Reglamento interno de normas para el préstamo

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Reglamento interno de normas para el préstamo

  1. 1. 1 NOMBRE DEL PROYECTO:REGLAMENTO INTERNO DE NORMAS PARA ELPRÉSTAMO, USO Y MANTENIMIENTO DE LOSBIENES Y ESPACIOS DE LA SEDE SOCIAL DELCENTRO VECINAL “BARRIO SARMIENTO”Esta es otra norma que nos permite enriquecer nuestraconvivencia.Proyecto elaborado porProf. ELSA DOMININIVocal suplente de la Comisión DirectivaAño 2012
  2. 2. 2FUNDAMENTACIÓN Y OBJETIVOSLa Comisión Directiva del Centro Vecinal “Barrio Sarmiento”, según consta en elActa Nº 17 del día 15 de Marzo del año 2012 en ejercicio de las facultades que leconfiere el Estatuto del Centro Vecinal, yConsiderando:Que la Comisión Directiva del Centro Vecinal es la encargada de administrar lasede social, pues ésta es su sede, en beneficio de la comunidad;Que la sede del Centro Vecinal, símbolo de lo colectivo y solidario, es el lugarcomún y punto de encuentro de la comunidad;Que la sede social posee un salón de usos múltiples y un espacio exterior apto paraser usado como esparcimiento o lugar de reuniones;Que el espacio mencionado posee bienes que deben ser cuidados, vigilados,conservados y puestos a disposición o uso de los socios;Que el Centro Vecinal propende por el bienestar de los habitantes del barrio y quelucha por obtener recursos para el cumplimiento de sus objetivos;Que la demanda de los vecinos por el uso de la sede del Centro Vecinal se haincrementado;Que se hace necesario reglamentar el uso de la sede del Centro Vecinal;En mérito a lo expuesto,REGLAMENTACAPITULO IDISPOSICIONES GENERALESArt. 1. Este reglamento tiene por objeto establecer las normas, procedimiento ysanciones para el préstamo, uso y mantenimiento de los bienes y espacios de lasede social del Centro Vecinal “Barrio Sarmiento” domiciliado en calle López yPlanes 505 de la ciudad de San Francisco, Provincia de Córdoba.Art. 2. A estas disposiciones quedan sometidos los socios de este Centro Vecinal,arrendatarios, los miembros de la Comisión Directiva y los demás usuarios quesoliciten el préstamo y uso de los bienes y espacios de la sede del Centro Vecinal“Barrio Sarmiento”, sin importar el título bajo el cual ostentan su derecho.Art. 3. Cada socio o arrendatario podrá hacer uso de los bienes y espacios de lasede del Centro Vecinal conforme a su destino, sin perjudicar o restringir ellegítimo derecho de los demás.Art. 4. Las disposiciones de este reglamento son de aplicación y responsabilidad dela Comisión del Centro Vecinal en todos sus aspectos.
  3. 3. 3Art. 5. Las personas sujetas a este reglamento en su condición de buenosciudadanos deberán cumplir el presente reglamento.Art. 6. Si algún articulado de la presente reglamentación entra en conflicto con laLey, prevalecerá ésta; y si en cualquier evento se presentan situaciones noreguladas por la ley o por este reglamento, o ésta sea ambigua, se aplicarán las másaltas normas de la ética en la práctica de la sana convivencia.Art.7. El presente reglamento sólo podrá ser modificado por la Comisión Directivadel Centro Vecinal “Barrio Sarmiento” cuando lo considere conveniente,quedando así derogados cualquier otro reglamento anterior o resolución a partirde la puesta en vigencia del presente reglamento, que se fija a partir del día 15 demarzo de 2012.Parágrafo único. Tratándose de un proceso sancionatorio se aplicará el principiode verdad sabida y buena fe guardada.CAPÍTULO IIArt. 8-En la sede social, únicamente, se pueden desarrollar las siguientesactividades:Reuniones de Comisión DirectivaAsamblea general.Asamblea extraordinaria.Reuniones con organismos municipalesReuniones con entidades intermediasActividades de trascendencia sectorial, local, provincial o nacional adelantadas porentidades oficiales.Reuniones sociales.Cursos de capacitación y/o talleres.DEFINICIONESLas expresiones que siguen a continuación, tendrán el mismo significado en pluraly el singular en la aplicación de este reglamento:Art.9-Reuniones de Comisión Directiva: son aquellas que celebren los integrantesde esta Comisión según lo establecido en el Estatuto del Centro Vecinal.Art.10-Asamblea General : Es la reunión de los integrantes de esta comisión con lossocios del Centro Vecinal, que se convocan por lo menos una vez al año, según elEstatuto en vigencia.Art.11- Asamblea extraordinaria: Es la reunión de los integrantes de la ComisiónDirectiva del CV con los socios, que se convocan por la Comisión Directiva o porun número plural de socios en cualquier tiempo.
  4. 4. 4Art.12-Reuniones con organismos municipales: son aquellas que celebren losintegrantes de esta Comisión con los representantes de los organismos municipales.Art.13-Reuniones con entidades intermedias: son aquellas que se celebren entre losintegrantes de esta Comisión con aquellas organizaciones orientadas a la salud, a lacontención social, a la educación, al deporte, a la economía, a la capacitación yformación, a los discapacitados, a los adultos mayores, al culto, a la mujer, conotros centros vecinales o con integrantes de la Federación de Centros Vecinales.Art.14- Actividades de trascendencia sectorial, local, provincial o nacionaladelantadas por entidades oficiales: son aquellas referidas a hechos que involucrenal barrio, a la ciudad, provincia o nación.Art.15- Reuniones sociales: Son reuniones que adelantan los integrantes de lacomisión directiva o socios del centro vecinal, cuyo fin es la diversión sin ánimo delucro o para agasajar o festejar cualquier tipo de evento familiar.Las actividades sociales que se desarrollen con ánimo de lucro deben estarautorizadas por la Comisión Directiva.Art.16-Cursos de capacitación y/o talleres: Son actividades que convocan a unnúmero plural de personas con el fin de recibir una capacitación en algún temaespecífico impartido por un instructor, docente o perito en el asunto.CAPÍTULO IIIPRINCIPIOS GENERALESArt.17. Principios generales. Con miras a la conservación, buen funcionamiento,cuidado y limpieza de los bienes y espacios de la Sede Social del Centro VecinalBarrio Sarmiento, los socios, arrendatarios y usuarios están sometidos a las reglasmínimas que deben cumplir y hacer respetar bajo los siguientes principios:Todos los mencionados más arriba están obligados a conocer, cumplir y hacercumplir el presente reglamento.Se debe respetar los derechos humanos.Se debe respetar la diferencia y la diversidad.Se debe tener sentido de pertenencia al barrio.La limpieza y conservación de los espacios y servicios comunes, seráresponsabilidad inicialmente de los socios, quienes harán buen uso de estosespacios.La solución de conflictos debe ser bajo los principios de diálogo y conciliación.Respetar las estructuras físicas de los espacios y servicios comunes evitando eldaño o permitiendo que se le haga.Garantizar un ambiente sano, impidiendo las riñas o conflictos que se puedendesencadenar en lesiones personales o daños físicos.Velar por el adecuado uso y cuidado de los servicios sanitarios de las instalacionesde la sede social.Denunciar todo acto que vaya en contra a la integridad de los habitantes y/o bienesdel conjunto residencial.Deben cumplir con los deberes y comportamientos para la convivencia ciudadana.Evitar comportamientos obscenos o que vayan en contra de la moral social.Los daños causados a los bienes, espacios comunes y a la propiedad privada por losmenores son responsabilidad de los padres.Los daños causados a los bienes, espacios comunes y a la propiedad privada por lossocios o arrendatarios son responsabilidad de si mismos.
  5. 5. 5El pago de reparaciones que hubiere necesidad de efectuar, por los dañoscausados, deberán ser satisfechas en el plazo y las condiciones físicas y funcionalesen las que se encontraban originalmente los bienes, espacios y servicios comunes.CAPITULO IVHORARIOS Y COSTOS DEL PRÉSTAMODE LA SEDE SOCIALArt.18- Los eventos en los cuales el préstamo de la sede del Centro Vecinal noocasiona costo de uso para quienes lo utilizan son:Asambleas GeneralesAsamblea ExtraordinariaReuniones de Comisión Directiva.Reuniones de organismos municipalesActividades de trascendencia sectorial, local, Distrital o nacional adelantadas porentidades oficiales.Reuniones con entidades intermedias.El no costo de uso, implica que quienes utilicen la Sede, deberán asumir el costo delaseo, o su realización.Art.19- Los eventos en los cuales el préstamo de la Sede del Centro Vecinalocasiona costo por préstamo y uso para quienes lo utilicen son:Actividades culturales, sociales y recreativas como: Fiestas de Matrimonios, quinceaños, grados, bautismos, cumpleaños, recolección de fondos, celebraciones decolegios; presentación de obras de teatro, títeres, payasos, promoción de ventas ydemás actividades que aún siendo socios tengan el carácter de celebración conánimo de lucro.Actividades de capacitación y formación adelantadas por entidades oficiales oprivadas.Art.20- Horarios.El horario en el cual se requiere el salón quedará estipulado en el contrato y enningún caso excederá el permitido por las autoridades competentes.En caso de excederse el horario estipulado, se cobrará una multa la cual serádescontada del depósito.CAPÍTULO VREQUISITOS PARA SOLICITAR EL PRESTAMO DE LA SEDE SOCIAL YAUTORIZACIÓNArt 21-Los siguientes requisitos tienen el carácter de permanentes para todos loseventos descritos en los artículos anteriores:Estar al día con el pago de la cuota societaria.Solicitud a la Comisión Directiva.La solicitud deberá especificar claramente el tipo de actividad a realizar, fecha,horas de utilización, cantidad aproximada de asistentes y la finalidad del evento.El solicitante deberá firmar la respectiva hoja de inventarios.El solicitante deberá firmar el contrato por préstamo y uso del salón.Consignación del depósito en caja para cubrir eventualidades y firma del acuerdo.
  6. 6. 6Ser socio del Centro Vecinal.No tener sanciones por mal uso de la sede social durante el último año.Si no es socio del CV, la Comisión Directiva se reservará el derecho de autorizar orechazar el pedido.CAPÍTULO VIPARÁMETROS DE COBRO PARA EL PRÉSTAMO Y USO DEL SALÓNArt. 22-Los socios del Centro Vecinal, serán beneficiados con el cobro de un importeinferior al que deberán pagar aquellos que no sean socios. La Comisión Directiva queda facultada para estipular en forma anual las tarifaspor préstamo y uso del salón vecinal , teniendo en cuenta a los afiliados, residentesno afiliados, no residentes, personas naturales y jurídicas, horarios y actividades arealizarse.El uso del salón en fin de semana en horas diurnas o nocturnas no tendrá recargo alo estipulado en un día diferente.La Comisión Directiva está autorizada a prestar el salón bajo convenios, esto si laactividad a desarrollar está dentro del quehacer o principios de la organizaciónvecinal.CAPÍTULO VIIDE LAS RESPONSABILIDADESArt.23-Toda persona o entidad que se responsabilice por el uso del salón deberesponder por los daños causados en el desarrollo de una actividad, además paralos eventos contemplados en los artículos quince y dieciséis de la presentedirectiva. Como garantía el solicitante dejará un depósito en efectivo equivalente alcincuenta (50%) por ciento del valor de uso, para cubrir los posibles daños a lasinstalaciones y el mobiliario. En caso de no requerirse, será devuelto dentro de lascuarenta y ocho (48) horas siguientes a la utilización del salón.Cuando se preste el salón para un evento de concurrencia, no compromete a laComisión del Centro Vecinal en la vigilancia sobre el ingreso de personas ajenas,ni sobre la vigilancia de los automóviles estacionados en su exterior.CAPITULO VIII
  7. 7. 7PAGO DEL VALOR POR PRÉSTAMO Y USOArt.24-Una vez aprobado el pedido, el interesado deberá abonar el depósitoestablecido, y deberá abonar a la mayor brevedad y previo a la realización delevento, el valor correspondiente al uso de las instalaciones, debiendo efectuarambos pagos en la Tesorería de la Comisión para la expedición de los Reciboscorrespondientes.Art.25- El Tesorero de la Comisión del Centro Vecinal es el encargado de recibirlos dineros por concepto de depósito, préstamo y uso y queda autorizado para quede lo recaudado cancele oportunamente los recibos de servicios públicos y gastosde mantenimiento.Por otra parte se delega a un representante de la Comisión Vecinal para que hagaentrega del salón y bienes, previas las formalidades, cuando haya sido cancelado elpréstamo y uso, además del depósito correspondiente.CAPÍTULO IXDE LAS SANCIONESArt.26-Los usuarios de la sede social NO podrán incurrir en las siguientesconductas o comportamientos que van en detrimento de la sana convivencia:Permitir o ser parte de riñas o peleas dentro como fuera de la sede social.Romper o destruir muebles y/o enseres de la sede social por parte de losresponsables del servicio o sus invitados.Permitir actos obscenos, vulgares o que atenten contra la moral social.Permitir el uso o consumo de drogas o estupefacientes en cualquier forma.Permitir todas las formas de juegos organizados de apuestas en las instalaciones dela sede social, no autorizados.Art.27-. Sanciones. El incumplimiento de las normas de este reglamento, que notengan sanciones específicas previstas en el mismo o en otros cuerpos normativosaprobados, se sancionará teniendo en la cuenta su gravedad y/o reiteración.Art.28- Tipo de sanciones: Los siguientes son los tipos de sanciones y que debenquedar consignadas en las respectivas fichas.Amonestación verbal.Amonestación escrita.Perderá el derecho a reclamar los dineros dejados como depósito de garantía.Si en el desarrollo de la actividad o evento para lo cual fue prestado el salón,hubiere daños de enseres o estructura del salón, éstos serán descontados deldepósito y en caso de superar esa cuantía, el contrato firmado servirá como cuentade cobro para el excedente.Suspensión a la utilización del bien común (sede social, parques, etc.) Esta sanciónpodrá ser de uno (1) a doce (12) meses de duración según la gravedad del motivoimputado.
  8. 8. 8Parágrafo único: La sanción prevista en cualquiera de los numerales de esteartículo podrá ser aplicada aún cuando no hubiera mediado sanción anterior deacuerdo con los numerales precedentes.Art.29- Ficha. Es la ficha creada para cada socio que haya solicitado comopréstamo el uso de la sede social y diseñada para consignar la informaciónpersonal, antecedentes, solicitudes, quejas, sugerencias, sanciones y documentospertinentes a los intereses de convivencia, se anexarán las sanciones pertinentes.Art.30-La aplicación de las sanciones corresponderá en todos los casos a laComisión Directiva del Centro Vecinal.CAPÍTULO XDE LA PUBLICIDADArt. 31-El presente reglamento se mantendrá en la oficina del organismo vecinal ala vista de todos los afiliados e interesados en el servicio del salón. PUBLIQUESE Y CUMPLASE COMISIÓN DIRECTIVAAprobado en Reunión de La Comisión Directiva, según consta en el Acta No 17del 15 de marzo de 2012.

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