ENJ-2-500-Archivistica Judicial 1

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Diapositivas Archivistica Judicial 1

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ENJ-2-500-Archivistica Judicial 1

  1. 1. ARCHIVÍSTICA JUDICIAL Parte 1 Marie-France Balasse
  2. 2. AGENDA <ul><li>Definiciones </li></ul><ul><li>Los actores </li></ul><ul><li>Principios fundamentales </li></ul><ul><li>Legislación </li></ul><ul><li>Ética </li></ul>
  3. 3. DEFINICIONES 1. Archivo 2. Archivística 3. Fondo de archivo 4. Serie documental 5. Expediente 6. Documento
  4. 4. Según el ICA… <ul><li>“ Los ARCHIVOS son el conjunto de los documentos recibidos o constituidos por una persona física o moral, o por un organismo público o privado, resultando de su actividad, organizado en consecuencia de esta actividad y conservado en vista de una eventual utilización” (C.I.A., / Jean Favier: Les Archives)‏ </li></ul>
  5. 5. Origen de la palabra <ul><li>ARCHEION </li></ul>
  6. 6. ARCHEION ARCHIVUM
  7. 7. ARCHEION ARCHIVUM <ul><li>Tabularium </li></ul>
  8. 8. EL ARCHIVO ES … <ul><li>UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS ORGANIZADOS </li></ul>
  9. 10. EL ARCHIVO ES … <ul><li>Mueble </li></ul>
  10. 11. EL ARCHIVO ES … <ul><li>Edificio e institución </li></ul>
  11. 12. DEFINICIONES 1. Archivo 2. Archivística 3. Fondo de archivo 4. Serie documental 5. Expediente 6. Documento
  12. 13. ARCHIVÍSTICA <ul><li>La Archivística es al mismo tiempo: </li></ul><ul><li>Una ciencia: permite estudiar la formación de los conjuntos orgánicos de documentos, su historia y evolución. </li></ul><ul><li>El conjunto de métodos y técnicas de la cadena de procesamiento de los archivos: asesoría a productores, transferencias, selección, conservación, clasificación, descripción. </li></ul><ul><li>Una disciplina: agrupa la enseñanza de la ciencia y de los metódos y técnicas. </li></ul>
  13. 14. DEFINICIONES 1. Archivo 2. Archivística 3. Fondo de archivo 4. Serie documental 5. Expediente 6. Documento
  14. 15. FONDO DE ARCHIVO Todos los documentos, piezas y expedientes, juntados y conservados por una persona o institución en el transcurso de sus actividades .
  15. 16. FONDO DE ARCHIVO <ul><li>La SCJ administra varios fondos de archivo: </li></ul><ul><ul><li>El fondo de la Jurisdicci ón Penal </li></ul></ul><ul><ul><li>El fondo de la Jurisdicción Inmobiliaria </li></ul></ul><ul><ul><li>El fondo de la Jurisdicción Civil </li></ul></ul><ul><ul><li>etc. </li></ul></ul>
  16. 17. DEFINICIONES 1. Archivo 2. Archivística 3. Fondo de archivo 4. Serie documental 5. Expediente 6. Documento
  17. 18. Serie documental <ul><li>Qué es? </li></ul><ul><ul><li>Un conjunto de expedientes de Estructura y contenido homogéneo </li></ul></ul><ul><li>De Quién? </li></ul><ul><ul><li>De un mismo órgano o sujeto productor </li></ul></ul><ul><li>Cuándo? </li></ul><ul><ul><li>En el ejercicio de sus atribuciones o Funciones específicas </li></ul></ul>
  18. 19. DEFINICIONES 1. Archivo 2. Archivística 3. Fondo de archivo 4. Serie documental 5. Expediente 6. Documento
  19. 20. EXPEDIENTE Un expediente es un conjunto orgánico de documentos o piezas, reflejo de las actuaciones relacionada con el mismo asunto.
  20. 21. DEFINICIONES 1. Archivo 2. Archivística 3. Fondo de archivo 4. Serie documental 5. Expediente 6. Documento
  21. 22. DOCUMENTO <ul><li>Un documento es un elemento del expediente. </li></ul>
  22. 23. CARÁCTER DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO <ul><li>Únicos: a diferencia de otros como los libros, revistas o periódicos que son múltiples. </li></ul><ul><li>Orgánicos: son parte de un todo estructurado, deben su existencia a una persona o institución que los produjo y solo alcanzan sentido relacionándose entre si. </li></ul><ul><li>Seriados: se producen uno a uno y se van acumulando de modo natural en los archivos, formando series. </li></ul>
  23. 24. AGENDA <ul><li>Definiciones </li></ul><ul><li>Los actores </li></ul><ul><li>Principios fundamentales </li></ul><ul><li>Legislación </li></ul><ul><li>Ética </li></ul>
  24. 25. LOS ACTORES 1. Los creadores 2. Los archivistas 3. Los usuarios
  25. 26. LOS CREADORES DE DOCUMENTOS
  26. 27. LOS ACTORES 1. Los creadores 2. Los archivistas 3. Los usuarios
  27. 28. EL ARCHIVISTA
  28. 30. LOS ACTORES 1. Los creadores 2. Los archivistas 3. Los usuarios
  29. 31. EL USUARIO
  30. 33. AGENDA <ul><li>Definiciones </li></ul><ul><li>Los actores </li></ul><ul><li>Principios fundamentales </li></ul><ul><li>Legislación </li></ul><ul><li>Ética </li></ul>
  31. 34. Los principios fundamentales <ul><li>1. El principio de respecto de los fondos o de procedencia </li></ul><ul><li>2. El principio de territorialidad </li></ul><ul><li>3. Teoría de las 3 edades de la documentación (Ciclo documental)‏ </li></ul>
  32. 35. Principio de Procedencia (respeto de los fondos)‏ <ul><ul><li>Consiste en dejar agrupados, sin mezclarlos con otros, los archivos […] procediendo de una administración, de un establecimiento o de una persona física o moral […] </li></ul></ul><ul><ul><li>Se atribuye a Natalis de Wailly 1841 </li></ul></ul><ul><ul><li>Aprobado internacionalmente en el V Congreso de los archivos en París (1964)‏ </li></ul></ul><ul><ul><li>Fundamental para la elaboración de las normas de descripción de los archivos </li></ul></ul>
  33. 36. Los principios fundamentales <ul><li>1. El principio de respecto de los fondos o de procedencia </li></ul><ul><li>2. El principio de territorialidad </li></ul><ul><li>3. Teoría de las 3 edades de la documentación (Ciclo documental)‏ </li></ul>
  34. 37. El principio de territorialidad <ul><ul><li>Es el principio según el cual los archivos públicos, propios de un territorio, siguen la suerte de ese territorio. </li></ul></ul><ul><ul><li>(Convención de Viena, 1964)‏ </li></ul></ul>
  35. 38. Los principios fundamentales <ul><li>1. El principio de respecto de los fondos o de procedencia </li></ul><ul><li>2. El principio de territorialidad </li></ul><ul><li>3. Teoría de las 3 edades de la documentación (Ciclo documental)‏ </li></ul>
  36. 39. CICLO DOCUMENTAL
  37. 40. Aparición de la Teoría de las 3 edades 2da Guerra Mundial Incremento de la documentación Comisión Hoover USA, 1947 1949: informe 1956: Theodore R. Schellenberg: Modern Archives: Principles and Techniques
  38. 41. Teoría de las 3 edades Archivo Activo Archivo semiactivo Archivo Permanente Formación del Expediente a lo largo del desarrollo del asunto hasta su cierre Administración Etapa de espera. El documento espera su tratamiento definitivo. Es el tiempo de las eliminaciones Prearchivage 20% de los documentos llegan a un archivo histórico Archivo General de la Nación Archivo Histórico USA: records USA: archives
  39. 42. O sea, los documentos tienen Un valor primario Un valor secundario = valor administrativo = valor histórico Uso para el cual se ha producido Uso diferente al uso para el cual se creó (relativo)‏
  40. 43. Consecuencia: El personal Record Manager Procesa Documentos administrativos Archivista Procesa Documentos históricos USA Europa, América latina, RD Archivista / archivero
  41. 44. Consecuencia: eliminación 1. Antes: La selección 2. La destrucción 3. Después: El acta
  42. 45. Selección <ul><li>La operación consiste en separar, en un conjunto de documentos, los que se deben conservar de los que se deben eliminar. </li></ul><ul><li>Sólo un máximo de 20% de los documentos tiene valor secundaria. </li></ul><ul><ul><ul><li>1. Eliminación total </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>2. Conservación total </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>3. Eliminación parcial </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>a. Duplicados por fondos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>b. Muestreos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>c. Otros </li></ul></ul></ul>
  43. 46. Consecuencia: eliminación 1. Antes: La selección 2. La destrucción 3. Después: El acta
  44. 47. Incineración <ul><li>“ El archivista es el hombre quién sabe destruir.” </li></ul><ul><li>( Robert-Henri Bautier: La Historia y sus métodos, París, 1967) </li></ul>
  45. 48. Consecuencia: eliminación 1. Antes: La selección 2. La destrucción 3. Después: El acta
  46. 49. Acta de eliminación Toda eliminación de documento debe constar en un acta, donde figuran los documentos eliminados y la firma de los testigos.
  47. 50. AGENDA <ul><li>Definiciones </li></ul><ul><li>Los actores </li></ul><ul><li>Principios fundamentales </li></ul><ul><li>Legislación </li></ul><ul><li>Ética </li></ul>
  48. 51. Legislación 1. Dominicana 2. Internacional
  49. 52. Legislación dominicana <ul><li>Ley 912 y su reglamentación </li></ul><ul><li>Legislación esparcida </li></ul><ul><li>Leyes de comercio </li></ul><ul><li>Anteproyecto de ley de archivo </li></ul><ul><li>Ley 200-04 de libre acceso a la información publica </li></ul>
  50. 53. Legislación 1. Dominicana 2. Internacional
  51. 54. Legislación internacional <ul><li>Convención de La Haya </li></ul><ul><li>http://www.icrc.org/Web/spa/sitespa0.nsf/html/64CH3V </li></ul><ul><li>http://www.unesco.org/cgi-bin/webworld/portal_archives/cgi/page.cgi?d=1&g=Resources/Internet_Resources/Archival_Legislations/index.shtml </li></ul>
  52. 55. AGENDA <ul><li>Definiciones </li></ul><ul><li>Los actores </li></ul><ul><li>Principios fundamentales </li></ul><ul><li>Legislación </li></ul><ul><li>Ética </li></ul>
  53. 56. Ética <ul><li>Todo archivista está ligado por el secreto profesional y un </li></ul><ul><li>Código de Ética </li></ul>

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