Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
22/06/2015, Nairobi, Kenya
Ufuatiliaji wa Shughuli Mradi:
Vitalu Jengo
Enos Omondi
Ufuatiliaji wa Miradi
UFAFANUZI
• Ni mkusanyiko utaratibu na
uchambuzi wa habari kufuatilia
mipangilio ya utekelezaji wa
p...
Hatua katika ufuatiliaji
Hatua ya I
• Kukusanya takwimu (ukweli, uchunguzi
na upimaji) na kuweka kumbukumbu
yao
– Viashiri...
Hatua katika ufuatiliaji
4
Hatua ya II
• Kuchambua na kuchora hitimisho na kutafsiri
– Kulinganisha mafanikio iliyopangwa ...
Hatua katika ufuatiliaji
Hatua ya III
• Kutoa mapendekezo (hukumu) na kuchukua
hatua za marekebisho
– Marekebisho ya muda ...
Nafasi ya ufuatiliaji katika mtindo mantiki
Ufuatiliaji wa Shughuli na Njia
• Hulinganisha wakati uliopangwa kufanyika na
hatimaye wanatakiwa kufanya shughuli binafsi...
Ufuatiliaji wa Shughuli na Njia
• Endapo Shughuli inaenda kinyume na ratiba, basi
matokeo juu ya Shughuli nyingine na rasi...
Ufuatiliaji wa Shughuli na Rasilimali
• Rasilimali huenda ni wafanyi kazi au vinginevyo,
hupatikana kwa wakati unaotakiwa ...
Ufuatiliaji wa Matokeo
• Kulingana na Viashiria vya matokeo
• Viashiria huwakilisha hali
inavyotakikana wakati huo au
mwis...
Ufuatiliaji wa Mawazo
• Ufuatiliaji wa kutosha wa Mawazo na
Hatari ni mara chache kufanyika katika
miradi
• Mawazo pia hus...
Ufuatiliaji wa chanya Athari
• Athari ufuatiliaji huzingatia:
– Ufanisi wa mradi ("kufanya
mambo ya haki") na hata zaidi,
...
Thank You…
Merci…
Ashe Oleng’!
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Ce partners meeting Nrb Enos_Swahili version

131 views

Published on

Swahili version

Published in: Leadership & Management
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Ce partners meeting Nrb Enos_Swahili version

  1. 1. 22/06/2015, Nairobi, Kenya Ufuatiliaji wa Shughuli Mradi: Vitalu Jengo Enos Omondi
  2. 2. Ufuatiliaji wa Miradi UFAFANUZI • Ni mkusanyiko utaratibu na uchambuzi wa habari kufuatilia mipangilio ya utekelezaji wa programu dhidi ya malengo kabla • Mchakato wa kukusanya na kuchambua habari kufuatilia mpqngilio wa mradi na utekelezaji Kwa nini tufuatielie miradi? • Hufafanua malengo ya programu • Huunganisha shughuli na rasilimali pamoja na malengo • Hutafsiri malengo katika viashiria vya utendaji na malengo seti • Hukusanya takwimu juu ya vigezo, kulinganisha matokeo halisi na malengo • Huarifu maendeleo kwa mameneja na pia ishara za matatizo
  3. 3. Hatua katika ufuatiliaji Hatua ya I • Kukusanya takwimu (ukweli, uchunguzi na upimaji) na kuweka kumbukumbu yao – Viashiria vyema kwa malengo katika ngazi zote – Ubora na usahihi wa Shughuli na matumizi ya rasilimali (utendaji) – Mazingira ya mradi (Viashiria vya Mitazamo) – Matokeo Chanya Mradi – Ushirikiano pamoja na walengwa na wadau
  4. 4. Hatua katika ufuatiliaji 4 Hatua ya II • Kuchambua na kuchora hitimisho na kutafsiri – Kulinganisha mafanikio iliyopangwa na halisi (iliyopangwa na yasiyotarajiwa) & utambulisho wa mchepuko (mapitio) na hitimisho – Mabadiliko katika mradi mazingira & madhara kwa mradi; kuchora hitimisho – Kulinganisha mifumo iliyopangwa, halisi na taratibu za mradi wa shirika & ushirikiano na walengwa; utambulisho wa michepuko na pia hitimisho
  5. 5. Hatua katika ufuatiliaji Hatua ya III • Kutoa mapendekezo (hukumu) na kuchukua hatua za marekebisho – Marekebisho ya muda kutokana na Shughuli na Rasilimali – Marekebisho ya malengo – Marekebisho ya taratibu na taratibu ushirikiano
  6. 6. Nafasi ya ufuatiliaji katika mtindo mantiki
  7. 7. Ufuatiliaji wa Shughuli na Njia • Hulinganisha wakati uliopangwa kufanyika na hatimaye wanatakiwa kufanya shughuli binafsi • Chombo muhimu ni Mpangilio wa kazi wa mwaka kwamba lazima kutosheleza kwa ajili ya kuruhusu hukumu hiyo – Muda uliopangwa hufafanuliwa kama hatua ya muda mpaka SHUGHULI maalum ikamilike; – MILESTONES (Hatua) ni matukio muhimu katika utekelezaji wa shughuli ili kutoa kipimo cha maendeleo na lengo kwa watekelezaji wa mradi kwa lengo lao – MILESTONES (Hatua) na Muda wa mwisho wa mradi ndio misingi ambayo utekelezaji wa mradi hufuatiliwa na kusimamiwa
  8. 8. Ufuatiliaji wa Shughuli na Njia • Endapo Shughuli inaenda kinyume na ratiba, basi matokeo juu ya Shughuli nyingine na rasilimali iliyopo lazima kuzingatiwa • Sababu za mchepuko haya zinahitaji kuchunguzwa na muda kurekebishwa na hata kubadilishwa • Kama muda uliopangwa kwa ajili Shughuli "njia muhimu" au kuathiri majira ya Shughuli nyingine haiwezi ikaheshimiwa, usimamizi wa miradi pia unahitajika kwa kuguswa kwa kurekebisha mipango, kusambaza rasilimali, nk
  9. 9. Ufuatiliaji wa Shughuli na Rasilimali • Rasilimali huenda ni wafanyi kazi au vinginevyo, hupatikana kwa wakati unaotakiwa kwa wingi na ubora wa kutosheleza – Matumizi ya rasilimali zinazohitajika na kufuatiliwa kwa misingi ya Shughuli na Rasilimali Ratiba – Kufuatilia matumizi ya rasilimali za hasa kuchambua rasilimali inavyotumika kama kwa matokeo (makadirio ufanisi) – Udhibiti wa fedha inahitaji kurekebisha bajeti mara kwa mara kulingana na yanayojiri
  10. 10. Ufuatiliaji wa Matokeo • Kulingana na Viashiria vya matokeo • Viashiria huwakilisha hali inavyotakikana wakati huo au mwishoni mwa kipindi cha upangaji • Maendeleo ni tathmini inayolinganisha na hali ya hapo awali na hali ya sasa
  11. 11. Ufuatiliaji wa Mawazo • Ufuatiliaji wa kutosha wa Mawazo na Hatari ni mara chache kufanyika katika miradi • Mawazo pia hushikanishwa na Viashiria na Vyanzo vya Ukaguzi (MoVs)
  12. 12. Ufuatiliaji wa chanya Athari • Athari ufuatiliaji huzingatia: – Ufanisi wa mradi ("kufanya mambo ya haki") na hata zaidi, yaani chanya athari iliyolengwa; – Madhara si pamoja katika mfumo mantiki – Hasi athari
  13. 13. Thank You… Merci… Ashe Oleng’!

×