Jornada del 29 en U.P.C.N-Merlo

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Esta es una presentaciòn realizada por la profersora Sonia Celis para la jornada del 29 de Septiembre en U.P.C.N

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Jornada del 29 en U.P.C.N-Merlo

  1. 1. ANALISIS Y DESCRIPCION DOCUMENTAL 3º AÑO DE BIBLIOTECOLOGIA
  2. 2. ¿Qué es un documento? <ul><li>Un  documento  es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos,fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte. </li></ul>
  3. 3. ¿Qué es el análisis documental? <ul><li>Es la operación que consiste en seleccionar las ideas informativamente relevantes de un documento a fin de expresar su contenido sin ambigüedades para recuperar la información en él contenida. </li></ul>
  4. 4. <ul><li>El análisis documental cubre técnicas tradicionales de bibliotecas, tales como catalogación, indización, clasificación y resumen, además de técnicas informáticas como la indización automática y la recuperación de la información almacenada en ordenadores mediante el lenguaje natural. </li></ul>
  5. 5. <ul><li>La mayor o menor </li></ul><ul><li>profundidad del análisis </li></ul><ul><li>dependerá en gran </li></ul><ul><li>medida de aspectos como tipo de usuarios y necesidades de información, tipo de servicios que se ofrecen y tipo de documentos a analizar. </li></ul>
  6. 6. ¿cuáles son las fases del análisis documental? <ul><li>Análisis formal es aquel que recoge todos los elementos objetivos el documento: tipo, autor, título, editorial, fecha, número de páginas, idioma original, etc. Se trata de un análisis externo del documento que extrae aquellos datos que lo distinguen típicamente de los demás. </li></ul><ul><li>Se realiza en dos operaciones: catalogación y descripción documental. </li></ul>
  7. 7. <ul><li>El análisis de contenido es aquella operación intelectual o automática según la cual se describe aquello que trata el documento y los productos resultantes son: la clasificación, la indización y la condensación (resumen). </li></ul>
  8. 8. <ul><li>La indización tiene el propósito de representar el contenido del documento y tiene dos componentes: analizar el contenido para seleccionar los conceptos que pueden representar el contenido y la traducción de estos contenidos al lenguaje documental utilizado por el sistema. </li></ul>
  9. 9. <ul><li>Hay diversos sistemas de </li></ul><ul><li>indización: </li></ul><ul><li>Indización por palabras clave (lenguaje libre) </li></ul><ul><li>Indización por descriptores libres (lenguaje libre) </li></ul><ul><li>Indización por autoridades (lenguaje controlado) </li></ul><ul><li>Indización por tesauros (lenguaje controlado) </li></ul>
  10. 10. ¿Qué es un abstract o resumen? <ul><li>Es una representación abreviada y exacta de un documento, en la medida de lo posible utilizando el propio lenguaje del autor, en que los puntos contenidos se exponen en el mismo orden que en el original, sin agregar interpretación o crítica alguna, y sin identificación de quien escribió el resumen. </li></ul>
  11. 11. Propósito general del resumen <ul><li>Ayudar a decidir a un lector interesado en el tema de un documento si le conviene o no leerlo completo. </li></ul><ul><li>Proporcionar al lector interesado parcialmente en el documento, el máximo de información posible, a fin de evitarle una lectura total. </li></ul><ul><li>Permitir realizar búsquedas a través de un sistema informático. </li></ul>
  12. 12. Propósito específico del resumen <ul><li>Indicar la naturaleza de la información contenida en el documento original. </li></ul><ul><li>Sugerir la conveniencia de obtener el documento para un estudio intensivo. </li></ul><ul><li>Proporcionar al lector un medio rápido de mantenerse informado sobre los avances en su campo de interés. </li></ul><ul><li>Guía al lector a una lectura más inteligente del trabajo original, destacando de él los aspectos más significativos. </li></ul>
  13. 13. Características del resumen <ul><li>Debe ser claro, metódico, ordenado, preciso y conciso. Esto implica un uso exacto y apropiado de las palabras. La presentación de los conceptos o temas debe conservar el orden del documento. El resumen debe decir sólo lo esencial. </li></ul>
  14. 14. ¿Qué es la clasificación? <ul><li>Representa el documento y la rama del conocimiento a la que pertenece esta materia. Permite ordenar el conocimiento y su función es importantísima para la recuperación de la información. Las clasificaciones más extendidas en el mundo son la CDU (Clasificación Decimal Universal) y la CDD (Clasificación Decimal Dewey) </li></ul>
  15. 15. ¿Qué son los puntos de acceso? <ul><li>Son elementos de Indización que permite la localización de un determinado Asiento o un conjunto de ellos, respondiendo básicamente a las distintas preguntas que se formulen en la búsqueda. Por ello es tan importante la completa información de que esté dotado el Asiento Bibliográfico. </li></ul>
  16. 16. ¿Qué es un asiento bibliográfico? <ul><li>Es el producto secundario resultante del análisis formal del documento. Se trata del conjunto de datos mínimos indispensables de un documento, expresados en palabras y dispuestos en un orden riguroso. </li></ul>
  17. 17. ¿Qué es un catálogo? <ul><li>Conjunto ordenado de todos los registros de libros, revistas, periódicos, recursos electrónicos, etc. que constituyen el fondo bibliográfico de la unidad de información. Son también la fuente principal de información que corresponde a las preguntas formuladas por los lectores. </li></ul>
  18. 18. ¿Qué tipos de catálogos hay? <ul><li>Catálogos privados : s on los que utiliza el personal de la biblioteca. No son para uso del lector. Por ejemplo, el catálogo topográfico. </li></ul><ul><li>Catálogos públicos: s on los que están a disposición del público lector. </li></ul>
  19. 19. Tipos de catálogos públicos: <ul><li>Catálogo alfabético de autores y obras anónimas. </li></ul><ul><li>Catálogo alfabético de títulos. </li></ul><ul><li>Catálogo alfabético de materias o conceptos. </li></ul><ul><li>Catálogo sistemático de materias (CDU, CDD) </li></ul><ul><li>Catálogo alfabético de títulos de revistas. </li></ul><ul><li>Otros: Impresores, Alfabético, Cronológico. </li></ul>

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