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Ch06

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Ch06

  1. 1. 第六章 設定專案的成本 Project 2007 EPM 專案管理實務
  2. 2. 第六章 設定專案的成本 <ul><li>6-1 專案的成本 </li></ul><ul><li>6-2 成本資訊設定 </li></ul><ul><li>6-3 總成本的計算方式 </li></ul><ul><li>6-4 檢視成本表單 </li></ul><ul><li>6-5 檢視成本報表 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  3. 3. 6-1 專案的成本 (2-1) <ul><li>專案的總成本,包含固定成本與變動成本。 </li></ul><ul><li>專案成本的類型 </li></ul><ul><ul><li>任務的固定成本 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>指任務執行時,固定會發生的成本,例如:申請的規費需要 300 元。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>工時資源的變動成本 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>指成本的發生是依據資源投入的工時,乘以單位時間的成本,例如:每小時 100 元時薪的工讀生。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  4. 4. 6-1 專案的成本 (2-2) <ul><ul><li>工時資源的固定成本 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>指成本的發生是指每次因任務執行所使用的成本,例如:執行此次任務所需花費的 $5,000 元顧問費。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>變動材料資源的成本 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>指成本的發生是根據材料資源的每單位工期的成本乘以任務的工期,例如:計時制的網路連線費用。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>固定材料資源的成本 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>指成本的發生是根據材料資源的價格乘以數量,例如:執行此項任務需要耗用 200 公尺,而每公尺 10 元的網路線。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  5. 5. 預估專案的預算 <ul><li>有兩種方法,可以建立總預算成本 </li></ul><ul><ul><li>第一是由上往下法 (top-down) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>這種方法是先將工作的所有預算評估後,再將總預算按各摘要任務所需比例往下分配。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>第二種是由下往上法 (bottom-up) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>這種方式則是先估計每項工作任務的細項作業成本,再整合所有項目,彙總得到總預算成本。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  6. 6. 6-2 成本資訊設定 <ul><li>設定資源成本 </li></ul><ul><ul><li>按下『一般』工具列的『分派資源』鈕 </li></ul></ul><ul><ul><li>或是按下『 Alt+F10 』,就會出現分派資源的設定畫面 </li></ul></ul><ul><ul><li>連按兩下要設定的資源來設定此資源的成本。 </li></ul></ul><ul><ul><li>亦可在『資源工作表』,或是『資源分派狀況』表中,選取要設定的資源後,連按兩下 </li></ul></ul><ul><ul><li>或是按下『一般』工具列的『資源資訊』來設定成本的資訊。 </li></ul></ul><ul><li>切換到『成本』標籤 </li></ul><ul><ul><li>可以設定此資源的工資率,輸入時可以利用百分比來設定增加或減少的值 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  7. 7. <ul><ul><li>例如: 下圖中,標準工資率是每小時 180 元,而加班工資率是每小時 200/h ,但在 94/4/16 以後,因為專案迫在眉稍,必須要火速完工,因此老闆答應此時的加班費,增加百分之三十,因此在第二列的加班工資率中輸入 30% ,等到輸入完畢,按下 Enter 後,金額就會自動計算成 200×(1+30%) = 260 。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  8. 8. 套用成本比率表 <ul><li>按下功能表的【檢視 / 任務分派狀況】指令,切換至任務分派狀況表單。 </li></ul><ul><ul><li>選取要設定的資源名稱,連按兩下 </li></ul></ul><ul><ul><li>或是選取後按下『工作分派資訊』鈕 </li></ul></ul><ul><li>在『一般』標籤中的右下角,就可以設定成本比率表了。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  9. 9. 設定任務的固定成本 <ul><li>按下功能表的【檢視 / 其他檢視】 </li></ul><ul><li>再選取『任務工作表』後,按下『套用』鈕 </li></ul><ul><li>按下功能表的【檢視 / 表格 / 成本】指令,因為我們需要成本的欄位。 </li></ul><ul><li>在『固定成本』的欄位中,設定任務的固定成本, </li></ul><ul><li>而『固定成本累算』的欄位 『開始時間』、『依比例』、『結束』 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  10. 10. 設定任務的成本資源 <ul><li>在分派資源時,直接輸入資源成本的成本數值 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  11. 11. 6-3 總成本的計算方式 <ul><li>總成本的計算方式 </li></ul><ul><ul><li>以工時加上材料和成本,所計算出來的結果,再加上任務的固定成本而來的 </li></ul></ul><ul><ul><li>而任務的固定成本可以在子任務中輸入 </li></ul></ul><ul><ul><li>可以只輸入在摘要任務欄內,當然也可以兩者並用 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  12. 12. 6-4 檢視成本表單 <ul><li>用任務分派狀況表單來查詢成本 </li></ul><ul><ul><li>選取檢視列上的『任務分派狀況』 </li></ul></ul><ul><ul><li>或是按下功能表的【檢視 / 任務分派狀況】指令 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  13. 13. 利用甘特圖表單來檢視成本 <ul><li>在甘特圖中,按下功能表的【檢視 / 表格 / 成本】, </li></ul><ul><li>出現的表單就會以成本的相關欄位做為工作表,有固定成本、固定成本累算、總成本…等等 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  14. 14. 檢視總成本 <ul><li>從統計資料中檢視總成本 </li></ul><ul><ul><li>按下功能表的【專案 / 專案資訊】指令,再按一下『統計資料』鈕。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  15. 15. 設定專案摘要任務來檢視總成本 <ul><li>選取功能表的【工具 / 選項】,在『檢視』標籤中,將下方的『顯示專案摘要任務』核取方塊打勾。 </li></ul><ul><li>在識別碼 1 的上面,就會出現識別碼 0 的專案摘要任務 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  16. 16. 從摘要資訊內查出總成本 <ul><li>按下功能表的【檔案 / 摘要資訊】指令。 </li></ul><ul><li>切換至『內容』標籤中,在這裡就會列出此專案的總成本了。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  17. 17. 6-5 檢視成本報表 <ul><li>按下功能表的【報表 / 報表】指令。 </li></ul><ul><li>選取成本的圖後,按下『選取』鈕。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  18. 18. <ul><li>在成本報表裡,共有預設的五種報表可供選取 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  19. 19. 編著者:鄭喬予 - END- Project 2007 EPM 專案管理實務

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