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Ch19

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Ch19

  1. 1. 第十九章 專案工作區簡介 Project 2007 EPM 專案管理實務
  2. 2. 第十九章 專案工作區簡介 <ul><li>19-1 SharePoint Services 介紹 </li></ul><ul><li>19-2 風險與議題 </li></ul><ul><li>19-3 文件 </li></ul><ul><li>19-4 可傳送作業 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  3. 3. 19-1 SharePoint Services 介紹 <ul><li>在 PWA 中,直接點選專案工作區下的某一個任務,出現的畫面,就是 SharePoint Services 。 </li></ul><ul><ul><li>畫面左上方,出現『 Project Web Access > 專案名稱』 </li></ul></ul><ul><ul><li>也就是如果您要回到 PWA 中,直接點選左上方的『 Project Web Access 』 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  4. 4. 修改佈景主題 (3-1) <ul><li>按下右上方的【網站動作 / 網站設定】 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  5. 5. 修改佈景主題 (3-2) <ul><li>點選外觀與風格項下的『網站佈景主題』 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  6. 6. 修改佈景主題 (3-3) <ul><li>找出喜愛的樣式後,按下『套用』 </li></ul><ul><ul><li>畫面就會改變顏色了 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  7. 7. 新增宣告與連結 (4-1) <ul><li>點選首頁上的『新增連結』 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  8. 8. 新增宣告與連結 (4-2) <ul><li>輸入標題和本文後,按下『確定』 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  9. 9. 新增宣告與連結 (4-3) <ul><li>在首頁上就會出現宣告事項了 </li></ul><ul><ul><li>再來右下方的連結,點選『新增連結』 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  10. 10. 新增宣告與連結 (4-4) <ul><li>輸入 URL 位址,首頁亦會出現連結的網址。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  11. 11. 19-2 風險與議題 <ul><li>風險 (8-1) </li></ul><ul><ul><li>點選快速啟動區中的『風險』,再按下【新增 / 新增項目】 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  12. 12. 風險 (8-2) <ul><li>星號表示一定要輸入 </li></ul><ul><ul><li>亦可指定擁有者與分派給誰 </li></ul></ul><ul><ul><li>若是有些任務會和這項風險有關,請按下『連結項目』 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  13. 13. 風險 (8-3) <ul><li>設定文件、任務、風險還是議題,和此風險有關聯, </li></ul><ul><li>選取項目類型後,再勾選要連結的項目 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  14. 14. 風險 (8-4) <ul><li>在關聯的地方,下拉設定任務和此風險,有哪些關聯。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  15. 15. 風險 (8-5) <ul><li>下方的減輕計劃、緊急應變計劃 … 等,請視實際情形輸入。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  16. 16. 風險 (8-6) <ul><li>設定完畢,按下『確定』 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  17. 17. 風險 (8-7) <ul><li>新增完畢後,若要再修改 </li></ul><ul><ul><li>直接點選標題旁的三角鈕來編輯 </li></ul></ul><ul><ul><li>從風險的表上,也可以看出暴露程度,也就是風險影響尺度,風險愈高,表示愈嚴重,愈有可能會影響專案無法進行。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  18. 18. 風險 (8-8) <ul><li>如果設定風險時,有設定分派給某人,此位成員進入 PWA 中,就會看到有『 X 個當前風險』分派給您 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  19. 19. 議題 <ul><li>點選快速啟動區中的『議題』 </li></ul><ul><li>按下【新增 / 新增項目】,輸入相關資訊 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  20. 20. 19-3 文件 (4-1) <ul><li>快速啟動區中,點選『專案文件』,按下『新增』,可直接新增新文件,或是新增資料夾。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  21. 21. 文件 (4-2) <ul><li>按下『上載』,可以上傳文件 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  22. 22. 文件 (4-3) <ul><li>我們以上傳文件為例,按下『瀏覽』鈕,將現有文件上傳。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  23. 23. 文件 (4-4) <ul><li>設定此文件的狀態是『草稿』、『準備檢閱』,還是『最後』版本 </li></ul><ul><li>亦可以按下『連結項目』,指定和此文件有關的任務、風險或議題。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  24. 24. 19-4 可傳送作業 <ul><li>新增可傳送作業 (4-1) </li></ul><ul><ul><li>在連線狀態,開啟 Project Professional </li></ul></ul><ul><ul><li>開啟專案後,執行【共同作業 / 管理可傳送作業】 </li></ul></ul><ul><ul><li>點選左邊的『新增可傳送作業』 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  25. 25. 新增可傳送作業 (4-2) <ul><li>輸入標題以及開始時間、完成時間 </li></ul><ul><ul><li>亦可先選取某一項任務,再核取『連結至選定任務』,設定完畢後,按下『完成』 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  26. 26. 新增可傳送作業 (4-3) <ul><li>將要新增的可傳送作業,都設定完畢 </li></ul><ul><li>按下『在瀏覽器開啟可傳送作業』 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  27. 27. 新增可傳送作業 (4-4) <ul><li>系統會直接開啟此專案的可傳送作業 </li></ul><ul><ul><li>如果想要在 SharePoint Services 裡直接新增亦可 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  28. 28. 設定可傳送作業的相依性 (3-1) <ul><li>開啟 Project 及專案後 </li></ul><ul><ul><li>按下【共同作業 / 管理可傳送作業的相依性】 </li></ul></ul><ul><ul><li>按下左邊的『新增相依性』 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  29. 29. 設定可傳送作業的相依性 (3-2) <ul><li>下拉選取專案 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  30. 30. 設定可傳送作業的相依性 (3-3) <ul><li>直接選取左邊列出的可傳送作業 </li></ul><ul><ul><li>按一下右邊的任務 </li></ul></ul><ul><ul><li>勾選『連結到選定任務』前的核取方塊 </li></ul></ul><ul><ul><li>彼此之間,就會建立任務與可傳送作業的相依性 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  31. 31. 編著者:鄭喬予 - END - Project 2007 EPM 專案管理實務

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