II ENCUENTROMEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIASPARA CONTADORES PÚBLICOSEl ERP como herramienta de     Control de GestiónExposit...
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ERP
Beneficios del ERP
Costos. Conceptos que lo integran   Costos de producción       Costo de venta+ Gastos necesarios para    + Costo de prod...
Costos. Impacto en los resultados  No es COSTO:  Improductividades + Ineficiencias + ociosidad
Costos. Ingreso de Factura de Compra
Costos. Ingreso de Factura de Gastos
Costos. Activación de Gastos
Costos. Control del Costo activado
Costos. Clasificación   Costos directos / indirectos   Fijos / Variables   Por proceso / Por orden   Reales / Presupue...
Costos. Elementos del Costo+ Materias primas+ Mano de obra+ Maquinarias+ Costos indirectos (Carga fabril) = Costo Final de...
Costos. Valuación de los Costos•   Primero entrado primero salido (PEPS-FIFO)•   Último entrado primero salido (UEPS-LIFO)...
Costos. PPP del artículo producido
Costos. PPP del artículo comprado
Costos. Contabilidad de Costos Seguimiento contable de todas las etapas del costeo
Costos. Determinación de costo deventas (I)1. Pasar del Costo por Diferencia de inventarios…Existencia inicial + Compras -...
Costos. Determinación de costo deventas (II)2. Al Costo Real por Inventario Permanente
Presupuesto. Finalidades •   Planear resultados de la organización en dinero y en     volumen •   Controlar manejo de ingr...
Presupuesto. Stock
Presupuesto. Modelo de Producción
Presupuesto. Vacaciones
Presupuesto. Cashflow
Presupuesto. Clasificación•   Flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asociados                  Flexibles o variables• ...
Presupuesto. Ciclo presupuestario
Presupuesto. ¿Por qué fracasan?• No se tienen en cuenta los antecedentes y las causas de los  resultados.• No se definen r...
Presupuesto. Control presupuestarioBeneficios• Ver con claridad la evolución de la empresa• Planificar con antelación las ...
Presupuesto. Control presupuestarioRequisitos de un buen control• Corrección de fallas y errores.  Debe detectar e indicar...
Presupuesto. Balance Comparativo
Tablero de comando. Factores de éxito• Gestión Financiera• Recursos Humanos• Porcentaje de participación en el mercado• Re...
Tablero de comando. Indices Financiero      Liquidez      Prueba ácida      ROE      Apalancamiento financiero No Fi...
Tablero de Comando. Indices
Balanced Scorecard. Perspectivas Financiera De los clientes De los procesos De la innovación y mejora
Balanced Scorecard. Método paraimplementación   Objetivos a alcanzar   Mediciones o parámetros observables   Metas (par...
Balanced Scorecard. Consiste en … Formular la estrategia Comunicar a la organización Coordinar objetivos Conectar obje...
Balanced Scorecard. Premisas a cumplir Presentar información útil, sencilla de visualizar y  rápida de acceder Armar una...
Balanced Scorecard. EPM
Balanced Scorecard. EPM
El ERP como herramienta de contolde gestión. Conclusiones(I)Un ERP permite dentro de una organización:• Identificar variab...
El ERP como herramienta de contolde gestión. Conclusiones(II) El Contador Público es el protagonista principal del  salto...
II ENCUENTROMEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIASPARA CONTADORES PÚBLICOSGracias por su participaciónDescargue el archivo desde: ...
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  1. 1. II ENCUENTROMEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIASPARA CONTADORES PÚBLICOSEl ERP como herramienta de Control de GestiónExpositores:Gabriel LópezMaximiliano Romero
  2. 2. AgendaERP Herramientas deEnterprise Resource Control de Gestión Planning • Obstáculos para su• Definición y alcance implementación• Expectativas • Métodos más difundidos• Logros inesperados • Conclusiones
  3. 3. ERP
  4. 4. Beneficios del ERP
  5. 5. Costos. Conceptos que lo integran Costos de producción  Costo de venta+ Gastos necesarios para + Costo de producción o Valor de producirlo Compra+ Gastos necesarios para + Gastos de compra poner en funcionamiento + Gastos necesarios para un bien venderlo y entregarlo+ Gastos necesarios para poner en condiciones de venta un bien
  6. 6. Costos. Impacto en los resultados No es COSTO: Improductividades + Ineficiencias + ociosidad
  7. 7. Costos. Ingreso de Factura de Compra
  8. 8. Costos. Ingreso de Factura de Gastos
  9. 9. Costos. Activación de Gastos
  10. 10. Costos. Control del Costo activado
  11. 11. Costos. Clasificación Costos directos / indirectos Fijos / Variables Por proceso / Por orden Reales / Presupuestados  (Costo real vs estándar)
  12. 12. Costos. Elementos del Costo+ Materias primas+ Mano de obra+ Maquinarias+ Costos indirectos (Carga fabril) = Costo Final de Ventas
  13. 13. Costos. Valuación de los Costos• Primero entrado primero salido (PEPS-FIFO)• Último entrado primero salido (UEPS-LIFO)• Precio de venta (productos fácilmente fungibles)• Costo específico• PPP: pondera la cantidad comprada en cada momento• Costo de reposición• Costo cercano al cierre del periodo (impositivo)
  14. 14. Costos. PPP del artículo producido
  15. 15. Costos. PPP del artículo comprado
  16. 16. Costos. Contabilidad de Costos Seguimiento contable de todas las etapas del costeo
  17. 17. Costos. Determinación de costo deventas (I)1. Pasar del Costo por Diferencia de inventarios…Existencia inicial + Compras - Existencia final = Costo de ventas Existencia Inicial 10.000 Compras 5.000 Existencia Final -3.000 Costo de Ventas 12.000
  18. 18. Costos. Determinación de costo deventas (II)2. Al Costo Real por Inventario Permanente
  19. 19. Presupuesto. Finalidades • Planear resultados de la organización en dinero y en volumen • Controlar manejo de ingreso y egresos • Lograr resultados de las operaciones periódicas Ejemplos: Compras y Producción Recursos Humanos Cash Flow
  20. 20. Presupuesto. Stock
  21. 21. Presupuesto. Modelo de Producción
  22. 22. Presupuesto. Vacaciones
  23. 23. Presupuesto. Cashflow
  24. 24. Presupuesto. Clasificación• Flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asociados Flexibles o variables• Tiempo: A corto plazo A largo plazo• Aplicación en la empresa: De operación o económicos Financieros• Por sector de la economía: Del sector público Del sector privado
  25. 25. Presupuesto. Ciclo presupuestario
  26. 26. Presupuesto. ¿Por qué fracasan?• No se tienen en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.• No se definen responsabilidades en las diferentes áreas o los responsables no saben cómo lograr las metas.• No existe coordinación en los niveles jerárquicos.• No hay buena comunicación.• No existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.• La dirección olvida actuar en pro de los resultados.• No cuentan con controles respecto a lo presupuestado.• No se siguen las políticas de la organización.
  27. 27. Presupuesto. Control presupuestarioBeneficios• Ver con claridad la evolución de la empresa• Planificar con antelación las actividades• Contar con un tiempo estimado para cumplir con la planificación• Evaluar los resultados y tomar medidas para mejorarlos
  28. 28. Presupuesto. Control presupuestarioRequisitos de un buen control• Corrección de fallas y errores. Debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección.• Previsión de fallas o errores futuros. El control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.
  29. 29. Presupuesto. Balance Comparativo
  30. 30. Tablero de comando. Factores de éxito• Gestión Financiera• Recursos Humanos• Porcentaje de participación en el mercado• Rentabilidad
  31. 31. Tablero de comando. Indices Financiero  Liquidez  Prueba ácida  ROE  Apalancamiento financiero No Financieros  Margen  ROA  Evolución del costo fijo  Rotación de stock
  32. 32. Tablero de Comando. Indices
  33. 33. Balanced Scorecard. Perspectivas Financiera De los clientes De los procesos De la innovación y mejora
  34. 34. Balanced Scorecard. Método paraimplementación Objetivos a alcanzar Mediciones o parámetros observables Metas (para llegar al objetivo) Proyectos o programas para llegar a las metas
  35. 35. Balanced Scorecard. Consiste en … Formular la estrategia Comunicar a la organización Coordinar objetivos Conectar objetivos con la planificación financiera y presupuestaria Identificar actividades estratégicas y coordinarlas Medir la realización y proponer acciones correctivas
  36. 36. Balanced Scorecard. Premisas a cumplir Presentar información útil, sencilla de visualizar y rápida de acceder Armar una estructura jerarquiza piramidal Destacar lo relevante, eliminar lo redundante Apoyarse en información visual Uniformidad en la elaboración para normalizar los informes.
  37. 37. Balanced Scorecard. EPM
  38. 38. Balanced Scorecard. EPM
  39. 39. El ERP como herramienta de contolde gestión. Conclusiones(I)Un ERP permite dentro de una organización:• Identificar variables críticas• Conocer la situación actual, planificar objetivos y medirlos• Definir objetivos claros en todos los niveles
  40. 40. El ERP como herramienta de contolde gestión. Conclusiones(II) El Contador Público es el protagonista principal del salto hacia la calidad en la gestión de las empresas El ERP es la herramienta más idónea para lograr este objetivo
  41. 41. II ENCUENTROMEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIASPARA CONTADORES PÚBLICOSGracias por su participaciónDescargue el archivo desde: www.bejerman.com

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