Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

KMO-IT

1,185 views

Published on

korte presentatie door Eric Stroobants over KMO-IT, een vzw die Vlaamse KMO's stimuleert om meer rendement te halen uit informatica en internet.

Published in: Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

KMO-IT

  1. 1. Documentbeheerdag WTCB – Virtueel Bouwen 2007-06-14 Inleiding Eric Stroobants KMO-IT Centrum vzw © KMO-IT 2007
  2. 2. <ul><li>Onafhankelijke begeleiding en klankbord voor ICT projecten binnen KMO’s </li></ul><ul><li>Opgestart met steun van Vlaamse overheid door IMEC, WTCM & AGORIA </li></ul><ul><li>Uitbouw van VZW in 2006 met extra leden: UNIZO, Industrie Vlaanderen & Innotek </li></ul><ul><li>Eigen adviseurs (FO) en externe adviseurs (BO) </li></ul>© KMO-IT 2007 Wie is de VZW KMO-IT centrum?
  3. 3. Positionering van KMO-IT in de ICT-markt <ul><li>KMO-IT = “ neutraal ” !! </li></ul>© KMO-IT 2007 ICT-Leverancier KMO-IT KMO
  4. 4. De samenwerking met diverse ict-partners KMO-IT VIN (Vlaams Innovatie Netwerk) ESF-partners Onafhankelijke consultants Andere ict-specialisten Geen exclusiviteit bij deze partnerships!
  5. 5. Sensibilisering in de praktijk (anno 2007) <ul><li>KMO-IT website: www.kmo-it.be </li></ul><ul><ul><li>Alles over KMO-IT </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Werking, contacten, … </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Informatieve technologische dossiers en de veel gestelde vragen </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>« zoek op deze site» </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>de Online KMO-IT adviseur: « stel uw vraag!! » </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Deze vraag wordt beantwoord door de meest aangewezen expert of wordt doorgestuurd naar een panel van experts. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>De vragen zullen de basis vormen van nieuwe FAQ’s (Frequently Asked Questions of ‘veel gestelde vragen’) die ook op de website gepubliceerd worden. </li></ul></ul></ul>
  6. 6. <ul><li>INFORMATIEBEHEER </li></ul>© KMO-IT 2007
  7. 7. Informatie beheren: de traditionele bibliotheek Hoe starten? Waar plaats je een roman over de geschiedenis van de wiskunde? Waar vind je een roman over de geschiedenis van de wiskunde?
  8. 8. Informatie beheren: “help, waar staat mijn informatie??” WAN LAN “ local network” “ internet” Faxen, e-mails, offertes, facturen, bestellingen, …..
  9. 9. Informatie beheren: data, informatie en kennissynergie competenties van personen organisatie Informatie in boeken Kennis in de hoofden Informatie in kasten Informatie over computers Data in externe databases Informatie in externe en professionele netwerken Informatie uit conferenties Informatie in dossiers Ervaring uit projecten Informatie over klanten en concurrenten
  10. 10. Informatie beheren <ul><li>DATA  INFORMATIE </li></ul><ul><ul><li>DATA : datastromen en processen kunnen gelinkt worden door een geïntegreerde oplossing </li></ul></ul><ul><ul><li>INFORMATIE : mails in mailboxen, faxen in postbakjes, catalogen in een lade, foto’s en illustraties voor de website, … </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>“ In al die documenten zit een pak informatie, maar niemand die ze vlot kan terugvinden.” </li></ul></ul></ul><ul><li>Gestructureerde & ongestructureerde informatie </li></ul><ul><ul><li>Forrester Research : “70% van de informatie is ongestructureerd” en dit stuk groeit met 200% per jaar. </li></ul></ul><ul><li>Een zekerheid : er gaat geen eind meer komen aan de huidige informatie-explosie!! </li></ul>© KMO-IT 2007
  11. 11. Informatie beheren: de uitdaging <ul><li>Orde brengen in de informatiechaos!! </li></ul><ul><ul><li>De juiste content op het juiste moment aan de juiste persoon beschikbaar stellen, met de juiste graad van beveiliging , in het juiste formaat en via het juiste kanaal . </li></ul></ul><ul><li>Hoe? </li></ul><ul><ul><li>Ontwikkel een methode om nieuwe informatie op een logische manier te ordenen en te koppelen aan informatie die er al is. </li></ul></ul><ul><li>Informatiebeheersystemen moeten uitgroeien tot een fundamenteel onderdeel van de infrastructuur van een organisatie </li></ul><ul><ul><li>Net zoals systemen voor boekhouding, productieaansturing of klantenbeheer </li></ul></ul>© KMO-IT 2007
  12. 12. Informatiebeheersystemen: andere drivers <ul><li>Nieuwe wettelijke richtlijnen die de onderneming verplichten de interactie met klanten, leveranciers en andere partners grondig te documenteren. </li></ul><ul><ul><li>Voor veel bedrijven kan dat onmogelijk nog verder manueel gebeuren. </li></ul></ul><ul><li>De efficiëntie van de onderneming vergroten </li></ul><ul><ul><li>Elektronische documenten zijn sneller beschikbaar, waardoor ze de doorlooptijd van bepaalde administratieve processen aanzienlijk verkorten. </li></ul></ul><ul><li>Zorgen voor meer consistentie </li></ul><ul><ul><li>Niet langer verschillende papieren versies van een document </li></ul></ul><ul><li>Archivering </li></ul><ul><ul><li>eenvoudiger terugvinden van documenten en goedkoper </li></ul></ul>
  13. 13. Informatie beheren <ul><li>Wat doe ik in de praktijk ? </li></ul><ul><li>De ideale situatie : We zoeken oplossingen voor de integratie van papieren en elektronische informatie in één uniek dossier zodat iedereen in het bedrijf steeds over dezelfde correcte up-to-date informatie beschikt. </li></ul>© KMO-IT 2007 <ul><li>INVESTEER in het beheer van informatie. </li></ul><ul><li>ICT-oplossingen kunnen u daarbij helpen!! </li></ul>
  14. 14. Evolutie - technologisch PC applicaties Document Management Intranets Portaalsites Search engines Content Management Integrated Document Management & enterprise Content Management Smart Enterprise Suite SES = document management + content management + samenwerken + portaalsites + organiseren en opzoeken van informatie + gemeenschap + expertise + … Met voldoende functionaliteiten agressieve prijspunten coherent aanbod voor individuen, teams en ondernemingen integratie in huidige systemen diensten & ondersteuning
  15. 15. Een goede oplossing <ul><li>Oplossing voor actuele problemen </li></ul><ul><li>Gemakkelijk in gebruik </li></ul><ul><li>Snel </li></ul><ul><li>Integreert met de andere toepassingen en de omgeving van de eindgebruiker </li></ul><ul><li>Schept mogelijkheden om de samenwerking tussen interne medewerkers, leveranciers en klanten te vergroten </li></ul><ul><li>GEEN statische boomstructuren (folders, mappen, …) </li></ul><ul><li>Gemakkelijk te configureren en te onderhouden </li></ul><ul><li>Gebaseerd op open standaarden en formaten </li></ul>
  16. 16. Investeer in ICT <ul><li>Heb geen schrik om te investeren in ICT oplossingen. </li></ul><ul><li>Maar : bekijk eerst uw processen alvorens te investeren in deze ICT oplossingen!! </li></ul><ul><ul><li>Een overzichtelijk beheer van de diverse bestaande documenten en die documenten die extern binnen komen. </li></ul></ul><ul><ul><li>Een coherent outputbeleid vanuit de diverse bedrijfstoepassingen die in gebruik zijn. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ontwikkel een methode om nieuwe informatie op een logische manier te ordenen en te koppelen aan informatie die er al is. </li></ul></ul><ul><li>Gebruik extern advies!! </li></ul><ul><ul><li>Laat u begeleiden door professionals </li></ul></ul><ul><ul><li>Zoek een ‘partner’ die met u mee denkt </li></ul></ul>
  17. 17. Investeren in ICT een nieuwe strategie © KMO-IT 2007 <ul><ul><li>Defensieve investeringsstrategie </li></ul></ul><ul><ul><li>bijvoorbeeld EDI als geen terugverdientijd </li></ul></ul><ul><ul><li>noodzakelijk kwaad (kost) </li></ul></ul><ul><ul><li> Kostenbesparende investeringsstrategie </li></ul></ul><ul><ul><li>lagere “cost of ownership” wel terugverdientijd </li></ul></ul><ul><ul><li>(klein) </li></ul></ul><ul><ul><li>Offensieve investeringsstrategie </li></ul></ul><ul><ul><li>efficiëntere processen, betere dienstverlening langere doorlooptijd </li></ul></ul><ul><ul><li>meetbaar resultaat (hoger) </li></ul></ul>
  18. 18. Investeren in ICT een nieuwe strategie © KMO-IT 2007 Huidige situatie ICT Business Gewenste situatie a c b ICT Consultants ICT Leveranciers BPR-adviseurs
  19. 19. Alles in verhouding! © KMO-IT 2007 Bedrijfs voering Basis ICT
  20. 20. Denk aan … <ul><li>Opleiding voor alle functies </li></ul><ul><ul><li>Gedrag aanpassen </li></ul></ul><ul><ul><li>Gebruik gezond verstand </li></ul></ul><ul><li>Project Management </li></ul><ul><li>Outsourcing & Co-sourcing </li></ul><ul><li>… </li></ul>© KMO-IT 2007
  21. 21. © KMO-IT 2007 KMO-IT Centrum vzw Eric Stroobants GSM: 0479/73.00.24 [email_address] Zie: http://www.kmo-it.be

×