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Organización de juegos estudiantiles

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Organización de juegos estudiantiles

  1. 1. de Juegos Organización Estudiantiles 1guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
  2. 2. 2 INTRODUCCION “En 2019, Colombia será una nación reconocida poraspectos generales el impacto que generan las políticas y programas en deporte, recreación, actividad física y educación física sobre el desarrollo social y económico del país. El apoyo a estas actividades se reflejará en mejores indicadores de convivencia y de salud pública en la población en general y en mayores logros en el deporte de alto rendimiento, que consoliden al país como potencia deportiva a nivel continental1.” Esta es la visión de largo plazo que se plantea y que orienta las líneas de acción que debe desarrollar el De igual manera se incluyen la programación de máximo ente deportivo estatal para los próximos 10 años. actividades de deporte formativo y comunitario, así como eventos deportivos en todos los niveles de la educación Dentro de los objetivos del Instituto Colombiano formal no formal y en educación superior, en asocio con del Deporte – “COLDEPORTES”, se encuentra la las Secretarías de Educación de las entidades territoriales promoción, fomento, planificación, control, coordinación y asesoramiento de la práctica del deporte y el desarrollo de COLDEPORTES busca la promoción, el fomento y la difusión la Educación Física Extraescolar a través de la realización de la práctica deportiva, la recreación, el aprovechamiento de certámenes de masificación deportiva. del tiempo libre y la educación física mediante el diseño de cofinanciación de planes y proyectos y del ofrecimiento 1. Visión 2019 para el sector del deporte, la recreación y el de programas dirigidos a la comunidad orientados a aprovechamiento del tiempo libre, donde se propuso orientar la política sectorial hacia la convivencia y la paz, que luego de contribuir al desarrollo humano, la convivencia y la paz, la consulta para la formulación del Plan Decenal se amplió al sobre los principios de equidad, bienestar y desarrollo desarrollo humano, precedente fundamental para la búsqueda y construcción de la convivencia y la paz. social de todos los colombianos y colombianas.
  3. 3. 3El deporte, la educación física, la recreación, y la actividadfísica representan, una activa industria generadorade empleo, recursos y transformaciones sociales, queespecialmente, incide en el desarrollo de diversascomunidades y constituyen indicadores de gestión socialque permiten establecer, el grado de satisfacción y deplenitud de los ciudadanos.En ese sentido COLDEPORTES adelantó en concertacióncon los diferentes actores del Sistema Nacional delDeporte, un Plan de Desarrollo que incorpore los guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESlineamientos de política pública para el deporte, larecreación y la actividad física en Colombia durante elperíodo 2009-2019. El Sistema Nacional del Deportees un conjunto de organismos, articulados entre si,para permitir el acceso de la comunidad al deporte, la políticas de manera intersectorial, siendo responsabilidadrecreación y el aprovechamiento del tiempo libre, la fundamental del Sistema Nacional del Deporte diseñar eeducación extraescolar y la educación física. implementar estrategias de Gestión Social Integral (GSI) que paulatinamente puedan ir incorporando políticas “En cuanto a los lineamientos de la política para la subsectoriales de recreación, de educación física y deleducación física se prioriza su inclusión en el sistema deporte. Así mismo se destaca la propuesta de creacióneducativo y, siendo la actividad física una necesidad de un Ministerio para el Deporte, como ente planificadordel desarrollo integral del ser humano y bienestar y coordinador de los procesos, organismos y responsablesde la población a cargo de diferentes organismos y de proveer y garantizar el derecho al deporte, lasectores, se le confiere la responsabilidad de orientar sus recreación, la educación física y la actividad física, de la
  4. 4. 4 población. El deporte y la recreación constituyen el quinto El Plan Decenal destaca al deporte, especialmente al sector del gasto público social al tenor del artículo 366 deporte asociado para la competición y la búsqueda del de la Constitución Política de Colombia, adicionado con alto rendimiento, como dinamizador de la economía, alintroducción el Acto Legislativo 2 del año 2000, que los declaró parte servicio del desarrollo humano. Hacer de Colombia una del Gasto Público Social. Este reconocimiento requiere, al potencia deportiva requiere de una gran creatividad y de igual que los otros sectores, autonomía en la estructura del un compromiso decisivo por parte de quienes conforman Estado para la definición de las orientaciones de política el Sistema Nacional del Deporte; pero, de manera junto a la salud, la educación, el saneamiento ambiental especial del Comité Olímpico Colombiano, del Comité y el agua potable. Paralímpico Colombiano, y de las federaciones, ligas y clubes deportivos. De igual manera, exige la necesaria coordinación con el deporte estudiantil, que se expresa en el deporte escolar y universitario, fuente privilegiada de semilleros y la reserva deportiva natural para la detección de talentos en todo el país. De ahí que el Plan busque fortalecer las capacidades organizativas y gerenciales de planificación, gestión, investigación y capacitación de los organismos deportivos. Para fortalecer las capacidades del deporte orientado a la competición y los altos logros, se establecen dos estrategias complementarias. Por un lado, la organización y coordinación del deporte estudiantil, tanto el escolar como el universitario, puesto que en él se concentran las reservas deportivas y es el espacio formidable para la detección de nuevos talentos que deberán promover la
  5. 5. 5creación de nuevos clubes y fortalecer los ya existentes, desde elnivel municipal o departamental, con la participación de las ligasy las federaciones deportivas. Y, de otra parte, una estrategiade descentralización de las federaciones y las ligas buscandosu presencia en departamentos y municipios de acuerdo conun mapa deportivo nacional que privilegie las capacidades yoportunidades de ciertos deportes. ”2En el contexto de los lineamientos del Plan Decenal del Deportey conforme a lo estipulado por la misión de COLDEPORTES, losJuegos Intercolegiados Nacionales (JIN) y los Juegos NacionalesUniversitarios tienen un rol relevante en la construcción de guía organización JUEGOS ESTUDIANTILEStejido social constituyéndose en un elemento dinamizador deldesarrollo y bienestar de la sociedad colombiana en general.Estos eventos deportivos se alinean con las etapas del procesode promoción y formación deportiva encaminadas a cumplirel ciclo que permita la generación de deportistas de altorendimiento bajo la premisa del desarrollo de las diferentesetapas que permitan llegar a ello: promoción, Iniciación,formación y práctica deportiva, organización, competición yalto rendimiento cualificado.Los JIN y los Juegos Universitarios se desarrollan por torneos encada una de las disciplinas deportivas definidas en el proceso de2 Plan Decenal del Deporte, la Recreación y la Actividad Física 2009 - 2019.
  6. 6. 6 planificación y a lo largo de un año escolar proporcionando espacios para la recreación y la práctica deportiva, yintroducción centrados en el cumplimiento de sus objetivos. Si bien los juegos intercolegiados son la respuesta a una organización formal de deporte que pretende altos logros, deben ser reconocidos también como una modalidad que apunta a ser le expresión del deporte escolar, del deporte formativo y como alternativa de formación y participación de los jóvenes. Es por esto que se quiere invitar a toda la población estudiantil de Colombia a que se vinculen a los juegos intercolegiados.
  7. 7. 7 A S P EC TO S G E N E R A L E S D E LO S J U EGO SLa Constitución Política de Colombia en su artículo 52 determina que el ejercicio del deporte, sus manifestacionesrecreativas, competitivas y autóctonas tienen como función la formación integral de las personas, preservar ydesarrollar una mejor salud en el ser humano y reconoce el derecho a la recreación y la práctica del deportecontribuyendo a la formación integral de los ciudadanos.Bajo esta óptica se entiende por recreación todo proceso de acción participativa y dinámica, que facilita entender lavida como una vivencia de disfrute, creación y libertad, en el pleno desarrollo de las potencialidades del ser humanopara su realización y mejoramiento de la calidad de vida individual y social.El aprovechamiento del tiempo libre se concibe como el uso constructivo que guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESse hace de él, en beneficio del enriquecimiento personal y del disfrute de lavida en forma individual o colectiva. Tiene como funciones básicas eldescanso, la diversión, el complemento de la formación,la socialización, la creatividad, el desarrollo personal,la liberación en el trabajo y la recuperaciónsicobiológica.
  8. 8. 8 A N TEC E D E NTE S H I S TÓ R I CO S Marco Jurídicointroducción En desarrollo de la Constitución de 1991 se promulgaron las principales leyes que orientan el desarrollo de la educación y el deporte en Colombia entre las que se destacan: La Ley 115 o Ley general de Educación donde se hace referencia a la formación para la promoción y preservación de la salud y la higiene, la prevención integral de problemas socialmente relevantes, la educación física, la recreación, el deporte y la utilización adecuada del investigar, adoptar la tecnología que se requiere en los tiempo libre, y la promoción de la capacidad para crear, procesos de desarrollo del país y le permita al estudiante aprovechar el tiempo libre, el fomento de las diversas culturas, la práctica de la educación física, la recreación y el deporte formativo, para lo cual el Gobierno promoverá y estimulará su difusión y desarrollo. La Ley también contempla que dentro de las obligaciones por atender de parte de las entidades educativas se debe contemplar el conocimiento y ejercitación del cuerpo, mediante la práctica de la educación física, la recreación y los deportes adecuados a su edad y conducentes a un desarrollo físico y armónico
  9. 9. 9 guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESEn el año 1995 se promulgó la Ley 181 de 1995, por medio La Ley 181 de 1995 dicta las disposiciones para el fomentode la cual se creó el Sistema Nacional del Deporte, como del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempoel instrumento para coordinar, articular, descentralizar libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional dele implementar las políticas públicas del deporte, la Deporte, para lograr el cumplimiento de los objetivos derecreación, la educación física y la actividad física3 en el la Ley 115 de Educación General.país, bajo la dirección y orientación del COLDEPORTES,conforme se expresa en los artículos 46, 47 y 61 de la En el artículo 4 del decreto 1191 del 26 de junio de 1978,citada Ley. se reglamenta la realización de festivales y Campeonatos Intercolegiados en el país y se determina los objetivos de los mismos convirtiéndose en una de las normas3 Para la integración funcional del Sistema Nacional del Deporte,el término y alcance de “actividad física” se propone en la base centrales en el proceso de realización de los actualesde la pirámide de la iniciación deportiva junto a la recreación, Juegos Intercolegiadospara que ambas constituyan el soporte del “deporte socialcomunitario”
  10. 10. 10 De otro lado, mediante el Acto Legislativo 2 deldesarrollo Juegos 2000, se reconoce “el deporte y la recreación” como parte del gasto público social, adicionando el alcance de los artículos 365 y 366 de la Carta Magna, en la búsqueda del bienestar y el mejoramiento de la calidad de vida de la población Igualmente, el gasto público social cuenta con recursos del Sistema General de Participaciones, de ahí que “el numeral 12 del artículo 74 de la Ley 715 de 2001, que dicta normas orgánicas en materia de recursos y competencias, estipuló que será función de los departamentos coordinar acciones entre los municipios para desarrollar programas y actividades que permitan fomentar la práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre en el territorio”. del Deporte en los Centros Educativos, de acuerdo a sus intereses, prioridades de las prácticas deportivas que están De esta manera, los Juegos se convierten en un enmarcados en el plan nacional y departamental del deporte, programa de política nacional descentralizada, con el propósito de contribuir a la formación integral de los que permite la autonomía para que cada estudiantes, facilitándole condiciones de integración para el Departamento y Bogotá D. C. ajusten, regulen y desarrollo de la práctica deportiva y fomento sociocultural promuevan los procesos que impulsen la práctica de Colombia..
  11. 11. 11o b J e t i vo s d e lo s JuegosLos juegos del sector educativo buscan dar respuesta alos siguientes objetivos:4Contribuir al proceso de formación integral del estudiantecolombiano a través de la práctica deportiva escolar enlos Centros Educativos del país.Promover la formación de hábitos deportivos, fortalecerla práctica de los principios en niños, niñas y jóvenes,impulsando el desarrollo deportivo, así como elmejoramiento continuo de la competencia, favoreciendo guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESla detección de talentos y la preparación de la reservadeportiva colombiana.Potenciar la práctica deportiva en cada Centro Educativodel país, de donde se seleccionarán los representantesde cada deporte.Favorecer el desarrollo de la organización deportiva en losCentros Educativos y promover una mejor utilización delos escenarios deportivos escolares de Colombia.4 Carta Fundamental XXIX Juegos Intercolegiados Nacionales 2009
  12. 12. 12 Brindar un medio para el desarrollo deportivo en los departamentos y Bogotá D. C.., acorde con las expectativas y medios que dispongan para el fortalecimiento de ladesarrollo Juegos cultura deportiva física y actividad física regional. Ofrecer un programa de competencias que satisfaga las necesidades e intereses de los alumnos de educación formal, bajo las orientaciones promulgadas en la Ley 115 “General de Educación”, los lineamientos de la educación física y los indicadores de logro y el fomento de la práctica de las horas lúdicas contempladas en el decreto 1860 de 1996. Inculcar hábitos de vida democrática, la práctica de los valores sociales basados en el respeto al adversario, árbitros, dirigentes, las normas, la solidaridad y cooperación con los compañeros, de modo que lo formen para la práctica de la libertad responsable.
  13. 13. 13Propiciar la práctica de la educación física y el deporte, El Plan Decenal del Deporte propone avanzar hacia unapara posibilitar el desarrollo armónico e integral de la visión integral e interdependiente entre sus componentesjuventud, favoreciendo la preservación de la salud y una de deporte, recreación, educación física y actividad físicasana utilización del tiempo libre. en función del desarrollo humano, la convivencia y la paz, superando concepciones anteriores de las políticasEstablecer una adecuada coordinación con los Organismos y de la gestación del sector. En este sentido, los objetivosque hacen parte del Sistema Nacional del Deporte, con las propuestos para los JIN y los Juegos UniversitariosGobernaciones, Secretarias de Educación Departamental y fortalecen de manera expedita la propuesta del Plande Bogotá D. C. para fortalecer el desarrollo de los Juegos Decenal, poniendo este evento en nivel de alta relevanciaIntercolegiados Nacionales. en la medida en que su desarrollo contribuye de manera directa a la creación de tejido social como uno de los guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES grandes objetivos del Plan de Desarrollo 2006 – 2010.
  14. 14. 14 pa r a q u é s e h ac e n El Plan Nacional de Desarrollo 2006 – 2010 expedidodesarrollo Juegos por el gobierno nacional y aprobado por el Congreso de la República en junio de 2007, establece entre uno de sus objetivos esenciales (numeral G): “Una política que tenga en cuenta las dimensiones especiales del desarrollo en aspectos tales como el período de gestación de las madres de Colombia, la protección de la primera infancia, la equidad de género; la protección y el estímulo de la juventud; la formulación de programas específicos en relación con los grupos étnicos y las relaciones interculturales; la implementación de estrategias de desarrollo regional y el respaldo, de modo decidido, a la integración económica que fortalezcan la descentralización; la ampliación latinoamericana, sudamericana y andina.” y consolidación del conocimiento y la innovación tecnológica para contribuir a la transformación La misión de Coldeportes se define como el “organismo productiva y social del país; el incremento de los encargado de formular, coordinar y vigilar la práctica entornos propicios y mecanismos para fomentar la del deporte, la recreación, la educación física, el cultura, el deporte, la recreación y la actividad física aprovechamiento del tiempo libre y la actividad física, como instrumentos que contribuyen para el desarrollo orientados al mejoramiento de la calidad de vida de la de la paz; el diseño de políticas específicas para sociedad colombiana”5 armonizar el desarrollo económico con la dinámica El Plan Decenal del Deporte 2009 – 2019 tiene como demográfica; la promoción de la economía solidaria; objetivo: “contribuir al desarrollo humano, la convivencia y • 5 Tomado de la página web www.coldeportes.gov.co
  15. 15. 15la paz en Colombia garantizando el derecho al deporte, Es necesario fomentar la creación de espacios quela recreación, la educación física, la actividad física y faciliten la actividad física, el deporte y la recreación comoel aprovechamiento del tiempo libre, como derechos hábito de salud y mejoramiento de la calidad de vida y elfundamentales, con criterios de equidad e inclusión en el bienestar social. Por lo anteriormente descrito, los JIN ymarco de las políticas sociales del país” los Juegos Nacionales Universitarios se constituyen en eventos básicos en el proceso formativo de las niñas, niñosEn el contexto de la normatividad antes citada, los Juegos y jóvenes colombianos, haciendo parte del calendarioIntercolegiados Nacionales y los Juegos Nacionales académico en el Sistema Educativo Colombiano.Universitarios se realizan para promover la formación dehábitos deportivos, fortalecer la práctica de los valoresimpulsando la formación deportiva y mejoramientocontinuo de la competencia, favoreciendo la detección guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESde talentos y la preparación de la reserva deportivaColombiana. De igual manera, se constituyen en unaherramienta para construcción de la paz y la integraciónentre las regiones.De igual manera, los juegos se realizan para fomentarla masificación, la divulgación, la planificación, lacoordinación, la ejecución y el asesoramiento de lapráctica del deporte, la recreación y el aprovechamientodel tiempo libre y la promoción de la educación a la vezque generan cohesión y tejido social proporcionandomecanismos que conllevan a la paz y la convivencia.
  16. 16. 16 DESARROLLO DE LOS JUEGOS Para la realización de los Juegos Intercolegiados Nacionales,desarrollo Juegos COLDEPORTES emite una resolución que involucra la reglamentación y normatividad deportiva a aplicar en materia de requisitos para participar, categorías, edades, deportes, conformación de equipos, inscripciones y acreditaciones, zonificación, sedes y fechas, dirección, organización y administración, régimen disciplinario a aplicar, premios y estímulos, financiación, entre otros. Desde el punto de vista deportivo, los juegos Intercolegiados y los universitarios se desarrollan en varias fases: F A S E E N E L I NTE R I O R D E L A S I N S TIT U C I O N E S E D U C ATI vA S :Es la actividad deportiva escolar que debe realizar cada Centro Educativo con el fin de dar participación a la comunidad educativa, seleccionar los deportistas y conformar los equipos que integrarán las delegaciones que representarán al Centro Educativo en las posteriores fases del evento. F A S E M U N I C I P A L : Cada Instituto Depor tivo Municipal, organiza en su jurisdicción campeonatos deportivos entre los Centros Educativos, para definir los representantes a las siguientes fases del evento.
  17. 17. 17F A S E D E PA R TA M E N TA L y B O G O Tá D.C . : En esta faselos Institutos Deportivos Departamentales y Bogotá D.C., desarrollan los diferentes certámenes deportivoscon los Centros Educativos inscritos por cada municipio,localidad o comuna, para establecer los campeonespor deporte, categoría y rama a nivel Departamental.F A S E Z O N A L N AC I O N A L : Se realiza en los deportes de:Baloncesto, Fútbol, Fútbol de Salón y Voleibol, para lacategoría A y B como etapa clasificatoria a la fase FinalNacional, entre aquellos Centros Educativos que hayan sido guía organización JUEGOS ESTUDIANTILEScampeones en las fases Departamentales y Bogotá D. C.F A S E F I N A L N AC I O N A L : Concurren los estudiantes de lacategoría A, y B de la siguiente manera:• Los campeones de la fase departamental de los deportes individuales.• Selecciones de Béisbol y Softbol de los Departamentos Invitados• Los campeones zonales de los deportes de conjunto• Los campeones departamentales de Antioquia y Valle de los deportes de conjunto e individuales.• Los campeones de Bogotá D. C. de los deportes de conjunto e individuales.
  18. 18. 18 F a s e i n t e r n ac i o n a l : Corresponde a los Campeonatos Escolares Suramericanos y Centroamericanos a la cual asisten los campeones de las diferentes disciplinasdesarrollo Juegos Desde el punto de vista organizacional, los juegos tienen tres fases adicionales: Fas e de p repar ación : Se realiza durante el año anterior a los juegos, teniendo como principal objetivo definir los elementos determinantes para poder hacer una planeación adecuada al inicio del año siguiente como por ejemplo la sede de las fases finales de los juegos, el presupuesto, los criterios para la selección de los deportes y los deportes a ser incluidos, entre otros. F a s e d e p l a n e ac i ó n : Es la primera fase que se desarrolla al iniciar el año. Esta fase se caracteriza por la elaboración del plan detallado de trabajo para todo el año en las diferentes fases de los juegos e incluye la planeación en los aspectos deportivos, logísticos, financieros y de promoción y divulgación. F a s e d e c i e r r e : Es la última fase de los juegos, se ejecuta al final del año. Su principal objetivo se centra en la evaluación de los juegos y en crear una cultura de mejoramiento continuo retroalimentando el proceso con las acciones de mejora que se puedan detectar.
  19. 19. 19Para el registro y seguimiento del desarrollo de losjuegos desde el punto de vista deportivo, COLDEPORTEScuenta con un sistema de información desarrollado parael manejo de juegos deportivos que le permite llevar elregistro de los deportistas, su acreditación, los puntajesobtenidos en cada competencia por disciplina deportivay la medallería otorgada a cada delegación participante.Igualmente, el sistema de información permite controlary gestionar diversos sistemas de competencia ydentro de cada deporte, diversos sistemas de juego.Los principales componentes de dicho sistema de guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESinformación son:• Administración y seguridad• Parametrización• Inscripciones numérica, nominal y definitiva• Acreditación• Divulgación Este sistema de información fue usado por primera vez• Administración de contenido en los juegos intercolegiados del año 2008 en Armenia,• Sistemas de juego al igual que para los juegos intercolegiados del año 2009• Programación de las competencias deportivas tanto para la categoría A como la B. COLDEPORTES• Captura y difusión de resultados lidera la producción del Sistema, pero el procesamiento• Medallería de la información se inicia en los municipios con la inscripción de los estudiantes bajo la responsabilidad de
  20. 20. 20 las Instituciones Educativas, de igual manera, frente a bases de datos de la Registraduría Nacional y el Ministerio otros procesos son las federaciones las que tienen realizar de Educación Nacional. las acciones para el procesamiento de la información.desarrollo Juegos De igual manera, a través del Sistema se podrá realizar De esta forma, el sistema permite manejar en línea los las validaciones de las marcas que tiene obtienen procesos previos a la iniciación de las competencias, y los los deportistas en los juegos intercolegiados con las resultados que se presentan en cada competencia, con registradas por las Federaciones en otros torneos los beneficios que esto conlleva en materia de divulgación nacionales y/o internacionales. de la información que se produce en los campos deportivos. Gracias a este sistema de información es posible desarrollar los juegos con un alto grado de exactitud en lo referente a la cobertura que este tiene. A mediano plazo, el Instituto fortalecerá el sistema de información para incorporar otras funcionalidades que le permitirán tener un control total sobre aspectos relevantes tales como la planeación, la difusión y promoción del evento. El sistema se encuentra en proceso de fortalecimiento, de tal manera que se sumará el módulo “Villa Deportiva” que permitirá controlar la logística requerida para la ejecución del evento. Se tiene previsto que a través del Sistema sea posible verificar la información de los deportistas con las
  21. 21. 21 M E TO DO LOG Í A D E TR A B A J O PA R A L A O RG A N IZ AC I Ó N y E J EC U C I Ó N D E LO S J U EGO SEntendiendo la importancia del desarrollo de los juegosIntercolegiados y Universitarios, COLDEPORTES desarrollóuna metodología que permitiera ejecutar los juegos enforma estructurada, controlada y planeada lograndode esta manera una mayor efectividad en los objetivospropuestos.La metodología que se utiliza aplica los principios de lanorma ISO 9001 versión 2000 en la cual se encuentra guía organización JUEGOS ESTUDIANTILEScertificado COLDEPORTES, garantizando que el conjuntode procesos utilizados están alineados a la estructuraformal de ejecución de actividades del Instituto.El desarrollo de los juegos se ha dividido en procesos yfases, que tienen unos objetivos claros y precisos. La ideacon la segmentación de las actividades en fases es lograrestablecer parámetros claros en diferentes momentosde la planeación y ejecución de los juegos que permitanevaluar su avance en instancias de tiempo.
  22. 22. 22 Las fases por las cuales atraviesa el desarrollo de los juegos son: • Preparacióndesarrollo Juegos • Planeación • Al interior de las Instituciones educativas • Municipal • Departamental • Zonal • Nacional • Internacional • Cierre Fa s e de p r e pa r ac i ó n La fase de preparación tiene por objeto establecer todos los elementos que serán el fundamento para el adecuado desarrollo de los juegos, tales como la definición de las sedes donde se desarrollarán, los juegos que van a ser incluidos, el reglamento para cada disciplina, el presupuesto y algunos aspectos generales de la logística entre otros. Esta fase se ejecuta normalmente el año anterior a los juegos dado que requiere de tiempo para ser desarrollada
  23. 23. 23y porque las entidades deberán ajustar sus presupuestossegún los requerimientos planteados.La fase es bastante intensa en todo lo que tiene que vercon definiciones que serán relevantes para el desarrollode los juegos especialmente en lo relacionado con:• Selección de las sedes• Selección de las disciplinas deportivas que integrarán los juegos• Reglamentación de las disciplinas deportivas• Reglamentación antidopaje guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES• Régimen disciplinario• Definición de la estructura organizacional de los juegos• Criterios de cofinanciación• Presupuesto• Comercialización de los juegosCada uno de estos elementos se desarrolla bajo unaestructura bien definida de trabajo, garantizando que lasactividades sean ejecutadas satisfactoriamente y se logrenresultados óptimos.
  24. 24. 24 En esta fase toman decisiones que son fundamentales para el desarrollo de los juegos del año siguiente, tales como la selección de la sede, la cual se hace bajo criteriosdesarrollo Juegos previamente definidos que le permitirán a COLDEPORTES hacer una selección seria y con parámetros que conduz- can a determinar la mejor sede para los juegos entre los departamentos que se postulen. Otro aspecto importante que se desarrolla en esta fase es la definición del reglamento para los juegos, en el cual se establecen las condiciones de participación deportiva y administrativa. Esta reglamentación es lo que se conoce como Carta Fundamental. Durante esta fase se planea el presupuesto y se estable- cen los criterios para la Cofinanciación. Es importante precisar que las fases que se desarrollan al interior de las Instituciones Educativas, municipales y departamentales corresponde al ámbito de las entidades territoriales. COLDEPORTES interviene en las fases zonales nacionales y finales nacionales mediante la firma de convenios con los institutos departamentales de deportes. Por último, se hará un esfuerzo de carácter comercial para que la empresa privada se vincule, mediante la inclusión en sus presupuestos, en los juegos.
  25. 25. 25Fa s e de p l a n e ac i ó nLa fase de planeación, se realiza al comienzo del año. Enella se diseña la programación todo lo que se va a hacerdurante el año para lograr el éxito de los juegos.La programación de las actividades se inicia en la fechaprevista en el Plan Operativo Anual de COLDEPORTES,comenzando con el cronograma de actividades, con lo quese garantiza la incorporación de todas las actividades enindependencia del funcionario que realice la planeación.Con un plan de trabajo aprobado, se inician las actividades guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESasignando el equipo organizacional de COLDEPORTESencargado de los juegos con base en la estructura admi-nistrativa que fue aprobada, se establecen las metas a serlogradas, la estructura de conformación de los equipospertenecientes a las disciplinas participantes y el calen-dario deportivo.Con el personal del Instituto asignado a los juegos, se pro-cede a solicitar a la sede que asigne el personal requeridoacorde a lo estipulado en la estructura organizacionaldefinida.
  26. 26. 26 Con todas las actividades anteriores ya ejecutadas, se procede a hacer una estructuración formal de los juegos y a aprobar la reglamentación de los mismos.desarrollo Juegos Una vez terminadas todas las actividades se procede a hacer el lanzamiento oficial de los juegos. Dado que los juegos inician con el calendario académico, este lanza- miento se hace a finales del mes de enero. Como última actividad de esta fase, se procede a hacer la planeación de la fase que se desarrolla al interior de las Instituciones educativas en donde se detallarán las actividades propias de la fase, asignándoles responsables y fechas para su cumplimiento. Durante esta fase se inicia la parametrización del sistema de información acorde a las decisiones adoptadas. En general, todas las fases siguientes tendrán una actividad de planeación que será desarrollada como última actividad de la fase que la precede.
  27. 27. 27F a s e s i n t r a M u r a l e s , M u n i c i pa l e s yd e pa r ta M e n ta l e sEl conjunto de actividades a ser desarrollado en estas tresfases es similar, por lo que las vamos a revisar en formaconjunta, no sin antes recordar el objetivo de cada unade ellas.La fase intramural es la que más cobertura tiene en térmi-nos de deportistas participantes ya que en ella se hacen lasclasificaciones de cada institución educativa participantepara la representación de las disciplinas deportivas en lacuales se inscribió. guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESLa fase municipal consiste en las eliminatorias de las insti-tuciones educativas de cada municipio en la búsqueda delos representantes de cada deporte. Los finalistas de estafase se registran en el sistema de información. Para todaslas fases siguientes, el control y seguimiento deportivo acada uno de los deportistas se lleva en el sistema.Para el caso de la fase departamental, se realizan en-cuentros entre los finalistas municipales para conformarel conjunto de equipos, que participarán en los zonales,que son competencias por regiones donde se agrupanvarios departamentos.
  28. 28. 28 En términos de actividades a ser desarrolladas por COL- DEPORTES en la ejecución de estas tres fases tenemos:desarrollo Juegos 1. Establecer los parámetros de participación en cada fase 2. Ejecutar las actividades propias de la fase (que es responsabilidad de la institución educativa o del ente deportivo responsable) 3. Recopilar información, en el sistema de información habilitado para este fin 4. Planear la siguiente fase. Los parámetros de participación son enunciados que le permitirán a cada institución educativa identificar las reglas bajo las cuales podrán aspirar a participar en cada fase y disciplina deportiva. Aunque los parámetros de participación se definen desde el principio del año durante la fase de planeación, al inicio de cada fase se hace una revisión y ajuste si es necesario. Partiendo que las instituciones educativas tienen claro las reglas de participación, se inicia la ejecución de las actividades deportivas propiamente dichas para cada fase,
  29. 29. 29sobre las cuales COLDEPORTES no tiene una participacióndirecta pero lo hace indirectamente a través de lacoordinación de otros actores como son las federacionesen su rol de rectores del reglamento deportivo de cadadisciplina y con el seguimiento que le hace a los juegos encada una de estas fases.La planeación de la fase siguiente busca encontrar aquelloselementos que deberán ser determinados para lograr eléxito adecuado de la fase correspondiente.Al margen de las actividades que acabamos de describir, guía organización JUEGOS ESTUDIANTILEScada una de estas fases tiene actividades particulares quevamos a ver a continuación y que son ejecutadas en formaparalela al desarrollo de las actividades deportivas.Fa s e a l i n t e r i o r de las institucionese d u c at i va s .Durante esta fase, los actores habilitados para ello (talescomo Federaciones, Instituciones Deportivas, etc),deberán hacer la solicitud formal de cofinanciación.Los funcionarios de COLDEPORTES deberán iniciar susvisitas a las sedes de los zonales y los nacionales parahacer una valoración de su estado y proceder a hacer lasrecomendaciones necesarias.
  30. 30. 30 F a s e M u n i c i pa l . Durante esta fase, COLDEPORTES hará la evaluación dedesarrollo Juegos las solicitudes de cofinanciación, que serán revisadas y objetadas para que sean ajustadas. Antes de terminar esta fase, todas estas solicitudes deberán estar listas para su aprobación. Los responsables en las sedes para los zonales y los finales deberán iniciar y terminar las adecuaciones de los escenarios deportivos acorde a las recomendaciones que hicieron los funcionarios de COLDEPORTES durante la fase intramural. En esta fase se iniciará la promoción y divulgación del evento, para lo que se deberán hacer los acuerdos es- pecíficos con los encargados de la logística del evento de sus fases finales.
  31. 31. 31F a s e d e pa r ta M e n ta l .En esta fase se procederá a terminar el esquema de promocióny divulgación del evento y a acordar los aspectos finales de lalogística que esto implicará.En el aspecto financiero, se aprobarán y asignarán los presu-puestos.En lo referente a los aspectos logísticos, se verificarán y apro-barán los escenarios deportivos, se asignarán los operadoreslocales y se desarrollará un plan logístico. guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESEn el tema deportivo, se harán los registros de los deportistasque participarán en los zonales y se acreditarán los miembrosde las delegaciones a través del sistema de información.
  32. 32. 32 Fa s e Z o n a l En esta fase, COLDEPORTES se responsabiliza de todos losdesarrollo Juegos temas inherentes a los juegos. Es de anotar que aunque hace seguimiento a todas las fases de los juegos, en los zonales y los nacionales tiene un mayor protagonismo. Durante esta fase se establecerán los parámetros para la participación de los distintos actores, se utilizará la información recopilada de las fases anteriores para llevar el adecuado control de las actividades y logro de objetivos y se hará una planeación para el desarrollo de la fase nacional. En lo deportivo se ejecutará el calendario deportivo llevando el registro de las marcas para cada disciplina deportiva en el sistema de información y una vez desarrollado, se hará la acreditación de los miembros de las delegaciones que pasan a la fase nacional a través del sistema de información. Por su parte, la logística desarrollará el plan que fue formulado en la fase Departamental. Los resultados son publicados a través de internet tomando como base la información registrada en el sistema de información.
  33. 33. 33F a s e n ac i o n a lDurante esta fase se establecerán los parámetros parala participación de los distintos actores, se recopilará lainformación necesaria para llevar el adecuado controlde las actividades y logro de objetivos y se hará unaplaneación para el desarrollo de la fase internacional.En lo deportivo, se ejecutará el calendario llevando elregistro de las marcas para cada disciplina deportivaen el sistema de información y una vez desarrollado, sehará la acreditación de los miembros de las delegaciones guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESque pasan a la fase internacional a través del sistema deinformación.La logística se desarrollará acorde a la planeación que paraeste tema fue definida en la fase departamental.A través del sistema de información se publicarán losresultados finales de cada una de las disciplinas deportivasasí como la medallería obtenida por cada delegaciónparticipante.
  34. 34. 34 F a s e i n t e r n ac i o n a l La participación de los deportistas en la fase internacionaldesarrollo Juegos implica una mayor logística porque se requiere de pasaportes, visas y permisos especiales (para los menores de edad), además de eventuales compromisos comerciales. Fa s e de cierre En esta fase se hacen las evaluaciones de los juegos y se toman las medidas pertinentes para retroalimentar el proceso para el año siguiente. El cierre se debe hacer casi inmediatamente se termina la fase nacional y en paralelo con la internacional en el último bimestre del año. En reuniones de retroalimentación, se deberá tomar atenta nota para ajustar los procesos acorde a las circunstancias que se hayan presentado o tomar medidas correctivas para que eventuales problemas detectados no se repitan durante el año siguiente. En cuanto a los aciertos, se deberán identificar los aspectos que le dieron relevancia a los juegos y ajustar o precisar los Con la fase de cierre se concluye el ciclo para los juegos procesos para garantizar que lo exitoso se vuelva a hacer y con base en las actividades planteadas, se propicia un de la misma o mejor forma para el año entrante. proceso de mejora continua.
  35. 35. 35 P ROC E S O SAhora que hemos entendido las fases por las cualesatraviesan los juegos desde su perspectiva administrativa-deportiva, revisemos los procesos que componen elmétodo utilizado.• Planificación• Comercial• Deportivo• Financiero• Logístico guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESp r o c e s o p l a n i F i c ac i ó nLa actividad de solicitud de presupuesto para el siguienteaño es el punto de partida para iniciar el proceso dePlanificación y en el mismo se debe tener como referenciala programación de los calendarios deportivos de lasFederaciones, la programación académica de los colegiosy el Plan de acción institucional de COLDEPORTES.A partir de ello se desarrollan las siguientes actividades:
  36. 36. 36 1. d e F i n i r l a e s t r u c t u r a o r g a n i Z ac i o n a l r e q u e r i da pa r a e l d e s a r r o l lo d e lo s Jin: Conforme a lo establecido en el cronograma Generalaspectos generales y la lista de deportes a incluir en los JIN, se define la estructura organizativa nacional requerida por parte de COLDEPORTES para la ejecución de los juegos. La estructura organizacional se propone tomando como elemento de referencia las responsabilidades que establece la Ley, incorporando temas normativos y teniendo en cuenta el manejo entre los diferentes entes u organizaciones que participan en esta estructura. Se hace igualmente una revisión de las experiencias anteriores que permitirán identificar: Integrantes del comité organizador Director de los juegos y el coordinador general de las sedes Coordinadores médicos y de prevención y control al dopaje, juzgamiento, prensa y comunicaciones, transporte y voluntariado así como el apoyo informático y técnico. De igual manera se establece la estructura operativa local en términos de los diferentes comités (alojamiento y alimentación, ceremonias deportivas, voluntariado,
  37. 37. 37logística y utilería, técnica, medicina y control al dopaje, 2 . deFinir l i n e a M i e n to s d e lo s Jin:informática, prensa y comunicaciones, transporte, A partir de lo establecido en el cronograma y en lasprotocolo deportivo, seguridad e infraestructura). disposiciones generales que establece la SubdirecciónAdicionalmente se establece la estructura organizacional Técnica de COLDEPORTES. Se define la normatividad, lasque tendrá a cargo el desarrollo de cada uno de los condiciones y criterios que deben ser tenidos en cuentadeportes, integrada por una comisión técnica, un director por los entes departamentales para la conformación dey un grupo de coordinadores a cargo de: Medicina/ las delegaciones. Dichas condiciones y criterios estánControl al dopaje, Utilería/logística, Voluntariado, Prensa y asociados a los siguientes temas:Comunicaciones, Transporte, Alojamiento y Alimentación, A) Vinculación de los deportistas a una fecha determinadaProtocolo deportivo y Técnica a Centros educativos aprobados por el Ministerio de guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES Educación
  38. 38. 38 B) Mecanismo a través del cual se formaliza la inscripción cuales se encuentra prevista la ejecución de los JIN. Todo de la delegación. ello se refleja en un cronograma de actividades.aspectos generales C) Documentación requerida para la inscripción de los Así mismo se define el conjunto de variables y criterios a deportistas y componentes de la delegación. través de los cuales se construirán los Indicadores sobre los que se hará la medición de la ejecución de los juegos D) Condiciones para la inscripción relacionadas con nacionales intercolegiados. Definición de metas en materia sanciones deportivas, disciplinarias y de dopaje. de participación (estudiantes y entidades educativas) así E) Reglamentación de la forma como se pueden reforzar como de resultados y selección de deportistas para incluir los equipos que participen por la categoría B. en Plan de talentos. F) Inscripción de jueces. G) Consideraciones especiales para el caso de los deportes béisbol y sóftbol H) Esquema de desarrollo de final nacional para deportes de conjunto. I) Todo ello se debe registrar y controlar a través del software especialmente diseñado para el manejo y administración de los juegos. Conforme a los lineamientos establecidos por el Comité Directivo se deben ejecutar las diferentes actividades que conforman cada una de las fases de los procesos en los
  39. 39. 393. e s ta b l e c e r p o l í t i c a s de prevención ys u s c r i p c i ó n pa r a pa r t i c i pa r e n lo s J u e g o sAdicionalmente se consideran una serie de aspectosrelacionados con la identificación, seguridad y atenciónmédica a los deportistas y en general a los integrantes delas delegaciones deportivas.Estas políticas se ejecutan desde el momento en que seinicia la movilización de la delegación, desde su sede hastael regreso todas las personas deben cubiertas por unapóliza que cubra todos los riesgos. Dicha póliza debe ser guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESexpedida por una entidad avalada por el ente rector delgremio asegurador y presentada prerrequisito para poderiniciar la participación en las diferentes competencias.En un futuro la existencia y validez de dicha póliza se rea-lizará de forma electrónica a través de consultas en línea En lo que respecta al tema de la identificación de los de-con el gremio asegurador. portistas, se exige la presentación previa del correspon-En materia médica, los deportistas deben acreditar su diente documento y hace obligatoria su presentación alinscripción a una EPS antes de la iniciación de las com- momento de desarrollarse las competencias.petencias En un futuro esta validación se realizará de forma electró- nica a través de consultas en línea con la Registraduría.
  40. 40. 40 4. d e F i n i r c i t e r i o s d e s e l e c c i ó n d e lo s d e - portes Esencialmente para la selección de los juegos se contem-aspectos generales plan aspectos tales como la disponibilidad de escenarios, los deportes base, los deportes que se practican mayori- tariamente en las instituciones educativas los deportes en los que Colombia obtiene buenos resultados en eventos internacionales. 5. s e l e c c i o n a r d e p o r t e s A partir de estos criterios se identifican las disciplinas deportivas a nivel individual y de conjunto que deben in- cluirse en la programación de los juegos. Se hace una dife- renciación para cada una de las categorías, especialmente teniendo en cuenta las características de los deportes de contacto por ejemplo. Los deportes que se incluyen en las finales nacionales para las categorías A y B son los siguientes: 6. e s ta b l e c e r r e g l a M e n tac i ó n pa r a c a da deporte La Reglamentación que se establece para cada disciplina deportiva se establece de acuerdo con lo que establece
  41. 41. 41cada una de las Federaciones deportivas. En esta definiciónparticipa el área de Control, Inspección y Vigilancia deColdeportes.7. e l a b o r a r y a p r o b a r e l r e g l a M e n to d e lo sJuegosTomando en cuenta lo establecido en la reglamentación paracada una de las disciplinas deportivas (Reglamentación delas Federaciones y la Reglamentación Internacional), se hacenecesario precisar otra serie de normas que se aplicarándurante el transcurso de las competencias y que facilitará la guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESsolución de controversias que surjan durante la realización delas mismas.Entre ellas están:a) Ampliación de días de competencia.b) Tiempo mínimo entre un partido y otro para un determinado equipo.c) Reclamaciones sobre actuaciones de jueces y árbitros.d) Aplicación de W.O.e) Decisiones sobre uso de uniformes.f) Causas por los cuales se aplica el concepto de fuerza mayor.g) Causas para dar por terminado antes de tiempo un encuentro deportivo.
  42. 42. 42 8. d e F i n i r c r i t e r i o s pa r a c o n F o r M ac i ó n d e equipos: A partir de lo establecido en el Cronograma General yaspectos generales tomando como referencia el listado de deportes incluidos en los juegos y la reglamentación internacional para cada uno de los deportes seleccionados se establece en forma detallada por Categoría: Número de deportistas, técnicos, delegados y jueces que Los rangos establecidos son los siguientes: DE 20 A 100 pueden hacer parte de la delegación. PERSONAS (1 jefe de misión, 1 médico y 1 fisioterapeuta). Para el caso de médicos, fisioterapeutas y jefe de misión DE 101 A 200 PERSONAS (1 jefe de misión, 2 médicos y 2 una cantidad determinada según el número de deportistas fisioterapeutas). DE 201 EN ADELANTE (1 jefe de misión, que sean inscritos oficialmente por cada Ente Deportivo 3 médicos y 3 fisioterapeutas). Departamental y Bogotá D.C. Para determinar la cantidad de deportistas en cada deporte para la Categoría B, se tiene en cuenta el concepto de nivel deportivo estableciéndose que dicha asignación se hace con base al que pertenece el ente departamental. Existen 4 niveles así: Nivel A, B, C y D. Esta clasificación es particular para cada deporte. De esta manera se genera el Cuadro que presenta la cantidad máxima de deportistas por género y técnicos por deporte, número de delegados, entrenadores, jueces, médicos, fisioterapeutas y jefe de misión.
  43. 43. 439. e s ta b l e c e r c r i t e r i o s d e e s t í M u lo s pa r as e l e c c i ó n d e s e d e s pa r a Z o n a l e s y F i n a ln ac i o n a l d e lo s Jin:A partir de lo establecido en el Cronograma Generaly tomando como referencia el listado de deportesincluidos en los juegos así como el cuadro deconformación de las delegaciones, se establece la formaen que se designarán las sedes de los Zonales y la FinalNacional.Para ello se deben considerar una serie de aspectos queformalicen la escogencia de dichas sedes. Los aspectos guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESque se toman en cuenta son los siguientes:a) Capacidad Hotelerab) Disponibilidad de escenarios deportivosc) Ubicación geográfica y facilidades de acceso a la seded) Facilidades de transporte internase) Experiencia en organización de eventos deportivosf) Capacidad de asignación presupuesto propiog) Facilidades de transporte internash) Facilidades de Comunicacióni) Disponibilidad de implementación deportiva en los diferentes escenarios
  44. 44. 44 10. s e l e c c i ó n s e d e s Conforme a lo establecido en el cronograma General y tomando como referencia la estructura organizacionalaspectos generales Local, el Director General de los JIN solicita definir al director del ente deportivo departamental la conformación de la estructura Operativa Local requerida para la ejecución de los juegos. Para ello se deben identificar los integrantes del comité operativo, el coordinador general de sede así como los coordinadores por sede de los siguientes temas: • Alojamiento y Alimentación • Ceremonias deportivas • Voluntariado • Logística y utilería • Técnica • Medicina y control al dopaje • Informática • Prensa y Comunicaciones • Transporte • Protocolo Deportivo • Seguridad e infraestructura. Para facilitar esta conformación se entrega un documento con los perfiles sugeridos para cada una de las funciones a desarrollar por el Comité Local. Esto se formaliza a través de una resolución.
  45. 45. 4512 . e s ta b l e c e r r é g i M e n d i s c i p l i n a r i o :Conforme a lo establecido en el cronograma General,el reglamento deportivo de las federaciones y el códigode disciplina, se definen los lineamientos y políticasque serán aplicados durante el desarrollo de lascompetencias deportivas en materia disciplinaria.Estos lineamientos y políticas contemplan aspectos talescomo:a) Cubrimiento y alcance guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESb) Estipulación de tipos de faltas y sanción a aplicar (Ofensaverbal, agresión de hecho, juego violento, juego brusco,protestas o reclamos airados, adulteración/falsificaciónde documentación, acumulación de tarjetas, actuaciónde deportistas sancionados, uso de gestos antideportivos,porte de armas, uso de estupefacientes y/o consumo debebidas alcohólicasc) Aplicación de sanción automáticad) Perdida de puntos o premios adquiridose) Causales de expulsión/descalificación de los juegos
  46. 46. 46 13. d e s a r r o l l a r un progr aMa de p r e v e n c i ó n c o n t r a e l d o pa J e : El concepto de control al dopaje se enfoca en definir,aspectos generales establecer y promover políticas orientadas al aspecto de prevención y suscripción de compromisos éticos y pedagógicos que se deben reflejar en programas para educar a los deportistas frente al tema Adicionalmente y conforme a lo establecido en el cronograma General, la Convención Internacional contra el dopaje y la Lista de sustancias y métodos prohibidos, se establecen las disposiciones y los principios a ser aplicados en materia de control al dopaje para los deportistas participantes en los zonales y final nacional de los JIN. Incluye los siguientes aspectos: a) Procedimiento a aplicar para categoría B b) Procedimiento para toma de muestras c) Composición de la Comisión Antipodaje d) Funciones del Comité Antidopaje e) Procedimiento para deportes individuales y de conjunto en caso de resultados positivos f) Conformación Comisión de honor
  47. 47. 4714. d e s i g n a r r e s p o n s a b l e s c o l d e p o r t e s :Conforme a lo establecido en el cronograma General ytomando como referencia la estructura organizacionalLocal se debe hacer la designación de los funcionarios quetendrán a cargo cada una de las funciones establecidas enel cronograma. Esta designación se hace pública medianteuna resolución. La designación se hace tomando en cuentael perfil profesional de los funcionarios, participacionesprevias, experiencias adicionales e internacionales.15. e l a b o r a r c a r ta F u n da M e n ta l guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESCon el fin de establecer las normas básicas de participacióny organización de los Juegos Intercolegiados Nacionalesde forma tal que se garantice la normal realización delos mismos, se hace necesaria la formalización de dichanormatividad lo cual se realiza a través de la denominadaCarta Fundamental.Siguiendo aspectos como: el Cronograma General, Metase Indicadores Criterios Conformación Equipos CalendarioDeportivo, las Sedes establecidas para los Zonales y FinalNacional, las Normas Generales para cada deporte, elReglamento Antidopaje, el Régimen Disciplinario y los
  48. 48. 48 Requisitos para participar se prepara el contenido de la 16. a p r o b a r c a r ta F u n da M e n ta l : Carta Fundamental. Conforme al Cronograma General y al documento enaspectos generales La Carta Fundamental orienta los juegos en materia de: el que se propone la Carta Fundamental, se elabora y Definición y Objetivos, Disposiciones Generales, Proceso publica la resolución aprobada por el comité directivo de Desarrollo, Categorías, Deportes, Género y Edad, y firmada por el Director General de COLDEPORTES Conformación de los equipos, Participantes y Requisitos, mediante la cual se adopta la carta Fundamental Inscripciones y Acreditaciones, Zonificación, Sedes y de los Zonales y Final de los Juegos Intercolegiados Fechas, Organización, Control al Dopaje, Comisión de Nacionales para las Categorías A y B. Honor, Normas Generales para todos los deportes y para cada deporte, Régimen Disciplinario, Premios y Estímulos.
  49. 49. 49 PROCE SO DE PROMOCIÓN y D I v U LG AC I Ó NdeFinir l a política pública dec o M u n i c ac i o n e sCon el fin de establecer la manera como se presente alos medios de comunicación el proceso de organizacióny desarrollo de los juegos, se define una política enese sentido la cual está a cargo del área de prensa ycomunicaciones de la Secretaría General. guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESdeFinir l a e s t r at e g i a d e pa r t i c i pac i ó n d e ls e c to r p r i va d o e n l a F i n a n c i ac i ó nTomando en cuenta la trascendencia de los juegos y supoblación objeto, convierte este tipo de eventos como unaoportunidad para que las empresas del sector privado seinteresen en participar de este tipo de eventos a través dediferentes formas. En esa medida se establece la estrategiaa través de la cual se fija la forma en que el sector privadoparticipe en la financiación de los mismos.
  50. 50. 50 desarroll ar u n p l a n d e e s t í M u lo s pa r a l a s i n s t i t u c i o n e s pa r t i c i pa n t e s De manera complementaria a la estrategia de participaciónaspectos generales del sector privado se establece un plan de estímulos para aquellas instituciones que intervienen o participan en los juegos. coMercialiZ ar i n c o r p o r ac i ó n d e l e v e n to a lo s p r e s u p u e s to s d e l a s e M p r e s a s La labor de mercadeo debe enfocarse a adelantar una labor de difusión y comercialización de los juegos entre aquellas empresas que puedan estar interesadas en participar y lograr que destinen rubros presupuestales en l a n Z a M i e n to d e lo s Juegos los momentos en que se establecen estos presupuestos. A través del evento de lanzamiento de los juegos se apoya y brindan los espacios para vender y comercializar el desarrollo de los juegos e s ta b l e c e rl i n e a M i e n to s pa r a l a p r o M o c i ó n y d i v u lg ac i ó n El área de prensa y comunicaciones establece los lineamientos generales que se utilizarán para la promoción y divulgación tanto de los procesos de organización como de ejecución de los juegos.
  51. 51. 51 coMercialiZ ar e l e v e n to Tomando en cuenta el plan de estímulos, las estrategias de participación del sector privado, de promoción y divulgación y la política de comunicaciones, el siguiente paso es establecer el plan de comercialización de los juegos. a c o r da r a s p e c to s lo g í s t i c o se s ta b l e c e ry a p r o b a r e s t r at e g i a d ep r o M o c i ó n y d i v u lg ac i ó n La actividad final del proceso de Promoción yConforme a lo establecido en el cronograma General y Divulgación se enfocas a concertar y acordar todo lo guía organización JUEGOS ESTUDIANTILEStomando como referencia el documento con lineamientos relacionado con los aspectos logísticos que permitacomerciales y de mercadeo se procede a definir las llevar a la práctica la comercialización del desarrolloestrategias y lineamientos comerciales y deportivos a de los juegos.través de los cuales se adelantará la comercialización delos juegos Nacionales Intercolegiados. Esto se formaliza através de un documentoel abor ar y aprobar pl an de proMoción yd i v u lg ac i ó nEn forma detallada se elabora el Plan Comercial y deMercadeo tomando como referencia las estrategiasy lineamientos aprobados por el Comité Directivo deCOLDEPORTES
  52. 52. 52 PROCE SO FINANCIE RO e s ta b l e c e r c o F i n a n c i ac i ó n :aspectos generales criterios de A partir de lo establecido en el Cronograma General y tomando como referencia el archivo histórico de asignaciones presupuestales a los Entes Departamentales así como la ficha de proyecto de cofinanciación enviado por cada una de ellas, la Subdirección Técnica establece los rubros a los que se asignará presupuesto para cofinanciar la participación en los JIN. Los criterios se determinan tomando en cuenta los siguientes aspectos: a) Número de deportistas que participarán en los JIN b) Asignación presupuestal propia de cada Ente Departamental c) Valores aprobados el año anterior d) Participación de deportistas en las fases previas (Intramurales, Municipales y Departamentales)
  53. 53. 53d e t e r M i n ac i ó n d e p r e s u p u e s to d e c o F i n a n c i ac i ó n a lo s e n t e s d e pa r ta M e n ta l e s pa r aa s e g u r a r pa r t i c i pac i ó n e n Jin ( Z o n a l e s y F i n a l n ac i o n a l )A partir de lo establecido en el cronograma general,los criterios de cofinanciación, apoyados en el softwareelaborado para tal fin y con el propósito de garantizarla participación en los zonales y finales nacionales, cadaente departamental presenta ante la Subdirección Técnicade COLDEPORTES un proyecto donde se especifica laforma en que financiará con recursos propios dichaparticipación, así como las necesidades de cofinanciación guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESdebidamente sustentadas indicando los rubros querequieren apoyo financiero. Esta labor se adelanta conel apoyo del software desarrollado por COLDEPORTEScon este propósito.La Subdirección Técnica designa a los funcionarios queharán la evaluación de dichos proyectos. Esos funcionariosentrarán a verificar la información y documentaciónaportada por cada ente Departamental y aprobará o harálas observaciones que considere pertinentes con el fin deque el proyecto presentado sea ajustado o modificado.
  54. 54. 54 aprobar y a s i g n a r p r e s u p u e s to Una vez estudiado los proyectos presentados por losaspectos generales entes departamentales a través de los cuales se solicita la cofinanciación de la participación de las delegaciones deportivas en la final nacional, se debe aprobar, asignar y formalizar el presupuesto que se haya definido para cada una de las solicitudes recibidas y estudiadas. FirMar convenios Para la ejecución de los presupuestos asignados, se debe proceder a establecer y firmar los Convenios a través de los que se ejecutarán dichos presupuestos. aprobar inForMe y certiFicar pag o Una vez desarrollada la fase final nacional, se debe recibir un informe final de la ejecución del presupuesto con sus respectivos soportes con el fin de certificar el correspondiente pago cerr ar convenios Una vez cumplidas todas las formalidades relacionadas con la aprobación de los informes de la ejecución del presupuesto y de la certificación de los pagos, se debe finalmente proceder a cerrar o liquidar los Convenios con lo cual se culmina el proceso financiero.
  55. 55. 55 PROCE SO LOGÍ STICOEn este proceso de adelantan las siguientes actividades;e va lua r e s c e n a r i o s pa r a lo s Fa s e s Zo n a l e sy n ac i o n a l e sUna de las principales actividades a desarrollar una vezseleccionada la sede de las finales zonales y nacionaleses la evaluación del estado de los escenarios tanto en suestructura física como técnica. Para ello se adelantan unaserie de visitas para verificar su estado y recomendar las guía organización JUEGOS ESTUDIANTILESmejoras a realizar, de tal forma que ofrezcan las suficientesgarantías para llevar a cabo las diferentes competencias.a d e c ua r e s c e n a r i o s d e p o r t i vo sCon base en el diagnóstico realizado y bajo la coordinacióndel responsable técnico de los diferentes deportes,se deben ejecutar las acciones/obras/adecuacionesrequeridas. Sobre estas actividades se debe llevar unpermanente seguimiento para garantizar que todas estasactividades culminen en el tiempo requerido.
  56. 56. 56 e s ta b l e c e r r e q u e r i M i e n to s lo g í s t i c o s MíniMos Se deben establecer los requerimientos mínimos logísticosaspectos generales que permitan el desarrollo normal de las competencias. ve r i F i c a r y a p r o b a r e s c e n a r i o s d e p o r t i vo s Antes del inicio de las competencias se debe realizar una verificación final del estado de los escenarios donde se realizarán las diferentes competencias, tomando como referencia las recomendaciones realizadas. p r e s e n ta r y ac o r da r r e q u e r i M i e n to s lo g í s t i c o s De manera conjunta con el ente deportivo que tenga a cargo la organización de los juegos, se establecen los acuerdos para cubrir de manera adecuada todos los aspectos logísticos requeridos para el desarrollo del evento y de cada una de las competencias. asignar oper adores El detalle de la organización del evento se hace a través de un operador que tendrá a su cargo aspectos como el hospedaje y el transporte de las delegaciones, así como la hidratación y alimentación de las diferentes delegaciones
  57. 57. 57 guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES despliegue lo g í s t i c o n ac i o n a l e s Para el desarrollo de las finales nacionales se hace lad e s a r r o l lo p l a n d e lo g í s t i c a ejecución y coordinación de cada unos de los temas requeridos para el normal desarrollo de los juegos aLos operadores asignados deben desarrollar todas las nivel nacional tanto en la sede de la categoría A como laactividades necesarias para atender la logística requerida categoría B.para la ejecución de las competencias deportivas en cadauna de las sedes. despliegue lo g í s t i c o i n t e r n ac i o n a ldespliegue lo g í s t i c o Zo n a l e s Para la participación en los eventos internacionales se requiere la ejecución de toda la logística que permita quePara el desarrollo de las finales zonales, se hace la ejecución los deportistas puedan llegar a la participación de lasy coordinación de cada unos de los temas requeridos para diferentes competencias sin ningún contratiempo ni deel normal desarrollo de los juegos a nivel zonal documentación ni de implementos deportivos
  58. 58. 58 P RO C E S O D E P O RT I vO el abor ar c a l e n da r i o d e p o r t i vo Teniendo en cuenta la programación deportiva establecida e s ta b l e c e raspectos generales c o n F o r M ac i ó n d e e q u i p o s por las federaciones así como la programación de los A partir de los lineamientos establecidos para la eventos internacionales, se debe definir de manera conformación de los equipos, cada ente deportivo concertada las fechas en las cuales se deben desarrollar departamental se encarga de que las representaciones de los juegos en sus diferentes fases. los colegios que han sido los ganadores o campeones de los torneos locales se integren de conformidad a dichos h a b i l i ta r d e p o r t i s ta s pa r a lo s Zo n a l e s lineamientos. Una vez conformadas las delegaciones deportivas campeonas de los juegos a nivel departamental, se debe proceder a registrar la información de cada uno en el sistema de información, lo que incluye además de sus datos básicos, los datos de escolaridad y en el caso de los deportes individuales, las marcas obtenidas. En este proceso COLDEPORTES habilita unos usuarios para ser realizado desde las ciudades capitales vía web.
  59. 59. 59h a b i l i ta r o F i c i a l e s d e l a s d e l e g ac i o n e sZo n a l e sDe la misma manera se debe proceder con el personaltécnico, médico y asistencial que acompañará a losdeportistas en el evento zonal.e J e c u ta r c a l e n da r i o d e p o r t i vo Fa s e Zo n a lA partir de la programación de las diferentes competenciasestablecidas en el calendario deportivo, se deben ejecutarlos torneos zonales con el fin de seleccionar los ganadoreso campeones que irán a la fase nacional de los juegos. guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES h a b i l i ta r o F i c i a l e s d e l a s d e l e g ac i o n e s n ac i o n a l e s Una vez se lleven a cabo los torneos zonales se debe proceder a conformar y actualizar el registro realizado del personal técnico, médico y asistencial que acompañará a los deportistas en el evento nacional.
  60. 60. 60 e J e c u ta r c a l e n da r i o d e p o r t i vo Fa s e i n t e r n ac i o n a l Como actividad final del proceso deportivo y comoaspectos generales resultado de los juegos finales nacionales, se debe pasar a preparar la participación en los eventos internacionales, conforme el calendario internacional establecido. e J e c u ta r c a l e n da r i o d e p o r t i vo Fa s e n ac i o n a l Conforme a la programación establecida para cada una de las fases de los juegos, se llega finalmente al desarrollo de las finales nacionales para ambas categorías (A y B) de tal forma que se pueda seleccionar y registrar a los deportistas que participarán en los torneos internacionales. h a b i l i ta r M i e M b r o s d e l e g ac i o n e s i n t e r n ac i o n a l e s Para adelantar el acompañamiento a los deportistas que obtuvieron el derecho a participar en los eventos internacionales se debe proceder a la selección y registro del personal directivo de la delegación nacional.

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