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A xestión dos
ephemera nas
bibliotecas
especializadas
Ana Barbazán
Bibliotecaria del Museo de Pontevedra
Definición de ephemera
• Para Alan Clinton se trata de ” Documentación
impresa, o casi impresa, que escapa a los
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• Por biblioteca especializada entendemos “la
que posee una literatura exhaustiva sobre un
tema o...
Gestión de los documentos efímeros
La gestión
• La selección
• La adquisición
– Compra
– Donativos , legados y depósitos,
– Intercambio
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La selección
La adquisición
Los conductos de adquisición
– Compra
– Donativos , legados y depósitos
– Intercambio
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A través de la red
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Tratamiento técnico
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Título:
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y hermanos, acaban de llegar a esta ciudad con
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Formato Marc 21
• http://www.bne.es/es/Micrositios/Guias/Marc
21/resources/Docs/Marc21.pdf
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BNE. Manual de autoridades
• http://www.bne.es/es/Micrositios/Publicaci
ones/AUTORIDADES/index.html
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BNE. Manual indización de E. M.
• http://www.bne.es/media/Publicaciones/Pu
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Mobiliario
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Preservación y conservación
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Sustentados
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La Biblioteca del Museo de Pontevedra
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Galicia
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Certámenes / ferias / premios
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• Administración
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• Carnaval
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• Anuncios, Publicidad, Propaganda
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Carpetillas neutras
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Título:
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Publicación:
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Pertenecientes a colecciones
Actividad Propia
Diferencias entre pequeñas
publicaciones y documentos efímeros
La difusión
Los facility report
Gracias
• Barbazán Iglesias, A., "La biblioteca del Museo de
Pontevedra", VI Encuentro de Bibliotecas de Arte
de España y Portugal...
• Clinton, A., Printed of ephemera. Collection
organization and acces, London , 1981.
• Docampo, J., López de Prado, R. "¿...
• Fuentes Romero, J. J. , "Materiales efímeros y
publicaciones menores en la sección de temas
locales", Boletín de la Asoc...
• Makepeace, Ch. E., Ephemera : a book on its
collectión conservation and use, Adler Shor,
1987
• Palenque , M., "Ephemera...
• Ramos Pérez, R. Ephemera: la vida sobre el
papel: Colección de la Biblioteca nacional,
Madrid, 2003
• Rickards, M., The ...
• University of Readingf. Thesaurus of ephemera
terms, Morris, B. , coord.,Center of ephemera
studies, 2013
A xestion dos documentos ephemera nas bibliotecas especializadas / Ana Barbazán Iglesias
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A xestion dos documentos ephemera nas bibliotecas especializadas / Ana Barbazán Iglesias

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Ana Barbazán Iglesias bibliotecaria do Museo de Pontevedra reflexiona sobre a xestión do documentos ephemera nas bibliotecas especializadas durante a III Xornada sobre Bibliotecas Especializadas celebrada o 3 de xuño de 2016 no Museo Etnolóxico. Ribadavia-Ourense

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A xestion dos documentos ephemera nas bibliotecas especializadas / Ana Barbazán Iglesias

  1. 1. A xestión dos ephemera nas bibliotecas especializadas Ana Barbazán Bibliotecaria del Museo de Pontevedra
  2. 2. Definición de ephemera • Para Alan Clinton se trata de ” Documentación impresa, o casi impresa, que escapa a los canales normales de publicación , venta y control bibliográfico. Cubre tanto publicaciones que están libremente disponibles para el público en general, como otras destinadas a una tirada limitada , específica…”
  3. 3. Biblioteca especializada • Por biblioteca especializada entendemos “la que posee una literatura exhaustiva sobre un tema o grupo de temas concretos y que están al servicio de un centro de enseñanza, sociedad culta y profesional o centro de investigación, a lo que se añade la rapidez en el servicio y la tenencia de las últimas publicaciones”. Los usuarios son igualmente altamente especializados.
  4. 4. Gestión de los documentos efímeros
  5. 5. La gestión • La selección • La adquisición – Compra – Donativos , legados y depósitos, – Intercambio – Edición propia – Depósito legal • Tratamiento técnico de los fondos y Ubicación de los mismos – Registro y sellado (Procesos administrativos) – Proceso técnicos: Catalogación y Clasificación – Ubicación topográfica. La signatura. • Preservación y conservación
  6. 6. La selección
  7. 7. La adquisición
  8. 8. Los conductos de adquisición – Compra – Donativos , legados y depósitos – Intercambio – Edición propia – Depósito legal
  9. 9. Compra
  10. 10. A través de la red • http://www.rincondelcoleccionista.com/index.p hp/cat/83/tarjetas-postales-estampas-y-fotos- antiguas-coleccionismo/ • rincón del coleccionista • http://www.rincondelcoleccionista.com/index.p hp/cat/52/tarjetas-telefnicas-coleccionismo/ • tarjetas telefónicas • http://www.rincondelcoleccionista.com/index.p hp/cat/37/vitolas-de-cigarros-puros/ • vitolas
  11. 11. Donativos, legados y depósitos
  12. 12. Edición propia
  13. 13. Tratamiento técnico
  14. 14. Proceso técnico
  15. 15. Título: Aviso al público, perfumería : los señores Piolini y hermanos, acaban de llegar a esta ciudad con un gran surtido de anteojos de todas vistas y surtido de cristales finos para dichos anteojos. Publicación: Pontevedra : [s.b., s.a.] (Imp. de los Hijos de D. Manuel María de Vila y Compañía) Descripción física: [1] h. ; 31 cm. Notas: Los Hijos de Manuel María de Vila y Compañía trabajan en Pontevedra ca. 1845-1846. Materia/género: Cosméticos-Pontevedra-S. XIX. EMBNE Lentes oftálmicas-Pontevedra-S. XIX. EMBNE Lugar: España - Pontevedra Núm. de identificación: CCPB000846025-6
  16. 16. Formato Marc 21 • http://www.bne.es/es/Micrositios/Guias/Marc 21/resources/Docs/Marc21.pdf • MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA Formato MARC 21 para registros bibliográficos . Edición completa, actualización n. 21 (septiembre de 2015)
  17. 17. BNE. Manual de autoridades • http://www.bne.es/es/Micrositios/Publicaci ones/AUTORIDADES/index.html
  18. 18. L E M para bibliotecas públicas • http://www.mecd.gob.es/cultura- mecd/dms/mecd/cultura-mecd/areas- cultura/bibliotecas/mc/lembp/presentacion/LE MBP.pdf • Lista de encabezamientos de materia para las bibliotecas públicas , Segunda edición revisada. Ministerio de Cultura, Dirección General del Libro y Bibliotecas , Madrid, D. L., 1994
  19. 19. BNE. Manual indización de E. M. • http://www.bne.es/media/Publicaciones/Pu blicacionesTecnicas/manual-EMBNE.pdf
  20. 20. Catalogación compartida
  21. 21. Tarjetas postales
  22. 22. Ubicación topográfica
  23. 23. Mobiliario
  24. 24. Contenedores
  25. 25. Depósito
  26. 26. Signatura topográfica
  27. 27. Catálogos comerciales
  28. 28. Recortes de prensa
  29. 29. Preservación y conservación
  30. 30. Soportes
  31. 31. Sustentados
  32. 32. Sistemas de reproducción
  33. 33. La Biblioteca del Museo de Pontevedra
  34. 34. Hojas sueltas
  35. 35. General
  36. 36. Clasificación • Administración – Banca • Agricultura • Becas • Boda • Certámenes • Ciencia • Coloquios • Concursos, premios • Congresos, jornadas, reuniones, encuentros • Curso Y Conferencias • Enseñanza – Universidad • Entidades Culturales – Varias • Entidades Culturales – Instituto Alemán • Entidades Culturales – Residencia De Estudiantes • Entidades Culturales Centro Cultural Del Conde Duque • Espectáculos • Espectáculos • Esquelas • Exposiciones- Otras • Exposiciones – A-K • Exposiciones – Arco • Exposiciones – Colectivas • Exposiciones – Fotografía • Exposiciones – L-Z • Felicitaciones • Fiestas • Filatelia • Invitaciones • Literatura • Museos • Música • Patrimonio Historico, Artísticos Y Ambiental • Política - Elecciones • Política – Partidos Políticos • Religión • Sociedad Filarmónica Madrileña • •
  37. 37. Galicia
  38. 38. Administración Agricultura Aleluyas / temas gallegos Bodas Certámenes / ferias / premios Congresos / asambleas / conferencias / reuniones / simposios Ediciones / librería Enseñanza / universidad Entidades Culturales Espectáculos / teatro Esquelas Exposiciones A – M Exposiciones colectivas Exposiciones N – Z Felicitaciones Fiestas Hojas de grados Homenajes Inauguraciones Industria Invitaciones Literatura o textos en Lingua Galega Maios Música, Baile Poesía Política - Elecciones Política - partidos políticos Política – Partidos Políticos – AP/PP Turismo Carnavales – antroido Cultura Deportes Estampas Recortes de periódicos
  39. 39. Pontevedra
  40. 40. • Actos Oficiales • Administración • Bodas • Camelia • Capitalidad • Carnaval • Club Naval • Concursos – Premios – Bases • Congresos • Cursos • Deportes • Entidades Culturales – Amigos Da Cultura • Entidades Culturales – Ateneo • Entidades Culturales – Cine Club • Entidades Culturales – Varias • Esquelas • Estampas • Exposiciones A-K • Exposiciones Colectivas • Exposiciones L-Z • Felicitaciones De Navidad • Fiestas Varias Historia Homenajes Inauguraciones Industria – Comercio Invitación Maios Medio Ambiente Membretes Música – Conciertos Poesías De Circunstancias Política Religión Semana Santa Sociedad Filarmónica Sociedad Polifónica Sociedades Recreativas Turismo
  41. 41. Mixto
  42. 42. Clasificación • Lotería • Menús • Pegatinas • Postales • Prensa • Anuncios, Publicidad, Propaganda • Calendarios • Entradas • Sobres Ilustrados • Vida social
  43. 43. Carpeta de conservación
  44. 44. Carpetillas neutras
  45. 45. CCPB Título: Felicitación del cartero : Tan! ¡Tan! __ a tu puerta llamo, subo y bajo tu escalera. Publicación: [Pontevedra : s.n., s.a.] (Imp. de la viuda de Verea) Descripción física: [1] h. ; 22 cm. Notas: Subtít. tomado de comienzo de texto. Notas: La imprenta de la Viuda de Juan Verea Varela trabaja en Pontevedra ca. 1861-1864. Lugar: España - Pontevedra Núm. de identificación: CCPB000840357-0 http://ccpb_opac.mcu.es/cgi- brs/CCPB/abnetopac/O9155/ID01a0b43 1?ACC=101
  46. 46. Pertenecientes a colecciones
  47. 47. Actividad Propia
  48. 48. Diferencias entre pequeñas publicaciones y documentos efímeros
  49. 49. La difusión
  50. 50. Los facility report
  51. 51. Gracias
  52. 52. • Barbazán Iglesias, A., "La biblioteca del Museo de Pontevedra", VI Encuentro de Bibliotecas de Arte de España y Portugal. Barcelona, 21-23 de abril, 1998, Barcelona , 1999 • Cabanes Martín, A., "Los documentos efímeros del ferrocarril: el retorno a una inversión ", XI jornadas españolas de documentación, Zaragoza, 2009 http://www.fesabid.org/zaragoza2009/Libro_Actas _Fesabid_2009.pdf Consulta el 14 de marzo de 2016 Aproximación bibliográfica
  53. 53. • Clinton, A., Printed of ephemera. Collection organization and acces, London , 1981. • Docampo, J., López de Prado, R. "¿Tiene los folletos de las últimas exposiciones?. Problemas y soluciones para un material descuidado en las bibliotecas de museos", IFLA, 66th IFLA Council and general conference. Jerusalem, 2000
  54. 54. • Fuentes Romero, J. J. , "Materiales efímeros y publicaciones menores en la sección de temas locales", Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios, n. 72, Septiembre de 2003, p. 17-37 • Lewis, Printed Ephemera,. The Changing uses of type and letterforms in English and American printing, 2ª. ed., Woodbridge, 1990
  55. 55. • Makepeace, Ch. E., Ephemera : a book on its collectión conservation and use, Adler Shor, 1987 • Palenque , M., "Ephemera o la sutil permanencia de la literatura . El estudiante de Salamanca en tarjetas postales", Insula, n. 772, Madrid, abril de 2011, p. 23-28
  56. 56. • Ramos Pérez, R. Ephemera: la vida sobre el papel: Colección de la Biblioteca nacional, Madrid, 2003 • Rickards, M., The enciclopedia of ephemera : a guide to the framentary documents of everyday life for the collector, curator and historian, Twiman, M., ed. Lit., London , 2000
  57. 57. • University of Readingf. Thesaurus of ephemera terms, Morris, B. , coord.,Center of ephemera studies, 2013

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