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Ch13

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Ch13

  1. 1. 第十三章 專案的查詢、排序與篩選 Project 2007 EPM 專案管理實務
  2. 2. 第十三章 專案的查詢、排序與篩選 <ul><li>13-1 查詢專案的資訊 </li></ul><ul><li>13-2 專案資訊的排序 </li></ul><ul><li>13-3 篩選器的應用 </li></ul><ul><li>13-4 資訊群組化 </li></ul><ul><li>13-5 篩選與分派資源的整合運用 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  3. 3. 13-1 查詢專案的資訊 <ul><li>尋找 </li></ul><ul><ul><li>執行功能表的【編輯 / 尋找】指令。 </li></ul></ul><ul><ul><li>輸入尋找目標、尋找欄位以及準則 </li></ul></ul><ul><ul><li>再設定要往上搜尋或是往下搜尋 </li></ul></ul><ul><ul><li>例如:我們可以找出『開始時間』的欄位中,日期在『 96/5/1 』和『 96/5/25 』兩者之間,都找出來 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  4. 4. 取代 <ul><li>例:『向下』開始搜尋,將『資源名稱』『等於』『 Vanessa 』的內容,取代成『 Tony 』。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  5. 5. 編輯 / 到 <ul><li>按下功能表的【編輯 / 到】指令。 </li></ul><ul><ul><li>直接在識別碼的欄位上輸入游標所要到達的任務 </li></ul></ul><ul><ul><li>日期的欄位,則是讓甘特圖要定位在哪個位置上 </li></ul></ul><ul><ul><li>例如:我們想要將游標移至識別碼 13 的地方,而日期是在 96/4/30 的位置,設定完畢後,按下『確定』鈕。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  6. 6. 13-2 專案資訊的排序 (2-1) <ul><li>按下功能表的【專案 / 排序】指令 </li></ul><ul><ul><li>系統設計了幾個常用的排序方式 </li></ul></ul><ul><ul><li>計有『依開始日期』、『依完成日期』、『依優先權』、『依成本』,以及『依編號』,利用這五種排序方式,可以將任務依照設定排列好順序。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  7. 7. 專案資訊的排序 (2-2) <ul><li>排序的順序不是在此五個選項中 </li></ul><ul><ul><li>按下功能表的【專案 / 排序 / 排序方式】,自行定義要以何種方式排序。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  8. 8. 13-3 篩選器的應用 <ul><li>任務資訊的篩選 (2-1) </li></ul><ul><ul><li>已完成的任務:只顯示已百分之百完成的任務。 </li></ul></ul><ul><ul><li>日期範圍…:顯示所有開始日期是介在哪兩個設定的日期範圍間的任務。 </li></ul></ul><ul><ul><li>包含估計工期的任務:顯示所有尚未完全確定工期的任務,也就是工期的欄位裡,具有『 ? 』的任務。 </li></ul></ul><ul><ul><li>未完成的任務:除了已經百分之百的任務,其餘的任務都列出來。 </li></ul></ul><ul><ul><li>任務範圍…:顯示出任務編號是介於設定的哪兩個識別碼之間的任務。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  9. 9. 任務資訊的篩選 (2-2) <ul><ul><li>全部任務:所有的專案任務。 </li></ul></ul><ul><ul><li>里程碑:所有設成里程碑的任務,全部都列出來。 </li></ul></ul><ul><ul><li>使用資源…:顯示所有設定此資源的任務,例如:選取此功能時,系統會詢問您要列出使用哪個資源,設定好要顯示的資源後,只要有此資源的任務,都會列出來。 </li></ul></ul><ul><ul><li>要徑:顯示所有要徑任務。 </li></ul></ul><ul><ul><li>摘要任務:顯示所有摘要任務。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  10. 10. 資源資訊的篩選 (2-1) <ul><li>工時超過預算:顯示所有已經超過比較基準工時的資源。 </li></ul><ul><li>全部資源:顯示所有的資源。 </li></ul><ul><li>成本超過預算:將所有已經超過基準預算的資源,全部列出來。 </li></ul><ul><li>非預算資源:將資源屬於非預算的資源,全部列出來。 </li></ul><ul><li>群組…:顯示所有屬於指定群組的資源。 </li></ul><ul><li>資源…工時:將類型屬於『工時』的資源全部列出來。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  11. 11. 資源資訊的篩選 (2-2) <ul><li>資源…材料:將類型屬於『材料』的資源全部列出來。 </li></ul><ul><li>資源…成本:將類型屬於『成本』的資源全部列出來。 </li></ul><ul><li>資源範圍…:設定介於兩個編號之間的資源,全部列出來。 </li></ul><ul><li>過度分派的資源:將所有屬於『過度分派』的資源,全部列出來。 </li></ul><ul><li>預算資源:將資源屬於預算的資源,全部列出來。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  12. 12. 標準篩選 <ul><li>按下功能表的【專案 / 篩選 / 未完成的任務】指令。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  13. 13. <ul><li>可以選取【專案 / 篩選 / 日期範圍】指令,找出在某個範圍之內的任務。 </li></ul><ul><ul><li>出現如下圖的設定,輸入要顯示日期範圍的開始或完成日期後,按下『確定』鈕。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  14. 14. <ul><li>再輸入要顯示日期範圍的結束日期 </li></ul><ul><li>只要開始時間或完成時間在設定範圍內的任務,都會被篩選出來。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  15. 15. 自動篩選 (5-1) <ul><li>按下功能表的【專案 / 篩選 / 自動篩選】 </li></ul><ul><ul><li>或是按下『格式』工具列的『自動篩選』鈕 </li></ul></ul><ul><li>每個欄位的標題欄上,就會出現一個往下的小三角鈕 </li></ul><ul><ul><li>利用這些小三角鈕,可以篩選出我們需要的內容 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  16. 16. 自動篩選 (5-2) <ul><li>例如:我們想要篩選出 Vanessa 需要做哪些工作,就按下資源名稱欄上的三角鈕,選出『 Vanessa 』。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  17. 17. 自動篩選 (5-3) <ul><li>出現有關於資源名稱內有 Vanessa 的內容 </li></ul><ul><ul><li>而資源名稱的欄位及三角鈕,也會以藍色的字體來顯示,表示此欄位經過篩選 </li></ul></ul><ul><li>如果, Vanessa 想要知道,在 96/4/15 至 96/4/23 要開始執行哪些任務 </li></ul><ul><ul><li>在現有已篩選出來的內容中,繼續按下『開始時間』欄的『自訂』 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  18. 18. 自動篩選 (5-4) <ul><li>設定開始時間大於或等於 96/4/15 ,而且小於或等於 96/4/23 。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  19. 19. 自動篩選 (5-5) <ul><li>篩選的欄位中,就會有開始時間及資源名稱是以藍色字體來顯示。 </li></ul><ul><li>移除此篩選工作 </li></ul><ul><ul><li>按下『格式』工具列的『自動篩選』鈕 </li></ul></ul><ul><ul><li>或是選取功能表的【專案 / 篩選 / 自動篩選】指令 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  20. 20. 其他篩選器 <ul><li>任務的其他篩選器 (7-1) </li></ul><ul><ul><li>工時超過預算 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>顯示所有已經超過比較基準工時的任務。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>已完成的任務 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>顯示已經完成的任務。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>分派給…的落後 / 超過預算的任務 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將分派給指定資源的任務中,此任務超過了預算,或是尚未完成且會在比較基準完成日期之後才能夠完成的任務,全部列出來。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  21. 21. 任務的其他篩選器 (7-2) <ul><ul><li>日期範圍 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將一段日期範圍內的任務全部都列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>包含已分派之任務行事曆的任務 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將有設定特殊任務行事曆的任務全部都列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>包含加班的任務 / 工作分派 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將包含了加班的任務或是工作分派,都全部列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>包含估計工期的任務 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將任務中,屬於估計的工期,全部列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>包含固定日期的任務 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將所有設定了限制式,而且已經開始進行的任務,都全部列出來。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  22. 22. 任務的其他篩選器 (7-3) <ul><ul><li>包含附件的任務 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將所有任務,有包含其他物件的任務,都全部列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>包含期限的任務 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將所有設定到期日的任務,全部都列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>未完成的任務 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>尚未完成的任務,全部都列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>任務範圍 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將一個識別碼範圍中的任務,全部都列出來。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  23. 23. 任務的其他篩選器 (7-4) <ul><ul><li>在日期範圍內使用資源 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>當在指定的兩個日期之間開始或完成,並且有使用到所設定資源的任務,全部列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>在此日期之後建立… </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>指在指定日期之前或之後,在專案中所建立的任務,全部列出來。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  24. 24. 任務的其他篩選器 (7-5) <ul><ul><li>成本大於… </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將成本大於所指定的金額之任務,全部列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>成本超過預算 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>成本高於比較基準成本的全部任務,全部列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>里程碑 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>篩選出屬於里程的任務。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>使用資源… </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>篩選出所有使用了資源的任務。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>尚未開始的任務 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將還沒有開始的任務,全部列出來。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  25. 25. 任務的其他篩選器 (7-6) <ul><ul><li>要徑 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>篩選出要徑任務。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>連結欄位 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將所有使用到外部連結的任務,全部列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>最高層級任務 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將大綱階層為『 1 』的任務,全部列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>進行中的任務 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將正在進行,但還沒有完成的任務,全部列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>進度落後的任務 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將所有目前預估完成日期比『比較基準完成時間』還要晚,而且又還沒有完成的任務,全部列出來。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  26. 26. 任務的其他篩選器 (7-7) <ul><ul><li>落後的進度 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將進度落後於比較基準完成日期,或是沒有按照進度進行的任務,全部列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>資源群組 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將所有有使用到設定資源群組的任務,全部列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>摘要任務 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>篩選出所有的摘要任務。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>應於…前開始… </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將所有在設定日期之前,應該開始但還沒開始的任務,全部列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>應於此日期前開始 / 完成 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將所有沒在指定日期範圍內開始與完成的任務,全部列出來。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  27. 27. 資源的其他篩選器 (5-1) <ul><ul><li>工時已完成 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將已經完成所有分派任務的資源,全部列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>工時未完成 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將預計工時少於比較基準計劃工時的資源,全部列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>工時超過預算 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>篩選出目前所有預計工時,大於比較基準工時的預算。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>日期範圍… </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將被分派於任務中,在指定日期範圍內開始或完成的資源列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>包含加班的資源 / 工作分派 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將所有具有加班工時的資源或工作分派列出來。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  28. 28. 資源的其他篩選器 (5-2) <ul><ul><li>包含附件的資源 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>在所有的資源中,含有其他物件的資源全部列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>在此日期之後建立 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>篩選出在此日期之後建立的資源。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>成本大於… </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將成本超過設定的數字之資源,全部列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>成本超過預算 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>篩選出目前所有成本大於比較基準成本的資源。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>尚未開始工作分派 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將已經接受但還沒開始的工作分派之資源,全部列出來。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  29. 29. 資源的其他篩選器 (5-3) <ul><ul><li>非預算資源 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將所有非預算的資源列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>連結欄位 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將所有使用外部連結的資源列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>進行中的工作分派 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將被分派於任務中,已開始但還沒有完成的資源列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>進度落後 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將資源完成時間落後比較基準完成時間的資源列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>進度落後的工作分派 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>資源有分派任務,而進度落後於比較基準完成日期或是未能按照進度進行的資源,並且還沒有完工的資源列出來。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  30. 30. 資源的其他篩選器 (5-4) <ul><ul><li>群組 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>篩選出所有屬於指定群組的成員。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>資源 - 工時 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>篩選出屬於工時類型的資源。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>資源 - 成本 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>篩選出屬於成本類型的資源。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>資源 - 材料 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>篩選出屬於材料類型的資源。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>資源範圍 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>篩選出編號介於某一個範圍內的資源。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  31. 31. 資源的其他篩選器 (5-5) <ul><ul><li>過度分派的資源 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>篩選出過度分派的資源。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>預算資源 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將所有預算的資源列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>應該開始 / 完成於 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將所有應該但卻沒有在指定日期範圍內開始與完成的資源列出來。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>應於開始於… </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>將工作分派應在指定日期前開始,但還沒開始的資源列出來。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  32. 32. 新增篩選器 <ul><li>一般型篩選器 </li></ul><ul><ul><li>按下功能表的【專案 / 篩選 / 其他篩選器】指令。 </li></ul></ul><ul><ul><li>出現如下圖的設定方塊 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>篩選器分成『任務』篩選器與『資源』篩選器 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>例如:我們要自訂一個任務篩選器,就先選取『任務』選項後,再按下『新增』鈕。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  33. 33. <ul><ul><li>出現如下圖的設定方塊 </li></ul></ul><ul><ul><li>假設我們要篩選出工期大於或等於三天的篩選器 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>在『名稱』的欄位中,自行輸入名稱 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>在『欄位名稱』的地方,選取『工期』 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>準則是『大於或等於』 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>『值』的欄位,自行輸入『 3d 』 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  34. 34. <ul><ul><li>如果有勾選『顯示於功能表中』的核取方塊 </li></ul></ul><ul><ul><li>在功能表的【專案 / 篩選】裡,自訂的篩選規則名稱,也包含在功能表裡 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  35. 35. <ul><li>在『名稱』欄位中,如果我們想要在此篩選器上加上快捷鍵,只要在後面加上『 & 』及英文字母 </li></ul><ul><ul><li>例如:上述篩選器中,我們希望能夠設定 Z 是快捷鍵,就將名稱中輸入『工期大於三天的篩選器 (&Z) 』。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  36. 36. 交談型篩選器 (2-1) <ul><li>按下功能表的【專案 / 篩選 / 其他篩選器】指令。 </li></ul><ul><ul><li>選擇篩選器是『任務』篩選器後,再按下『新增』鈕。 </li></ul></ul><ul><ul><li>名稱中輸入識別碼範圍的篩選器 </li></ul></ul><ul><ul><li>在『欄位名稱』中選擇『 WBS 』 </li></ul></ul><ul><ul><li>準則是『在兩者之間』 </li></ul></ul><ul><ul><li>而值的欄位請自行輸入『 &quot;WBS 自 &quot;?,&quot; 到 &quot;? 』 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  37. 37. 交談型篩選器 (2-2) <ul><li>設定完畢後,按下『套用』 </li></ul><ul><ul><li>出現我們剛剛設定好的規則畫面內容 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  38. 38. 設定多重篩選器 <ul><li>按下功能表的【專案 / 篩選 / 其他篩選器】指令。 </li></ul><ul><ul><li>在『任務』的篩選器中,選取『分派給…的落後 / 超過預算的任務…』的選項後,按下『編輯』鈕。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  39. 39. 刪除篩選器 <ul><li>按下功能表的【專案 / 篩選 / 其他篩選器】 </li></ul><ul><ul><li>或是按下功能表的【工具 / 組合管理】指令 </li></ul></ul><ul><ul><li>按下『組合管理』鈕,或是切換至『篩選器』標籤 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>左邊的 GLOBAL.MPT 是系統預設的範本檔,而右邊則是您目前所開啟的檔案 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>想要刪除我們自訂的篩選器,可以在右邊的內容中,選出要刪除的篩選器後,再按下中間的『刪除』鈕, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>亦可利用中間的『複製』鈕,複製我們自己的篩選器至範本中。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  40. 40. 醒目提示 (2-1) <ul><li>醒目提示首先必須與文字樣式相呼應 </li></ul><ul><ul><li>先設定文字的格式,按下功能表的【格式 / 文字樣式】指令 </li></ul></ul><ul><ul><li>在要變更的項目中,選擇『醒目提示的任務』,再調整字型、樣式與大小。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  41. 41. 醒目提示 (2-2) <ul><ul><li>按下功能表的【專案 / 篩選 / 其他篩選器】 </li></ul></ul><ul><ul><li>選擇其中某一個要篩選的項目,我們以『已完成的任務』做範例,選好了以後,按下『醒目提示』鈕。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  42. 42. 13-4 資訊群組化 <ul><li>設定群組依據 </li></ul><ul><ul><li>按下功能表的【專案 / 群組依據 / 完成及未完成任務】指令。 </li></ul></ul><ul><ul><li>表單中就會建立一個完成任務,以及未完成的任務大綱 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  43. 43. 新增群組依據 (6-1) <ul><li>按下功能表的【專案 / 群組依據 / 其他群組】指令。 </li></ul><ul><ul><li>按下『新增』鈕 </li></ul></ul><ul><ul><li>或是直接按下功能表的【專案 / 群組依據 / 自訂群組依據】指令 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  44. 44. 新增群組依據 (6-2) <ul><li>在『名稱』的欄位中輸入此群組的名稱 </li></ul><ul><ul><li>勾選『顯示於功能表中』的核取方塊,會顯示在【專案 / 群組依據】的功能表中 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>例: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>依照要徑的遞增排列順序,來做為群組的依據 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>選擇背景顏色及圖樣 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>若要設定字型,按下旁邊的『字型』鈕設定 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  45. 45. 新增群組依據 (6-3) <ul><ul><li>想要設定次要鍵,就在第二列上設定 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>假設我們設定成本遞增排列,調整好儲存格背景及圖樣後, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>『定義群組間隔』的按鈕會顯示出來,因為成本是一些數值欄位 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>若要替成本做範圍的區隔,按下『定義群組間隔』鈕設定 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  46. 46. 新增群組依據 (6-4) <ul><ul><li>在『群組對象』中 </li></ul></ul><ul><ul><li>可以設定『每一個值』或是『間隔』 </li></ul></ul><ul><ul><li>若是設定以 1500 做為一個範圍間隔的基準 </li></ul></ul><ul><ul><li>設定『間隔』,而開始於『 0 』,群組間隔是『 1500 』 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  47. 47. 新增群組依據 (6-5) <ul><ul><li>回到『群組定義』的畫面 </li></ul></ul><ul><ul><li>在『定義群組間隔』的按鈕旁,會出現『群組對象:間隔』的提示訊息 </li></ul></ul><ul><ul><li>按下『確定』鈕 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  48. 48. 新增群組依據 (6-6) <ul><li>回到『其他群組』的畫面 </li></ul><ul><ul><li>裡面會多出了一個我們新增的群組定義 </li></ul></ul><ul><ul><li>選取剛剛新增的群組定義後,按下『套用』鈕 </li></ul></ul><ul><ul><li>系統就會出現,以要徑及成本做為大綱的工作表單了。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  49. 49. 刪除群組依據 <ul><li>按下功能表的【專案 / 群組依據 / 其他群組】指令 </li></ul><ul><ul><li>按下『組合管理』鈕 </li></ul></ul><ul><ul><li>或是按下功能表的【工具 / 組合管理】,切換到『群組』標籤 </li></ul></ul><ul><ul><li>點選後按『刪除』 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  50. 50. 13-5 篩選與分派資源的整合運用 (5-1) <ul><li>開啟檔案後,請按下【檢視 / 資源工作表】指令 </li></ul><ul><li>此範例欄位包含專長 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  51. 51. 篩選與分派資源的整合運用 (5-2) <ul><li>至【專案 / 篩選 / 其他篩選器】指令中 </li></ul><ul><ul><li>設定一個『資源』的專長篩選 </li></ul></ul><ul><ul><li>欄位名稱設定成『專長 ( 文字 1) 』、準則設定成『包含』,值則是輸入『”專長包含” ? 』。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  52. 52. 篩選與分派資源的整合運用 (5-3) <ul><li>切換至甘特圖,選取要設定的任務 </li></ul><ul><ul><li>例如:郵寄贈品,此任務需要打字很快的高手 </li></ul></ul><ul><ul><li>按下『分派資源』鈕,假設計時工讀生人手不足,需要再分派給第二個人 </li></ul></ul><ul><ul><li>按下資源清單選項前的『 + 』字號,讓資源清單選項顯示出來。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  53. 53. 篩選與分派資源的整合運用 (5-4) <ul><ul><li>設定篩選條件下的核取方塊是『專長篩選』 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  54. 54. 篩選與分派資源的整合運用 (5-5) <ul><li>設定專長包含『中打』 </li></ul><ul><li>系統就會將擁有中打專長的資源列出來了。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  55. 55. 編著者:鄭喬予 - END - Project 2007 EPM 專案管理實務

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