Reunion nationale karuta nov 2020

2ÉME RÉUNION NATIONALE KARUTA
23 novembre 2020 M. Gharsallah (Conseiller stratégique pour le numérique DGESIP) X. Mailhos (Conseiller numérique DGESIP), P. Arnault
(PR ex Experte Mission pédagogie MIPNES), F. Forbeau (Président ESUP France), E. Giraudin (IGE Pédago. & NVU PIA3 @spire USMB),
E. Duquenoy (MCF ULCO), J. Raynauld (Président ePorfolium)
• PRÉSENTATION RAPIDE DE KARUTA
• BILAN PROJET INDUSTRIALISATION PHASE 1
• DE l’EPORTFOLIO DE L’ETUDIANT (LOGIQUE DE
FORMATION) A l’EPORTFOLIO DE L’APPRENANT (FTLV)
• PRÉPARONS « ENSEMBLE » LA PHASE 2

PRÉSENTATION RAPIDE DU
CONSTRUCTEUR DE EPORTFOLIO KARUTA

PRÉSENTATION RAPIDE DE KARUTA
09/11/2020
UN OUTIL EN RÉPONSE AUX 4 VOLETS DE LA DÉMARCHE PORTFOLIO
1. Le ePortfolio d'apprentissage pour l'acquisition de
connaissances, le développement d’apprentissages et ou de
compétences dans des parcours de formation formels
2. Le ePortfolio d'évaluation et de certification des compétences
(APC, VAE, RNCP…)
3. Le ePortfolio de développement personnel soutient la
construction réflexive de compétences et la construction du
projet personnel et professionnel
4. Le ePortfolio de présentation valorise les compétences
développées et la singularité du parcours, de l'expérience, des
réalisations
Adapté de http://www.sup-numerique.gouv.fr/cid94605/eportfolio-un-dispositif-national.html

PRESENTATION RAPIDE DE KARUTA
• Un projet “Open Source” de prototypage
d’ePortfolios
• Créé à l’origine par HEC Montréal,
Polytechnique Montréal et U. de Montréal
• Développé avec des enseignants pour des
enseignants, étudiants, apprenants...
• Émergence de l’APC et Découverte
progressive de l’approche ePortfolio
• Une communauté nationale ESR et
internationale
KARUTA C’EST QUOI ?

LE CONSTRUCTEUR DE EPORTFOLIO KARUTA UN EPORTFOLIO
Créations de
process et
d’interactions
illimités
Modèles /
contenus de
portfolios
différenciés
par cohortes
Page blanche ou choix
d’un modèle (à adapter)
• l’étudiant est très libre d’agencer comme il veut
son eportfolio mais la conception est figée
• peu/pas de personnalisation des process,
interactions, architecture, modèle, ...
=> peu adapté pour l’évaluation en compétences
et le suivi de cohortes d’étudiants de taille
moyenne ou importante
• solutions excellentes mais ne visent qu’un ou
deux volets de la démarche portfolio...
• celles non open source sont très onéreuses et le
code n’est pas accessible
• imports et exports d’informations vers d’autres
applicatifs et SI très limités
Adaptation / création
de composants
réutilisables &
assemblage (LEGO)
Conception
libre de l’architecture
de votre modèle et
de la mise en forme
(CSS...)
Import / Exports
d’informations
Créations de rapports
d’informations sur
mesures
(vues de cohortes...)
• Le concepteur peut créer le portfolio idéal pour soutenir les
4 volets (cf. slide 3)
• Etudiant guidé + autonomie pour enrichir son eportfolio
• Suivi et évaluation + facile des étudiants et cohortes par les enseignants…

09/11/2020
PROCESSUS DE FABRICATION DE EPORTFOLIO AVEC KARUTA
E. DUQUENOY 2019 FORMATION PARIS

Exemple de ce que l’on
peut faire avec la V2 :
Le ePortfolio de
l’étudiant HEPL
(APC)

EXEMPLE DE EPORTFOLIO
L’étudiant est aidé
dans son
questionnement sur la
démonstration de sa
compétence en lien
avec son référentiel APC

L’étudiant est a idé dans
son questionnement sur
la démonstration de sa
compétence en lien
avec son référentiel APC

Ce que voit le
concepteur (qui fabrique
le modèle de ePortfolio)
quand il clique sur l’ajout
de ressources...

Le tableau de bord de
l’étudiant

Un des écrans que voit
le coordinateur de la
formation
(vue sur la cohorte)

Autre exemple :
(Master IAE et
Promising UGA)
(2016-2018)

Autre exemple :
IUT 2 Grenoble
(2014-2020)

BILAN PROJET INDUSTRIALISATION
EPORTFOLIO KARUTA ESR – PHASE 1

TÉMOIGNAGE VIDÉO
PATRICIA ARNAULT
Experte jusqu’en juillet 2020
à la Mission de la pédagogie
et du numérique pour
l'enseignement supérieur
(MIPNES) de la DGESIP,
MENESR
BILAN PROJET INDUSTRIALISATION EPORTFOLIO KARUTA ESR – PHASE 1
https://youtu.be/mYziXkIJHXM

RAPPEL DES AXES
◼ Repérage établissements et correspondants utilisant Karuta
◼ Mise en place de formations
◼ Feuille de route et développement logiciel
◼ Elaboration des documentations
◼ Conception de modèles ePortfolios clé-en-main
◼ Valorisation des projets, rencontres, communication

CARTOGRAPHIE DES
40 IMPLANTATIONS
KARUTA ESR EN France
BILAN PROJET
INDUSTRIALISATION
EPORTFOLIO KARUTA
ESR – PHASE 1

DÉVELOPPEMENT POUR CONSOLIDER LA V2
◼ ouverture automatique d’un portfolio pour les usagers qui n’en possèdent qu’un seul,
◼ création automatique d’un portfolio à la première connexion d’un nouvel usager,
◼ nouvelle fonctionnalité permettant de faciliter le choix de référentiels (de compétences par exemple),
◼ notion de variables dans les rapports. Cette amélioration apporte une simplification accrue dans la
conception des rapports (utilisés pour synthétiser l’information dans un portfolio, par exemple créer un CV,
mais également pour créer des tableaux de bords interactifs pour l’équipe pédagogique) mais également
dans la variabilité du rendu graphique,
◼ notion de boucle et de test dans les rapports : cela permet d’améliorer la puissance de traitement dans les
rapports, d’effectuer des opérations de calcul (par exemple, combien de compétences évaluées, combien
d’étudiants répondant à un critère particulier, etc.),
◼ interfaçage avec le LMS (Moodle, Sakai, Chamilo, ...) par protocole LTI. Les réglages permettent de
choisir si l’identifiant coté Karuta est celui du LMS ou l’email (rendu nécessaire lorsque plusieurs LMS se
partagent une seule plate-forme de portfolios)
◼ mise à jour des instances grandement facilitée grâce à de nouvelles fonctionnalités dans les batches :
ajout d'une section à la racine de l'instance, ajout d'un champ texte dans une section, modification d'un
libellé, modification d'un menu avec ajout d'un élément supplémentaire

LE CONSTRUCTEUR DE RÉFÉRENTIEL COLLABORATIF (PROJET NCU LUCA NICE)
09/11/2020
https://urlpetite.fr/w3e
Pourquoi ce projet à l’origine ?
◼ Alternative à Excel
◼ Travail collaboratif
◼ Archivage et versioning
◼ Interopérabilité ePortfolio, Moodle,
◼ Apogee/PC Scol
◼ Liens avec les blocs RNCP
◼ Lisibilité, affichage web
1er test effectué à Nice avec la saisie de 89
référentiels + appel à pilotes pour tester l’outil !
annick.martin@univ-cotedazur.fr
Chef de projet : Marie-Cecile.DE-CIAN@univ-cotedazur.fr

LE CONSTRUCTEUR DE REFERENTIEL COLLABORATIF (PROJET LUCA NICE)
BILAN PROJET INDUSTRIALISATION EPORTFOLIO KARUTA POUR LES
UNIVERSITES FRANCAISES – PHASE 1

PROJET PORTEFEUILLE DE COMPÉTENCES : E-PARCOURS CNAM
T. KOSCIELNIAK ESUP DAYS #30 PARIS
Contacts projet au CNAM thierry.koscielniak@lecnam.net

PROJET E-PARCOURS CNAM API ROME
09/11/2020
2.

09/11/2020
3.

09/11/2020
4.

09/11/2020
5.

09/11/2020
DÉVELOPPEMENT DE LA VERSION 3
Karuta v3 Prod Back-end (juin 2021)
Karuta V3 Back-end Beta (février 2021)
Karuta V3 Back End Alpha (novembre
2020) (non publique, groupe test restreint)
…
Karuta Prod v2.1.4.17 Back-end
(Juillet 2020) (gros travail de sécurisation)
Karuta Front-end v3.0 Prod (fin 2020)
Karuta Front-end 3.0 béta (Nov. 2020)
Karuta v2.4.1 Prod Front-end (Mai 2020)

09/11/2020
DÉVELOPPEMENT DE LA VERSION 3
Karuta Back-end V3.0 Prod (été 2021)
Karuta Front-end v3.0 Prod (fin 2020)
• Changements très importants
permettant des interfaces très
sophistiquées (meilleure expérience
utilisateur et pédagogique)
• Sous-dossiers de projets de eportfolio
• Accès direct à une nouvelle
documentation concepteur dans la
plateforme
• Nouvelles fonctionnalités pour simplifier
la ré-utilisation de gabarits
• ...
• Nouvelle technologie Hibernate (souplesse
pour les choix de bases de données, etc.)
• Meilleure structuration du code pour faciliter
les co-développements
• Sécurité renforcée
• Optimisation des performances pour soutenir
des eportfolios à plus grande échelle
• + d’automatisations possibles au niveau des
créations de compte, d’eportfolio...
• ...

09/11/2020
■ KARUTA FTLV 2018 (Karuta V2 modèle générique pour le travail sur les compétences et
le projet professionnel)
■ Mon 1er ePortfolio 2019 (Karuta V2 / modèle utilisé en atelier de formation, pour initier la
construction de eportfolio en APC)
■ NICE Portfolio LUCA 2020 (Karuta V2 / modèle adapté et très amélioré de Karuta FTLV)
■ Pandemic Portfolio 2020 (1er modèle tirant profit de l’interface de la version 3 de
Karuta)
■ KAPC+ (Karuta V3 /pour soutenir l’APC et + globalement la réussite étudiante et
professionnelle V1 pour automne 2021)
■ ...
MODÈLES PARTAGÉS OU EN COURS DE RÉALISATION entre 2018 et 2020

LE MODELE PORTFOLIO PANDEMIC (Pré V3)
Pour créer un compte test du portfolio de la
pandémie (en anglais), voir:
https://www.eportfolium.com/karuta3.0a
Objectifs :
1. Développer un ePortfolio novateur pour
valoriser TOUS les apprentissages des
étudiants durant la pandémie.
2. Simplifier les tâches des acteurs en
proposant de nouvelles interfaces et
fonctionnalités.

https://youtu.be/Lt_yvjMSMw4

https://youtu.be/D1-mOdrD-pA

https://youtu.be/hVY1rTq0IHk

DEBUT DESIGN MODELE KAPC+ (NCU PIA3 @Spire UNIV. SAVOIE MONT BLANC) pour 2021
09/11/2020

DEBUT DESIGN MODELE KAPC+ (PIA3 @Spire UNIV. SAVOIE MONT BLANC) pour 2021

DE l’EPORTFOLIO DE L’ETUDIANT
(LOGIQUE DE FORMATION)
A l’EPORTFOLIO DE L’APPRENANT
(FTLV)
Un écosystème numérique à connecter

LMS
(Moodle, Sakai, Chamilo)
Suivi de l’étudiant
(Tableau de bord étudiant,
Compere, Learning Analytics,
LEA Alternance…)
SI Universitaire
(Gest. Formation et scolarité : Apogee, Pc Scol /
Pégase…Utilisateurs et sécurité : LDAP, Agalan,
CAS, Shibbolett…)
Outils VAE,
VAP…
Outils
Accréditations,
évaluations des
formations
Synthèse des principales interactions
demandées par les différents projets
ou
échanges issus de la communauté Karuta
DE l’EPORTFOLIO DE L’ETUDIANT (LOGIQUE DE FORMATION) A l’EPORTFOLIO DE L’APPRENANT (FTLV)
Mobilités internationales
étudiantes ou pro (Europass)
Valo profil
insertion pro
(LinkedIN…)
ePortfolio de compétences
de l’apprenant tout au long de la vie
ePortfolio(s)
(Interopérabilité
différents eportfolio
Karuta, Mahara,
PEC…)
Aide orientation et choix
de parcours individualisé
Lycéen, étudiant, publics FC, FTLV…
(e-Parcours CNAM, Jobbox UGA, Simulateur
de parcours USMB, ParcourSup…)
Editeurs de
compétences
et/ou de parcours
(Constructeur référentiels
LUCA Nice, PANEC UGA,
Cartographie de parcours
métiers-formation…)
BDD Pôle Emploi,
ROME, France
Compétences...

LMS
LEA Alternance…)
Inscription de
l’étudiant
dans le SI de ses
choix de parcours de
de formation, de
compétences…
-
Export depuis le SI
des compétences
développées pour
découvrir
de nouveaux
possibles
Création compte
dans ePortfolio et
authentification
depuis
SI / LDAP + CAS…
& affectation du
référentiel de
compétences de
l’étudiant
-
Export des résultats
d’évaluation
des compétences et
certifications vers le
SI
Editeurs de
compétences
et/ou de parcours
SI Universitaire
CAS, Shibbolett…)
Export par l’étudiant de ses compétences
développées depuis son ePortfolio
> dans Europass pour faciliter les mobilités et la FTLV
> sur un profil réseau social pro
interopérabilité E/S compétences & traces
depuis ou vers un autre ePortfolio
Outils VAE,
VAP…
Importer les
traces
déposées dans
Moodle
Exporter le
développement
des
compétences
de l’étudiant
(tableau de bord
perso + de suivi
de cohortes)
Importer les
Compétences à
démontrer et à
faire valider
Exporter les
résultats
Valo profil
insertion pro
(LinkedIN…)
Outils
Accréditations,
évaluations des
formations
Exporter des
infos sur les
développement
de
compétences
de cohortes ?
DE l’EPORTFOLIO DE L’ETUDIANT (LOGIQUE DE FORMATION) A l’EPORTFOLIO DE L’APPRENANT (LOGIQUE FTLV)
ePortfolio(s)
(Interopérabilité
Karuta, Mahara,
PEC…)
BDD Pôle Emploi,
ROME, France
Compétences...
Alimentation de la
base de l’offre de
compétences et de
parcours
« diplômes »,
« métiers »… dans
l’outil d’aide
au choix
+
dans les
référentiels du SI
Univ.

LMS
LEA Alternance…)
SI Universitaire
CAS, Shibbolett…)
Outils VAE,
VAP…
Outils
Accréditations,
évaluations des
formations
Nécessité d’un travail collectif sur
un standard numérique de
compétences (+objets associés)
pour facilité l’interopérabilité
DE l’EPORTFOLIO DE L’ETUDIANT (LOGIQUE DE FORMATION) A l’EPORTFOLIO DE L’APPRENANT (FTLV)
Valo profil
insertion pro
(LinkedIN…)
ePortfolio(s)
(Interopérabilité
Karuta, Mahara,
PEC…)
Editeurs de
compétences
et/ou de parcours
BDD Pôle Emploi,
ROME, France
Compétences...

PRÉPARONS « ENSEMBLE » LA PHASE 2
DU PROJET INDUSTRIALISATION

LA PHASE 2 DU PROJET
• De 2 coordinateurs 1 métier et 1 technique
• d’acteurs pédagogiques, numériques des
établissements qui s’engagent (5 membres)
• de conseillers numériques : DGESIP, Réseau VPnum,
ESUP, PC Scol (4 membres)
• de conseillers pédagogiques et experts APC &
ePortfolio : DGESIP, ePortfolium, Réseau NCU… (4
membres)
PASSAGE A LA PHASE 2
PROPOSITION D’UNE NOUVELLE STRUCTURE DE GOUVERNANCE
Mettre en place un comité de pilotage
ESUP Karuta ESR composé :

• À partir des besoins communs définir les axes
prioritaires de la phase 2
• veiller à la bonne diffusion et communication des
productions associées au projet
• améliorer la prise en compte des remontées des
établissements
• veiller à la cohérence avec la gouvernance
internationale du code de Karuta Open Source
• … ?
PROPOSITIONS PRINCIPALES MISSIONS

• Offre d’hébergement SAAS Karuta ESUP pour les
établissements adhérents
• Task-force opérationnelle et dédiée au projet :
- 3 etp développeurs
- 1 etp chargé.e de communication pour l’animation de la
communauté et de la communication sur le projet
- 1 etp ingénieur techno-pédagogique pour former et
aider les universités dans le déploiement de leur ePortfolio
BESOIN D'ÉQUIPES OPÉRATIONNELLES

BESOIN DE SOURCES DE FINANCEMENTS…
Les pistes possibles :
• appel à financements issus d’appel à projet ministériels
• mises en commun de ressources d’établissement
(financière et/ou RH) sous la coordination d’ESUP
• ….
LE PROJET NE POURRA PAS SE FAIRE SANS VOUS UNIVERSITES, ECOLES...
C’EST VOTRE CONSTRUCTEUR DE EPORTFOLIO DE L’APPRENANT
ET VOTRE PROJET !
VOULEZ-VOUS VOUS ENGAGER POUR LANCER ET RÉUSSIR LA PHASE 2 ?
A partir de vos réponses, présentation et lancement du projet
aux ESUP DAYS PARIS début février 2021

A TRÈS VITE POUR LA SUITE !
Eric DUQUENOY
eric.duquenoy@univ-littoral.fr
Eric GIRAUDIN
eric.giraudin@univ-smb.fr
Jacques RAYNAULD
jacques.raynauld@hec.ca
https://karuta-france-portfolio.fr/

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