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Ch04

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Ch04

  1. 1. 第四章 資源的設定與分派 Project 2007 EPM 專案管理實務
  2. 2. 資源的設定與分派 <ul><li>4-1 資源的觀念 </li></ul><ul><li>4-2 建立資源的分派 </li></ul><ul><li>4-3 資源工作表 </li></ul><ul><li>4-4 檢視及修改分派狀況 </li></ul><ul><li>4-5 任務類型與投入比導向 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  3. 3. 4-1 資源的觀念 <ul><li>資源會直接影響到專案是否能夠如期進行 </li></ul><ul><li>在任務執行的過程中,除了要投入人力以外,還要投入多少設備、原料…等等,這些都稱之為『資源』 </li></ul><ul><li>在 Project 2007 中,將資源的類型分成三種: </li></ul><ul><ul><li>工時、材料、成本。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  4. 4. 4-2 建立資源的分派 - 資源分派 (4-1) <ul><ul><li>按一下『一般』工具列的『分派資源』鈕 </li></ul></ul><ul><ul><li>系統會出現如下的分派資源畫面,請在『資源名稱』欄下的第一列中,連按兩下。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  5. 5. 資源分派 (4-2) <ul><li>出現『資源資訊』的畫面 </li></ul><ul><ul><li>在『資源名稱』的欄位中輸入人名 </li></ul></ul><ul><ul><li>在『資源類型』中,請選擇『工時』 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  6. 6. 資源分派 (4-3) <ul><li>設定完畢後,按一下『確定』鈕,系統就會回到『分派資源』的畫面,請再按一下『分派』鈕。 </li></ul><ul><li>在欄位最前面就會出現一個打勾的符號,而『單位』欄是 100% , </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  7. 7. 資源分派 (4-4) <ul><li>按下【檢視 / 資源工作表】,在此亦可以一併建立好所有的資源,再回到甘特圖中去分派任務。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  8. 8. 資源資訊的設定 <ul><li>請在『資源工作表』中,連按兩下,來看看資源資訊裡的設定 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  9. 9. 變更工作時間 <ul><li>按下『變更工作時間』鈕 </li></ul><ul><ul><li>在這裡所設定的是『資源』行事曆 </li></ul></ul><ul><ul><li>專案行事曆是此專案在進行時的時間 </li></ul></ul><ul><ul><li>而『資源』行事曆是針對此資源而言。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  10. 10. 成本 <ul><li>切換到『成本』標籤 </li></ul><ul><ul><li>可設定五種不同的成本比率結構 </li></ul></ul><ul><ul><li>以 A 、 B 、 C 、 D 、 E 五種不同的比率表來表示 </li></ul></ul><ul><ul><li>而以『 A 』標籤中,所設定的比率表為預設值 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  11. 11. 附註 <ul><li>切換到『附註』標籤中,在此可以輸入此資源的備註資料 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  12. 12. <ul><li>在設定資源名稱時,不一定只能設定人員名稱 </li></ul><ul><li>有時可以設定成小組或是部門 </li></ul><ul><li>例如:工讀生,我們不一定要指定哪一個工讀生來執行這項任務,只要是工讀生即可 </li></ul><ul><li>而這項任務需要兩個工讀生時,單位就要設定成 200% ,或是 2 。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  13. 13. 資源取代 <ul><li>游標移到『 Lisa 』上,按一下『取代』鈕。 </li></ul><ul><li>出現『取代資源』的畫面 選取要取代的資源 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  14. 14. 4-3 資源工作表 <ul><li>利用資源工作表來增加資源 </li></ul><ul><ul><li>按一下功能表的【檢視 / 資源工作表】指令 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  15. 15. 插入新資源來源 (2-1) <ul><li>按下功能表的【檢視 / 資源工作表】指令,切換至資源工作表中。 </li></ul><ul><li>按下【插入 / 新資源來源】 </li></ul><ul><ul><li>在此可插入 Active Directory 以及通訊錄的資源進來 </li></ul></ul><ul><ul><li>若是有安裝 Microsoft Project Server 的話,還可以將 Project Server 中的資源加進來 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  16. 16. 插入新資源來源 (2-2) <ul><li>以『通訊錄』為例。 </li></ul><ul><ul><li>用 Ctrl+ 滑鼠點選,選擇多個要匯入的名單後,按下『新增』鈕。 </li></ul></ul><ul><ul><li>名單就會出現在新增鈕的右邊欄位中,按下『確定』 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  17. 17. 設定工資率的預設值 <ul><li>按一下功能表的【工具 / 選項】指令。 </li></ul><ul><li>切換到『一般』標籤中 </li></ul><ul><ul><li>將『預設標準工資率』與『預設加班工資率』的金額輸入完畢 </li></ul></ul><ul><ul><li>按一下旁邊的『設為預設值』,這樣就不需要每次輸入資源時,還要再來修改。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  18. 18. 設定工作分派的顯示單位 (3-1) <ul><li>人名的後面,有個的顯示出 [2000%] 的單位 </li></ul><ul><li>如果我們想要改成以小數點的方式來呈現,就請按下功能表的【工具 / 選項】指令。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  19. 19. 設定工作分派的顯示單位 (3-2) <ul><li>切換到『排程』標籤,將『工作分派單位顯示為』的欄位改成『小數點』。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  20. 20. 設定工作分派的顯示單位 (3-3) <ul><li>顯示的單位就會從原來的 [200%] ,變成 [2] 的顯示方式了。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  21. 21. 4-4 檢視及修改分派狀況 <ul><li>修改任務分派狀況 </li></ul><ul><ul><li>按一下功能表的【檢視 / 任務分派狀況】指令, </li></ul></ul><ul><ul><li>將游標移至此資源的右邊的工時欄中編輯 </li></ul></ul><ul><ul><li>編輯過的任務,會多了一項『此分派工作已被編輯過』的記號。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  22. 22. 設定資源分佈模式 (3-1) <ul><li>有些工作可能因為某些因素 </li></ul><ul><li>需要在前面花費較多的時間 ( 頭重腳輕 ) </li></ul><ul><li>或是在完成時間迫近時,才需要花費比較多的人力 ( 頭輕腳重 ) </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  23. 23. 設定資源分佈模式 (3-2) <ul><li>游標移到第 15 項『輸入回覆資料』任務下的『計時工讀生』,這是她在 5/17 至 5/23 中要完成的任務,連按『計時工讀生』兩下。 </li></ul><ul><li>出現『工作分派資源』的畫面,在『一般』標籤中,將『作業分佈』的欄位設定成『前輕後重』。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  24. 24. 設定資源分佈模式 (3-3) <ul><li>對於固定工期的任務類型 </li></ul><ul><li>設定『前重後輕』或『前輕後重』…等的作業模式 </li></ul><ul><li>並不會影響到整個專案的完成日期 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  25. 25. 加班設定 (3-1) <ul><li>切換到『甘特圖』 </li></ul><ul><ul><li>按下功能表的【視窗 / 分割】指令。 </li></ul></ul><ul><li>下方所顯示出來的任務表單,並沒有我們所需要的加班工時欄位, </li></ul><ul><ul><li>再按下功能表的【格式 / 詳細資料 / 資源工時】指令。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  26. 26. 加班設定 (3-2) <ul><li>將 Jason 的『加班工時』欄位,改成 4 小時後,任務表單中的『上一個』、『下一個』按鈕會變成『確定』與『取消』鈕,請按下『確定』鈕。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  27. 27. 加班設定 (3-3) <ul><li>這項任務的工期,就會變成 1.5 個工作天 </li></ul><ul><li>因為花了 4 個小時加班,只需要一天半就能完成了 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  28. 28. 延遲參與 (3-1) <ul><li>在甘特圖中,按下【視窗 / 分割】指令 </li></ul><ul><ul><li>開啟上半段是甘特圖,而下半段是任務表單的畫面,並在任務表單上 </li></ul></ul><ul><ul><li>選取【格式 / 詳細資料 / 資源排程】指令。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  29. 29. 延遲參與 (3-2) <ul><li>游標停留在要設定的任務名稱『最後審視完成』上,而將資源名稱是『旅遊部』的延遲欄位,設定成 2hrs 後,再按下『確定』。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  30. 30. 延遲參與 (3-3) <ul><li>因為『旅遊部』的延遲參與,從甘特圖,就會發現有延遲出現,而原本 4/24 完成至 4/24 ,也延後到 4/25 才完成。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  31. 31. 4-5 任務類型與投入比導向 <ul><li>一件工作需要 32 小時的才能完成 </li></ul><ul><ul><li>如果分配 2 人去完成此工作,每天工作 8 小時,只需要 2 天就完成了 </li></ul></ul><ul><ul><li>但如果只分配 1 個人去完成此工作,以每天工作 8 小時來算,就需要花到 4 天才能完成,因為工時是 32 小時不變。 </li></ul></ul><ul><ul><li>因此,我們以總工時是 32 小時來算,資源是 1 個人,而資源單位是 100% ,每天工作 8 小時,工期就是 4 天。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  32. 32. <ul><li>假設今天有項任務是申請執照,需要花費 4 個工作天 </li></ul><ul><li>一個人去辦理就夠了 </li></ul><ul><li>如果改成兩個人一起去辦呢?一定還是要花費 4 天 </li></ul><ul><li>因為辦理執照申請,有一定的程序與流程 </li></ul><ul><li>承辦人員不會因為看到你們兩個人一起來辦理,速度就特別快 </li></ul><ul><li>因此申請執照的任務,就要使用非投入比導向。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  33. 33. 投入比導向排程 <ul><li>將人力資源分派給任務或是從任務中移除時,應該要延長或縮短任務工期 </li></ul><ul><li>但不會改變任務的總工時 </li></ul><ul><li>這種排程模式稱為『投入比導向排程』 </li></ul><ul><li>這是 Project 用於分派資源給任務的預設排程模式 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  34. 34. 設定非投入比導向 <ul><li>連按兩下任務,出現『任務資訊』的設定畫面 </li></ul><ul><ul><li>點選『進階』後,將『投入比導向』前的核取方塊取消,就會設定成非投入比導向 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  35. 35. 預設任務類型 <ul><li>選取下拉式功能表的【工具 / 選項】指令。 </li></ul><ul><li>切換到『排程』標籤,在『預設任務類型』的欄位中,將此欄位值改掉。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  36. 36. 設定特定任務的任務類型 <ul><li>固定工時 </li></ul><ul><ul><li>以『固定工時』做為任務的類型,其先決條件就是『總工時』不變。 </li></ul></ul><ul><li>固定工期 </li></ul><ul><ul><li>以『固定工期』做為任務的類型,其先決條件就是『工期』不變,而設定固定工期時,是否勾選了『投入比導向』,對於排程結果會有很大的影響。 </li></ul></ul><ul><li>固定單位 </li></ul><ul><ul><li>以『固定單位』做為任務的類型,其先決條件就是『單位』不變,只要單位一變動,系統就會以新的單位做為計算的標準。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  37. 37. <ul><li>投入比導向對於固定工時是沒有作用的,因為既然是『固定』工時,所以工期就不變。 </li></ul><ul><li>而工期、工時與單位,我們可以使用一個很簡單的公式來定義出來,那就是:工期 = 工時 / 單位 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務 修改單位 修改工期 修改工時 固定工期 重算工時 重算工時 重算單位 固定工時 重算工期 重算單位 重算工時 固定單位 重算工期 重算工時 重算工期
  38. 38. 編著者:鄭喬予 - END -

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