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Política de
Intercambio de
Documentos
Una piedra fundacional para la exitosa implementación de
OpenOffice.org , LibreOffic...
85% de los documentos
que se envían por correo,
son para solo lectura
95%95% de los documentosde los documentos
que se envían por correo,que se envían por correo,
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Menos de un 2%
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El 99% de los documentos
que se envían en los correos,
tienen formato .doc, .xls o .pps
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Política de intercambio de documentos
● Si el documento es de solo lectura:
● Si el documento va dentro de la
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Política de intercambio de documentos
Siempre recomendar a los receptores externos, de documentos
editables, la instalació...
Configuración en entornos mixtos
● OOo dispone de soporte de lectura y escritura de
documentos Office 2007/10
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Política de intercambio de documentos

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Política de intercambio de documentos

  1. 1. Política de Intercambio de Documentos Una piedra fundacional para la exitosa implementación de OpenOffice.org , LibreOffice, ooo4Kids y sus derivados Prof. Román H. Gelbort www.piensalibre.com.ar
  2. 2. 85% de los documentos que se envían por correo, son para solo lectura
  3. 3. 95%95% de los documentosde los documentos que se envían por correo,que se envían por correo, vanvan dentrodentro de la misma organizaciónde la misma organización
  4. 4. Menos de un 2% de los documentos que se envían por correo, van a fuera de la organización y deben ser editables por el destinatario.
  5. 5. El 99% de los documentos que se envían en los correos, tienen formato .doc, .xls o .pps SIN EMBARGO...
  6. 6. Imprima la siguiente diapositiva Y péguela en un lugar bien visible.
  7. 7. Política de intercambio de documentos ● Si el documento es de solo lectura: ● Si el documento va dentro de la organización y debe editarse por el destinatario: ● Si el documento va fuera de la organización, debe editarse por alguien que no tiene OpenOffice.org o plugins de lectoescritura: .doc .xls .ppt
  8. 8. Política de intercambio de documentos Siempre recomendar a los receptores externos, de documentos editables, la instalación de OpenOffice.org y asistirlos en el proceso de instalación del mismo. Usar ODF como estándar de guarda, es una política fundamental, para asegurar la disponibilidad de los documentos... a perpetuidad.
  9. 9. Configuración en entornos mixtos ● OOo dispone de soporte de lectura y escritura de documentos Office 2007/10 ● Para conversión masiva de documentos usar el asistente ● La política de seguridad utilizada puede hacer que no se transformen los documentos con macros. ● Si tenemos configurado un cliente de correo, podemos enviar documentos al vuelo (sin convertirlos). Archivo Asistentes Convertidor de documentos...
  10. 10. Esta obra, © de Roman H. Gelbort, está protegida legalmente bajo una licencia Creative Commons, Atribución­CompartirDerivadasIgual 2.5 Argentina. http://creativecommons.org/licenses/by­sa/2.5/ar/ La misma permite: copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra;  hacer obras derivadas y hacer un uso comercial de la misma.  Siempre que se cite al autor y se herede la licencia. Imágenes utilizadas: http://odftoolkit.org/ODF-Icons http://www.flickr.com/photos/nicmcphee/2756494307/ http://www.defense.gov/photos/newsphoto.aspx?newsphotoid=9743 http://www.flickr.com/photos/anhonorablegerman/3388259869/

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