1. Dirección de Micro, Pequeña y Mediana Empresa
Manual de creación de empresas
Fascículo 1. Perfil del empresario
Fascículo 2. El Plan de negocios
Fascículo 3. El acceso al financiamiento de las pequeñas y medianas empresas
Fascículo 4. La importancia de crear nuevas empresas en Colombia
Fascículo 5: Pymes e Internet
Estos manuales orientan a los empresarios para que puedan generar riqueza y demuestran que hacer esto sí
es posible, si se consolida la capacidad productiva, si se propicia una mayor dinámica económica, si se
fortalece la iniciativa privada y la capacidad emprendedora de las personas, en otras palabras, si se realizan las
acciones conducentes a que hayan más y mejores empresas en cada municipio, en cada ciudad, en cada
región.
Para que un país progrese, se necesitan empresarios y se requiere que su base empresarial se renueve
permanentemente, para hacer viable su estructura económica y para que, a su vez, nuevas empresas
reemplacen a las compañías que en un ciclo natural desaparecen.
Colombia necesita generar verdadero capital social por medio de la actividad empresarial, para lo cual requiere
muchas más personas sensibilizadas y orientadas hacia el quehacer empresarial, que inviertan, que innoven,
que compitan, que produzcan, que generen riqueza, para mejorar la calidad de vida de la población.
Pasos para crear una empresa
A la hora de poner en marcha una empresa es necesario tener bien elegida la idea de negocio y el plan
estratégico de desarrollo. Expansión & Empleo le ofrece una detallada descripción de los puntos que no
hay que olvidar.
E&E / Madrid.
1. EN BUSCA DE LA IDEA
Debe ser realista y poder presentarse como viable. No se trata de encontrar un negocio que revolucione el
mercado, sino de detectar un hueco, una oportunidad que nadie haya aprovechado.
2. PLAN DE NEGOCIO
Consiste en plasmar la idea en papel dejando claros qué objetivos quiere alcanzar la empresa y cómo piensa
lograrlo. Sirve para estudiar y planificar la viabilidad técnica, económica y financiera del proyecto. Es también la
tarjeta de presentación del empresario ante posibles colaboradores, entidades bancarias, inversores,
Administraciones...
Debe incluir:
a) Descripción de la empresa y del producto o servicio que va a realizar.
Aquí hay que incluir también si se posee la patente o marca, la localización de la empresa y los criterios por los
que lo ha elegido.
b) Estudio de mercado.
Demostrar que existe una oportunidad de negocio. Es una labor de investigación a partir de datos externos. Hay

2. que tener claro a qué mercado se dirige la empresa y quiénes serán sus clientes potenciales. Debe contemplar
toda la normativa legal aplicable a la actividad que va a desarrollar la empresa y los permisos y autorizaciones
que deberá tramitar.
c) Plan de márketing.
- Definir la cobertura del mercado.
- Analizar la necesidad de distribuidores o intermediarios.
- Elaborar un listado de posibles clientes.
- Describir las técnicas de venta, políticas de descuento y formas de cobro.
- Establecer las líneas de publicidad y relaciones públicas.
- Diseñar las campañas de márketing con sus objetivos.
d) Definición de los medios técnicos.
Establecer los medios técnicos que se necesitan para poner en marcha una empresa, su coste y su
financiación. Debe completarse con un Plan de Compras que planifique la gestión de las compras y su
almacenaje.
e) Organización y Recursos Humanos.
Servirá para definir el organigrama y distribuir las tareas, los puestos de trabajo y las correspondientes
funciones y sus responsables. Seleccionados los empleados, conviene asesorarse sobre la modalidad de
contratación.
f) Estudio ecónomico financiero.
Es necesario determinar cuáles serán los fondos necesarios para poner en marcha la empresa y cómo se va a
obtener el capital.
g) Aspectos formales y estructura legal.
- La persona física: Es el propietario único de la empresa, que dirige, gestiona y percibe todos sus beneficios.
- La persona jurídica:Organización de un grupo de personas que desarrollan las funciones propias de la
actividad empresarial.
h) Los trámites
Sea cual fuere la forma jurídica adoptada, hay que solicitar al Ayuntamiento o Junta Municipal correspondiente
una licencia municipal de apertura (Licencia de Actividades e Instalaciones). Si el local necesita reformas será
necesaria, además, una Licencia de Obras.
Si se adopta la forma de empresario individual:
- Requisitos previos: Ser mayor de edad y tener libre disposición de bienes propios.
- Principales trámites:
- Alta en el censo de obligados tributarios (modelo 036).
-Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
En su momento oportuno, se procederá a:
- Pagos fraccionados a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
- Declaración-liquidación de las retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
(IRPF).
- Declaración-liquidación del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
- Declaración-liquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
- Ingreso de las cotizaciones al Régimen correspondiente del Sistema de la Seguridad Social.
Si se va a contratar trabajadores:
- Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
-Afiliación y alta de trabajadores al Régimen General de la Seguridad Social.
-Comunicación de apertura de centro de trabajo.
-Libro de visita.
Si se opta por la forma de sociedad mercantil (persona jurídica):
- Requisitos previos: La forma jurídica más utilizada es la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.) que
debe poseer un capital mínimo de 3.005,06€, totalmente suscrito y desembolsado. Este tipo societario presenta
una figura alternativa, la Sociedad Limitada Nueva Empresa (S.L.N.E.), cuyo capital no podrá ser inferior a
3.012€ ni superior a 120.202€. La Sociedad Anónima (S.A.) necesita un capital mínimo de 60.101,21€,
totalmente suscrito y desembolsado al menos en un 25% del valor nominal de cada acción en el momento de su
constitución.
- Principales trámites ( sociedad limitada ):

3. Certificación negativa del nombre (el nombre elegido no pertenece a otra sociedad constituida).
Justificante de depósito bancario del capital social.
Otorgamiento de la escritura pública y estatutos sociales ante notario.
Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (modelo 600).
Inscripción en el Registro Mercantil.
Alta en el censo de obligados tributarios (modelo 036).
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (modelo 840): durante los dos primeros años, la sociedad está
exenta de pago y, a partir del tercer año, está obligada al pago del impuesto siempre que la cifra de negocio de
la sociedad alcance el millón de euros.
Sociedad Limitada Nueva Empresa, la mayoría de estos trámites (e incluso algunos relacionados con la
Seguridad Social) se cumplimentan por medios telemáticos y electrónicos a través de los PAIT (Puntos de
Asesoramiento e Inicio de Tramitación).
- En su momento oportuno, se procederá a:
Declaración-liquidación de las retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
(IRPF).
Declaración-liquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
Pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades.
Declaración-liquidación del Impuesto sobre Sociedades.
Ingreso de las cotizaciones al Régimen correspondiente del Sistema de la Seguridad Social.
- Si se va a contratar trabajadores:
Los mismos pasos que en la forma de empresario individual.
Fuente: Federación Madrileña de Asociaciones de Jóvenes Empresarios (AJE Federación Madrileña)