Office 365 para sua empresa
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Apresentação realizada no evento da APR que decorreu no dia 14 de Março.2013 na Pousada do Freixo, no Porto. O produto em destaque é o Office 365, novos planos e campanhas promocionais. http://www.apr.pt http://www.facebook.com/apr.si
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Office 365 para sua empresa
- 1. Office 365
- 2. Como o Office resolve os desafios do seu negócio Que versão do Office é melhor se adapta à sua empresa Referências | Projectos | Campanhas APR
- 8. Melhor valor
- 10. SharePoint | Módulos Administrativo Registo e tratamento de chamadas telefónicas, faxes e correspondência Lista de contactos: clientes, fornecedores, colaboradores,… Gestão Colaboradores e material associado (viaturas, telemóvel, portátil,…) Reserva de salas de reuniões Requisição de viaturas (com workflow de aprovação) Pedidos de autorização para viagens (com workflow de aprovação) Marcação de férias e pedidos de ausência (com workflow associado)
- 11. SharePoint | Módulos Administrativo Gestão de Viaturas Registo de viaturas (informações diversas, responsável, etc,…) Registo e controlo da manutenção programada (com workflow associado) Registo e controlo do seguro automóvel (com workflow associado) Registo e controlo das inspecções da viatura (com workflow associado)
- 12. SharePoint | Módulos Administrativo Gestão de Viaturas Registo de intervenções / pedidos de assistência (com workflow associado) Acompanhamento dos pedidos realizados Pedidos de Controlo de equipamentos para reparação (com workflow Assistência associado) Conformidade na recepção de material (com workflow associado) Gestão de reclamações de clientes (com workflow associado)
- 13. SharePoint | Módulos Administrativo Gestão de Viaturas Registo e acompanhamento de Propostas Comerciais (com workflow associado) Gestão de reclamações de clientes Lista de contactos: clientes, prospects,… Pedidos de Gestão de agendas dos comerciais (com notificações e Assistência relatórios) Relatórios de visitas vendedores Catálogo de produtos CRM Lite Fichas Técnicas
- 14. SharePoint | Módulos Outras funcionalidades não classificadas Administrativo Gestão de Viaturas Desenvolvimento de novos produtos Gestão de projectos Gestão de não conformidades Criação automática de ficheiros word (pré-preenchidos com Pedidos de dados dinâmicos) conforme modelo Assistência Implementação de diversos Workflows Criação automática de sites com base em modelos pré- definidos CRM Lite Inquérito de satisfação de clientes e colaboradores Fóruns de discussão
- 16. Otimizado para Até 25 usuários até 300 usuários Mais de 250 usuários Sem necessidade de habilidades de TI Suporte de TI interno ou de parceiros Necessidades de TI avançadas
- 20. Serviços de implementação para empresas até 10 postos Serviços Dias Valor Exchange 2 800,00 € SharePoint 2 800,00 € Lync 0 - € Office Pro Plus 0 - € Formação Administrador 0,5 200,00 € Formação Utilizadores 0,5 200,00 € SUBTOTAL 5 2.000,00 € TOTAL 1.000,00 €
- 21. Serviços de implementação para empresas até 20 postos Serviços Dias Valor Exchange 3 800,00 € SharePoint 3 800,00 € Lync 0 - € Office Pro Plus 0 - € Formação Administrador 0,5 200,00 € Formação Utilizadores 1 200,00 € SUBTOTAL 7,5 3.000,00 € TOTAL 1.500,00 €
- 22. Serviços de implementação para empresas até 30 postos Serviços Dias Valor Exchange 5 800,00 € SharePoint 4 800,00 € Lync 0 - € Office Pro Plus 0 - € Formação Administrador 0,5 200,00 € Formação Utilizadores 1,5 200,00 € SUBTOTAL 11 4.400,00 € TOTAL 2.200,00 €
- 24. Ernesto Morais ernesto.morais@apr.pt +351 962 383 866
Notas do Editor
- <Escolha os cenários que melhor se adéquam aos seus clientes>Servidor antigo: Se você utilizaum servidor antigo e está preocupado com a segurança e com os custos, você possivelmente tem o que é preciso para:Reduzir o orçamento de TI, sem precisar atualizar para um novo servidor Você poderá aliviar as preocupações relacionadas a problemas de confiabilidade e disponibilidadeO Office 365 é uma ótima solução para você, já que há vários benefícios dos serviços de nuvem em relação à implantação no local. Necessidades crescentes: Se você é um cliente que possui negócios em rápido crescimento evários escritórios, mas que ainda tem uma equipe de TI limitada, então o novo Office tem as soluções para atender as suas necessidades. Com o novo Office…A TI pode fornecer os recursos mais recentes a seus usuários com rapidez e facilidadeA TI pode fornecer esses recursos com orçamento limitadoO Office 365 é dimensionável e pode garantir uma solução completa para a produtividade, que apoia suas necessidades crescentes. E-mail hospedado: Se você utiliza e-mail hospedado ou baseado na web de serviços gratuitos ao consumidor (como o Gmail), e-mail hospedado gratuitamente de um provedor de Internet ou se ainda utiliza algum software gratuito baseado na web como o Skype ou Dropbox para atender as necessidades de colaboração da sua empresa, então você deve considerar o novo Office. O Office 365 pode…Aliviar suaspreocupações com proteção de dadosAliviar as frustrações dos seus usuários com várias ferramentas desconectadas e não familiaresO Office 365 tem uma vantagem competitiva sobre os outros serviços de nuvem disponíveis no mercado já que fornece uma única solução integrada que ajuda a atender todas as necessidades do seu negócio. Office antigo: Se você utiliza o Office 2003 ou mais antigo e está preocupado com o fim do suporte ou está experienciando problemas de compatibilidade, você deve atualizar para o novo Office. O novo Office apresenta soluções otimizadas para atender ao tamanho e às necessidades de TI da sua empresa. O novo Office permite… Eliminar as frustrações dos usuários com recursos limitados das versões anteriores Oferecer suporte à sua força de trabalho móvel O Office está muito diferente desde a nossa primeira compra há 6-8 anos. O Office é muito mais do que apenas o Word, o PowerPoint, e o Excel, o ele vai além da produtividade individual.
- Os negócios não são mais estacionários. A mobilidade e os dispositivos mudaram a forma como trabalhamos. O novo Office reconhece a penetração da mobilidade e dos dispositivos no ambiente de trabalho. Os recursos de acesso em qualquer lugar proporcionam acesso a aplicativos familiares do Office em vários dispositivos, de computadores a smartphones e tablets.O novo Office funciona perfeitamente em praticamente todos os dispositivos, mas brilha no Windows 8: você obtém uma experiência envolvente otimizada para toque. Você encontrará ótimos recursos, como usar as pontas dos seus dedos para tocar e aplicar zoom ao apresentar no PowerPoint, ou tocar e aplicar zoom no seu calendário do Outlook e exibir uma visualização de todo o mês.O novo Office está sempre conectado e salva na nuvem por padrão. Quando você acessa o Office você recebe configurações de roaming e acesso rápido aos seus documentos armazenados no SkyDrive, no SkyDrive Pro e no SharePoint online.O Office agora é um serviço – está disponível sob demanda e você pode carregar uma versão completa do Office no seu dispositivo em segundos. Utilizamos uma nova abordagem de instalação e atualização dos aplicativos do Office, re-arquitetando o Office através de tecnologias de virtualização de aplicativos. Os aplicativos do Office agora são carregados do Office 365 para o seu dispositivo do Windows (Windows 7 e superior) em tempo real para que você possa começar a usar o novo Office em instantes.
- O novo Office torna o trabalho em conjunto mais fácil e eficiente, não importando onde sua equipe está, com documentos compartilhados, e-mail e calendários.Com o novo Office, é possível realizar e participar de forma mais eficiente em reuniões online, videoconferências em HD com vários participantes, compartilhamento de documentos e anotações em tempo real com o OneNote. O Social é muito mais do que newsfeeds e “curtidas”, o Social capacita as pessoas para se comunicarem e colaborarem de forma mais eficiente. O novo SharePoint permite acompanhar colegas, documentos e sites. É possível compartilhar ideias e obter respostas em tempo real, portanto, você está sempre conectado e atualizado. Com as capacidades combinadas do Outlook, Exchange e SahrePoint, crie uma única pasta, calendário ou lista de tarefas que podem ser acessados por todos os membros da equipe. Armazene os e-mails e os links para os documentos de apoio ao gerenciar as comunicações das equipes.
- Sabemos que seus clientes são fundamentais para o sucesso do seu negócio. O novo Office fornece acesso a ferramentas profissionais que permitem criar websites, documentos e apresentações altamente profissionais para impressionar os clientes e aumentar a receita.Um website profissional, o e-mail empresarial, as videoconferências em alta definição e as ferramentas de produtividade dos aplicativos do Office garantem que sua empresa seja sempre bem apresentada aos clientes e esteja equipada para abordar qualquer necessidade. Os novos recursos do PowerPoint permitem manter o controle total das suas apresentações, de forma que você pode ler suas notas de apresentação, ir para o slide seguinte ou anterior e aplicar zoom em gráficos. O recurso de recomendação de gráficos do Excel oferece sugestões de diferentes formas de visualizar os dados, incluindo gráficos, tabelas, opções de formatação e análise de tendência — tudo disponível com um único clique em um menu fácil de usar.
- O novo Office 365 apresenta fácil instalação juntamente com opções melhoradas para gerenciar dados e vários usuários em um único console baseado na web. O novoportal de administração foi projetado para fornecer um console único e conveniente baseado na web, permitindo gerenciar vários usuários e políticas de documento em um único local.Respeitamos o fato de que os dados empresariais precisam ser protegidos a todo momento. O Office permite gerenciar os dispositivos móveis da sua equipe de forma altamente segura, com a capacidade de aprovar listas de dispositivos móveis, aplicar bloqueios de PIN e remover dados confidenciais da empresa de telefones perdidos.Além de segurança para dispositivos móveis, o Office 365 apresenta defesas integradas contra vírus, spams e phishing
- Atualizações de produto automáticas e ilimitadas, sem custos iniciais de infraestrutura, e planos de assinatura mensais econômicos adicionam ao novo Office 365 um valor imbatível.Como cliente do Office 365, você receberá atualizações automáticas ilimitadas do software mais recente do Office, sem custos adicionais.O Office 365 foi otimizado para oferecer a melhor experiência nos seus dispositivos. Fornece acesso ao conjunto completo de ferramentas necessárias para desenvolver o seu negócio, com uma tarifa de assinatura mensal adequada ao seu orçamento.Comprar e gerenciar um servidor pode ser muito dispendioso. O Office 365 oferece os mesmos recursos com um investimento financeiro muito menor.
- O novo Office oferece a capacidade de escolher o melhor produto para você. O Office 365 oferece serviços de nuvem otimizados para o tamanho e as necessidades de TI, assim como os produtos tradicionais do Office no local.
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