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10 Wesentliche Gebote FüR Ein Effektives Zeitmanagement

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10 Wesentliche Gebote FüR Ein Effektives Zeitmanagement

  1. 1. Planen und Priorisieren der Aktivitäten Zielstrebiges konzentriertes Arbeiten Rationelles Telefonieren Nein sagen Meetings/ Konferenzen Störungen Unordnung/ Ablage - Eigene Ziele erarbeiten - Systematisches Arbeiten - Arbeiten mit Telefonblöcken - Klare Grundsätze und Ziele beachten - Ziele definieren - Vordenken: Perspektiven - Klassifikations- System für Unerledigtes und Ablage - Externe Ziele Einbinden - Morgens richtig anfangen - Gesprächsvorbereitung - Auswirkungen abschätzen - Richtige Auswahl der Teilnehmer - Regeln mit Beteiligten erarbeiten - Papierkorb verstärkt einsetzen - ABC-Analyse - Physiolog. Leistungskurve beachten - Gute Gesprächsführung - Schadensminimier ung berücksichtigen - Selbstdisziplin aller - Management by - Objectives - Delegation - Verzicht auf Papier - Alpen-Analyse - Qualitätsarbeit verrrichten - Abschirmen und Filtern - Auf innere Stimme hören - Vorgabe von Spielregeln für die Diskussion - Vorbeugende Absprachen - Elektronische Post und Ablage - Eisenhower- Prinzip - Einsatz von Organisationsmittel - Telefonfreie Zeiten - Vergleich des Anliegens mit Aktivitätenplan - Zeitrahmen vorgeben - Frühwarnsysteme atablieren - Elektronisches Archiv - Zeitplan-Buch - Papier nur 1mal in die Hand nehmen - Rückruf anbieten - Selbstbelohnung fürs Nein sagen - Methoden- Einsatz (z.B. Meta-Plan) - Redundanzfreie Ablage - Finalisierung der Arbeiten - Vermeidung von Perfektionismus - Nutzen der modernen Kommunikationstechnik - 1-Seiten- Protokoll - Kontrolle der Aktivitäten Klare Grundsätze und Ziele Positive Grundhaltung & Motivation aller Beteiligten 


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