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Google Docs

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  1. 1. GOOGLE DOCS ANTHONY JAVIER ESTRADA ARAUJO JONATHAN JAIR RAMIREZ PATIÑO MIGUEL ANGEL GRANADA MESA INSTITUTO MADRE DEL BUEN CONSEJO FLORIDABLANCA INFORMATICA 2013
  2. 2. Su nacimiento Google Docs nació de dos productos separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era un procesador de texto individual en red creado por la compañía de software Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus características originales incluían un sitio para la edición de textos en colaboración, además de controles para su acceso. Los menús, atajos en el teclado y cuadros de diálogo eran presentados de una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto tradicional, como Microsoft Word u OpenOffice.org. Mirar el video http://tecnologiaedu.us.es/web20/docs_01.h tm
  3. 3. Google Drive Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.1 Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 5 GB
  4. 4. QUE ES? Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios.Nuestros documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, OpenOffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo Gmail).
  5. 5. ¿para que sirve google docs ? Nos sirve para almacenar archivos de texto online, pero también puedes trabajar archivos de texto online lo que puede ser muy útil si en la maquina en la que trabajas no tiene instalado el Office y su Word. varias personas pueden trabajar AL MISMO TIEMPO en la edición y redacción de un archivo (Claro que para esto el que crea el archivo lo tiene que compartir con los demás) Al estar almacenado en la nube ( en el internet) lo puedes revisar desde cualquier computadora que tenga acceso a internet para que así lo tengas prácticamente donde sea sin depender de discos, o memorias USB o de gastar espacio en la memoria de tu disco duro
  6. 6. su Historia Google Docs se originó de dos productos separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era un procesador de texto individual en red creado por la compañía de software Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus características originales incluían un sitio para la edición de textos en colaboración, además de controles para su acceso. Los menús, atajos en el teclado y cuadros de diálogo eran presentados de una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto tradicional, como OpenOffice.org o Microsoft Office. • En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de Google Apps. • En junio del mismo año Google cambió la página principal para incluir carpetas en vez de etiquetas organizadas en una barra lateral • El 17 de septiembre del 2007 Google lanzó su programa de presentación para Google Docs. • A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo subido en Google Docs
  7. 7. Sus Limitaciones Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari y Maxthon. Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta de Google.
  8. 8. ¿Quién usa Google Docs? Según un estudio elaborado por Click Stream Technologies, la mitad de los internautas siguen decantándose por Microsoft Office, frente apenas un 5% de usuarios de Open Office y un 1% de Google Docs. Ahora bien, el estudio ha generado muchas dudas relacionadas con su precisión y fiabilidad. Los datos se extraen de un estudio elaborado por Click Stream Technologies entre mayo y noviembre de este año. En él se indaga sobre el uso de herramientas ofimáticas entre 2.400 usuarios estadounidenses desde sus PCs domésticos. La principal conclusión es que herramientas gratuitas como Open Office (un paquete desarrollado por Sun Microsystems) o Google Docs, tienen escasa aceptación, mientras que un clásico como Microsoft Office sigue siendo utilizado por más del 50% de los consumidores, y no muestra signos de debilitamiento.
  9. 9. Google Docs integra 4 nuevas características • Aunque parezca mentira Google Docs carecía de una funcionalidad que creo es bastante usada en este tipo de aplicaciones, el copiar el formato de un texto a otro. Desde ahora ya es posible y si entráis en vuestra cuenta de Google Docs veréis el icono nuevo en forma de rodillo de pintor que será el encargado de igualar el formato de distintos textos. Su utilización es igual que en otras aplicaciones, seleccionamos el texto, pulsamos sobre el icono y seleccionamos el texto destino. • Seguimos con la segunda nueva función, desde ya podemos arrastrar una imagen a nuestro documento tipo dibujo que tengamos abierto en Google Docs. Ya no es necesario pelearse con los menús para subir una imagen o dibujo, solo arrastrar y soltar
  10. 10. Beneficios de google docs Con Google Docs podemos crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos desde la misma aplicación o importar los utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico, además como ya lo mencionamos nos brinda la posibilidad de subir cualquier tipo de archivo (almacenamiento online). Los archivos se almacenan en los servidores de Google. Los archivos almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar o ser enviados por correo electrónico.
  11. 11. las aplicaciones de Google Drive Con nuestra suite de aplicaciones, crear un documento colaborando con otros usuarios es una tarea sencilla independientemente de dónde te encuentres y del dispositivo que utilices. Observa cómo otros usuarios realizan cambios en tiempo real. Relájate mientras tus modificaciones se guardan automáticamente en Google Drive. Recibe comentarios y responde a ellos desde tu bandeja de entrada y olvídate de buscar la última versión de un archivo, porque solo hay una versión. Docs Hojas de cálculo Diapositivas

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