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Ch14

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Ch14

  1. 1. 第十四章 檢視各類報表與列印 Project 2007 EPM 專案管理實務
  2. 2. 第十四章 檢視各類報表與列印 <ul><li>14-1 版面設定 </li></ul><ul><li>14-2 預覽列印 </li></ul><ul><li>14-3 檢視各類報表 </li></ul><ul><li>14-4 設定分頁線 </li></ul><ul><li>14-5 自訂報表 </li></ul><ul><li>14-6 列印 </li></ul><ul><li>14-7 視覺報表 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  3. 3. 14-1 版面設定 <ul><li>按下功能表的【檔案 / 版面設定】 </li></ul><ul><ul><li>或是按下【檢視 / 頁首及頁尾】指令 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  4. 4. 頁面設定 <ul><li>列印方向 </li></ul><ul><ul><li>設定列印出來的報表是要以縱向或橫向的方式來顯示 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  5. 5. 邊界設定 Project 2007 EPM 專案管理實務
  6. 6. 頁首設定 <ul><li>可設定頁首所要顯示的文字或內容 </li></ul><ul><ul><li>以三種對齊方式來設定,分別是靠左、置中、靠右三種對齊方式。 </li></ul></ul><ul><ul><li>『總工期』變數,是抓取此專案的總工期資料,而『作者』變數,則是抓取在【檔案 / 摘要資訊】的作者欄位內容。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  7. 7. 圖例設定 Project 2007 EPM 專案管理實務
  8. 8. 檢視設定 <ul><li>列印工作表上所有的欄 </li></ul><ul><ul><li>勾選了此核取方塊,會將甘特圖上的所有欄位內容全部顯示出來 </li></ul></ul><ul><li>每一頁上均列印前 X 欄資料 </li></ul><ul><ul><li>勾選了此核取方塊,並設 定好要列印前幾欄資料, 在第二頁之後,都會加上 前面的欄位內容。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  9. 9. <ul><li>列印附註 </li></ul><ul><ul><li>如果勾選了此『列印附註』的選項,系統就會多一頁來顯示專案裡的附註內容 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  10. 10. <ul><li>列印空白頁 </li></ul><ul><ul><li>勾選了『列印空白』頁,會將長條圖中是空白的報表也列印出來,若是沒有核取此方塊,就不會列印 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  11. 11. 行事曆的檢視設定 (3-1) Project 2007 EPM 專案管理實務
  12. 12. 行事曆的檢視設定 (3-2) <ul><ul><li>每頁所含週數 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>設定一頁報表,要含有多少週數。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>週的高度和螢幕所顯示的相同 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>設定此選項,表示就不管一頁要顯示一個月或是兩個月,而以能顯示多少就顯示多少內容為基準。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>列印行事曆標題 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>此選項就是指行事曆上頭中間的年、月之顯示標題,而要修改字型或大小,請按下旁邊的『文字樣式』鈕來修改。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  13. 13. 行事曆的檢視設定 (3-3) <ul><ul><li>列印前一月 / 次一月行事曆 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>設定在行事曆的標題左、右,要不要列印出前一月 / 次一月的行事曆。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>顯示其他任務 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>設定是否要顯示其他任務在報表裡。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>列印附註 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>設定是否要列印附註內容,如果有勾選的話,系統會多一頁來顯示其專案內的附註說明。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  14. 14. 14-2 預覽列印 <ul><li>在甘特圖的檢視畫面中 </li></ul><ul><ul><li>按下『一般』工具列上的『預覽列印』 鈕 </li></ul></ul><ul><ul><li>或是選擇【檔案 / 預覽列印】指令 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  15. 15. 14-3 檢視各類報表 <ul><li>檢視報表 </li></ul><ul><ul><li>按下功能表的【報表檢視 / 報表】指令 </li></ul></ul><ul><ul><li>共有六種不同類型的報表 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  16. 16. 概觀 <ul><li>在檢視報表的畫面中,選取『概觀』後,再按下『選取』鈕,就會有五種報表可供選擇 </li></ul><ul><ul><li>計有專案摘要報告、最高層級任務、要徑任務、里程碑及工作日。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  17. 17. 現階段作業 <ul><li>在檢視報表的畫面中,選取『現階段作業』後,再按下『選取』鈕 </li></ul><ul><ul><li>有六種報表可供選擇 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  18. 18. 成本 <ul><li>在檢視報表的畫面中,選取『成本』後,再按下『選取』鈕 </li></ul><ul><ul><li>有五種報表可供選擇 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  19. 19. 工作分派 <ul><li>在檢視報表的畫面中,選取『工作分派』後,再按下『選取』鈕 </li></ul><ul><ul><li>有四種報表可供選擇 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  20. 20. 工作量 <ul><li>在檢視報表的畫面中,選取『工作量』後,再按下『選取』鈕 </li></ul><ul><ul><li>有兩種報表可供選擇 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  21. 21. 自訂 <ul><li>在檢視報表的畫面中,選取『自訂』後,再按下『選取』鈕 </li></ul><ul><li>在此利用系統預設的報表,來複製及編輯出我們所需要的報表。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  22. 22. 編輯報表選項 (3-1) <ul><li>以『概觀』報表中的『最高層級任務』報表做範例 </li></ul><ul><ul><li>按下功能表的【報表 / 報表】 </li></ul></ul><ul><ul><li>選取『概觀』後,再按下『選取』鈕 </li></ul></ul><ul><ul><li>選擇第二個『最高層級任務』報表後,再按下『編輯』鈕 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  23. 23. 編輯報表選項 (3-2) <ul><li>切換到『詳細資料』標籤 </li></ul><ul><ul><li>在此可以設定報表裡要印出哪些詳細資料。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  24. 24. 編輯報表選項 (3-3) <ul><li>再來『排序』標籤 </li></ul><ul><ul><li>可設定任務的排序方式 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  25. 25. 編輯交叉分析報表 (3-1) <ul><li>請按下功能表的【報表 / 報表】指令 </li></ul><ul><ul><li>選取『工作量』後,再按下『選取』鈕。 </li></ul></ul><ul><ul><li>選取其中的某個報表後,再按下『編輯』鈕, </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>在『定義』標籤內,可以設定欄、列、以及表格內容的資訊,這就是可以自行定義表格內容的交叉分析報表 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>下方的篩選器,還可以篩選出我們所需要的內容 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  26. 26. 編輯交叉分析報表 (3-2) <ul><li>在『詳細資料』標籤裡,可以設定要顯示的內容以及格線在表格內的呈現方式。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  27. 27. 編輯交叉分析報表 (3-3) <ul><li>在『排序』標籤裡,可以設定任務的排序方式 </li></ul><ul><li>最後,報表就設定就完成 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  28. 28. 14-4 設定分頁線 <ul><li>將游標停留在要設定分頁線的欄位 </li></ul><ul><ul><li>按下功能表的【插入 / 分頁線】指令 </li></ul></ul><ul><li>移除分頁線 </li></ul><ul><ul><li>將游標停留在有分頁線的位置上,然後按下功能表的【插入 / 移除分頁線】 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  29. 29. 14-5 自訂報表 <ul><li>摘要甘特圖報表 </li></ul><ul><ul><li>按下功能表的【檢視 / 甘特圖】指令。 </li></ul></ul><ul><ul><li>選取『格式』工具列上的『顯示』,假設我們只需要列印出至『大綱階層 2 』的內容。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  30. 30. 任務分派狀況表 (4-1) <ul><ul><li>按下功能表的【檢視 / 任務分派狀況】指令。 </li></ul></ul><ul><ul><li>再按下功能表的【格式 / 詳細資料】指令,將要列印出來的內容,都核取打勾 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  31. 31. 任務分派狀況表 (4-2) <ul><li>按下功能表的【格式 / 詳細樣式】 </li></ul><ul><ul><li>將左邊的『可用欄位』,利用中間的『顯示』鈕,來移至右邊的『顯示這些欄位』中 </li></ul></ul><ul><ul><li>顯示出來的欄位,可以利用最右邊的兩個上、下『移動』鈕來排列順序,並且每個要顯示的欄位 </li></ul></ul><ul><ul><li>設定字型、儲存格背景及圖樣 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  32. 32. 任務分派狀況表 (4-3) <ul><li>切換至『使用狀況內容』標籤 </li></ul><ul><ul><li>將資料設定成要靠左、置中、靠右顯示 </li></ul></ul><ul><ul><li>是否顯示詳細資料標題欄…等 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  33. 33. 任務分派狀況表 (4-4) <ul><li>利用【格式 / 時幅】指令,設定好時幅 </li></ul><ul><li>最後,就可以利用預覽列印鈕來看看結果 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  34. 34. 自訂行事曆報表 (5-1) <ul><li>按下功能表的【檢視 / 行事曆】指令。 </li></ul><ul><ul><li>再按下功能表的【格式 / 時幅】,在『週曆標題』標籤中,將一週顯示的天數,由 7 天改成 5 天。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  35. 35. 自訂行事曆報表 (5-2) <ul><li>切換至『日期方塊』標籤 </li></ul><ul><ul><li>設定頂端列與底端列的圖樣、色彩…等 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  36. 36. 自訂行事曆報表 (5-3) <ul><li>再來是『日期網底設定』標籤,在此設定圖樣及色彩。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  37. 37. 自訂行事曆報表 (5-4) <ul><li>切換到『檢視』畫面看看 </li></ul><ul><ul><li>一週就只會列出星期一至星期五 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  38. 38. 自訂行事曆報表 (5-5) <ul><li>預覽列印看結果 </li></ul><ul><ul><li>如果要像下圖般列印出上一月 / 下一月行事曆,是在『版面設定』裡的『檢視』標籤中設定 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  39. 39. 14-6 列印 <ul><li>檔案 / 列印 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  40. 40. 14-7 視覺報表 <ul><li>選擇【報表 / 視覺報表】指令 </li></ul><ul><ul><li>有兩種範本: Excel 與 Visio </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  41. 41. <ul><li>點選的是 Excel 範本,系統會開啟 Excel ,並且圖表都已經設計好了 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  42. 42. <ul><li>切換到『工作分派使用狀況』 </li></ul><ul><ul><li>出現以 Excel 的樞紐分析表製作出來的報表 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  43. 43. <ul><li>匯出至 Visio 的『要徑任務狀態報表』 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  44. 44. <ul><li>若是有需要增加匯出去的欄位 </li></ul><ul><ul><li>先點選某一項視覺報表後,按下『編輯範本』鈕 </li></ul></ul><ul><ul><li>系統會出現視覺報表的欄位選擇器 </li></ul></ul><ul><ul><li>利用點選可用欄位,再按中間的『新增』鈕,將要選定的欄位設定好,即可由原範本,來修改成自己需要的範本了。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  45. 45. 編著者:鄭喬予 - END -

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