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第十一章 利用電子郵件傳遞專案 Project 2007 EPM 專案管理實務
第十一章 利用電子郵件傳遞專案 <ul><li>11-1  利用附件傳送檔案 </li></ul><ul><li>11-2  依序傳閱檔案 </li></ul><ul><li>11-3  以圖片方式傳送訊息 </li></ul>Project ...
11-1 利用附件傳送檔案  (2-1) <ul><li>開啟檔案後,請按下功能表的【檔案 / 傳送到 / 郵件收件者 ( 當件附件 ) 】指令。 </li></ul><ul><li>出現 Outlook 的新郵件畫面,主旨是以檔案名稱做為預設...
11-1 利用附件傳送檔案  (2-2) <ul><li>輸入要告訴收件者的訊息 </li></ul><ul><ul><li>按下『傳送』鈕,就能夠將此檔案,利用電子郵件傳送出去。 </li></ul></ul><ul><li>利用上述的方式,...
11-2  依序傳閱檔案 - 傳送檔案 (6-1) <ul><li>按下功能表的【檔案 / 傳送到 / 傳閱名單收件者】指令。 </li></ul><ul><li>設定允許存取 Outlook 中的電子郵件地址,允許存取時間可設定成 1 分鐘、...
傳送檔案 (6-2) <ul><ul><li>按下『地址』鈕,設定收件者人員 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
傳送檔案 (6-3) <ul><li>將要傳送的人員利用中間的『收件者』鈕,移至右邊的方塊中,以設定收件者人員。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
傳送檔案 (6-4) <ul><li>按照要傳閱的順序來設定收件者 </li></ul><ul><ul><li>如果使用『依序傳閱』的方式,系統就會按照收件者的順序,一個一個地傳送。 </li></ul></ul>Project 2007 EP...
傳送檔案 (6-5) <ul><ul><li>傳閱方式 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>分成『依序傳閱』與『同時全部送出』。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>完成時傳回 </li><...
傳送檔案 (6-6) <ul><li>按下『傳閱』鈕 </li></ul><ul><ul><li>系統會開始設定傳送的電子郵件,請按下『允許』。 </li></ul></ul><ul><li>在 Outlook 的寄件匣中,就會多一封待傳送出去...
傳閱者收取郵件  (2-1) <ul><li>收件者收到電子郵件時,要連按兩下此檔案,將檔案開啟。 </li></ul><ul><li>當收件者開啟此檔案後,想要將此檔案傳送給下一位時,只要按下功能表的【檔案 / 傳送到 / 下一個傳閱名單收件...
傳閱者收取郵件  (2-2) <ul><li>出現傳閱名單的畫面,核取『傳遞專案給…』 </li></ul><ul><ul><li>按下『確定』鈕 </li></ul></ul><ul><li>利用此方式來傳遞郵件,相同的也是每位收件人員都要有...
11-3  以圖片方式傳送訊息 (3-1) <ul><li>請選取要傳送的任務後,按下功能表的【檔案 / 傳送到 / 郵件收件者 ( 排程附註 ) 】。 </li></ul><ul><li>設定要傳送給哪些人,以及要傳送整個專案,或是選定的任務...
以圖片方式傳送訊息 (3-2) <ul><li>出現如下圖的新郵件設定畫面,而圖片是以附件的 BMP 的格式檔方式夾在郵件中,請按下『傳送』鈕,將此封電子郵件傳送出去。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
以圖片方式傳送訊息 (3-3) <ul><li>收到此封信的人,就可以開啟附件檔 </li></ul><ul><ul><li>在小畫家或其他相關可以檢視 BMP 檔案軟體中,看到任務的相關資訊了。 </li></ul></ul>Project ...
編著者:鄭喬予 - END -
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  1. 1. 第十一章 利用電子郵件傳遞專案 Project 2007 EPM 專案管理實務
  2. 2. 第十一章 利用電子郵件傳遞專案 <ul><li>11-1 利用附件傳送檔案 </li></ul><ul><li>11-2 依序傳閱檔案 </li></ul><ul><li>11-3 以圖片方式傳送訊息 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  3. 3. 11-1 利用附件傳送檔案 (2-1) <ul><li>開啟檔案後,請按下功能表的【檔案 / 傳送到 / 郵件收件者 ( 當件附件 ) 】指令。 </li></ul><ul><li>出現 Outlook 的新郵件畫面,主旨是以檔案名稱做為預設值,而檔案是以附件的方式來插入此郵件中,請按下『收件者』按鈕,來設定收件者。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  4. 4. 11-1 利用附件傳送檔案 (2-2) <ul><li>輸入要告訴收件者的訊息 </li></ul><ul><ul><li>按下『傳送』鈕,就能夠將此檔案,利用電子郵件傳送出去。 </li></ul></ul><ul><li>利用上述的方式,來傳送檔案,收件者一定要有 Project 2007 才行,否則無法開啟檔案。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  5. 5. 11-2 依序傳閱檔案 - 傳送檔案 (6-1) <ul><li>按下功能表的【檔案 / 傳送到 / 傳閱名單收件者】指令。 </li></ul><ul><li>設定允許存取 Outlook 中的電子郵件地址,允許存取時間可設定成 1 分鐘、 2 分鐘、 5 分鐘與 10 分鐘。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  6. 6. 傳送檔案 (6-2) <ul><ul><li>按下『地址』鈕,設定收件者人員 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  7. 7. 傳送檔案 (6-3) <ul><li>將要傳送的人員利用中間的『收件者』鈕,移至右邊的方塊中,以設定收件者人員。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  8. 8. 傳送檔案 (6-4) <ul><li>按照要傳閱的順序來設定收件者 </li></ul><ul><ul><li>如果使用『依序傳閱』的方式,系統就會按照收件者的順序,一個一個地傳送。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  9. 9. 傳送檔案 (6-5) <ul><ul><li>傳閱方式 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>分成『依序傳閱』與『同時全部送出』。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>完成時傳回 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>勾選此選項,可以將完成後,傳給專案經理人一封電子郵件訊息,表示全部的人員都收到了。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>追蹤傳閱狀態 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>勾選此選項,會將傳送給每個人郵件時,也一併傳送一封電子郵件給專案經理人報告傳閱的狀態。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  10. 10. 傳送檔案 (6-6) <ul><li>按下『傳閱』鈕 </li></ul><ul><ul><li>系統會開始設定傳送的電子郵件,請按下『允許』。 </li></ul></ul><ul><li>在 Outlook 的寄件匣中,就會多一封待傳送出去的信件。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  11. 11. 傳閱者收取郵件 (2-1) <ul><li>收件者收到電子郵件時,要連按兩下此檔案,將檔案開啟。 </li></ul><ul><li>當收件者開啟此檔案後,想要將此檔案傳送給下一位時,只要按下功能表的【檔案 / 傳送到 / 下一個傳閱名單收件者】指令。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  12. 12. 傳閱者收取郵件 (2-2) <ul><li>出現傳閱名單的畫面,核取『傳遞專案給…』 </li></ul><ul><ul><li>按下『確定』鈕 </li></ul></ul><ul><li>利用此方式來傳遞郵件,相同的也是每位收件人員都要有 Project 2007 ,否則無法開啟檔案。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  13. 13. 11-3 以圖片方式傳送訊息 (3-1) <ul><li>請選取要傳送的任務後,按下功能表的【檔案 / 傳送到 / 郵件收件者 ( 排程附註 ) 】。 </li></ul><ul><li>設定要傳送給哪些人,以及要傳送整個專案,或是選定的任務,勾選『選定任務的圖片』後,按下『確定』。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  14. 14. 以圖片方式傳送訊息 (3-2) <ul><li>出現如下圖的新郵件設定畫面,而圖片是以附件的 BMP 的格式檔方式夾在郵件中,請按下『傳送』鈕,將此封電子郵件傳送出去。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  15. 15. 以圖片方式傳送訊息 (3-3) <ul><li>收到此封信的人,就可以開啟附件檔 </li></ul><ul><ul><li>在小畫家或其他相關可以檢視 BMP 檔案軟體中,看到任務的相關資訊了。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  16. 16. 編著者:鄭喬予 - END -

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