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Medios para la gestión del conocimiento por profesionales

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Conferencia: "Medios para la gestión del conocimiento por profesionales". Más información en: http://bit.ly/ecoalmeria

Medios para la gestión del conocimiento por profesionales

  1. 1. M E D I O S PA R A L A G E S T I Ó N D E L C O N O C I M I E N T O P O R P R O F E S I O N A L E S E S T E B A N R O M E R O F R Í A S W W W. E S T E B A N R O M E R O . C O M @ P O L I S E A | | E R F @ U G R . E S
  2. 2. Referencia: http://www.flickr.com/photos/photographybypaul/4126358281 ¿Cambio generacional o cambio cultural?
  3. 3. Fotografía:“iPaddr” por waferbaby en http://www.flickr.com/photos/wafer/5533140316 con licencia Creative Commons Ética Hacker
  4. 4. L A F O R M A C I Ó N D E L O S N U E V O S P R O F E S I O N A L E S
  5. 5. Nuevas formas de educación formal y no formal
  6. 6. Y mucha educación informal
  7. 7. Reducción del tiempo y el espacio
  8. 8. Fotografía con licencia CC: https://www.flickr.com/photos/garryknight/12774325084 Gestión del tiempo
  9. 9. F R E E
  10. 10. F R E E L I B R E G R AT I S
  11. 11. Fotografía por Breanna en http://www.flickr.com/photos/breannajosephine/5256340053 con licencia Creative Commons Si se puede digitalizar, será digitalizado y distribuido. Publicar para proteger
  12. 12. C A M B I O E N L O S M O D E L O S D E N E G O C I O
  13. 13. Ingresos por empleado en empresas de Internet Vía 37signals.com (2010) 2010
  14. 14. Ingresos por empleado en empresas de Internet Vía 37signals.com (2010) Twitter Yahoo eBay Facebook Amazon Google 2010
  15. 15. Ingresos por empleado en empresas de Internet Vía 37signals.com (2010) Twitter Yahoo eBay Facebook Amazon Google Craiglist 2010
  16. 16. Ingresos por empleado en empresas de Internet Vía 37signals.com (2010) Twitter Yahoo eBay Facebook Amazon Google Craiglist 2010 ¿ ?
  17. 17. CRAIGLIST [Granada]
  18. 18. T E C N O L O G Í A I N V I S I B L E
  19. 19. G E S T I Ó N D E L A I N F O R M A C I Ó N PA R A P R O F E S I O N A L E S Y D E S PA C H O S U N A V I S I Ó N A P L I C A D A
  20. 20. La productividad en el trabajo supone un continuo replanteamiento de nuestros flujos de trabajo. Es el momento de rediseñar nuestros flujos de trabajo empleando herramientas digitales.
  21. 21. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O En mi caso es el centro de mi ecosistema de información. Todo lo importante y relativamente urgente está en un correo electrónico en la bandeja de entrada (inbox). Las tareas con un deadline más lejano las gestiono en a través del calendario.
  22. 22. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O • Saca del email todos aquellos flujos de trabajo que sean más eficientes por otras vías. • Gestiona el correo desde tus dispositivos móviles. • Mantén la bandeja de entrada lo más vacía posible. • Si puedes responder un correo en menos de 2 minutos, hazlo. • Evita el “responder a todos”. • Hay que saber poner fin a una cadena de correos.
  23. 23. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O • Prueba los filtros inteligentes. • Utiliza filtros para organizar correos de manera automática (por ejemplo, notificaciones, publicidad, boletines, etc.). • Elimina las notificaciones de redes sociales. • Remitente y Asunto son los campos claves para determinar la prioridad de un mensaje.
  24. 24. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O • Procesa los correos que implican tareas y confirma su recepción. • Se breve, conciso y estructurado. Evita ambigüedades que redunden en futuros correos aclaratorios. • Si cambia el tema del correo, cambia el Asunto. Elimina fórmulas de cortesía cuando no sea necesario. • Utiliza respuestas prediseñadas.
  25. 25. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O ( G O O G L E + A P P S )
  26. 26. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O ( G O O G L E + A P P S )
  27. 27. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O ( G O O G L E + A P P S )
  28. 28. S E R V I C I O S D E O F I C I N A O N L I N E • Se trata del tradicional servicio “Office” en línea. • Funciones cada vez más potentes. • Se añaden las ventajas de trabajar en línea: compartir documentos, editarlos conjuntamente, publicar contenidos en la web, etc.
  29. 29. G O O G L E D R I V E D R I V E . G O O G L E . C O M
  30. 30. G O O G L E D R I V E Servicios disponibles: • Documento • Presentación • Hoja de cálculo • Formulario • Dibujo
  31. 31. G O O G L E D R I V E Servicios disponibles: • Documento • Presentación • Hoja de cálculo • Formulario • Dibujo
  32. 32. G D R I V E - D O C U M E N T O
  33. 33. G D R I V E - D O C U M E N T O
  34. 34. G D R I V E - P R E S E N TA C I Ó N
  35. 35. G D R I V E - H O J A D E C Á L C U L O
  36. 36. G D R I V E - F O R M U L A R I O
  37. 37. G D R I V E - F O R M U L A R I O Elaboración de cuestionario
  38. 38. G D R I V E - F O R M U L A R I O Publicación del cuestionario: • Online con URL pública. • Insertado en una página web. • Envío por correo.
  39. 39. G D R I V E - F O R M U L A R I O Publicación del cuestionario: • Online con URL pública. • Insertado en una página web. • Envío por correo. Se puede hacer el seguimiento de la campaña a través de a cortadores de enlaces como bitly.com.
  40. 40. G D R I V E - F O R M U L A R I O
  41. 41. G D R I V E - F O R M U L A R I O Recogida de respuestas
  42. 42. G D R I V E - F O R M U L A R I O
  43. 43. G D R I V E - F O R M U L A R I O Resumen de respuestas
  44. 44. G D R I V E - F O R M U L A R I O
  45. 45. G D R I V E - F O R M U L A R I O Elaboración de cuestionario Resumen de resultados Publicación de cuestionario Recogida de resultados
  46. 46. G D R I V E - F O R M U L A R I O Elaboración de cuestionario Resumen de resultados Publicación de cuestionario Recogida de resultados
  47. 47. G D R I V E - F O R M U L A R I O Elaboración de cuestionario Resumen de resultados Publicación de cuestionario Recogida de resultados
  48. 48. G D R I V E - F O R M U L A R I O Elaboración de cuestionario Resumen de resultados Publicación de cuestionario Recogida de resultados
  49. 49. G O O G L E D R I V E App iPad
  50. 50. G O O G L E D R I V E App iPhone
  51. 51. G O O G L E D R I V E Servicios adicionales: • HelloFax • Movenote • Smartsheet • Tablas dinámicas • Streak (CRM) • Etc.
  52. 52. G D R I V E - S T R E A K STREAK: • servicio CRM integrado en el correo Google
  53. 53. G D R I V E - P O D I O PODIO: • gestión de proyectos integrado en el correo electrónico
  54. 54. A LT E R N AT I VA S ZOHO DOCS www.zoho.com OFFICE WEB APPS skydrive.live.com
  55. 55. R E U N I O N E S O N L I N E • Las reuniones a distancia pueden/suelen ser más productivas. • Toma notas en formato digital y compártelas al final de la sesión (actas). • Si surge la necesidad de discutir temas o hacer propuestas tras la reunión, genera los espacios virtuales necesarios para ello  (por ejemplo en Google Drive) y asigna tareas a personas con una fecha determinada. • Lleva un orden del día claro y obliga a la gente a que piense sobre él previamente. • Comparte documentos previamente y pide a los asistentes que trabajen sobre ellos, preparando al mismo tiempo la reunión. • No hay reuniones informales. • Establece momento de inicio y de finalización.
  56. 56. G O O G L E P L U S
  57. 57. G O O G L E H A N G O U T S
  58. 58. A L M A C E N A M I E N T O D E A R C H I V O S E N L A N U B E • Permite disponer de carpetas de archivos sincronizadas entre distintos dispositivos. • Elimina la necesidad de memorias portátiles en la mayoría de casos. • Facilita la gestión de proyectos comunes. • Función de backup.
  59. 59. D R O P B O X D R O P B O X . C O M
  60. 60. D R O P B O X D R O P B O X . C O M
  61. 61. A LT E R N AT I VA S iCloud box Google Drive SkyDrive
  62. 62. S E R V I C I O D E E S C A N E A D O
  63. 63. A L M A C E N A M I E N T O Y L E C T U R A D E I N F O R M A C I Ó N • Estos servicios permiten guardar rápidamente información de páginas web para su lectura posterior. • Multiplataforma. • Facilitan la lectura online y offline. • Permiten compartir la información en redes sociales o con colaboradores.
  64. 64. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M Página Web
  65. 65. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M Aplicación de escritorio
  66. 66. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M App iPadApp iPhone
  67. 67. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web
  68. 68. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web
  69. 69. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web Web de Pocket
  70. 70. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web Web de Pocket App de escritorio
  71. 71. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web Web de Pocket App de escritorio App iPhone
  72. 72. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web Web de Pocket App de escritorio App iPhone App iPad
  73. 73. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web Web de Pocket App de escritorio App iPhone App iPad
  74. 74. A LT E R N AT I VA S READABILITY www.readability.com INSTAPAPER www.instapaper.com
  75. 75. A L M A C E N A M I E N T O D E I N F O R M A C I Ó N , A N O TA C I Ó N Y E D I C I Ó N • Añaden a los servicios anteriores, las funciones de anotación y edición de documentos, convirtiéndose en una potente herramienta de gestión y producción de información. • Almacenan información de webs y otras fuentes (nota de voz, imágenes, vídeo, etc.). • Permiten el trabajo en equipo.
  76. 76. E V E R N O T E E V E R N O T E . C O M Página Web
  77. 77. E V E R N O T E Aplicación de escritorio
  78. 78. E V E R N O T E App iPadApp iPhone
  79. 79. E V E R N O T E Artículo en la página web
  80. 80. E V E R N O T E Artículo en la página web Selección de artículo para Evernote
  81. 81. E V E R N O T E Artículo en la página web Selección de artículo para Evernote Edición de artículo en Evernote
  82. 82. E V E R N O T E Artículo en la página web Selección de artículo para Evernote Edición de artículo en Evernote
  83. 83. E V E R N O T E Artículo en la página web Selección de artículo para Evernote Edición de artículo en Evernote
  84. 84. E V E R N O T E Artículo en la página web Selección de artículo para Evernote Edición de artículo en Evernote
  85. 85. E V E R N O T E Artículo en página web
  86. 86. E V E R N O T E Artículo en página web Web de Pocket
  87. 87. E V E R N O T E Artículo en página web Web de Pocket App de escritorio
  88. 88. E V E R N O T E Artículo en página web Web de Pocket App de escritorio App iPhone
  89. 89. E V E R N O T E Artículo en página web Web de Pocket App de escritorio App iPhone App iPad
  90. 90. A LT E R N AT I VA S NOTESYNC www.notesync.com SPRINGPAD www.springpad.com
  91. 91. TA R E A S D E B A J A I N T E N S I D A D Existen una serie de tareas que por ser rutinarias o por no estar ligadas a un deadline solemos postergar. Muchas de ellas están vinculadas a gestión de la información y podemos llevarlas a cabo en momentos de mayor cansancio en los que es necesario prestar una menor atención. Es importante establecer unos límites temporales a las mismas ya que en ocasiones pueden ser muy absorbentes. • Procesar notas que hayamos tomado en los diversos dispositivos y aplicaciones. • Revisar y ordenar los ficheros de uso más frecuente. • Leer los artículos pendientes en mis suscripciones (Feedly). • Leer y procesar los artículos guardados en Pocket. • Preparar algún borrador de cara a la publicación de un nuevo artículo en la web. • Limpiar el email de correos que no requieren una respuesta. • Organizar contactos. • Organizar contactos en redes sociales.
  92. 92. S U S C R I P C I Ó N A C O N T E N I D O S • La suscripción a contenidos permite mantenernos siempre al día de todas las novedades que se publican en nuestras fuentes de información favoritas sin necesidad de visitarlas. • No es un sistema invasivo. • Permite almacenar artículos favoritos y compartir contenidos en redes.
  93. 93. F E E D LY F E E D LY. C O M Página Web
  94. 94. F E E D LY App iPad
  95. 95. F E E D LY App iPhone
  96. 96. F E E D LY Artículo en la web original
  97. 97. F E E D LY Feedly en la web Artículo en la web original
  98. 98. F E E D LY Feedly en la web App iPad Artículo en la web original
  99. 99. F E E D LY Feedly en la web App iPhone App iPad Artículo en la web original
  100. 100. A LT E R N AT I VA S BLOGLINES www.bloglines.com
  101. 101. FAV O R I T O S S O C I A L E S • Permiten guardar favoritos o marcadores de páginas web en la nube de modo que se pueden consultar desde cualquier sitio. • Si se hacen públicos, generan una base de datos muy relevante para hacer búsquedas sociales.
  102. 102. D E L I C I O U S D E L I C I O U S . C O M Página Web
  103. 103. A LT E R N AT I VA S DIIGO www.diigo.com
  104. 104. W I K I S
  105. 105. G R A C I A S ( A H O R A S E G U I M O S ) E S T E B A N R O M E R O F R Í A S W W W. E S T E B A N R O M E R O . C O M @ P O L I S E A | | E R F @ U G R . E S

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