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第十章 多項專案的管理 Project 2007 EPM 專案管理實務
第十章 多項專案的管理 <ul><li>10-1  合併專案 </li></ul><ul><li>10-2  專案之連結 </li></ul><ul><li>10-3  共享資源 </li></ul><ul><li>10-4  利用範本檔案來管...
10-1 合併專案 - 開新視窗 (4-1) <ul><li>同時開啟要合併的專案檔案 </li></ul><ul><ul><li>按下功能表的【視窗 / 開新視窗】指令 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
開新視窗 (4-2) <ul><li>利用『 Ctrl 』鍵,同時選取兩個專案檔後,再設定要檢視的類型。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
開新視窗 (4-3) <ul><li>出現的表單中,就是兩項專案中的任務合併了 </li></ul><ul><ul><li>任務名稱的識別碼仍舊是原檔案的識別碼 </li></ul></ul><ul><ul><li>此專案之前,會出現一個連結的...
開新視窗 (4-4) <ul><li>如果要取消與子專案的連結 </li></ul><ul><ul><li>連按兩下此專案檔的任務 </li></ul></ul><ul><ul><li>切換到『進階』標籤 </li></ul></ul><ul>...
插入專案  (3-1) <ul><li>開啟一個空白的新檔案,然後按下功能表的【插入 / 專案】指令。 </li></ul><ul><li>選取要插入的檔案名稱後,按下『插入』鈕。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
插入專案  (3-2) <ul><li>出現一個所插入的子專案,而此子專案是以摘要的方式來呈現。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
插入專案  (3-3) <ul><li>再利用插入專案的方式,將另外的子專案也一併插入 </li></ul><ul><ul><li>要檢視子專案的任務,可按下前面的框框『 + 』,來呈現所有的內容。 </li></ul></ul>Project...
<ul><li>利用開新視窗或是插入專案的方式 </li></ul><ul><li>都是利用第三個空白專案,做為主專案 </li></ul><ul><li>在主專案上,可以利用【工具 / 選項】,切換到『檢視』標籤中,勾選『顯示專案摘要任務』前...
10-2 專案之連結 <ul><li>設定專案的任務連結  (6-1) </li></ul><ul><ul><li>假設『 CH10CH10-04.mpp 』檔案中的『資料彙整』任務,它的前置任務是『 CH10CH10-03.mpp 』檔案中的...
設定專案的任務連結  (6-2) <ul><li>同時開啟『 CH10CH10-04.mpp 』與『 CH10CH10-03.mpp 』檔案 </li></ul><ul><ul><li>連按兩下『 CH10-04.mpp 』檔案中識別碼 2 的...
設定專案的任務連結  (6-3) <ul><li>假設此項任務的前置任務是『 CH10-03.mpp 』檔案中的識別碼 2 『市場遊客分析』 </li></ul><ul><ul><li>請切換到『前置任務』標籤中,在識別碼的欄位內,輸入『 CH...
設定專案的任務連結  (6-4) <ul><li>在『資料彙整』的任務之前,多出了一個淺灰色的任務,此任務就是它的前置任務,而在前置任務的欄位中,也很清楚地列出它的前置任務路徑。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
設定專案的任務連結  (6-5) <ul><li>切換到『 CH10-03.mpp 』檔案來看看 </li></ul><ul><ul><li>在『市場遊客分析』這項任務之後,也多出了一個淺灰色的後續任務。 </li></ul></ul>Proj...
設定專案的任務連結  (6-6) <ul><li>如果想要查看專案之間的連結,也可以選取灰色的連結任務後,再按下功能表的【工具 / 專案的連結】來查看連結的內容。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
10-3  共享資源 <ul><li>利用共享資源的功能 </li></ul><ul><ul><li>將資源,固定儲存在一個檔案中 </li></ul></ul><ul><ul><li>裡面除了資源工作表裡的資源資料外,其餘任務…等,都不需輸入...
共享資源  (6-1) <ul><li>假設已製作好一個資源中心檔,檔名是『 CH10Resource.mpp 』,裡面除了資源的相關資訊外,其他有關任務類的資料都不需輸入。另一份是專案檔,請開『 CH10CH10-05.mpp 』檔來練習。 ...
共享資源  (6-2) <ul><li>設定要使用哪個檔案的資源,核取『使用資源』,並設定好資源的檔案名稱後,按下『確定』鈕。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
共享資源  (6-3) <ul><ul><li>使用本專案自有資源 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>可以設定工作中的任務,以使用其本身專案自有的資源。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li...
共享資源  (6-4) <ul><li>設定好了以後,原本沒有資源的檔案,所出現的資源內容,就是剛剛所設定的『 Resource.mpp 』裡的資源了。 </li></ul><ul><li>要分派的人員分派好了以後,再將資源檔關閉 </li><...
共享資源  (6-5) <ul><li>檔案一旦被設定成資源檔,在開啟資源檔 ( 如: Resource.mpp) 時,會出現如下的訊息,表示此檔案是資源資料庫檔,會以唯讀方式開啟,以便其他專案經理也可以連接到此資源檔。 </li></ul>P...
共享資源  (6-6) <ul><li>在資源檔開啟後,按下【檢視 / 資源使用狀況】,從這個表裡,就會出現所有連結到的專案,資源分派的情形。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
10-4  利用範本檔案來管理多項專案 <ul><li>將相似的地方都設定好了以後,按下功能表的【檔案 / 另存新檔】指令。 </li></ul><ul><li>檔案類型請選取『範本 (*.mpt) 』,此時系統會自動將路徑移至範本儲存的資料夾...
利用範本檔案來管理多項專案 (4-2) <ul><li>設定不要儲存此範本的資料類型,共有所有比較基準值、實際值、資源比率、固定成本,以及任務是否曾經發佈至 Project Server 中,勾選了其中一個選項,此選項就不會存在範本內。設定好了...
利用範本檔案來管理多項專案 (4-3) <ul><li>完成了範本的工作後,而當我們要利用此範本來建立一個新專案時,就可以在 Project 中,按下功能表的【檔案 / 開新檔案】指令,再從工作窗格中點選『電腦上』,就可以在如下圖的『一般』標籤...
利用範本檔案來管理多項專案 (4-4) <ul><li>在上述的步驟中,如果有按下『建立新資料夾』 鈕,設定好一個資料夾後,將範本儲存在資料夾內, </li></ul><ul><li>就可以在開新檔案的畫面中,產生一個標籤,此方法可以將多項專案...
<ul><li>當專案結束後 </li></ul><ul><ul><li>若是覺得,未來亦會遇到類似的專案 </li></ul></ul><ul><ul><li>亦可以使用另存成範本的方式,儲存在範本檔中 </li></ul></ul><ul>...
編著者:鄭喬予 - END -
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  1. 1. 第十章 多項專案的管理 Project 2007 EPM 專案管理實務
  2. 2. 第十章 多項專案的管理 <ul><li>10-1 合併專案 </li></ul><ul><li>10-2 專案之連結 </li></ul><ul><li>10-3 共享資源 </li></ul><ul><li>10-4 利用範本檔案來管理多項專案 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  3. 3. 10-1 合併專案 - 開新視窗 (4-1) <ul><li>同時開啟要合併的專案檔案 </li></ul><ul><ul><li>按下功能表的【視窗 / 開新視窗】指令 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  4. 4. 開新視窗 (4-2) <ul><li>利用『 Ctrl 』鍵,同時選取兩個專案檔後,再設定要檢視的類型。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  5. 5. 開新視窗 (4-3) <ul><li>出現的表單中,就是兩項專案中的任務合併了 </li></ul><ul><ul><li>任務名稱的識別碼仍舊是原檔案的識別碼 </li></ul></ul><ul><ul><li>此專案之前,會出現一個連結的符號 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  6. 6. 開新視窗 (4-4) <ul><li>如果要取消與子專案的連結 </li></ul><ul><ul><li>連按兩下此專案檔的任務 </li></ul></ul><ul><ul><li>切換到『進階』標籤 </li></ul></ul><ul><ul><li>將『連結到專案』的選項取消 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  7. 7. 插入專案 (3-1) <ul><li>開啟一個空白的新檔案,然後按下功能表的【插入 / 專案】指令。 </li></ul><ul><li>選取要插入的檔案名稱後,按下『插入』鈕。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  8. 8. 插入專案 (3-2) <ul><li>出現一個所插入的子專案,而此子專案是以摘要的方式來呈現。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  9. 9. 插入專案 (3-3) <ul><li>再利用插入專案的方式,將另外的子專案也一併插入 </li></ul><ul><ul><li>要檢視子專案的任務,可按下前面的框框『 + 』,來呈現所有的內容。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  10. 10. <ul><li>利用開新視窗或是插入專案的方式 </li></ul><ul><li>都是利用第三個空白專案,做為主專案 </li></ul><ul><li>在主專案上,可以利用【工具 / 選項】,切換到『檢視』標籤中,勾選『顯示專案摘要任務』前的核取方塊 </li></ul><ul><li>讓主專案出現識別碼為 0 的大綱任務 </li></ul><ul><ul><li>可以快速看出主專案的總工期、開始時間與完成時間…等資訊 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  11. 11. 10-2 專案之連結 <ul><li>設定專案的任務連結 (6-1) </li></ul><ul><ul><li>假設『 CH10CH10-04.mpp 』檔案中的『資料彙整』任務,它的前置任務是『 CH10CH10-03.mpp 』檔案中的『市場遊客分析』。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  12. 12. 設定專案的任務連結 (6-2) <ul><li>同時開啟『 CH10CH10-04.mpp 』與『 CH10CH10-03.mpp 』檔案 </li></ul><ul><ul><li>連按兩下『 CH10-04.mpp 』檔案中識別碼 2 的『資料彙整』任務 </li></ul></ul><ul><ul><li>或是按下功能表的【專案 / 任務資訊】。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  13. 13. 設定專案的任務連結 (6-3) <ul><li>假設此項任務的前置任務是『 CH10-03.mpp 』檔案中的識別碼 2 『市場遊客分析』 </li></ul><ul><ul><li>請切換到『前置任務』標籤中,在識別碼的欄位內,輸入『 CH10-032 』,系統會自動將任務名稱與類型等資料,都設定成『外部任務』。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  14. 14. 設定專案的任務連結 (6-4) <ul><li>在『資料彙整』的任務之前,多出了一個淺灰色的任務,此任務就是它的前置任務,而在前置任務的欄位中,也很清楚地列出它的前置任務路徑。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  15. 15. 設定專案的任務連結 (6-5) <ul><li>切換到『 CH10-03.mpp 』檔案來看看 </li></ul><ul><ul><li>在『市場遊客分析』這項任務之後,也多出了一個淺灰色的後續任務。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  16. 16. 設定專案的任務連結 (6-6) <ul><li>如果想要查看專案之間的連結,也可以選取灰色的連結任務後,再按下功能表的【工具 / 專案的連結】來查看連結的內容。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  17. 17. 10-3 共享資源 <ul><li>利用共享資源的功能 </li></ul><ul><ul><li>將資源,固定儲存在一個檔案中 </li></ul></ul><ul><ul><li>裡面除了資源工作表裡的資源資料外,其餘任務…等,都不需輸入 </li></ul></ul><ul><ul><li>再把此檔案,儲存在每位專案經理都可以讀取的地方 ( 例如: Share 出來的資料夾 ) </li></ul></ul><ul><ul><li>在分派資源時,再去讀取 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  18. 18. 共享資源 (6-1) <ul><li>假設已製作好一個資源中心檔,檔名是『 CH10Resource.mpp 』,裡面除了資源的相關資訊外,其他有關任務類的資料都不需輸入。另一份是專案檔,請開『 CH10CH10-05.mpp 』檔來練習。 </li></ul><ul><li>此專案已經將任務都編訂好了,只是尚未新增資源,同時開啟資源檔 (Resource.mpp) 與專案檔 (CH10-05.mpp) ,在專案檔中,按下功能表的【工具 / 資源分享 / 共用資源】指令。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  19. 19. 共享資源 (6-2) <ul><li>設定要使用哪個檔案的資源,核取『使用資源』,並設定好資源的檔案名稱後,按下『確定』鈕。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  20. 20. 共享資源 (6-3) <ul><ul><li>使用本專案自有資源 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>可以設定工作中的任務,以使用其本身專案自有的資源。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>使用資源 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>可以設定工作中的任務,以使用其他專案的資源。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>與行事曆或資源發生衝突時 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>設定行事曆和其他資源,在共用檔案和資源的內容有差異、衝突時,要以哪一個為優先,系統的預設值是以資源為優先。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  21. 21. 共享資源 (6-4) <ul><li>設定好了以後,原本沒有資源的檔案,所出現的資源內容,就是剛剛所設定的『 Resource.mpp 』裡的資源了。 </li></ul><ul><li>要分派的人員分派好了以後,再將資源檔關閉 </li></ul><ul><li>此時專案檔裡的『資源工作』表裡,會只有出現有被分派的資源 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  22. 22. 共享資源 (6-5) <ul><li>檔案一旦被設定成資源檔,在開啟資源檔 ( 如: Resource.mpp) 時,會出現如下的訊息,表示此檔案是資源資料庫檔,會以唯讀方式開啟,以便其他專案經理也可以連接到此資源檔。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  23. 23. 共享資源 (6-6) <ul><li>在資源檔開啟後,按下【檢視 / 資源使用狀況】,從這個表裡,就會出現所有連結到的專案,資源分派的情形。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  24. 24. 10-4 利用範本檔案來管理多項專案 <ul><li>將相似的地方都設定好了以後,按下功能表的【檔案 / 另存新檔】指令。 </li></ul><ul><li>檔案類型請選取『範本 (*.mpt) 』,此時系統會自動將路徑移至範本儲存的資料夾中,輸入了檔案名稱後,按下『儲存』鈕。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  25. 25. 利用範本檔案來管理多項專案 (4-2) <ul><li>設定不要儲存此範本的資料類型,共有所有比較基準值、實際值、資源比率、固定成本,以及任務是否曾經發佈至 Project Server 中,勾選了其中一個選項,此選項就不會存在範本內。設定好了以後,請按下『儲存』鈕。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  26. 26. 利用範本檔案來管理多項專案 (4-3) <ul><li>完成了範本的工作後,而當我們要利用此範本來建立一個新專案時,就可以在 Project 中,按下功能表的【檔案 / 開新檔案】指令,再從工作窗格中點選『電腦上』,就可以在如下圖的『一般』標籤畫面中,找到我們自行建立的範本了。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  27. 27. 利用範本檔案來管理多項專案 (4-4) <ul><li>在上述的步驟中,如果有按下『建立新資料夾』 鈕,設定好一個資料夾後,將範本儲存在資料夾內, </li></ul><ul><li>就可以在開新檔案的畫面中,產生一個標籤,此方法可以將多項專案歸類,方便管理。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  28. 28. <ul><li>當專案結束後 </li></ul><ul><ul><li>若是覺得,未來亦會遇到類似的專案 </li></ul></ul><ul><ul><li>亦可以使用另存成範本的方式,儲存在範本檔中 </li></ul></ul><ul><ul><li>當未來類似之專案要開始計劃時 </li></ul></ul><ul><ul><li>就可以直接開新檔案來讀取此專案 </li></ul></ul><ul><ul><li>免除重覆構思任務的步驟,直接修改即可 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  29. 29. 編著者:鄭喬予 - END -

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