TRS S.p.A                        Uso estensivo di Polarion                             Estensioni TRS di Polarion         ...
Necessità TRS      Agevolare l’inserimento delle ore lavorate su commessa      Evitare duplicazione dei dati di speso al...
Fase 1a – Visualizzazione statini  Nella prima fase è stato creato un plugin polarion che  permette all’utente collegato d...
Fase 1b – Visualizzazione statini  TRS S.p.A                              Ottobre-2010   4  Uso estensivo di Polarion
Fase 2 – Generazione statini  Nella prima fase gli statini venivano compilati a mano con  l’ausilio della preview Polarion...
Fase 3 – Integrazione PAF  Il PAF rappresenta il piano a finire del progetto (commessa).  È compilato con un foglio excel ...
Fase 3 – Integrazione PAF                       Esempio di PAF riportato nella wiki di progetto  TRS S.p.A                ...
Fase 4a – Aggregazione PAF  Una volta che i PAF sono stati inseriti in Polarion è sorta la  necessità di aggregare tutti i...
Fase 4b – Aggregazione PAF (sintetico)  TRS S.p.A                              Ottobre-2010   9  Uso estensivo di Polarion
Fase 4c – Aggregazione PAF (dettaglio)  TRS S.p.A                              Ottobre-2010   10  Uso estensivo di Polarion
Fase 5a – Gestione Carichi A seguito dell’inserimento di tutti i PAF in Polarion con la possibilità di avere l’allocazione...
Fase 5b – Gestione Carichi Sintetico  TRS S.p.A                              Ottobre-2010   12  Uso estensivo di Polarion
Fase 5c – Gestione Carichi Completo  TRS S.p.A                              Ottobre-2010   13  Uso estensivo di Polarion
Altre Estensioni    Project Management - Calcolo EVM    Import da Microsoft Project    Report di commessa  TRS S.p.A   ...
Project Management - Calcolo EVM  Per tutti progetti residenti in Polarion è stata creata  un’applicazione java che tramit...
EVM - Indicatori di costo e schedulazione(BCWP,ACWP,BCWS,CPI, SPI)  TRS S.p.A                              Ottobre-2010   ...
EVM - Indicatori di costo e schedulazione(BCWP,ACWP,BCWS,CPI, SPI)  TRS S.p.A                              Ottobre-2010   ...
EVM - Indicatori di costo e schedulazione(BCWP,ACWP,BCWS,CPI, SPI)                              CPI / SPI Cumulativi  TRS ...
Import da Microsoft Project  Per tutti progetti che utilizzano il ciclo di vita waterfall e per i  quali il piano è realiz...
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Polarion UC 2010 - TRS SpA - Estensioni di Polarion

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Uso estensivo di Polarion

Il caso di successo presentato da TRS al Polarion User Conference del 2010 ad Arezzo.

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Polarion UC 2010 - TRS SpA - Estensioni di Polarion

  1. 1. TRS S.p.A Uso estensivo di Polarion Estensioni TRS di Polarion Badia di Campoleone 05/10/2010TRS S.p.AUso estensivo di Polarion Ottobre-2010
  2. 2. Necessità TRS   Agevolare l’inserimento delle ore lavorate su commessa   Evitare duplicazione dei dati di speso al fine di mantenere allineati i report di progetto con quelli della contabilità industriale (CO.GE)   Produrre i dati nel formato utilizzato dalla contabilità industriale   Agevolare l’analisi dei dati di progetto   Produrre report che utilizzano dati “on line” piuttosto che ad intervalli predefiniti   Integrare il più possibile Polarion con il CO.GE (statini, PAF). TRS S.p.A Ottobre-2010 2 Uso estensivo di Polarion
  3. 3. Fase 1a – Visualizzazione statini Nella prima fase è stato creato un plugin polarion che permette all’utente collegato di vedere una preview del proprio statino. La preview è aggiornata in tempo reale e visualizza le ore inserite nei progetti polarion da parte dell’utente che ha eseguito il login su Polarion. Ha un layout simile allo statino che ogni persona deve compilare e spedire al CO.GE. TRS S.p.A Ottobre-2010 3 Uso estensivo di Polarion
  4. 4. Fase 1b – Visualizzazione statini TRS S.p.A Ottobre-2010 4 Uso estensivo di Polarion
  5. 5. Fase 2 – Generazione statini Nella prima fase gli statini venivano compilati a mano con l’ausilio della preview Polarion. Non appena Polarion veniva utilizzato da un numero sempre maggiore di persone si è sentita la necessità di automatizzare il processo di generazione statini. La seconda fase ha comportato lo spostamento della generazione dello statino dalla singola risorsa a Polarion. E’ stato creato un job opportuno che a cadenze regolari (giornalmente) provvede a generare lo statino (foglio excel) di tutti gli utenti di Polarion (virtualmente tutta la società). TRS S.p.A Ottobre-2010 5 Uso estensivo di Polarion
  6. 6. Fase 3 – Integrazione PAF Il PAF rappresenta il piano a finire del progetto (commessa). È compilato con un foglio excel opportunamente formattato. Logicamente è suddiviso in due sezioni: lavoro già realizzato e lavoro da realizzare. Riporta tutti i dati di costo (persone, spese dirette e materiali, consulenze). È aggiornato mensilmente da capo progetto e dà la previsione a finire del progetto. La fase 3 ha comportato l’inclusione di tale foglio excel all’interno del progetto Polarion. Sono stati creati degli opportuni workitem che corrispondono alle sezioni del PAF e il loro aggiornamento avviene in automatico (tramite plugin) ad ogni commit dei fogli excel che costituiscono i PAF. TRS S.p.A Ottobre-2010 6 Uso estensivo di Polarion
  7. 7. Fase 3 – Integrazione PAF Esempio di PAF riportato nella wiki di progetto TRS S.p.A Ottobre-2010 7 Uso estensivo di Polarion
  8. 8. Fase 4a – Aggregazione PAF Una volta che i PAF sono stati inseriti in Polarion è sorta la necessità di aggregare tutti i PAF (progetti) di ogni singola linea per controllare eventuali sovra o sotto allocazioni di personale. La fase 4 ha comportato la creazione di una pagina wiki (con l’utilizzo di velocity) che provvede all’aggregazione di tutti i PAF di ogni singola linea e riporta per ogni singola risorsa:   l’allocazione globale per tutto l’anno lavorativo   il contributo che ogni singolo progetto porta all’allocazione globale TRS S.p.A Ottobre-2010 8 Uso estensivo di Polarion
  9. 9. Fase 4b – Aggregazione PAF (sintetico) TRS S.p.A Ottobre-2010 9 Uso estensivo di Polarion
  10. 10. Fase 4c – Aggregazione PAF (dettaglio) TRS S.p.A Ottobre-2010 10 Uso estensivo di Polarion
  11. 11. Fase 5a – Gestione Carichi A seguito dell’inserimento di tutti i PAF in Polarion con la possibilità di avere l’allocazione globale di ogni singola risorsa si è avuta la base per il calcolo dei carichi di lavoro per tutte le risorse. Il PAF rappresenta il carico delle risorse su progetti in essere (ordinato). Sono stati introdotti nuovi workitem in Polarion di tipo ‘prospect’. Essi rappresentano il carico futuro previsto e contengono i dati relativi al monte ore globale previsto, una descrizione del prospect, la data di inizio di validità del prospect, la percentuale di attendibilità e le risorse che saranno allocate con eventualmente la loro percentuale se non a tempo pieno. L’introduzione della gestione dei carichi ha comportato la creazione di un plugin polarion che, attingendo i dati da polarion stesso, crea la previsione di carico di tutte le risorse di ogni singola linea per l’anno attuale (in dettaglio) e per l’anno futuro (in maniera sintetica). TRS S.p.A Ottobre-2010 11 Uso estensivo di Polarion
  12. 12. Fase 5b – Gestione Carichi Sintetico TRS S.p.A Ottobre-2010 12 Uso estensivo di Polarion
  13. 13. Fase 5c – Gestione Carichi Completo TRS S.p.A Ottobre-2010 13 Uso estensivo di Polarion
  14. 14. Altre Estensioni   Project Management - Calcolo EVM   Import da Microsoft Project   Report di commessa TRS S.p.A Ottobre-2010 14 Uso estensivo di Polarion
  15. 15. Project Management - Calcolo EVM Per tutti progetti residenti in Polarion è stata creata un’applicazione java che tramite l’interfaccia ‘web services’ di Polarion calcola, per ogni progetto, le principali metriche standard:   BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled)   ACWP (Actual Cost of Work Performed)   BCWP (Budgeted Cost of Work Performed - EV) Sia in formato numerico e grafico TRS S.p.A Ottobre-2010 15 Uso estensivo di Polarion
  16. 16. EVM - Indicatori di costo e schedulazione(BCWP,ACWP,BCWS,CPI, SPI) TRS S.p.A Ottobre-2010 16 Uso estensivo di Polarion
  17. 17. EVM - Indicatori di costo e schedulazione(BCWP,ACWP,BCWS,CPI, SPI) TRS S.p.A Ottobre-2010 17 Uso estensivo di Polarion
  18. 18. EVM - Indicatori di costo e schedulazione(BCWP,ACWP,BCWS,CPI, SPI) CPI / SPI Cumulativi TRS S.p.A Ottobre-2010 18 Uso estensivo di Polarion
  19. 19. Import da Microsoft Project Per tutti progetti che utilizzano il ciclo di vita waterfall e per i quali il piano è realizzato tutto all’inizio del progetto è comodo l’utilizzo di Microsoft Project sia per la stesura del piano che per la sua condivisione. Al fine di evitare di introdurre a mano il piano all’interno di Polarion e per inserire anche le informazioni che il tool nativo di Polarion non inserisce è stata creata un’applicazione java che con l’utilizzo dei web services Polarion provvede alla creazione di tutti i tasks e Work Package (attività di riepilogo) in Polarion. Inoltre, per ogni work item, inserisce anche i valori dei custom fields creati ad hoc da TRS ed inseriti in Microsoft Project. TRS S.p.A Ottobre-2010 19 Uso estensivo di Polarion

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