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Formation AMU HAL 2014 - copie orange

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Support de formation à l'archive ouverte HAL

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Formation AMU HAL 2014 - copie orange

  1. 1. Formation HAL Aix Marseille Université Octobre 2014 bester.emma@gmail.com
  2. 2. Plan de la formation Bref rappel sur le Libre accès à l’IST Les archives ouvertes: monde, France, AMU HAL Les services du CCSD pour le libre accès Les services avancés sur HAL La v3 de HAL Tuto: premiers dépôts dans HAL Ce tutoriel s’appuie, en accord avec leurs auteurs, sur le support de la formation donnée en février 2012 à la MMSH dans le cadre du LabexMed: Aurélie Deyrieux, Hélène Gaboriaud, Estelle Théveniaud. « Formation utilisation avancée de HAL ». http://imageson.hypotheses.org/1553
  3. 3. Le libre accès à l’IST Brefs rappels
  4. 4. Le « libre accès » à l’IST  Est né  Pour faire face à la concentration du marché éditorial et à l’augmentation des prix  Pour améliorer les processus de la communication scientifique  Pour inscrire le savoir scientifique en tant que bien commun de la connaissance A la faveur d’Internet Augmentation du coût des ouvrages et des périodiques dans les Bibliothèques de l'Association of Research Libraries entre 1986-2003 in : ARL, Statistics 2002-03, Association of Research libraires, Washington D.C., 2004.
  5. 5. Le « libre accès » à l’IST Désigne un mouvement international pour o Produire o Diffuser o Utiliser  des documents scientifiques  en accès immédiat sur Internet sans barrière financière, technique, juridique BOAI 2002 - http://www.soros.org/openaccess/read
  6. 6. Le « libre accès » à l’IST repose sur  Un protocole technique d’interopérabilité Open Archive Initiative (1999, Santa Fe)  OAI-PMH (2001, Protocol Metadata Harvesting) Deux modèles de publication Open Access Initiative (2002, Budapest)  Les revues en libre accès: Gold Open Access e.g. DOAJ  Les archives ouvertes: Green Open Access e.g. OpenDOAR
  7. 7. Des appels militants … http://www.lemonde.fr/sciences/article/2013/03/15/ qui-a-peur-de-l-open-acces_1848930_1650684.html 10/03/14 7 http://thecostofknowledge.com/ http://ibiomagazine.org/issues/march-2011-issue/harold-varmus.html
  8. 8. 10/03/14 8 … aux politiques de mandat obligatoire UK : 2005 Wellcome Trust, 2009 RC, 2012 RCUK OA Policy USA: 2008 NIH, 2009 FRPAA, 2013 FASTR .. France: 2006, 2013 avis ANR et CNRS; 2010 mandats Ifremer, Inserm; 2013 mandats INRIA, Angers Europe: FP7 Europe, Horizon 2020 (2007-2020) – OpenAire Chine, Brésil … http://roarmap.eprints.org/
  9. 9. Vers des politiques de mandat obligatoire de la Commission européenne Des mesures politiques : Open Access Pilot - FP7 (2007-2012) et Horizon 2020 (2014- 2020) : préconisations pour le libre accès dans les programmes cadres de financements européens de la recherche Pour un mandat de dépôt dans des archives ouvertes des productions scientifiques financées sur fonds européens, avec embargo autorisé de 6 mois en STM et 12 mois en SHS Des infrastructures techniques : OpenAire: Open Access Infrastructure Research for Europe est le site de dépôt des pour les publications https://www.openaire.eu/ OpenAire Plus est le site de dépôt des données primaires de la recherche
  10. 10. Green et Gold Open Access dans le monde http://maps.repository66.org/
  11. 11. Les archives ouvertes Monde, France, AMU
  12. 12. Plus de 2000 archives ouvertes dans le monde Les archives ouvertes sont des bases où les chercheurs peuvent, en auto-archivant, mettre à la disposition de tous leur production scientifique, en texte Thématiques Pluridisciplinaires Centrales Institutionnelles Pour un type de documents Pour les données primaires de la Recherche intégral 10/03/14 12 http://www.opendoar.org Répertoire d’archives ouvertes
  13. 13. Indice de visibilité des archives ouvertes Top Repositories http://repositories.webometrics.info/ Top Europe
  14. 14. Les archives ouvertes en France 89 AO répertoriées dans OpenDOAR http://www.opendoar.org/ 118 AO indexées dans le RWR http://repositories.webometrics.info/en/Europe/France Des AO : centrale (HAL), thématiques (ArchiveSIC), institutionnelles (Paris-Dauphine, INRIA ..), de documents (mémoires sur DUMAS, Pétale ..), de « données » (MédiHAL) … ca 80% des AO sur la plateforme nationale HAL Avis incitatifs au dépôt en AO de l’ANR et du CNRS (2006, 2013) AO avec mandat de dépôt : Irstea (1992), Cirad (2009), Ineris, Ifremer (2010), Inra (2011), Inria, Angers (2013)
  15. 15. Les instances d’AMU dans HAL Plus de 10 000 documents en texte intégral ont été déposés sur HAL, 77 laboratoires sont référencés dans HAL, dont 14 sont constitués en collection (en mars 2013)
  16. 16. Les dépôts par département AMU dans HAL (mars 2013)
  17. 17. Le projet d’archive ouverte institutionnelle AMU Formation d’un GTAO en juin 2013 (DRV, CS, DSI, SCD)  Vers une archive ouverte locale  Portail AMU-HAL, en préprod sur la v3 de HAL à partir d’octobre 2013  Vers un mandat incitatif (« bonus » de recherche; signature harmonisée; janvier 2016)
  18. 18. HAL (CCSD) CCSD et libre accès, services avancés sur HAL.
  19. 19. Les services du CCSD (UMS) pour le libre accès http://blog.ccsd.cnrs.fr/a-propos/ Septembre 2013
  20. 20. Les services HAL Interconnexions: RePEc, PMC, arXiv, OpenAire Archivage pérenne des fichiers image et pdf (CINES) Référentiels: affiliations, noms (en cours ; CAS – IdHAL) Portails institutionnels, Collections Page personnelle: liste des dépôts, CV (v3), citabilité (url pérenne) Statistiques: timeline, géolocalisation Exports de références (Excel, Ribac, CRAC, Zotero) Abonnements (alertes thématiques), enregistrement des recherches (v3) Support : Tuto, Blog, Formations, Contact
  21. 21. Les instances de HAL HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/ HAL-SHS: http://halshs.archives-ouvertes.fr/ Espace de test HAL: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/ Les comptes ne sont pas passés en production HAL v3 en test: https://halv3-preprod .archives-ouvertes.fr/ Les données ne seront pas passées en production
  22. 22. HAL: interconnexions, archivage pérenne, portails, collections ArXiv PMC RePEc Portails institutionnels Collections Interconnexions CINES Archivage pérenne OpenAire
  23. 23. Les collections dans HAL http://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/05/une-collection-dans-hal-ou-comment-valoriser-les-publications/
  24. 24. e.g. La collection de la MMSH sur HAL http://hal.archives-ouvertes.fr/MMSH/
  25. 25. Créer une collection o Une collection regroupe un ensemble de publications (d’un laboratoire, d’un colloque, d’une institution,…) qui ont été validés par un administrateur interne. o L’administrateur valide avec un « tampon » les dépôts soumis. o Le tamponnage permet de verser le document dans la collection visible publiquement et imprime l’icône « HAL-SHS » sur chaque document validé dans la collection. o La gestion de la collection se fait dans un « espace administrateur », où sont centralisés les dépôts avant tamponnage. o L’url de la collection est personnalisable (e.g. nom du laboratoire) o Pour créer une collection, il faut demander l’accompagnement de HAL o qui attribue un nommage et un identifiant uniques à la collection o qui attribue un compte et un espace administrateur o Une fois la collection créée, l’affichage est personnalisable o Texte de présentation et logos, formatage et style de la page
  26. 26. « Mon espace » sur HAL-SHS
  27. 27. CV dans la v3
  28. 28. CV dans la v3
  29. 29. CV dans la v3
  30. 30. Id HAL dans la v3
  31. 31. Id HAL dans la v3
  32. 32. Id HAL dans la v3
  33. 33. Dépôts: nouveautés dans la v3
  34. 34. Les instances de HAL HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/ HAL-SHS: http://halshs.archives-ouvertes.fr/ Espace de test HAL: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/ Les comptes ne sont pas passés en production HAL v3 en test: https://halv3-preprod .archives-ouvertes.fr/ Les données ne seront pas passées en production
  35. 35. Liste des supports HAL ManuHal : Pdf à télécharger (2009) : http://ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf En ligne: http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_collection Blog HAL- CCSD: http://blog.ccsd.cnrs.fr/ Contact HAL-SHS: halshs.support@ccsd.cnrs.fr Présentation de la v3 de HAL: http://blog.ccsd.cnrs.fr/2014/06/les-nouveautes-de-hal-v3/
  36. 36. Déposer ses productions scientifiques dans HAL et HAL-SHS Charte de HAL, types de documents, les droits Préparer ses documents Premier dépôt (tuto)
  37. 37. La charte de HAL Pas de retrait autorisé des dépôts  Modifications possibles des fichiers et métadonnées  Possibilité de déposer des notices « seules » Signature d’une décharge de responsabilité  Accord de tous les co-auteurs (v3: « demande de partage de propriété »)  Accord de l’éditeur (sur la version éditorialisée a minima) http://halshs.archives-ouvertes.fr/ http://www.ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf
  38. 38. Typologie des documents dans HAL http://halshs.archives-ouvertes.fr/ V3: Posters, Datasets
  39. 39. Versions de documents (publication) et questions de droits Les différents stades de publication d’un article, chapitre: Preprints Version auteur avant peer-reviewing Postprints author version Version auteur après peer-reviewing mais avant éditorialisation Postprints editor version Version auteur après peer-reviewing et après éditorialisation
  40. 40. RRééfféérreennttiieellss ddeess ééddiitteeuurrss Les éditeurs sont de plus en plus nombreux à se déclarer positivement vis-à-vis de l’auto-archivage. Ils déclarent leur position dans des référentiels dédiés: - SHERPA/RoMEO : politique des éditeurs anglophones - Héloïse: politique des éditeurs français - Dulcinea: politique des éditeurs espagnols Les versions autorisées au dépôt varient selon les éditeurs. Certains demandent qu’une période d’embargo soit appliqué avant de « libérer » le texte intégral. Les référentiels notifient par un code couleur 4 positions: 10/03/14 40 http://www.sherpa.ac.uk/romeo/statistics.php?la=en&fIDnum=|&mode=simple
  41. 41. Licences CC proposées dans HAL (v3)
  42. 42. Préparer ses premiers dépôts sur HAL Observer Observation de HAL ou HAL-SHS Domaines, types de documents, collections, liste des laboratoires affiliés Fiches documentaires et métadonnées renseignées Politique institutionnelle? Pratiques des collègues? Soi-même? Préparer Choix du/des documents Indexation sujet (catégories/domaines, mots-clés et/ou descripteurs) Résumé et mots clés en anglais Autorisations (co-auteurs, éditeur, licence CC) Fichiers
  43. 43. Créer son compte sur HAL Création du compte CAS HAL ou HAL-SHS > Déposer > S’inscrire / S’authentifier Identifiant – Mot de passe > mail à valider Création du profil HAL Saisie des informations complémentaires CAS : titre de civilité, complément de nom, téléphone, fax, URL, photo (optionnel) profil HAL : nom dans HAL, domaine(s) par défaut, auteur par défaut, laboratoire d’appartenance, langue par défaut Le profil est consultable et modifiable dans Mon espace/ Mon profil
  44. 44. Se créer un compte Espace de TEST: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/ https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr Renseignez toutes les informations concernant votre compte puis cliquez sur « Créer »
  45. 45. S’authentifier A chaque connexion, authentifiez-vous avec vos paramètres de connexion
  46. 46. Dépôt d’un document avec texte intégral Détection de doublon sur le titre Détection de doublon sur le doi Liste des journaux proposée par autocomplétion
  47. 47. 47 Le dépôt : auteur-laboratoire - Consulter le référentiel des laboratoires - Le référentiel auteur est en cours. Vérifier les noms (homonymie, graphie)
  48. 48. 48 Le dépôt : ajouter un auteur déjà référencé Ajouter un auteur déjà connu dans la base : -Commencer à saisir le nom de l’auteur -Cliquer sur l’auteur dans la liste proposée Supprimer le laboratoire Ajouter le laboratoire à tous les autres auteurs Obtenir les informations sur le laboratoire
  49. 49. 49 Le dépôt : ajouter un nouvel auteur Ajouter un nouvel auteur : -Commencer à saisir le nom de l’auteur -Cliquer sur « nouvel auteur… » -Renseigner les informations de l’auteur -Renseigner son laboratoire Important : Chaque laboratoire créé doit être obligatoirement affilié à une institution et/ou partenaire privé et/ou université et/ou grande-école
  50. 50. 50 Dépôt du fichier Indiquez le type de fichier à télécharger, ensuite indiquez son emplacement sur votre disque à l’aide du bouton « Parcourir... ». Enfin cliquez sur "Transférer" pour le télécharger. Confirmez l’origine des documents déposés avant de passer à l’étape suivante
  51. 51. 51 Synthèse du dépôt Pour les domaines présents sur arxiv, le transfert est proposé. Il est possible de différer le dépôt
  52. 52. Modifier le fichier déposé Si vous souhaitez modifier le fichier de votre dépôt, il faut déposer une nouvelle version (à partir de « Mon espace > Mes dépôts »). Lors du dépôt d’une nouvelle version d’un document, le serveur récupère par défaut toutes les informations de la version précédente : métadonnées et fichiers. Le contributeur peut aussi modifier les métadonnées. Pour le remplacement des fichiers, il suffit de télécharger de nouvelles versions portant les mêmes noms que les fichiers à remplacer ; Hal remplacera les anciens par les nouveaux. Les versions précédentes seront conservées sur le serveur, mais les utilisateurs seront redirigés par défaut vers la dernière version.
  53. 53. Au-delà du dépôt Signaler une page de publications (url pérenne) Formater et/ou Exporter une référence, une liste de publication Créer une page web personnalisée de publications Ouvrir une collection Se créer une alerte mail Enregistrer ses requêtes (v3)
  54. 54. Rechercher et signaler une liste de publications: url stable Recherche simple ou avancée en choisissant un auteur, un laboratoire, un titre ou une année…
  55. 55. 55 Consultation d’un document et export de la référence Url courte
  56. 56. Exporter une liste de publications de HAL-SHS HAL-SHS > Services > Exporter une liste de publication Rechercher
  57. 57. 57 Vous pouvez sélectionner les documents à exporter, en cochant/décochant Sélectionner les métadonnées que vous souhaitez récupérer et les ordonner • Formater Ajouter une métadonnée Retirer une métadonnée Modifier l’ordre dans lequel apparaîtront les métadonnées avec les flèches monter/descendre Choisir le format d'export • Exporter
  58. 58. Vers une autre application http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_export CRAC RIBAC Zotero Excel
  59. 59. Créer une page web Pour valoriser les publications de un chercheur donné une ou plusieurs EPI ou laboratoires une collection (CR Inria, congrès, ...) une ou plusieurs conférences, etc. Une page web avec une URL pérenne et/ou intégrée dans un autre site Avec une feuille de style préformatée et/ou personnalisée HAL-SHS > Services > Créer sa page web Tutoriel de l’INRIA: http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?rubrique59
  60. 60. Créer sa page Web : Formulaire de requête et affichage du rendu url construite permettant d’afficher le résultat. Cette url peut être insérée dans une frame, dans un lien (href) ou un widget. Possibilité de récupérer les pdf et de voir le bibtex Affichage du rendu dans une frame  Remarques:  Possibilité de personnaliser l’affichage en modifiant la feuille css par défaut  Possibilité de modifier la requête directement dans l’url
  61. 61. Attention aux noms requêtés (doublons, homonymie, graphies multiples …) Page web Chercheur  Auteur(s) : Nom ou Prénom,Nom  jean,dupont  J.,dupont;jean,dupont  J*,dupont  En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères:  Laboratoire(s)  Collection/Tampon(s)  Equipe de recherche Exemple :  Auteur(s)=prénom1,nom1;prénom2,no m2 et  Laboratoire(s) = labo1;labo2 Page web Laboratoire  Consulter le référentiel de laboratoire  Renseigner le champ « laboratoire(s) »:  Identifiant du laboratoire (160)  Sigle du laboratoire (LORIA)  Code du laboratoire (UMR7503)  En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères:  Collection/Tampon(s) (LORIA)  Tutelle du laboratoire (INRIA;CNRS) Tutoriel (Inria): http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article146 http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article61&lang=fr
  62. 62. Requête php Se voit dans l’url détaillé: http://halshs.archives-ouvertes. fr/Public/afficheRequetePubli.php? labos_exp=Dispositifs d'Information et de Communication à l'Ère du Numérique&CB_auteur=oui&CB_titre=oui&CB_article=oui&CB_ Resume_court=oui&langue=Francais&tri_exp=annee_publi&tri_ exp2=typdoc&tri_exp3=date_publi&ordre_aff=TA&Fen=Aff&css =../css/VisuRubriqueEncadre.css Possibilité de modifier les arguments de la requête directement dans l’url Tutoriel détaillé (Inria): http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article156&lang=
  63. 63. HTML et CSS Html et CSS sont des langages descriptifs, compris par les navigateurs.  HTML permet de décrire la structure du document  CSS permet de décrire le style du document  Et le XML?  http://www.lehtml.com/xml/html.html  http://sebsauvage.net/comprendre/xml/ Débuter avec HTLM et CSS, tutoriel du W3C (7. CSS externe):  http://www.w3.org/Style/Examples/011/firstcss.fr.html Pour aller plus loin  http://fr.html.net/ Le tutoriel HAL-CSS de l’Inria: http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article152
  64. 64. Créer une collection  Une collection regroupe un ensemble de publications (d’un laboratoire, d’un colloque, d’une institution,…)  qui ont été validés par un administrateur interne.  L’administrateur valide avec un « tampon » les dépôts soumis.  Le tamponnage permet de verser le document dans la collection visible publiquement et imprime l’icône « HAL-SHS » sur chaque document validé dans la collection.  La gestion de la collection se fait dans un « espace administrateur », où sont centralisés les dépôts avant tamponnage.  L’url de la collection est personnalisable (e.g. nom du laboratoire)  Pour créer une collection, il faut demander l’accompagnement de HAL  qui attribue un nommage et un identifiant uniques à la collection  qui attribue un compte et espace administrateur  Une fois la collection créée, l’affichage est personnalisable  Texte de présentation et logos, formatage et style de la page
  65. 65. Avant de créer une collection de laboratoire  Avoir réfléchi à: La politique documentaire: typologie des documents L’indexation, catégorisation (de 1er et 2d niveau) Systématisation - exhaustivité des dépôts: calendrier? Responsable de la collection? Personnalisation Valorisation – Communication (charte graphique) Documentation – explicitation (charte éditoriale, politique) Administrateurs? Qualité de l’indexation, harmonisation Support, contact, lien intermédiaire HAL/Laboratoire
  66. 66. Pour aller plus loin Sur le libre accès  Mounier Pierre. Le Libre accès, entre idéal et nécessité, Hermès 57 2010.  Francesca Di Donato. Les enjeux politiques de l’Open Access et le système de pouvoir scientifique. trad. M. Rampazzo Bazzan, EuroPhilosophie 2011, Bibliothèque de Philosophie Sociale et Politique. http://www.europhilosophie-editions.eu  Peter Suber, Open Access Overview. http://legacy.earlham.edu/~peters/fos/overview.htm  Hélène Bosc, Hans Dillaerts. Open Access to Scientific Communication. http://open-access.infodocs.eu/  Thérèse Hammeau. Libre accès à l’IST. INIST. http://openaccess.inist.fr/  Liste « accesouvert » (s’inscrire): https://groupes.renater.fr/sympa/info/accesouvert  Bester Emma. Le libre accès à l’IST. Formation des doctorants SCD-AMU, 30 mai 2012. http://fr.slideshare.net/SCDAMU/le-libre-accs-list
  67. 67. Pour aller plus loin Sur les droits d’auteur  Martin DANTANT. Droit d’auteur des chercheurs, Logiciels, Bases de Données et Archives Ouvertes. CNRS / Direction des affaires juridiques, 31 janvier 2013, BMVR Nice, pp. 33-47. http://mistral.cnrs.fr/IMG/pdf Droit_d_auteur_des_chercheurs_Logiciels_Bases_de_Donne _es_et_Archives_Ouvertes_-_Nice_-_Vssc.pdf Sylvie Fayet. Droit d’auteur. Journées Agropolis 17 juin 2013. http://www.agropolis.fr/pdf/ist/jeoa2013/droit-d-auteur- Sylvie-Fayet-Agropolis-JEOA2013-17juin2013.pdf
  68. 68. Liste des supports HAL ManuHal : Pdf à télécharger (2009) : http://ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf En ligne: http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_collection Blog HAL- CCSD: http://blog.ccsd.cnrs.fr/ Contact HAL-SHS: halshs.support@ccsd.cnrs.fr Présentation de la v3 de HAL: http://blog.ccsd.cnrs.fr/2014/06/les-nouveautes-de-hal-v3/
  69. 69. Les instances de HAL HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/ HAL-SHS: http://halshs.archives-ouvertes.fr/ Espace de test HAL: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/ Les comptes ne sont pas passés en production HAL v3 en test: https://halv3-preprod.archives-ouvertes. fr/ Les données ne seront pas passées en production

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