¿lo conservamos en papel o almacenamos la página web?. Otra cuestión que debemos definir, en este caso respecto a los formatos, ¿consideramos : los banner publicitarios, los twittees o algunos pines de Pinterest . ¿cómo los conservamos? Conclusión : abismo de dudas.
  54. 54. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  55. 55. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  56. 56. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  57. 57. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Organización y proceso técnico Establecimiento de una clasificación que pudiera ser común para todos los documentos de este tipo. Dos criterios: el formal, ya sean folletos, marcapáginas o loterías, esta clasificación sería común para todas las áreas. Criterio, temático u orgánico, nos sirve para establecer subgrupos y, en este caso sólo se aplica en la documentación de la Biblioteca. Complicado por la diversidad del material, dificultad de elegir el concepto para establecer un grupo o por la aparición de documentos que son difícilmente encajables en una categoría. El cuadro de clasificación se actualiza según se incorporan nuevos tipos de documentos..
  58. 58. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  59. 59. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Catalogación Biblioteca SGB Kobli, y se utiliza el formato MARC21, siguiendo las normas ISBD para material gráfico. Criterios comunes, como establecer un título y una serie facticios. Incluir como materia, además de los términos que especifiquen los temas concretos, también el descriptor geográfico o de género/forma. Autores y entidades Uso de los campos de notas para desarrollar la información recogida en los campos etiquetados. Catalogación ephemera, por colección o por ítem. En nuestro caso ambos función de la calidad y cantidad de información que aportan los documentos. Item: folletos, horarios, avisos cada uno de ellos aporta información diferente. Colección: felicitaciones navideñas o calendarios.
  60. 60. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  61. 61. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  62. 62. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  63. 63. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  64. 64. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 Digitalización En escáneres de mesa y con producción propia. Mucho material y precisa dedicar recursos humanos y tiempo. No existe un programa establecido para su digitalización, por lo que se realiza en función de las necesidades y de los recursos disponibles. En estos momentos están digitalizados los folletos de Renfe y las felicitaciones navideñas. Sin embargo, entendemos que es una necesidad de cara a la preservación y a su difusión y por ello se irá abordando la digitalización del resto de las colecciones.
  65. 65. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016 www.docutren.com
  66. 66. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  67. 67. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016
  68. 68. III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016

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