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Ch07

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Ch07

  1. 1. 第七章 調整專案的細節 Project 2007 EPM 專案管理實務
  2. 2. 第七章 調整專案的細節 <ul><li>7-1 調整任務的細節 </li></ul><ul><li>7-2 調整資源的細節 </li></ul><ul><li>7-3 調整分派的細節 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  3. 3. 7-1 調整任務的細節 <ul><li>調整行事曆 </li></ul><ul><ul><li>調整基準行事曆 (3-1) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>按下功能表的【工具 / 變更工作時間】指令。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>出現變更工作時間的對話方塊,在此調整工作時間,而如果專案的工作時間,並不是跟系統預設一樣的從上午 8:00-12:00 、下午 1:00-5:00 ,就請再按下『選項』鈕。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  4. 4. 調整基準行事曆 (3-2) <ul><ul><li>出現『選項』的『行事曆』標籤畫面,修改好此欄位內容,按下『設為預設值』 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  5. 5. 調整基準行事曆 (3-3) <ul><ul><li>最後,如果剛剛調整的行事曆中,與【專案 / 專案資訊】裡的行事曆不符合時,還需要再修改成調整過後的行事曆。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  6. 6. 調整任務行事曆 (3-1) <ul><li>先至【工具 / 變更工作時間】中,設定或新增一個行事曆。 </li></ul><ul><li>利用『 Ctrl 』 + 滑鼠點選任務識別碼的地方,一次選取多個要調整任務行事曆的任務後,按一下『任務資訊』鈕。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  7. 7. 調整任務行事曆 (3-2) <ul><li>出現『多任務資訊』的畫面,請切換到『進階』標籤中,將行事曆的欄位設定成剛剛步驟 1 所設定好的行事曆後,再勾選『排程忽略資源行事曆』的核取方塊,最後按一下『確定』鈕關閉此對話方塊。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  8. 8. 調整任務行事曆 (3-3) <ul><li>被選取的任務套用了任務行事曆後,在標記欄中,就會出現註記符號。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  9. 9. 調整任務的相依性 <ul><li>先選取要修改的任務後,再按下『任務資訊』鈕。 </li></ul><ul><li>切換到『前置任務』的標籤頁,調整『類型』的欄位來設定相依性,此外『延隔時間』的欄位,可以輸入 50% 、 3d 、 -5d… 等內容,以調整前置時間。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  10. 10. 變更任務的類型 <ul><li>按下功能表的【視窗 / 分割】指令,出現如下圖的設定畫面,然後就可以替每項任務,設定任務類型與是否為投入比導向了。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  11. 11. 任務分隔 (2-1) <ul><li>利用『一般』工具列上的『分割任務』鈕,將所需要分割的任務,在長條圖中按一下。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  12. 12. 任務分隔 (2-2) <ul><li>被分割的任務就會以虛線來表示。 </li></ul><ul><li>在分割任務時,是以次要時幅為一個分隔的單位,而任務分割,可以將一個任務分割成好幾段,被分成許多段的任務,可以再利用拖曳的方式,來改變工期。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  13. 13. 設定週期性任務 (3-1) <ul><li>游標停留在要插入週期性任務的位置,再按下功能表的【插入 / 週期性任務】指令。 </li></ul><ul><li>可以設定任務的循環模式,以及要結束的時間,或是設定在幾次之後就要結束。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  14. 14. 設定週期性任務 (3-2) <ul><li>若週期性的任務,有遇到非工作時間,系統就會出現如下的訊息,詢問我們是否要重排任務至發生的時間,或是不要在非工作時間中安排任務。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  15. 15. 設定週期性任務 (3-3) <ul><li>設定好的週期性任務,它的任務名稱前,也會以一個循環符號,代表此任務是週期性任務。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  16. 16. 輸入固定成本 <ul><li>在甘特圖的檢視下,按下功能表的【檢視 / 表格 / 成本】指令。 </li></ul><ul><ul><li>將屬於任務的固定成本輸入至『固定成本』欄位中, </li></ul></ul><ul><ul><li>設定好固定成本累算方式是依開始、依比例、結束 </li></ul></ul><ul><ul><li>若固定成本無法知道要依附在哪一個任務中,可以直接輸入在摘要任務項下。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  17. 17. 設定任務限制式 (2-1) <ul><li>在要設定的任務上連按兩下,出現如下圖的任務資訊畫面,切換到『進階』標籤,在限制式類型設定好了後,再依實際的情形,看看是否要輸入限制式日期。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  18. 18. 設定任務限制式 (2-2) <ul><li>加了限制式類型的任務,在最前面就會多出,一個限制式類型的符號。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  19. 19. 檢視專案要徑 <ul><li>按下功能表的【檢視 / 其他檢視】指令,選取『詳細甘特圖』後,按下『套用』鈕。 </li></ul><ul><li>紅色的部份就是要徑任務 </li></ul><ul><li>而藍色是屬於非要徑任務 </li></ul><ul><li>藍綠色的細線,是可寬延時間 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  20. 20. 7-2 調整資源的細節 <ul><li>調整資源行事曆 </li></ul><ul><ul><li>按下【檢視 / 資源工作表】 </li></ul></ul><ul><ul><li>直接在基準行事曆的欄位上設定 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  21. 21. 變更資源的工作時間 (3-1) <ul><li>連按兩下『資源工作表』中要設定的資源,就會出現此資源的『資源資訊』畫面,按一下『變更工作時間』。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  22. 22. 變更資源的工作時間 (3-2) <ul><li>切換到『工作週』標籤,再按一下『詳細資料』。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  23. 23. 變更資源的工作時間 (3-3) <ul><li>點選星期 </li></ul><ul><ul><li>設定成『設定日期為指定工作時間』,並將時段調整好後,按下『確定』 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  24. 24. 設定多重工資率 (3-1) <ul><li>假設某一項資源,在 5/1 以後,調薪增加 10% 的工資 </li></ul><ul><ul><li>在『資源資訊』的『成本』標籤中,第二行的標準工資率,可輸入 10% ,系統會自動計算 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  25. 25. 設定多重工資率 (3-2) <ul><li>B 成本比率表 </li></ul><ul><ul><li>可再設定一組工資率,而 A 工資率和 B 工資率就取決於任務的不同而有所差別了。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  26. 26. 設定多重工資率 (3-3) <ul><li>切換到檢視列中的『任務分派狀況』 </li></ul><ul><ul><li>將要設定成 B 成本表的任務項下,連按兩下要設定的資源 </li></ul></ul><ul><ul><li>在『一段』標籤中,設定成本比率表為『 B 』 </li></ul></ul><ul><ul><li>表示在其他都沒有設定的任務中,預設值都是以 A 成本比率表內的內容來做計算,只有此任務是以 B 成本比率表來計算。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  27. 27. 檢視資源成本與資源分派情形 (2-1) <ul><li>按下檢視列的『資源工作表』後,再選取功能表的【檢視 / 表格 / 摘要】指令。 </li></ul><ul><li>出現的表單就是會顯示出最大可用量、標準工資、加班工資、成本及工時等內容。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  28. 28. 檢視資源成本與資源分派情形 (2-2) <ul><li>取『一般』工具列上的『群組依據』之下拉式三角鈕,選取『資源群組』選項。 </li></ul><ul><li>系統會依照群組來排列,在此請檢視看看每個群組的相關資料 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  29. 29. 撫平過度分派的資源 <ul><li>按下功能表的【工具 / 資源撫平】指令,設定資源撫平的條件。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  30. 30. 7-3 調整分派的細節 <ul><li>取代被分派的資源 (2-1) </li></ul><ul><ul><li>選取任務後,按下『分派資源』鈕,選取要分派的人,再按下取代鈕,設定要取代資源 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  31. 31. 取代被分派的資源 (2-2) <ul><ul><li>按下『圖表』鈕,可先檢視看看此人目前的工時狀況,以作為是否取代資源的參考,亦可以同時選取多人,一併檢視多人圖表。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  32. 32. 套用資源分佈 <ul><li>按下【檢視 / 資源使用狀況】指令 </li></ul><ul><ul><li>選取要調整的任務後連按兩下,在『一般』標籤中,調整作業分佈 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  33. 33. 編著者:鄭喬予 - END - Project 2007 EPM 專案管理實務

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