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Partes

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Partes

  1. 1. Partes: 1, 2 1. Funciones de la recepción de materiales 2. Normas para la recepción materiales 3. Pasos y medidas 4. 5. Recepción cuantitativa 6. Recepción cualitativa Es un proceso mediante el cual se recibe los productosterminados procedentesde fábricas y almacenes, estos se recibe en forma apilada en el camión de transporte para que luego los cargadorespreparen los medios de trasporte para empezar la descarga, de acuerdo a la variedadde productos, donde el responsable de ingreso al almacén verificaque la documentacióneste conforme para autorizar el ingreso de los productos, para que el jefe del almacén verifique la disponibilidad de espacio en módulos y designara la zona donde se depositan los productos, de acuerdo a las áreas demarcadaspara cada línea de producto, finalizando en los productosprocedentesde planta y almacenes, que van a ser ordenados con separadoresde cartónentre "cama" y "cama", y algunos cubiertosconmantas térmicas. Funciones de la recepción de materiales  Recibir e inspeccionar los artículosy verificar lascantidades con la orden de compray el envío.  Preparar informes cuando hay escasez, daños durante el tránsito y devolucionesa los vendedores.  Preparar una guía de recepciónparadistribuirla a variosdepartamentos.  Entregar la mercancíaa los almacenes. Normas para la recepciónmateriales 1) Recibir de una manera ordenada. 2) Planificar la Recepciónconarreglo a la economía (Tiempo y Movimiento). 3) Delegación de responsabilidades en personas específicamente capacitadas. 4) Utilizar el equipo suficiente y necesario. 5) Disponibilidad planificada de los espacios necesarios. 6) Sistemas de seguridad y protecciónprocedentes. 7) No recibir nunca, sin pensar contar o medir 8) Confrontaciónsistemáticadel material recibido conlos documentos que lo acompañan. Pasos y medidas Los materiales o insumos deben apartarse en recepciónde acuerdo con la orden de compra a la cual deben de ajustarse la factura. La misma debe de especificar:unidades, piezas, kilos o litros, recordando que en Venezuela, el sistema legal para medir o pesar es el sistema métrico decimal, cuyabase es el metro.
  2. 2. DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA RECEPCIÓN DE MATERIALES Orden de Compra: Abarcade manera concreta:membretes, nombres, domicilio, teléfono de la firma, computadora para su identificación. Números:Servirápara identificar la negociaciónentre las partes que utilizara el proveedor parahacer el embarque y la facturaciónde los materiales y que permita registrar y archivar el contrato para su consulta posterior. El proveedor colocadicho número en todoslos bultos y facturasde modo que, puedan identificarse con el pedido, para fines de comparación. El departamento de Almacén tendrá una copia de la orden de compra para que le sea posible identificar todos los productosrecibidosa cuenta de ella. En consecuenciael número debe estar ya impreso, nunca puesto a mano. Fechas de emisión y de entrega: Estas fechaspermiten planificar la recepción, y uso de materiales Nombre y domicilio del proveedor: Permite identificar al proveedor aquien se da la orden, efectosde pago, en caso de algún reclamo Motivación y condiciones de pago: En las instruccionessobre la facturaciónse debe establecer el número de copias necesariasde la factura. Las condicionesde pago deben establecerse en la orden de compra de acuerdo a lo convenido previamente. Muchas compañías en la nota de pedido usan cláusulas indicando que no se admitirán letras, a menos que exista un acuerdo concreto en ese sentido Lugar de la entrega: Cuando la recepciónde materiales debe realizarse en un sitio distinto de la sede de la empresa, debe indicarse claramente para evitar situaciones incómodas. Transporte: Debe indicar la vía que se utilizará; por camión, ferrocarrilo avión. Descripción de lo que se compra: La descripciónde los diferentesartículospedidos debe de ser especificada. Si se trata de insumos: cantidad de cadauno de ellos. Designación o descripciónclarade cada uno de ellos conmedidas, tamaños o a las característicasque corresponden. Si se trata de impresos: cantidad, especificaciónsuscritade la forma o trabajo encargado Verificar la factura de proveedor: Precios, condicionesy descuentos, cuando se recibe el pedido. Partes: 1, 2 Página siguiente Comentarios  Viernes, 29 de Mayo de 2015 a las 19:03 | 0 EDGAR MARTIN RAMOS MARTINEZ Muchas gracias por su apoyo, aquí se puede encontra lo que uno busca con la garantia de encontrarlo y muy sencillo yfacil de entender.y me gustaria saber si pueden ustedes decirme que departamento o persona se encagrga de realizar un manual de procedimientos para la recepcion de proveedores y transportes,sobre todo de las unidades a carga y descarga
  3. 3. Leer más: http://www.monografias.com/trabajos75/recepcion-materiales/recepcion- materiales.shtml#ixzz3fy4LDUJV La identificación de las ubicaciones la profundizaremos en el módulo de Diseño y Lay-out de almacenes. Por otro lado la identificación y trazabilidad de mercancías se detalla en el módulo de identificación de mercancías. Indicadores de la gestión de almacenes Los indicadores para la gestión de almacenes se encuentran en: INDICADORES PARA LA GESTIÓN DE ALMACENES.  Diseño y Layout de Almacenes y Centro

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