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OHSAS 18001:2007 En pocas palabras

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Resumen de la norma OHSAS 18001 de facil compresion

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OHSAS 18001:2007 En pocas palabras

  1. 1. OHSAS 18001:2007 en pocas palabras Febrero del 2014 Enlace Consultores en Gestión Empresarial El sistema para la adecuada gestión de los riesgos que puedan afectar la salud de las personas en los diferentes sitios de trabajo y que se integra sistema general de gestión de la organización. La OHSAS 18001:2007 indica los requisitos para el sistema de gestión de seguridad industrial y la salud ocupacional, que permite a una organización prever, prevenir, controlar y mitigar los riesgos que pueden llevar a accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de las personas que trabajan directamente con ella, a sus contratistas y visitantes a los sitios de trabajo. Algunos de los beneficios de la implementación de un sistema de gestión de seguridad industrial y salud ocupacional (SG S&SO) son los siguientes: - Reducción potencial del número de accidentes e incidentes en el sitio de trabajo, así como de enfermedades profesionales. - Reducción potencial de tiempos improductivos y costos asociados. - Reducción de los riesgos de responsabilidad legal asociados con accidentes de trabajo y enfermedad profesional. - Mejora de la imagen y la competitividad de la organización. - Demostración frente a todas las partes interesadas del compromiso con la seguridad y salud ocupacional. - Incremento de las posibilidades de conseguir nuevos clientes y nuevos negocios - Se obtiene mayor poder de negociación con las compañías de seguros. - Asegura credibilidad centrada en el control de la Seguridad y Salud Ocupacional. - Es compatible con otros sistemas de gestión como ISO 9001 e ISO 14001. - Y lo más importante: Se mejora la calidad de vida de los trabajadores y sus familias y, por ende, se ayuda a construir un mejor país. Este sistema tiene una estructura similar a la de los sistemas de gestión de calidad y de ambiente y se basa en la espiral del mejoramiento continuo, por lo que la integración de estos tres sistemas implica la revisión del enfoque organizacional. 4.1 REQUISITOS GENERALES La NTC-OHSAS 18001 establece los requisitos para implementar y mantener un SG S&SO en cualquier organización. La organización determina y documenta el alcance de su sistema en términos de los negocios, sedes, líneas de servicio, entre otros. Es necesario planificar cómo cumplir con cada uno de los requisitos, teniendo en cuenta que el nivel de detalle y la complejidad del sistema, el alcance de la documentación y los recursos, dependen del tamaño de la organización, de la naturaleza de sus actividades y de las decisiones que se tomen. Para asegurar que el sistema se mantiene en el tiempo, es importante definir los mecanismos para gestionar los cambios en la administración, tecnología, instalaciones, recursos, marco regulatorio, entre otros que inciden ó pueden incidir en las salud y la seguridad de las personas. 4.2 POLÍTICA DE S&SO La política establece el sentido general de dirección y los principios de acción para la organización, al tiempo que determina los objetivos con respecto a la responsabilidad y desempeño de S&SO con los cuales se compromete la organización. Es una demostración del compromiso formal de la alta dirección de la organización con la buena gestión de los riesgos de S&SO. Esta política debe ser apropiada a la naturaleza y la prioridad de los riesgos de S&SO; incluir un compromiso para el mejoramiento continuo y para cumplir la legislación vigente
  2. 2. OHSAS 18001:2007 Febrero de 2014 Enlace Consultores en Gestión Empresarial aplicable de S&SO y otros requisitos que haya suscrito la organización; estar documentada, implementada y mantenida; comunicarse a todos los empleados y personas que trabajan bajo el control de la organización con la intención que sean conscientes sus obligaciones individuales en S&SO; estar disponible para las partes interesadas y ser revisada periódicamente para asegurar que siga siendo pertinente y apropiada para la organización. 4.3 PLANIFICACIÓN - Se establecen procedimientos para asegurar que la información pertinente sobre S&SO se comunica a y desde los empleados y otras partes interesadas, como una forma de estimular la participación de todos aquellos afectados positiva o negativamente por las operaciones de la organización; así mismo se definen los mecanismos de participación y consulta del personal que se pueda ver afectada su salud y/o seguridad, incluyendo contratistas (Numeral 4.4.3 Comunicación, Participación y Consulta). En este punto del SG de S&SO se define el desempeño esperado en cuanto a seguridad industrial y salud ocupacional y los medios para llegar a ella (mejora enfocada). Todo ello alineado con la política ya definida por la organización - Se documenta y mantiene actualizada información suficiente para asegurar que el SG S&SO es adecuadamente entendido y operado (Numeral 4.4.4 Documentación). Se planifican a través de la identificación de peligros, la evaluación y control de riesgos en todo el ciclo de los proyectos y las actividades que se realizan, teniendo un foco preventivo (Numeral 4.3.1 Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación de Controles), la identificación de los requisitos legales y de otra índole que apliquen a la organización (Numeral 4.3.2 Requisitos Legales y Otros), se definen los objetivos de S&SO y se diseñan los programas de gestión para alcanzar dichos objetivos (planes de acción) (Numeral 4.3.4 Objetivos y Programa(s), tomando provisiones para mantenerlos actualizados y comunicar todos estos elementos a las partes interesadas. - Se identifican y controlan todos los documentos y datos que contienen información crítica para la operación del SG y para el desempeño de las actividades de S&SO de la organización (Numeral 4.4.5 Control de Documentos). 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Aquí se hace lo que se planificó. Para ello: - Se definen, documentan y comunican las funciones, responsabilidades y autoridades y se proveen los recursos adecuados que permitan la realización de las tareas de S&SO; se establecen los mecanismos de rendición de cuentas. La alta dirección asume el compromiso y lo demuestra, así mismo designa un representante para que lidere el sistema; quienes tiene personal a cargo tienen claridad sobre su compromiso y responsabilidad frente a S&SO. Se implementan estrategias para que las personas en el lugar de trabajo asuma la responsabilidad por los aspectos de S&SO. (Numeral 4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad, Rendición de Cuentas y Autoridad). - Se identifican las competencias requeridas para los roles individuales (personal de la organización y contratistas), se analizan las necesidades de entrenamiento, se elaboran los programas o planes individuales de entrenamiento para los empleados, el portafolio de cursos y productos de entrenamiento disponibles para uso dentro de la organización y se dejan los registros de tal entrenamiento y de la evaluación de la eficacia de éste; para contratistas se definen los requisitos de competencia y se integran a las diferentes etapas de contratación. Se desarrollan estrategias para que las personas tomen conciencia de sus responsabilidades con S&SO y las consecuencias de no comprometerse. Se tiene en cuenta el nivel de riesgo, responsabilidad, capacidad, alfabetismo y habilidad de lenguaje. (Numeral 4.4.2 Competencia, Formación y Toma de Conciencia). 3 - Se establecen y mantienen disposiciones para asegurar la eficaz aplicación de medidas de control y prevención donde se requieran para controlar los riesgos operativos, cumplir la política y los objetivos de S&SO y los requisitos legales y de otra índole, considerando todas las actividades realizadas por personal de la organización, contratistas y visitantes, entre otros (Numeral 4.4.6 Control Operacional). - Se establecen, se mantienen, se prueban y se revisan planes y procedimientos para identificar y responder a situaciones de accidentes y de emergencia y para prevenir y mitigar las posibles enfermedades y lesiones asociadas. (Numeral 4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias). 4.5 VERIFICACIÓN Este elemento del SG S&SO permite constatar si lo que se está haciendo va acorde con la política y lo que se planificó y se están logrando los objetivos fijados. Se contemplan en este punto los siguientes elementos: - Identificación de los parámetros clave de desempeño de S&SO (medidas proactivas y reactivas) en la totalidad de la organización (incluyendo contratistas), establecimiento y mantenimiento de procedimientos para hacer seguimiento (al logro de objetivos, a la eficacia de los controles) y medir regular y confiablemente el desempeño en S&SO (cuando hay mediciones, se asegura la confiabilidad de las mismas) (Numeral 4.5.1 Medición y Seguimiento del Desempeño). - Implementación de mecanismos para evaluar periódicamente el cumplimiento de requisitos legales y compromisos voluntarios relacionados con S&SO (Numeral 4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal y otros). - Definición de procedimientos para el reporte e investigación/evaluación de las causas de los accidentes, enfermedades profesionales y no conformidades, con el fin identificar sus causas y adoptar medidas para evitar la ocurrencia de situaciones similares en el futuro (acciones correctivas). Dichos procedimientos también deben
  3. 3. OHSAS 18001:2007 Febrero de 2014 Enlace Consultores en Gestión Empresarial permitir la detección, análisis y eliminación de las causas de los incidentes y no conformidades potenciales antes de que se presenten (acciones preventivas). Se debe contar con mecanismos para asegurar la eficacia de las acciones tomadas. Según aplique, a las acciones propuestas se les debe valorar los riesgos antes de su implementación (Numeral 4.5.3 Investigación de Incidentes. No Conformidades y Acciones Correctivas y Preventivas). - Establecimiento y mantenimiento de procedimientos para la identificación, mantenimiento y disposición de los registros de S&SO y de los resultados de las auditorías y revisiones, de tal forma que la información en ellos consignada sea fiable y trazable (Numeral 4.5.4 Control de Registros). - El establecimiento de un programa y procedimiento de auditoría interna que permita a la organización determinar la conformidad de su propio SG S&SO frente a los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001 y lo definido en su sistema y establecer si éste ha sido implementado y mantenido apropiadamente y es eficaz en cumplir la política y los objetivos de la organización (Numeral 4.5.5 Auditoría Interna). 4.6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN La alta dirección de la organización debe revisar periódicamente la operación del SG S&SO para evaluar si se está implementando plenamente y sigue siendo apto para cumplir los objetivos y la política de S&SO y tomar las acciones que corresponda, teniendo en cuenta: las estadísticas de accidentes, incidentes, morbilidad, enfermedad profesional y los resultados de auditorías internas y externas, el grado de cumplimiento legal, los resultados de la participación y consulta, las comunicaciones de las partes interesadas, el desempeño en S&SO de la organización, la situación de las acciones correctivas y preventivas, el seguimiento a acciones de revisiones previas, los cambios internos y externos (incluye cambios de la legislación en proceso de definición) y las recomendaciones para mejorar. Los resultados de esta revisión se documentan y las salidas pertinentes deben estar disponibles para comunicación y consulta. NTC-ISO 9001:2008 en pocas palabras por Enlace Consultores en Gestión Empresarial se encuentra bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercialCompartirIgual 2.5 Colombia. Contactos: Si usted está interesado en más información sobre la implementación de sistemas de de calidad, ambiental o en salud ocupacional nos puede contactar en los siguientes teléfonos y definiremos con Usted una visita, sin costo, para ampliarle la información, evaluar las necesidades de su empresa y presentar una propuesta ajustada a dichas necesidades Bogotá: Carrera 11 95-75 Of 401, 3 Tel 571 520-9570 e-mail: bogota@enlaceconsultores.com.co Medellín: Carrera 45A 35sur 57, torre 3 local 132 Tel 574-444-2115 Envigado, Antioquia, Colombia e-mail: medellin@enlaceconsultores.com.co www.enlaceconsultores.com.co

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