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computadora

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  1. 1. EL COMPUTADOR Conceptos Básicos - INFORMÁTICA: Es la disciplina que estudia el tratamiento automático de la información utilizando dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. - DATOS: Son símbolos que describen condiciones, hechos, situaciones o valores. Los datos se caracterizan por no contener ninguna información. Un dato puede significar un número, una letra, un signo ortográfico o cualquier símbolo que represente una cantidad, una medida, una palabra o una descripción. - INFORMACIÓN: Es un conjunto de datos significativos y pertinentes que describan sucesos o entidades. - SISTEMA: Es una colección organizada de hombres, máquinas y métodos necesaria para cumplir un objetivo específico. - BIT: Es una señal electrónica que puede estar encendida (1) o apagada (0). Es la unidad más pequeña de información que utiliza un ordenador. - BYTE: Esta formado por 8 bits es decir puede almacenar 8 dígitos binarios, llamado OCTETO de bits, aquí podrá alcanzar una letra. - COMPUTADOR: Es un sistema electrónico diseñado para procesar grandes cantidades de datos a alta velocidad, con el fin de generar información útil. HARDWARE: Es la estructura física del computador, es decir a sus partes tangibles: teclado, pantalla, disquetes, disco duro, etc. Unidad central de proceso o CPU (conocida por sus siglas en inglés, CPU), circuito microscópico que interpreta y ejecuta instrucciones. La CPU se ocupa del control y el proceso de datos en las computadoras. Generalmente, la CPU es un microprocesador fabricado en un chip, un único trozo de silicio que contiene millones de componentes electrónicos. El microprocesador de la CPU está formado por una unidad aritmético-lógica que realiza cálculos y comparaciones, y toma decisiones lógicas (determina si una afirmación es cierta o falsa mediante las reglas del álgebra de Boole); por una serie de registros donde se almacena información temporalmente, y por una unidad de control que interpreta y ejecuta las instrucciones. Para aceptar órdenes del usuario, acceder a los datos y presentar los resultados, la CPU se comunica a través de un conjunto de circuitos o conexiones llamado bus. El bus conecta la CPU a los dispositivos de almacenamiento (por ejemplo, un disco duro), los dispositivos de entrada (por ejemplo, un teclado o un mouse) y los dispositivos de salida (por ejemplo, un monitor o una impresora). Dispositivos de Computadora Se denominan periféricos tanto a las unidades o dispositivos a través de los cuales el ordenador se comunica con el mundo exterior, como a los sistemas que almacenan o archivan la información, sirviendo de memoria auxiliar de la memoria principal. La memoria masiva o auxiliar trata de suplir las deficiencias de la memoria central. El ordenador es una máquina que no tendría sentido si no se comunicase con el exterior, es decir, si pareciese de periféricos. Por lo que debe disponer de: • Unidad(es) de entrada, a través de la(s) cual(es) poderle dar los programas que queramos que ejecute y los datos correspondientes. • Unidad(es) de salida, con la(s) que la ordenador nos da los resultados de los programas. • Memoria masiva o auxiliar, que facilite su funcionamiento y utilización. Clasificacion de los perifericos Los periféricos se dividen en tres categorías, ya conocidas: • Unidades de entrada.
  2. 2. • Unidades de salida. • Unidades de memoria masiva auxiliar (mixtas). No necesariamente las distintas unidades están físicamente individualizadas en módulos independientes, pudiendo, por ejemplo, estar montadas una unidad de entrada y una unidad de salida conjuntamente. Así un terminal interactivo suele estar constituido por un teclado (unidad de entrada) acoplado solidariamente a una pantalla (unidad de salida). A veces se dice que estas unidades son de tipo mixto. Incluso hay dispositivos de entrada que únicamente tienen sentido actuando conjuntamente con un dispositivo de salida (Ejemplo: lápiz óptico). Las unidades de memoria masiva pueden considerarse como unidades de E/S mixtas. Así una unidad de cinta magnética, cuando lee información de una cinta, actúa como dispositivo de entrada; cuando escribe o graba información procedente de la ordenador central, actúa como unidad de salida. Los periféricos más usuales son los siguientes: Unidades de entrada Teclado, Ratón, Lápiz óptico, Lector óptico, Lector de caracteres imanables, Lector de bandas magnéticas, Lector de tarjetas "Chip" o inteligentes (Smart Card), Lector de marcas, Lector de caracteres manuscritos, Lector de códigos de barras, Reconocedores de voz "Joystick "o palanca manual de control, Digitalizador o tabla gráfica Pantalla sensible al tacto, Scanner o rastreadores Unidades de salida Impresora, Sintetizado de voz, Visualizador, Trazador de gráficos o "plotter", Monitor, Microfilm, Instrumentación científica o industrial, Unidades de memoria masiva auxiliar Cinta magnética., Disco magnético, Tambor magnético, Disco óptico, Sistema de CD-ROM DVD- Disco Versátil Digital. Unidades Mixtas Terminal interactivo, Terminal teletipo, Pantalla sensible al tacto, Lectora/perforadora de tarjetas, Módem, Existe otra clasificación de los periféricos del ordenador según a qué distancia de éste se encuentren. Según esto encontraremos: • Locales: Se encuentran cerca del ordenador. • Remotos: Si debido a su situación lejana la conexión hay que realizarla a través de líneas especiales de transmisión. MEMORIAS Memoria de sólo lectura o ROM Su nombre vienen del inglés Read Only Memory que significa Memoria de Solo Lectura ya que la información que contiene puede ser leída pero no modificada. En ella se encuentra toda la información que el sistema necesita para poder funcionar correctamente ya que los fabricantes guardan allí las instrucciones de arranque y el funcionamiento coordinado de la computadora. no son volátiles, pero se pueden deteriorar a causa de campos magnéticos demasiados potentes. Al encender nuestra computadora automáticamente comienza a funcionar la memoria ROM. por supuesto, aunque se apague, esta memoria no se borra. Memoria RAM
  3. 3. La memoria principal o RAM, abreviatura del inglés Randon Access Memory, es el dispositivo donde se almacenan temporalmente tanto los datos como los programas que la CPU está procesando o va a procesar en un determinado momento. Por su función, es una amiga inseparable del microprocesador, con el cual se comunica a través de los buses de datos. La memoria Caché Dentro de la memoria RAM existe una clase de memoria denominada Memoria Caché que tiene la característica de ser más rápida que las otras, permitiendo que el intercambio de información entre el procesador y la memoria principal sea a mayor velocidad. SOFTWARE: Es la parte intangible de un computador es decir son los programas: MS-DOS, WINDOWS 95, WINDOWS 98, WINDOWS 2000, WINDOWS MILENIUM, WINDOWS XP, etc. Conexión de dispositivos o periféricos al ordenador. Las unidades funcionales del ordenador , así como éstas con los periféricos, se comunican por conjuntos o grupos de hilos denominados buses. Como las unidades del ordenador central funcionan a velocidades muy elevadas, se intercomunican con buses paralelos. Sin embargo, hay periféricos que actúan, en comparación con las unidades centrales, muy lentamente y además pueden estar muy alejados del ordenador central necesitándose hilos muy largos para realizar la conexión. En este caso es aconsejable una conexión de tipo serie. Los periféricos se interconectan al bus del sistema directamente, o bien a través de unos circuitos denominados interfaces. Existe una gran diversidad de periféricos con distintas características eléctricas y velocidades de funcionamiento. Las interfaces son para adaptar las características de los periféricos a las del bus del sistema. Más concretamente, las interfaces cubren básicamente estos tres objetivos: • Conversión de datos: Adaptan la representación de datos del bus del sistema a la representación de datos del periférico. Si el periférico, por ejemplo, es de tipo serie la interfase realiza la conversión de paralelo a serie (si es un dispositivo de salida) o de serie a paralelo (si es un dispositivo de entrada). • Sincronización: La velocidad operativa del ordenador central suele ser mucho mayor que la de los periféricos. La interfase regula el tráfico de información para que no se den problemas de desincronización o pérdidas de información. Los periféricos (o las interfases) incluyen una memoria intermedia o tampón ("buffer"), efectuándose el tráfico de datos entre el periférico y el bus a través de ella. La interfase suele actuar con unas señales de control y estado que intercambia con la CPUindicando situaciones tales como que está preparada o lista para recibir o transmitir, que ha reconocido la llegada de unos datos, que desea ser atendida por la CPU, etc. • Selección de dispositivos: Las interfaces también se encargan de identificar la dirección del periférico que debe intervenir en tráfico de datos. Todos los periféricos están conectados físicamente al bus del sistema, pero en una transmisión concreta, por lo general, solamente uno de ellos debe estar conectado lógicamente al bus de datos, para transmitir a través de él.
  4. 4. DIFERENTES TIPOS DE MEDIOS DE ALMACENAMIENTO Y SUS USOS MAS FRECUENTES. Una parte fundamental de un ordenador es su capacidad de leer y almacenar datos. DISQUETES Es el primer sistema de almacenamiento extraible que se instaló en un PC. Los primeros disquetes salieron al mercado en 1.967 como dispositivos de solo lectura. DISCOS DUROS Es el medio de almacenamiento por excelencia. Desde que en 1.955 saliera el primer disco duro hasta nuestros días, el disco duro o HDD ha tenido un gran desarrollo. LAPICES DE MEMORIA Creados por IBM en 1.998 para sustituir a los disquetes en las IBM Think Pad, los lápices de memoria (también llamados Memory Pen y Pendrive) funcionan bajo el Estándar USB Mass Storage (almacenamiento masivo USB). Los actuales Pendrive usan el estándar USB 2.0, con una transferencia de hasta 480 Mbit/s, aunque en la práctica trabajan a 160 Mbit/s. Una variante de los lápices de memoria son los reproductores de MP3 y MP4. Estos no son más que lápices de memoria a los que se les ha incorporado una pila, una pantallita, una salida de audio y un chip programado para leer y reproducir ciertos archivos, de música en el caso de los MP3 y de música y video en los MP4, y controlar las demás funciones. Evidentemente, un MP3 también nos puede servir para transportar datos de un ordenador a otro, ya que, en la inmensa mayoría de los casos, los ordenadores lo reconocen como sistema de almacenamiento masivo. TARJETAS DE MEMORIA Basadas en memorias del tipo flash, pero, a diferencia de los lápices de memoria, sin controladores, por lo que necesitan de unidades lectoras para poder funcionar. Los tipos más comunes son: Secure Digital (SD) Con una capacidad de hasta 4 Gb, son las mas empleadas. Basadas en las MMC, algo anteriores en su creación, son físicamente del mismo tamaño, aunque algo mas gruesas las SD. También son mas rápidas que las MMC y tienen una pestaña anti sobre escritura en un lateral. TransFlash o Micro SD Usadas en telefonía Móvil. Con adaptador para lectores de tarjetas
  5. 5. Compact Flash (CF) Con una capacidad de hasta 8 Gb. Multimedia Card (MMC) Con una capacidad de hasta 1 gb Mini MMC Usadas sobre todo en telefonía móvil. Con adaptador para lectores de tarjetas. Smart Media (SM) Con una capacidad de hasta 256 Mb. XD Tarjeta propietaria de Olympus y Fujitsu, con una capacidad de hasta 1 Gb. Este medio esta en plena evolución, por lo que las capacidades son solo orientativas. Entre ellas existen diferencias, tanto de velocidad de transmisión de datos (incluso entre tarjetas del mismo tipo) como, sobre todo, de forma y tamaño. UNIDADES ZIP En el año 1.994, la empresa Iomega saca al mercado un sistema de almacenamiento denominado ZIP, con un formato de 3 ½”, pero bastante más gruesos (casi el doble) que un disquete. Con una capacidad en principio de 100 Mb y posteriormente de 250 Mb, pronto se convirtió en una excelente solución para el trasporte de archivos y copias de seguridad, al ser mucho mas rápidos que los disquetes, mas resistentes y mucho mas estables en las grabaciones. En la actualidad, en su formato domestico, hay ZIP de hasta 1.44 Gb (750 Mb sin comprimir). La salida de los ZIP, en buena parte, impidió el desarrollo de los LS-120, ya que eran mas económicos, mucho mas rápidos y menos sensibles al medio que estos. El ZIP, al igual que el disquete, se puede usar como si fuero un disco mas, pudiéndose ejecutar programas desde el (incluso SO, arrancando desde el ZIP), trabajar con los datos almacenados en el, etc. CDs Los cds se han convertido en el medio estándar tanto para distribuir programas como para hacer copias de seguridad, grabaciones multimedia, etc., debido a su capacidad relativamente alta (hay cds de 800 mb y de 900 Mb) y, sobre todo, a su bajo coste. Es el medio idóneo para difundir programas y datos que no queramos que se alteren, ya que una vez cerrada su grabación, esta no se puede alterar, salvo en los cds del tipo regrabable, que nos permiten borrarlos para volver a utilizarlos, con una vida útil (según el fabricante) de unas 1.000 grabaciones. Dado el sistema de grabación por láser, el cual detecta tanto tamaño como forma, hay en el marcado gran variedad de formatos. Desde el estándar redondo de 12 cm y los de 8 cm, de 180 mb de capacidad, hasta sofisticados cds de diversas formas, empleados sobre todo en publicidad. Si bien los cds tienen de momento un buen futuro, no pasa lo mismo con las grabadoras de cds, que con la aparición de las grabadoras de dvds y la compatibilidad de estas para grabar cds han
  6. 6. ido desapareciendo poco a poco. DVDs Por su mayor capacidad (de 4.5 Gb en los normales y de 8,5 Gb en los de doble capa) y mayor calidad en la grabación, es el medio ideal para multimedia de gran formato y copias de seguridad de gran capacidad. Existen dos tipos diferentes de e DVD: DVD –R y DVD +R. Ambos tipos son compatibles en un 90% de los lectores y su diferencia se debe mas a temas de patentes que a temas técnicos (aunque existen algunas pequeñas diferencias). En cuanto a los grabadores de DVD, si bien en un principio salieron a unos precios altísimos, en muy poco tiempo son totalmente asequibles, y al poder grabar también cds han desplazado al tradicional grabador de cds. Al igual que ocurre con los cds, una vez cerrada su grabación, esta no se puede alterar, pero también existen DVDs regrabables, tanto +R como –R. Hay también DVD de 8 cm. que son usados por algunas videocámaras digitales en sustitución de la tradicional cinta de 8 mm. Mención especial en este apartado merecen los DVD-RAM, muy poco difundidos, pero que permiten trabajar con ellos como si de una unidad más de disco se tratara (leer, modificar, grabar...). Medidas de almacenamiento TB (Terabyte) = 1024 GB GB (Gibabyte) = 1024 MB MB (Megabyte) = 1024 KB KB= (Kbyte) = 1024 bytes 1 byte = 8 bits 1 bit = 1 señal electrica 0 y 1 MICROSOFT WINDOWS Características de Windows - Es un sistema operativo creado por la MICROSOFT CORPORATION - Es un sistema operativo agradable para la vista del usuario - Es el más utilizado en el mundo - Es un Plug and Play es decir que reconoce automáticamente a los dispositivos conectados al computador en el momento de la instalación. - Entre otras. Requerimientos y Compatibilidad de Windows Los requerimientos de Windows son mínimos por lo cual podemos instalar sin problema en cualquier computador Es compatible con todos los programas que se utiliza para las diferentes aplicaciones sin restricción alguna. EL EXPLORADOR DE WINDOWS XP
  7. 7. El Explorador de Windows es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar, controlar, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. INICIAR EL EXPLORADOR DE WINDOWS METODO UNO: 1. Inicio 2. Todos los programas 3. Accesorios 4. Explorador de Windows METODO DOS: 1. Clic derecho en lnicio 2. Clic en Explorar 2 METODO TRES: 1 Se puede abrir el Explorador de Windows desde el botón INICIO y luego haciendo clic en Mis documentos, Mis imágenes o Mi música, la diferencia es que en estos casos nos situaremos directamente en estas carpetas. LA VENTANA DEL EXPLORADOR El Explorador de Windows consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos (sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos), el ícono de Mi Pc, Mis sitios de red y la papelera de reciclaje. En la sección de la derecha encontramos el contenido de la carpeta abierta en la sección izquierda, es decir muestra las carpetas y archivos.
  8. 8. BARRAS QUE COMPONEN ESTA VENTANA Barra de título: Muestra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos y los botones: minimizar, maximizar y cerrar. Barra de menús: Contiene los menús que nos permiten acceder a todas las operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta, al hacer clic en cada menú se abrirá las opciones que lo componen. Barra estándar: Contiene botones que agilitan las operaciones, si no esta visible esta barra, selecciona el menú Ver, la opción Barra de Herramientas y a continuación seleccionar la opción Estándar. El botón nos permite ir a la última página que hayamos visto. El botón permite ir una página hacia adelante. El botón permite subir de nivel las carpetas. El botón nos muestra una ventana en la que podemos buscar un archivo. El botón hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las carpetas o bien una zona con las tareas más frecuentes según el archivo que tengamos seleccionado. El botón permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta. El botón permite eliminar una/s carpeta/s o archivo/s. El botón deshace el último cambio que se haya hecho. El botón vistas, nos permite cambiar las vistas de las carpetas: vistas en miniatura, mosaicos, íconos, lista y detalles. Vistas en miniatura Mosaicos Iconos Lista Detalles
  9. 9. Vistas en miniatura: Aparece una pequeña representación del contenido de los archivos. Mosaicos: Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen grande, a lado figura el nombre, el tipo de archivo y el tamaño en KB. Iconos: Los archivos aparecen representados por un icono pequeño a lado aparece el nombre del archivo. Lista: Aparecen iconos pequeños uno debajo del otro facilitando así la búsqueda por nombres. Detalles: Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus propiedades (tamaño, tipo, fecha de modificación). La barra de direcciones: Es muy conocida en Internet, nos indica el nombre de la capeta en la que nos encontramos. La barra de estado: Muestra información adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. Para activar ir al menú Ver y hacer clic en Barra de estado. COMO MANEJAR CARPETAS Y ARCHIVOS EN WINDOWS CREAR CARPETAS Carpeta: Permite mantener organizada la información y almacenar archivos, además permite crear sub-carpetas, evitando que los archivos de una carpeta se mezclen con las de las demás carpetas. Archivos: Contiene información, la cual varía de acuerdo al tipo de archivo. Crear una carpeta: 1. Ingresar al Explorador de Windows 2. Clic en mis documentos 3. Archivo 4. Nuevo 5. Carpeta 6. Digitar el nombre 7. Tecla enter ELIMINAR UN ARCHIVO O CARPETA 1. Utilizar el Explorador de Windows para localizar el archivo o carpeta a eliminar. 2. Clic derecho sobre el archivo o carpeta a eliminar 3. Clic en eliminar 4. Clic en Si (Confirma que desea quitar esta carpeta y enviar a la papelera de recliclaje. PAPELERA DE RECICLAJE
  10. 10. Recopila todos los archivos y carpetas eliminadas. 1. La papelera de reciclaje esta representada por un icono de cesto de basura sobre el escritorio de Windows XP y al costado izquierdo de la pantalla del Explorador de Windows. en la cual se puede visualizar los elementos que fueron eliminados. 2. Clic sobre la papelera de reciclaje para visualizar los elementos eliminados 3. Clic derecho sobre la papelera de reciclaje para vaciar la misma 4. Clic en Si (esta seguro que desea eliminar) RESTAURAR LOS ARCHIVOS 1. Hacer un clic en la papelera de reciclaje para visualizar los elementos que fueron eliminados. 2. Clic derecho sobre el archivo o carpeta que se desea restaurar 3. Clic en restaurar 4. El archivo vuelve a su lugar original. CAMBIAR EL NOMBRE A UN ARCHIVO O CARPETA 1. Utilizar el Explorador de Windows para localizar el archivo o carpeta a cambiar el nombre. 2. Clic derecho sobre el archivo o carpeta a cambiar el nombre. 3. Clic en cambiar nombre 4. Digitar el nombre 5. Enter COPIAR O MOVER ARCHIVOS O CARPETAS A UN DISCO 1. Utilizar el explorador de Windows para copiar, mover archivos o carpetas a un disco 2. Arrastrar presionado el clic izquierdo el archivo o carpeta al lugar deseado.
  11. 11. MICROSOFT EXCEL Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Historia de las Hojas de Cálculo Hace un tiempo atrás los iqueños utilizamos software o programas que nos permitían crear de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos programas fueron el Fortran, Multical, Lotus 123, Quatro también conocido como Qpro y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una versión mejorada el Excel 4.2. Microsoft Excel es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas etc. Ejecución del programa Para iniciarlo tenemos que : 1. Clic en el Botón Inicio 2. Seleccionar Todos los Programas 3. Clic en Microsoft Excel Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Excel. El entorno de Microsoft Excel
  12. 12. Reconocimiento de la hoja Electrónica • Consta de 65536 Filas • Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV • Contiene Celdas cada una de ellas son separadas • Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo Una vez introducido deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá realizar sus hojas Recuerde: • Clic en Ver • Seleccionar Barra de Herramientas • Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de Dibujo. • Una vez configurado Ver los diferentes modos normal, Vista previa de salto de pagina Nótese que no hay regla que activar. Aprendiendo el uso de la Barra Estándar.
  13. 13. Una Vez Conocido la Barra Estándar Conoceremos la Barra de Formato con ella podremos utilizar rápidamente los modos para arreglar nuestros textos Aprendiendo el uso de la Barra de Formato Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo
  14. 14. Una vez aprendido el uso de las barras de herramientas. Comenzaremos a introducir datos en nuestra hoja aprenderemos a sumar, restar ,multiplicar y dividir. Operaciones Matemáticas esta escrito en la celda B2 , Suma esta escrito en la celda B4 , Resta esta en la celda C4 y así sucesivamente cada dato deberá estar en una celda Unica. Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior Aprendiendo a introducir fórmulas básicas Una vez introducidos los datos comenzaremos a utilizar las formulas Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o al lado de los números a sumar celda C7 Luego para que la maquina entienda que lo que vas a introducir es una formula se pone el símbolo = =B5+B6 Presionar Enter y observa que ha sucedido Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior Notaras que sale el resultado 30 y en la barra de formula aparecerá la formula utilizando un poco de sentido común realizar las demás operaciones recordando que el símbolo de multiplicación es el asterisco * y el de división es el Slahs /. Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas de formato para mejorar nuestra hoja Iluminar desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego Clic en el botón de combinar y centrar Luego Clic en el botón para crear Bordes elija cuadrado
  15. 15. Luego le daremos color de relleno y color de letra y así a toda la hoja Para cambiar de Nombre HOJA1 por Práctica 1 1.- Clic con el botón derecho en Hoja1 2.- Clic en Cambiar Nombre 3.- Digite practica1 4.- Clic fuera del cuadro o presione la tecla Enter Para guardar un archivo en su disquete 1.- Clic en Archivo 2.- Clic en Guardar Como 3.- Seleccionamos la unidad donde queremos Guardar Disco 3 ½ A 4.- Introducidos el nombre del archivo Practica1 5.- Clic en Guardar Para abrir un archivo de Excel en su disquete 1.- Clic en Archivo 2.- Clic en Abrir (También Usando la Barra Estándar Abrir) 3.- Seleccionamos la unidad en donde deseamos abrir el archivo disco 3 1/2 A 4.- Elegimos el archivo a Abrir Practica1 5.- Clic en abrir Para dar ancho de columnas y alto de filas
  16. 16. Si queremos que sea para todas las Columnas debemos seleccionar primero si es para una Columna nos ponemos en la Columna que deseamos anchar ejemplo 1.- Posiciónese en la celda A1 2.- Clic en Formato 3.- Clic Columna 4.- Clic en ancho por defecto el alto es 10,71 para todas las Columnas 5.- Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Clic en Aceptar Note la diferencia Si queremos que sea para todas las filas debemos seleccionar primero si es para una fila nos ponemos en la fila que deseamos anchar ejemplo 1.-posiciónese en la celda A1 2.- Clic en Formato 3.- Clic Fila 4.- Clic en alto por defecto el alto es 12,75 para todas las filas 5.- Aumentamos a 25 el alto de la fila Luego Clic en Aceptar Note la diferencia Nota.- Puede ensanchar las filas y columnas poniendo el puntero del Mouse en uno de sus bordes Clic sin soltar arrastre el Mouse y automáticamente Ud. podrá elegir el ancho o alto. Manejo de Fuentes
  17. 17. Seleccionando en la barra de formato podemos dar formato a nuestras fuentes en la hoja electrónica ya sea para N , K, S o para alineación de Texto o color. Manejo de Bloques Para copiar un texto o Parte de la hoja 1.- Seleccione o Ilumine la parte a copiar 2.- Clic en le botón de copiar en la Barra Estándar 3.- Clic en la nueva posición a copiar 4.- Clic en Pegar Para Mover un texto o Parte de la hoja 1.- Seleccione o Ilumine la parte a Mover 2.- Clic en le botón de Cortar(Mover) en la Barra Estándar 3.- Clic en la nueva posición a Mover 4.- Clic en Pegar Para Borrar un texto o Parte de la hoja 1.- Seleccione o Ilumine la parte a Borrar 2.- Presione la tecla Supr y listo. Para Deshacer y Rehacer 1.- Clic en el Botón Deshacer en la barra Estándar 2.- Clic en el Botón Rehacer en la barra Estándar Recuerde que son sus botones amigos que le ayudaran mucho cuando tengas problemas Para Buscar y Reemplazar
  18. 18. 1.- Clic en Edición 2.- Clic en Reemplazar 3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar 4.- Debajo donde dice reemplazar con se pone el texto que reemplazara 5.- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la búsqueda. Apariencia de la Hoja Números Para los numero nosotros debemos darles una configuración si se trata de dinero configurarlo a moneda, si se trata de fecha o de decimales. Ejemplo: 1.- Seleccione los datos a la configuración de numero 2.- Clic en Formato 3.- Clic en celdas Aquí aparecerá los formatos para Numero elegir el indicado luego Clic en aceptar. Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior Alineación Para los Textos nosotros debemos darles una configuración si se trata de Textos con una alineación diferente del texto normal. Ejemplo: 1.- Seleccione los datos a la configuración de Texto alineación 2.- Clic en Formato 3.- Clic en celdas 4.- Clic en Alineación Aquí aparecerá los formatos para Alineación elegir el indicado luego Clic en aceptar. Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
  19. 19. Fuente Para los Textos nosotros debemos darles una configuración Peculiar si se trata de texto configurarlo 1.- Seleccione los datos a la configuración de Fuente 2.- Clic en Formato 3.- Clic en celdas 4.- Clic en Fuentes Aquí aparecerá los formatos para Fuentes elegir el indicado luego Clic en aceptar. Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior Bordes. Para los Bordes nosotros debemos darles una configuración si se trata de Bordes configurarlo de la siguiente manera ejm. 1.- Seleccione las Celdas a la configuración de Bordes 2.- Clic en Formato 3.- Clic en celdas 4.- Clic en Bordes Aquí aparecerá los formatos para Bordes elegir el indicado luego Clic en aceptar. Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior Tramas. Para el tramado nosotros debemos darles una configuración ejm. 1.- Seleccione los datos a la configuración de tramado 2.- Clic en Formato 3.- Clic en celdas 4.- Clic en Tramas Aquí aparecerá los formatos para Tramas elegir el indicado luego Clic en aceptar. Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior Introducción - Gestión del libro Manejo de Hoja Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior de la hoja hay unas barras hoja1, hoja2,hoja3 Para seleccionar simplemente haga Clic en una de ellas.
  20. 20. Para insertar Hoja nueva 1.- Clic en Insertar 2.- Clic en hoja de calculo Para Eliminar Hoja 1.- Clic con el botón Izquierdo del Mouse En la Hoja que desee eliminar aparecerá un menú emergente 2.- Clic en Eliminar 3.- Confirmar la eliminación de la hoja Para ocultar y desocultar Hoja 1.- Seleccione la hoja a ocultar ejm(Hoja1) 2.- Clic en Formato 3.- Clic en Hoja Aparecerá diferentes opciones Ocultar Mostrar 4.- Seleccionar la opción deseada Para Insertar Celdas , Filas y columnas 1.- Seleccione la celda ,fila o columna donde se desee Insertar 2.- Clic en Insertar 3.- Elija la opción deseada.
  21. 21. Ordenar Datos Para esto necesitamos introducir datos Practica N°2 Para Ordenar Datos 1.- Seleccionar los Datos a Ordenar 2.- Clic en Datos 3.- Clic en Ordenar 4.- Seleccione el Orden 5.-Clic en Aceptar Nota.- Puede Ordenar por nombres de campos en Forma Ascendente o Descendente puede activar la lista de encabezamiento Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior Filtro y Auto filtro 1. Seleccionar los Datos a Ordenar 2. Clic en Datos 3. Clic en Filtro 4. Clic en Auto filtro Aparecerán unas flechas con las cuales podrás buscar datos con facilidad. Objetos en la hoja. Imagenes, Wordart y Organigramas Utilizaremos para ello la barra de Dibujo Para Insertar Imágenes 1.- Clic en Insertar 2.- Clic en Imágenes 3.- Clic en Imágenes prediseñadas 4.- Elija la imagen de su agrado 5.- Insertar Para insertar letras Wordart 1.- Clic en la barra de dibujo en la A inclinada de color azul
  22. 22. 2.- Elija el estilo de letra 3.- Introduzca el texto 4.- Clic en Aceptar Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior Recuerde que con las Herramientas De Wordart Podrá Ud. darle el diseño deseado como por ejemplo El Utilizar ABC puede Ud. Cambiar en forma curva o cuadrada el texto. Así También cambiarle el color o modelo de Letra. Para insertar Diagramas (Organigramas) 1.- Clic en Insertar 2.- Clic en Objeto 3.- Seleccionar MS Organization Chart 2.0 4.- Clic en Aceptar 5.- Una vez Creado el Organigrama 6.- Clic en Archivo 7.- Clic en Salir y regresar al documento Nota.- Los mas usados son el Subordinado
  23. 23. y el asistente.- Recuerde que Para trabajar mejor 1.-Clic en Ver 2.-Clic en 50% Utilice las Herramientas de texto, Cuadros Líneas para mejorar la presentación de su Organigrama Manejo avanzado de datos Protección de la Hoja 1.- Seleccionar la hoja a proteger 2.- Clic en Herramientas 3.- Clic en Proteger 4.- Clic en Proteger la hoja (aparecerá un mensaje indicando que introduzcas una contraseña) 5.- Introducir la contraseña Clic en aceptar , vuelva a escribir la contraseña Clic en aceptar Desprotección de Hoja 1.- Seleccionar la hoja a proteger 2.- Clic en Herramientas 3.- Clic en Proteger 4.- Clic en Desproteger la hoja (aparecerá un mensaje indicando que introduzcas una contraseña) 5.- Introducir Contraseña Clic en Aceptar Manejo Avanzado de la hoja
  24. 24. Ventana Ocultar / Mostrar 1.- Clic en Ventana 2.- Clic en Ocultar/ Mostrar Inmovilizar Paneles 1.- Posición de Celda 2.- Clic en Ventana 3.- Clic en Inmovilizar Paneles Representar datos en un gráfico 1.- Seleccionamos los datos Para crear un Grafico 2.- Clic en botón para asistente de gráficos 3.- Aparecerá. Paso 1 de 4 Elija el tipo de 4.- Aparecerá. Paso 2 de 4 Elija Datos de Origen Grafico a usar Luego Siguiente Luego Siguiente. Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior 3.- Aparecerá. Paso 3 de 4 Elija Opción de 4.- Aparecerá. Paso 4 de 4 Ubicación del grafico Grafico Luego Siguiente Luego Clic en Finalizar. Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior Como Imprimir Para imprimir es recomendado indicarle a la maquina tu área de impresión 1.- Seleccionar toda el área que va imprimir 2.- Clic en archivo 3.- Clic en Área de Impresión 4.- Establecer Área de Impresión
  25. 25. 5.- Guarde su trabajo y estará listo para configurar Hay diferentes maneras de imprimir en Excel esta es una de ellas 1.- Clic en Vista Previa 2.- Utilice márgenes para alinear los lados de su hoja 3.- Utilice configurar si sus datos no están completos 4.- En Escala dice ajustar al 100% del tamaño normal Elija 80% Clic en aceptar Verifique si los datos estén bien alineados sino siga el mismo procedimiento hasta lograr mejoría. Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior También podrás poner encabezado y pie de página Así como imprimir de forma vertical o Horizontal La calidad de impresión depende de la impresora recomendable de 600ppp o mas. Una vez configurada la pagina Clic en imprimir De igual manera funciona para los gráficos. MICROSOFT WORD XP 2003 INTRODUCCIÓN Word es el editor de texto más potente del mercado que permite crear documentos para todo tipo de necesidades tanto personales como institucionales, estos pueden ser por ejemplo informes, oficios, cartas, tablas, carátulas, reportes, etc. INICIO DEL WORD XP.- - Inicio - Todos los programas - Microsoft Office - Microsoft Office Word CERRAR O SALIR WORD XP.- Método 1:
  26. 26. - Archivo - Salir Método 2: - cerrar Método 3: - Utilizando la combinación de teclas ALT + F4 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DEL WORD XP.- Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, en la cual podemos observar las siguientes partes: 1. Barra de título 2. Barra de menús 3. Barras de herramientas: estándar y formato 4. Regla 5. Panel de tareas 6. Barra de desplazamiento vertical 7. Barra de desplazamiento horizontal 8. Botones de vista 9. Barra de estado 1. Barra de título: Presenta el nombre del documento, el nombre del programa, los iconos minimizar, maximizar y cerrar. 2. Barra de menú: Desde los menús se puede ejecutar todos los comandos del Word XP.
  27. 27. 3. Barra de herramientas: Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como guardar, copiar, pegar, etc. Esta formada por dos barras de herramientas: la Estándar y Formato. 4. Regla: Permite establecer tabulaciones, sangrías y márgenes. 5. Panel de Tareas: El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo. 6 y 7. Barra de desplazamiento vertical y horizontal: Permite movilizar la hoja en forma vertical y horizontal. 8. Botones de vista: Encima de la barra de estado y a la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal aparecen una serie de botones donde se podrá seleccionar: vista normal, presentación de diseño Web, diseño de impresión y vista de esquema. 9. Barra de Estado: Contiene información sobre el texto que está en pantalla, indicando: número de página correspondiente a la numeración fijada, número de sección y número de página real respecto al total de las que tiene el documento. También muestra la posición del punto de inserción en la página, número de línea en la página y número de carácter en la línea. AYUDA DE WORD XP.- Para activar la Ayuda de Word XP hacemos clic en el interrogante de la barra de menús y clic en Ayuda de Microsoft Office Word o pulsando la tecla F1, el Panel de Tareas se activa en el cual podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda. Mostrar/Ocultar el ayudante de Office, es un gráfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda. Por ejemplo si ve que vamos a escribir una carta nos ofrecerá ayuda para ello.
  28. 28. Hacer clic en Opciones para configurar cuándo queremos que nos muestre ayuda de forma automática. También podemos hacer preguntas en lenguaje natural y hacer clic en el botón Buscar. GUARDAR - GUARDAR COMO - Archivo - Guardar como - Determinar dónde desea guardar el archivo - Escribir el nombre del archivo - Guardar Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como del menú Archivo (o el icono de la barra estándar) para guardar documentos.
  29. 29. ABRIR - Archivo - Abrir - Escoger el archivo - Abrir DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO.- Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación. El elemento que define la posición dentro de un documento Word es el PUNTO DE INSERCIÓN que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos. Con el ratón: Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar. Con las teclas de dirección: Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea. Combinación de teclas: Para desplazarse Presione las teclas Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo Teclas AvPág y RePág: Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. (No es lo mismo una pantalla que una página). Combinación de teclas. Para desplazarse Presione las teclas Una página adelante Crtl + AvPág. Una página atrás Crtl + RePág. Al principio del documento Crtl + Inicio Al final del documento Crtl + Fin
  30. 30. Las BARRAS DE DESPLAZAMIENTO permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. - Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento. - Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos. - Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos. - Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo. Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc. La barra de desplazamiento horizontal: permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. SELECCIONAR.- Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte del texto tiene que actuar. El texto seleccionado se identifica claramente porque está el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar: Con el Mouse: Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos: - Arrastrando: Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. - Haciendo clic y doble clic: Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado. - Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro. Con el Teclado Hasta el final del documento Ctrl + E ELIMINAR Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, o la tecla COPIAR Y PEGAR - Seleccionar el texto o imagen - Edición - Copiar - Dónde va a copiar - Edición - Pegar
  31. 31. También se puede trabajar con los Iconos copiar y Pegar BUSCAR Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento. - Edición - Buscar - Escribir el texto - Buscar siguiente BUSCAR Y REEMPLAZAR - Edición - Remplazar - Buscar texto - Escribir palabra a reemplazar - Reemplazar o Reemplazar todos ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA - Ver - Encabezado y pie de página Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.
  32. 32. NÚMEROS DE PÁGINA - Insertar - Números de página Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas. FORMATO DE UN TEXTO Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estándar: fuente, tamaño y estilo de fuente. CAMBIO A MAYÚSCULAS -Formato -Cambiar a mayúsculas y minúsculas COPIAR FORMATO En la barra estándar tenemos disponible el icono para copiar formato Este icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba.
  33. 33. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces. Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. IMÁGENES Y GRÁFICOS Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va distribuir por Internet. * IMÁGENES. Imágenes prediseñadas o vectoriales. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas o carpetas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. - Insertar - Imagen - Imágenes prediseñadas - Organizar clips - Colecciones de Office Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, Paint, etc. Suelen ser de tipo JPG, BMP, PNG y GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo, pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. - Insertar - Imagen - Desde archivo - Escoger la imagen
  34. 34. - Insertar GRÁFICOS. Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. - Insertar - Imagen - Autoformas WordArt. Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos vistosos para nuestros documentos. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt. - Insertar - Imagen - WordArt… - Escoger tipo de letra - Aceptar - Escribir el texto - Aceptar
  35. 35. También podemos encontrar este icono en la Barra de Dibujo y en la Barra de WordArt. Modificar WordArt Por medio de los iconos de la barra de herramientas de WordArt podemos modificar los rótulos WordArt. Para insertar un nuevo rótulo de WordArt. Modificar texto... Permite cambiar el texto del rótulo. Abre la galería de WordArt para que podamos seleccionar otro tipo de rótulo. Permite modificar varios parámetros del formato de WordArt, como los colores de relleno y línea, el tamaño y el diseño. Para dar forma al rótulo ajustándose a una de las formas que se presentan en una ventana. Permite ajustar el gráfico WordArt respecto del texto que hay alrededor. Hace que todas las letras del rótulo tengan la misma altura. Podemos colocar el texto en horizontal o en vertical. Alineación del rótulo.
  36. 36. Para variar el espacio entre caracteres. MANIPULAR IMÁGENES Para manipular una imagen abrir la barra Imagen desde el menú Ver, Barras de herramientas, Imagen. Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños cuadrados. Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Mediante la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la imagen: Insertar imagen prediseñada. Permite insertar una nueva imagen prediseñada. Control del color de la imagen. Podemos hacer que la imagen tenga su color natural con la opción Automático. Obtener una imagen en diferentes tonos de gris, es lo que comúnmente llamamos una imagen en blanco y negro. Una imagen binaria con solo dos colores, blanco y negro. Una imagen de Marca de agua, es una imagen de escala de grises, pero en tonos muy claros. Se suele utilizar como imagen de fondo. Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Recortar. Estilo de línea. Permite elegir entre los diferentes estilos que se muestran en la ventana.
  37. 37. Ajustar imagen. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana. Formato de imagen. Color transparente. Para algunos formatos de imágenes, como JPG. Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este icono. COLUMNAS - Seleccionar el texto - Formato - Columnas LETRA CAPITAL - Clic en cualquier parte del texto - Formato - Letra capital - Escoger: en texto o en margen - Aceptar ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto, se dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo. Revisión ortográfica - Herramientas - Ortografía y gramática
  38. 38. También podemos pulsar el icono revisar de la barra estándar o pulsar F7. Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. Tenemos las siguientes opciones: Omitir. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento. Agregar. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón. Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección. También podemos corregir la ortografía, haciendo clic derecho en la palabra con error, aparecerá algunas opciones y se escogerá la palabra que crea pertinente. TABLAS Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos. - Tabla - Insertar - Tabla - Número de columnas. - Número de filas. - Aceptar
  39. 39. Autoajuste. Aquí tenemos tres opciones para definir las dimensiones de la tabla. Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los márgenes de la página. Autoajustar al contenido. El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos que contenga cada columna. Ajustar a la ventana. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador Web, si cambia el tamaño de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamaño. Autoformato. Mediante este botón podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo,Tabla clásica 2 que es el que se ve en la imagen. Recordar dimensiones para tablas nuevas. Guarda las dimensiones, ajustes y formato actuales de la tabla para utilizarlos como valores por defecto cuando creemos nuevas tablas. También podemos hacer clic en el icono tabla de la barra estándar se abre una ventana como la que se muestra. Moviendo el ratón dentro de la rejilla, podremos seleccionar el número de filas y columnas fácilmente. Otro procedimiento es ir al menú Tabla y seleccionar Dibujar tabla o hacer clic en el icono del lápiz de la barra de Tablas y bordes, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación
  40. 40. dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz. En la barra de Tablas y bordes tenemos iconos para trabajar con las tablas que veremos más adelante. CONFIGURAR PÁGINA Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego se va a imprimir. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes en los cuales no se puede escribir. - Archivo - Configurar página Podemos fijar los Márgenes con el Mouse o el teclado: Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho. Encuadernación: Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro. Posición del margen interno: Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernación. Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada). Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en qué consisten.
  41. 41. En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página. Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. En la ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una. En la ficha Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado. Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página. Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión o a Vista preliminar. VISTA PRELIMINAR Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel. - Archivo - Vista preliminar Aunque la forma más fácil de ir a la vista preliminar es con el icono vista preliminar de la barra estándar. Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen. Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra.
  42. 42. Imprimir. Manda a la impresora el documento. Aumentar/reducir. Al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo más o el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamaño. Una página. Hace que en la pantalla se vea una sola página. Varias páginas. Al hacer clic en este icono se abrirá un pequeño desplegable para que seleccionemos el número de páginas que queremos ver en una pantalla. Zoom. Permite fijar diferentes tamaños del documento. Reducir. Word intentará reducir en uno el número de páginas de un documento para evitar que unas pocas líneas ocupen la última página. Pantalla completa. Muestra la pantalla de vista preliminar sin reglas y con una sola línea para la barra de herramientas. Ayuda. Para obtener ayuda de Word, hacer clic y volver a hacer clic en el elemento sobre el que queremos obtener ayuda. POWERPOINT PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones de forma visual, atractiva, fácil, rápida y con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, texto WordArt, efectos animados, películas y sonidos. - Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. - Para exponer resultados de una investigación. - En la empresa para preparar reuniones, etc ARRANCAR POWERPOINT - Inicio - Todos los programas - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint 2003 También podemos ingresar desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
  43. 43. LA PANTALLA INICIAL Al arrancar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro. Las Barras La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una Presentación se le asigna el nombre provisional Presentación1, La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. La barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero podemos utilizar estos iconos correspondientes a la opción, por ejemplo el icono correspondiente a la acción Insertar Gráfico es , como puedes ver en la imagen de un poco más abajo. El icono X, del extremo derecho, nos permite cerrar la presentación actual. Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar directamente desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar. Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir,etc. Las iremos detallando a lo largo del curso.
  44. 44. La barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Tenemos una barra horizontal (la que te enseñamos) y una vertical. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos la pestaña . Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla. Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. El Area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel. El Panel de Tareas muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones, por ejemplo crear una nueva presentación en blanco o abrir una presentación. Si en el panel de tareas te aparece la barra quiere decir que hay más opciones que aparecerán si te situas sobre ella. El contenido del panel de tareas va cambiando según lo que estemos haciendo. CERRAR POWERPOINT
  45. 45. Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: - Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título. - Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. - Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir. Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa podemos: - Hacer clic en el botón cerrar de la barra de menús. - O pulsar la combinación de teclas CTRL+W. - O bien hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Cerrar. CREAR UNA PRESENTACIÓN. - A partir de una presentación en blanco (barra de tareas) - A partir de un asistente de auto contenido - A partir de una presentación existente Para crear una presentación con un asistente sigue estos pasos: En el panel de Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo, selecciona la opción Del Asistente para autocontenido. Si no tienes abierto el panel de tareas también puedes ir al menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo. Una vez elegida la opción Del asistente para contenido aparecerá una ventana como la que mostramos a continuación. En la parte izquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar con el asistente, en este caso nos encontramos en el primer paso (Iniciar). Si nos arrepentimos y no queremos crear la presentación, pulsar el botón Cancelar para salir del asistente.
  46. 46. Pulsando el botón Siguiente > seguimos con el asistente... La segunda pantalla del asistente nos pide el tipo de presentación: PowerPoint tiene muchas presentaciones estándares que se pueden utilizar para ahorrar tiempo. La mas recomendada es GENERAL Después de seleccionar la presentación se pulsa Siguiente. Ahora nos encontramos en la fase de Estilo de presentación. El estilo de presentación consiste en cómo se impartirá luego la presentación: Nosotros marcamos la opción que queramos y pulsamos Siguiente. En el último paso (Opciones de presentación) nos pide que indiquemos el título de nuestra presentación. A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint
  47. 47. CREAR UNA PRESENTACIÓN CON UNA PLANTILLA Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos: En el Panel de Tareas de la sección Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opción Plantillas generales... como te mostramos a la derecha. Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Aceptar. En nuestro caso hemos elegido la plantilla Mezclas y así es lo que nos ha generado: CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos: En el Panel de Tareas de la sección Nuevo selecciona la opción Presentación en Blanco. Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
  48. 48. A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás. Puede que tengas configurado PowerPoint para que automáticamente se abra la sección Aplicar diseño de diapositiva para que puedas asignar a la nueva diapositiva uno de los diseños predefinidos. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles. Guardar una Presentación Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón. Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación. De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.
  49. 49. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión ppt. Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar del menú Archivo no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar. Guardar una Presentación como Página Web Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega del menú Archivo la opción Guardar como página Web. Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación. De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar. El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación. ABRIR UNA PRESENTACIÓN A continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada para verla o para modificarla. Abrir una Presentación Para abrir una presentación podemos elegir entre: Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir, Clic en el botón Abrir de la barra de herramientas, Desde el Panel de Tareas en la sección Abrir una presentación seleccionar la opción Más presentaciones. TIPOS DE VISTAS Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final. Vista Normal La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la opción normal. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.
  50. 50. En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva. Vista Clasificador de diapositivas Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menú Ver de la barra de menus y seleccionar la opción Vista Clasificador de diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas. VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la opción Presentación con diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.
  51. 51. ZOOM El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y después despliega el menú Ver y selecciona la opción Zoom.... Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana como la que te mostramos a continuación. En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas. También se puede aplicar el zoom a través de la barra estándar de herramientas con el cuadro , si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad. Insertar una nueva diapositiva Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación. Puedes añadir una diapositiva de varias formas: Pulsa en el botón que se encuentra en la barra de Formato. Puedes hacerlo también a través de la barra de menús seleccionando el menú Insertar y después seleccionando la opción Nueva diapositiva O bien puedes hacerlo a través de las teclas Ctrl + I. Para acabar la inserción de la diapositiva tendrás que seleccionar qué diseño quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendrás que hacer clic sobre el diseño que quieras del Panel de tareas. COPIAR UNA DIAPOSITIVA
  52. 52. Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas: Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón copiar que se encuentra en la barra estándar. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón pegar . También puedes hacerlo desde la barra de menús desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Copiar. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y desplegando el menú Edición, seleccionar la opción Pegar. . DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentación. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte: Hazlo desde la barra de menús desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Duplicar diapositiva. Otra forma es utilizando el menú contextual. O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + D MOVER DIAPOSITIVAS Mover arrastrando. Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo del raton sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una vez situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se renumerarán todas las diapositivas.
  53. 53. Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra. ELIMINAR DIAPOSITIVAS Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte: Desde la barra de menús desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Eliminar diapositiva. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. La última forma de eliminar es pulsando la tecla Supr. MANEJAR OBJETOS Los objetos no son más que elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle. Sobre los objetos podemos realizar las mismas funciones que sobre las diapositivas, es decir, podemos borrar, seleccionar, mover, copiar, etc. COPIAR OBJETOS
  54. 54. Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto :. Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior. A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema. Luego dar la orden de copiar . Por último dar la orden de pegar. La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales. DUPLICAR OBJETOS Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el menú Edición y seleccionar la opción Duplicar. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. MOVER OBJETOS Mover arrastrando. Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto, pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado. Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa Supr. GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear. Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear. A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar :
  55. 55. ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto. Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria. ORDENAR OBJETOS Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto. Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar con los diferentes tipos de opciones. Después de enviar al fondo: ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift. Después los puedes borrar de varias formas: - pulsando la tecla Supr, - o desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Borrar. Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a estos objetos se mantiene aunque vacía: TRABAJAR CON TEXTOS En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el
  56. 56. tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc. Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía ("Haga clic para agregar titulo") desaparecerá y aparecerá el punto de inserción. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces. Añadir texto nuevo Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre: - Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo, - o desde la barra de menús desplegando el menú Insertar y seleccionando la opción Cuadro de texto. Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Podemos darle formato, color y demás en la barra de formato. NUMERACIÓN Y VIÑETAS Para manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos: Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración. Después aplica al texto la sangría que corresponda. Después selecciona el texto, despliega el menú Formato y selecciona la opción Numeración y viñetas.... Aparecerá una ventana similar a la que te mostramos a continuación. Si quieres aplicar una numeración visualiza la pestaña Con números. Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado Por último pulsa Aceptar. Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto: En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos. Estos los tenemos en la pestaña Con viñetas de la misma ventana: Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto: Incluso podemos utilizar otras
  57. 57. imágenes pulsando en el botón Imagen... o utilizar otros símbolos pulsando en el botón Personalizar... TRABAJAR CON GRÁFICOS Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información. Insertar un gráfico Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón de la barra estándar. PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el gráfico. En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim.,2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y. Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente. Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica. Modificar el tipo de gráfico Por defecto PowerPoint utiliza el gráfico de barras porque es el más utilizado ya que representa fácilmente las cantidades y permite comparar los distintos valores con gran facilidad. Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer doble clic sobre el gráfico para seleccionarlo, debe aparecer con un marco de rayas oblícuas. Cuando estamos en un gráfico la barra de menús cambia. Del menú Gráfico selecciona la opción Tipo de gráfico. Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta,
  58. 58. También puedes elegir otros estilos más personalizados con la pestaña Tipos personalizados. TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas, su utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás. Crear un Organigrama Para crear un organigrama tienes que seleccionar del menú Insertar la opción Diagrama.... Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama. Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez insertado el organigrama aparece una barra de herramientas como la que te mostramos. A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama. Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. El botón nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran variedad. Agregar relaciones en el organigrama Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel. Después en la barra de herramientas organigrama despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción Subordinado. Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint añadirá el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado. Después en la barra de herramientas organigrama despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción Compañero de trabajo.
  59. 59. Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y después desplegar de la barra de herramientas organigrama el menú Insertar Forma y seleccionar Ayudante. despúes de insertar ayudante ANIMACIONES Y TRANSICIONES En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo. Animar Textos y objetos Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación desplegar el menú Presentación y seleccionar personalizar animación. Después aparecerá en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuación. En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA
  60. 60. La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y selecciona la opción Transición de diapositiva. En el panel de tareas aparece algo similar a esto: La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas: te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva. Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido: En la sección Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc.). Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todas las diapositivas. El botón Reproducir te muestra el resultado.
  61. 61. UTILIZACION DE NERO STARTSMART Creación de un disco de datos Si hay instalado un grabador que pueda grabar DVD, puede grabar CD de datos y DVD de datos. Si dispone de un grabador de CD, sólo puede grabar CD de datos (la opción para grabar DVD estará atenuada). Sin embargo, también puede crear una compilación para un DVD de datos si selecciona el grabador de imágenes. Paso 1: Desde la página de selección de proyecto, seleccione 'Datos' > 'CD de datos' o 'DVD de datos'. Se abre la ventana donde se añaden los archivos que desea grabar. Paso 2: Hacer clic en el botón para seleccionar los archivos que quiere grabar. Aparecerá una ventana de aspecto muy similar al explorador de Windows desde la que podrá seleccionar los archivos que quiera grabar y guardar en disco. Una vez seleccionados los archivos, haga clic en 'Añadir'. Una vez seleccionados todos los archivos, haga clic en 'Cerrar' para cerrar la ventana.
  62. 62. Paso 3: Una vez añadidos todos los archivos, haga clic en "Siguiente" para preparar el disco para la grabación. Si desea más información sobre cómo hacerlo, lea el capítulo 'Grabación de un disco'.

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