Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

SharePoint recordsmanagement en governance Eric Burger idmdenhaag 10-04-2015

1,070 views

Published on

Presentatie Eric Burger - eric burger document management - Recordsmanagement en governance in SharePoint - IDMdenhaag conferentie SharePoint 10 april 2015 Den Haag

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

SharePoint recordsmanagement en governance Eric Burger idmdenhaag 10-04-2015

  1. 1. Recordsmanagement & governance in Microsoft SharePoint Eric Burger IDMdenhaag conferentie 10-04-2015 eric burger document management
  2. 2. Wie is Eric Burger? Informatie-governance en recordsmanagement specialist 25 jaar actief in vakgebied Van Nationaal Archief, via gespecialiseerde consultancies naar zelfstandig gevestigd adviseur Sinds tien jaar ‘eric burger document management’. Sinds zeven jaar gevestigd te Aalten (Gld.) Onafhankelijk, deskundig, snel, gestructureerd, betrokken Activiteiten: •Projectmanagement, procesondersteuning, advies en training op het terrein van digitaal werken en digitale archivering •Gespecialiseerd in vraagstukken van functionele inrichting van document management- & recordsmanagement systemen, in het bijzonder van SharePoint Eric blogt over SharePoint, recordsmanagement en governance op http://www.ericburger.nl/site/blog/ eric burger document management
  3. 3. Flexibiliteit & keuze De informatie-consument van vandaag verwacht dezelfde keuzevrijheid op het werk als thuis
  4. 4. Techniek verandert, principes blijven
  5. 5. Informatiemanagement Recordsmanagement Veiligheid Compliance vs. Flexibiliteit Snelheid Gemak Wacht even! Dit gaat over… ons
  6. 6. Meer verandering: Introductie van Enterprise Content Management Verlaten van aparte document management systemen Ontbrekende of tekort schieten RM functionaliteit Beperkte betrokkenheid RM en IM kennis in projecten ‘Laten we recordsmanagement voor de 2e fase bewaren’- projecten
  7. 7. Druk van bovenaf: Sneller veranderen! Naar de cloud! Out-of-the-box Act now think later
  8. 8. Solves all document related problems! Cloud based! Pay per use! Fast implementation! No extras needed – no fuss!
  9. 9. Recordsmanagers’ hemel? Aan de + kant: • RM kern functionaliteiten: “you can do recordsmanagement in SharePoint” • e-discovery en compliance functionaliteit, inmiddels ook voor e-mail in Exchange • Verschillende RM scenario’s mogelijk: (in- place records, metadata-gebaseerd, contenttype-gebaseerd)
  10. 10. Recordsmanagers’ hemel? Of niet? Aan de - kant: Heeft ontwerp en configuratie nodig Heeft meestal (extra) workflow mgt nodig Heeft RM governance nodig Heeft (mogelijk) custom rapportage nodig Maar vooral: heeft RM/DM/IM experise nodig vanaf de start!
  11. 11. Dit is waar de recordsmanager binnen komt! Betrokken vanaf de tekentafel In het governance-team vanaf dag 1 Omdat metadata er wel toe doet Omdat records geen 2e fase probleem zijn, maar aanwezig zijn vanaf de start
  12. 12. Compliance & security Office 365 met SharePoint Online beschikt over: • Data loss prevention • Information rights management • Records center • Retention phases • Audit trail • E-discovery • Encryption Te besturen via het: • Compliance Center: taak voor de recordsmanager!
  13. 13. Om de discussie te stimuleren: 1. LIEVER SHAREPOINT dat breed wordt gebruikt dan een NEN 2082 gecertificeerd DMS voor de DIV 2. SHAREPOINT Implementaties zonder betrokkenheid van de recordsmanager zijn GEDOEMD 3. GOVERNANCE begint vanaf de tekentafel fase, niet vanaf productie fase ericburger.nl

×