Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Ch15

1,677 views

Published on

Published in: Education
  • Be the first to comment

Ch15

  1. 1. Project 2007 EPM 專案管理實務 第十五章 自訂環境與欄位、表單的設定
  2. 2. 第十五章 自訂環境與欄位、表單的設定 15-1 組合管理 15-2 工具選項的運用 15-3 自訂欄位 15-4 自訂表單 Project 2007 EPM 專案管理實務 2
  3. 3. 15-1 組合管理  按下功能表的【工具 / 組合管理】指令  共有檢視、報表、模組、表單、表格、篩選器、行事 曆、工具列、對應、欄位與群組等 11 個標籤  利用中間的『複製』鈕,可以複製到 GLOBAL.MPT 檔裡 Project 2007 EPM 專案管理實務 3
  4. 4. 15-2 工具選項的運用  檢視  請按下功能表的【工具 / 選項】指令,切換到『檢視 』標籤,在此可以設定 Project 的檢視狀況。 Project 2007 EPM 專案管理實務 4
  5. 5. 一般  按下功能表的【工具 / 選項】指令,切換到『一般 』標籤 Project 2007 EPM 專案管理實務 5
  6. 6. 編輯  按下功能表的【工具 / 選項】指令,切換到『編輯 』標籤 Project 2007 EPM 專案管理實務 6
  7. 7. 行事曆  按下功能表的【工具 / 選項】指令,切換到『行事 曆』標籤 Project 2007 EPM 專案管理實務 7
  8. 8. 排程  按下功能表的【工具 / 選項】指令,切換到『排程 』標籤 Project 2007 EPM 專案管理實務 8
  9. 9. 計算方式  按下功能表的【工具 / 選項】指令,切換到『計算 方式』標籤 Project 2007 EPM 專案管理實務 9
  10. 10. 拼字檢查  按下功能表的【工具 / 選項】指令,切換到『拼字 檢查』標籤 Project 2007 EPM 專案管理實務 10
  11. 11. 共同作業  按下功能表的【工具 / 選項】指令,切換到『共同 作業』標籤  此設定畫面請與後面的 Project Server 章節,搭配使 用。 Project 2007 EPM 專案管理實務 11
  12. 12. 儲存  按下功能表的【工具 / 選項】指令,切換到『儲存 』標籤 Project 2007 EPM 專案管理實務 12
  13. 13. 介面  按下功能表的【工具 / 選項】指令,切換到『介面 』標籤 Project 2007 EPM 專案管理實務 13
  14. 14. 安全設定  按下功能表的【工具 / 選項】指令,切換到『安全 設定』標籤 Project 2007 EPM 專案管理實務 14
  15. 15. 15-3 自訂欄位  新增自訂的欄位  自訂欄位設定  此欄位隸屬於任務、資源,還是專案 ?  是此欄位的類型是屬於文字、日期,或是成本…等 ?  不能夠設定錯誤  三種屬性  『無』,也就是空白的欄位,可自行輸入  另一種是『查閱』,即出現下拉式選單來挑選  使用『公式』來計算。 Project 2007 EPM 專案管理實務 15
  16. 16. 自訂欄位 (4-1)  按下功能表的【工具 / 自訂 / 欄位】指令  以自訂資源頭銜為例:  先將欄位設定成『資源』的『文字類型』,選取『文字 1 』 後,按下『重新命名』鈕。 Project 2007 EPM 專案管理實務 16
  17. 17. 自訂欄位 (4-2)  將文字 1 改成『頭銜』後,再按下『確定』  『文字 1 』欄位就變更成『頭銜 ( 文字 1) 』了 Project 2007 EPM 專案管理實務 17
  18. 18. 自訂欄位 (4-3)  選取要插入欄位的地方  按下功能表的【插入 / 欄】指令  在『欄位名稱』中選取『頭銜 ( 文字 1) 』  設定好標題後,按下『確定』鈕  標題欄位若是沒有輸入,系統會依照欄位名稱上的文字,來 當做標題。 Project 2007 EPM 專案管理實務 18
  19. 19. 自訂欄位 (4-4)  在資源工作表中,就會多了一個欄位了 Project 2007 EPM 專案管理實務 19
  20. 20. 設定下拉式查閱項目 (2-1)  按下功能表的【工具 / 自訂 / 欄位】指令  選取『頭銜 ( 文字 1) 』後,按下『查閱』鈕  每個『值』的欄位中,輸入要顯示出來的文字,  假設選取『專員』後,按下『設定預設值』鈕,系統 就會以『專員』當作是此欄位的預設值,『專員』的 顏色也會呈現藍色粗體。 Project 2007 EPM 專案管理實務 20
  21. 21. 設定下拉式查閱項目 (2-2)  設定好了以後,我們就可以利用下拉式選單,來設 定欄位的內容。 Project 2007 EPM 專案管理實務 21
  22. 22. 設定公式 (7-1)  假設我們要新增一個『參考成本』的欄位  參考成本的計算方式是:固定成本 +( 實際成本 - 固 定成本 )*0.9 。  先點選『任務』,再將類型設定為『成本』,將『成 本 1 』的名稱,重新命名為『參考成本』,再按下 『公式』鈕。 Project 2007 EPM 專案管理實務 22
  23. 23. 設定公式 (7-2)  出現編輯公式的畫面  按下『欄位』後,選取【成本 / 固定成本】 Project 2007 EPM 專案管理實務 23
  24. 24. 設定公式 (7-3)  系統會出現一個具有中括號的﹝固定成本﹞  繼續將公式輸入進去。 Project 2007 EPM 專案管理實務 24
  25. 25. 設定公式 (7-4)  函數  使用此鈕,插入如 IIF() 、 Date() ,以及 Microsoft Project 專用的函數。  匯入公式  有些自訂欄位是直接抓取某欄位再來計算的,我們就可以利 用『匯入公式』鈕來匯入公式  例如:我們自訂了一個『成本 1 』的欄位,現在又要新增一 個『成本 2 』的欄位,而此『成本 2 』的欄位必須使用到 『成本 1 』的公式,就可以利用『匯入公式』鈕,將『成本 1 』的公式匯入進來。 Project 2007 EPM 專案管理實務 25
  26. 26. 設定公式 (7-5)  在甘特圖中,按下功能表的【檢視 / 表格 / 成本】  利用【插入 / 欄】的方式,插入『參考成本』  但摘要任務的數值還是 0 ,也就是子任務的合計,沒 有加到摘要任務中 Project 2007 EPM 專案管理實務 26
  27. 27. 設定公式 (7-6)  切換回『自訂欄位』的畫面  將『計算任務和群組摘要列』的核取選項,設定成 『上顯型任務』,並將其值設定成『加總』 Project 2007 EPM 專案管理實務 27
  28. 28. 設定公式 (7-7)  設定好了以後,參考成本欄位中的摘要,所顯示出 來的就是子任務的加總值了。 Project 2007 EPM 專案管理實務 28
  29. 29. 自訂圖形標記 (6-1)  範例:  自訂一個欄位,其值是實際成本與比較基準成本的差 異,並用圖形化來表示。  將『任務』類別的『成本 2 』名稱更改為『差異警示燈』, 公式等於『 [ 實際成本 ] 』  而摘要列的數值,也就是上顯型任務是設定成『加總』  按下『圖形標記』鈕 Project 2007 EPM 專案管理實務 29
  30. 30. 自訂圖形標記 (6-2)  設定準則,第一列的準則欄,請設定成『大於』。 Project 2007 EPM 專案管理實務 30
  31. 31. 自訂圖形標記 (6-3)  其『值』的欄位,找出『比較基準成本』  在『影像』的欄位,有各種不同的圓形燈、旗幟、哭 笑臉…等不同的選擇  共設定了三列,分別是『大於』、『小於』以及『等 於』的準則。 Project 2007 EPM 專案管理實務 31
  32. 32. 自訂圖形標記 (6-4)  在表單中,新增此『警示燈』的欄位  但上顯型任務,圖形沒有顯示出來,所以還需要加 以調整。 Project 2007 EPM 專案管理實務 32
  33. 33. 自訂圖形標記 (6-5)  點選『摘要列』前的選項  想要將大綱任務,一樣使用子任務的圖形,直接勾選 『摘要列自非摘要列繼承準則』  但如果想要將『摘要列』呈現出不同的效果,必須取 消『摘要列自非摘要列繼承準則』的核取選項,就可 以再設定成不同的準則或是不同的影像了。 Project 2007 EPM 專案管理實務 33
  34. 34. 自訂圖形標記 (6-6)  用圖形的方式來表示,適合開會時,讓主管階級的 人,一眼即檢視出狀態,而不需要一個一個地瀏覽 數據。 Project 2007 EPM 專案管理實務 34
  35. 35. 15-4 自訂表單 (12-1)  按下功能表的【工具 / 自訂 / 表單】  點選表單的類型是屬於『任務』,還是『資源』  再按下『新增』鈕來新增表單 Project 2007 EPM 專案管理實務 35
  36. 36. 自訂表單 (12-2)  輸入表單名稱及快速鍵  我們設定『 Ctrl 』 + 『 Q 』來做為此表單的快速鍵 Project 2007 EPM 專案管理實務 36
  37. 37. 自訂表單 (12-3)  出現一個可供我們自己設計的表單  裡面已有了一個『確定』與『取消』鈕  按下功能表的【項目 / 文字】指令 Project 2007 EPM 專案管理實務 37
  38. 38. 自訂表單 (12-4)  出現一個文字的項目  連按兩下此項目。 Project 2007 EPM 專案管理實務 38
  39. 39. 自訂表單 (12-5)  在文字的欄位中,輸入『任務』  調整寬度、高度與 X 、 Y 軸值 Project 2007 EPM 專案管理實務 39
  40. 40. 自訂表單 (12-6)  出現了個名稱是『任務名稱』的文字項目  再來按下功能表的【項目 / 欄位】指令 Project 2007 EPM 專案管理實務 40
  41. 41. 自訂表單 (12-7)  連按兩下此欄位項目  將欄位設定成『名稱』 Project 2007 EPM 專案管理實務 41
  42. 42. 自訂表單 (12-8)  將此項目排列整齊  選擇【項目 / 群組方塊】指令 Project 2007 EPM 專案管理實務 42
  43. 43. 自訂表單 (12-9)  出現一個群組方塊的項目  調整大小後  連按兩下此項目,將文字改成『排程』 Project 2007 EPM 專案管理實務 43
  44. 44. 自訂表單 (12-10)  利用上述方法,將文字與欄位及訊息方塊如下圖般 的設定好  其中淺灰色的『 WBS 』、『比較基準成本』、『實 際成本』是『欄位』項目,在設定此欄位時,勾選 『顯示成靜態文字』,就會出現淺灰色  設定完畢,按下功能表的【檔案 / 儲存】指令  【檔案 / 結束】關閉此自訂的畫面 Project 2007 EPM 專案管理實務 44
  45. 45. 自訂表單 (12-11)  出現剛剛新增的表單  按下『套用』鈕 Project 2007 EPM 專案管理實務 45
  46. 46. 自訂表單 (12-12)  出現了一個『我自訂的任務表單』,裡面的內容就 是游標停留所在位置的任務資訊  按一下『 Ctrl 』 + 『 Q 』,就會出現此表單  自訂欄位以及自訂表單,需利用【工具 / 組合管理】 的功能,儲存至 Global.mpt ,以便其他專案亦可以 使用 Project 2007 EPM 專案管理實務 46
  47. 47. - END - 編著者:鄭喬予 Project 2007 EPM 專案管理實務 47

×