Proyecto elis

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Proyecto elis

  1. 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL ESTADO PORTUGUESA ACARIGUA ESTADO PORTUGUESAPLAN DE ADIESTRAMIENTO CONTABLE EN EL CONSEJO COMUNAL DE LA URBANIZACIÓN LA GOAJIRA QUINTA ETAPA Integrantes: Canelón Elisbeth N° 18.928.842 Colmenarez Yaquelin N° 21.394.170 León Nayrelidis N° 18.928.745 Mogollón Eluimar N° 19.284.422 Valera M. Pedro M. 18.872.598 Vargas Yilma N° 19.052.200 Acarigua, Febrero del 2012
  2. 2. Contextualización Diagnostica de la Comunidad El proyecto se realiza en la Urbanización la Goajira específicamente en su ConsejoComunal; el cual se encuentra ubicado al Este del Municipio Páez, Estado Portuguesa, tieneuna población de 5000 habitantes, aproximadamente pobladas por 1600 casas y susadyacentes son las comunidades de la urbanización Durigua y Barrio Bolívar. Cuenta con los servicios básicos como son; sistemas de aguas limpias, luz eléctrica,aseo urbano, red de cloacas, transporte publico, un centro medico asistencial, canchadeportivas, modulo policial, dos escuelas, un liceo y un consejo comunal legalmenteregistrado bajo el nombre del consejo comunal de la urbanización la Goajira Quinta Etapa. Por consiguiente, esta investigación mediante la observación y por conversacionesinformales se apreció que esta comunidad, al igual que otras presenta diversos problemas, ypor medio de una organización comunitaria se puede promover la participación de loshabitantes para la producción de medios que faciliten el trabajo colectivo y la cooperaciónentre la comunidad y los consejos comunales.
  3. 3. PARTE I: EL PROBLEMA La contabilidad es importante para tener una total coordinación y resultados delmanejo dentro de una empresa. Para monografías (2012), un sistema de contabilidad “esuna estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresacomo resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes,libros, entre otros” (p. 1). La cual sirve para que presentados a la gerencia permitirán a lamisma tomar decisiones financieras. Si bien es cierto, el éxito de un organismo social depende, directa e inmediatamente,de su administración eficiente, pues los procesos administrativos en conjunto con lacontabilidad van hacer quien distribuya efectividad en los esfuerzos humanos yoptimización en la obtención de resultados. En otras palabras, el consejo comunal comoinstitución u organismo requiere de un propósito y de un grupo de personas impulsados porun motivo, usando medios a su alcance, adecuados a sus intenciones, pues buscan laparticipación, e integración entre las diversas organizaciones de organismo públicos, que lepermita ejercer directamente la autogestión. Se puede decir, que los consejos comunales se han destacado como una expresiónorganizada del pueblo para el ejercicio de sus derechos y deberes, en el escenario de laciudadanización que permite la formación integral de las comunidades para el que hacerpolítico, económico, social y cultural. En este sentido, estos, son órganos constituidos entrevecinos de una misma comunidad, para afrontar problemas comunes, desarrollandoproyectos de que ayuden a solucionarlos. Ahora bien, dicho consejo comunal se encuentra estructurado por unos órganos decomité que ayuda a la buena organización del mismo y al mejor desempeño en beneficio deproyectos que se dirigen a la comunidad para el bienestar social de la misma. Si bien escierto, las funciones de cada miembro del consejo comunal corresponden a atender lasnecesidades dependiendo cual sea la realidad en la que vive esta comunidad. Resultaoportuno destacar, que el consejo comunal arroja fallas en el manejo de los recursos
  4. 4. asignados por lo que no tienen mayor conocimiento acerca del área contable debido a queno están lo suficientemente capacitados para llevar un control o registro físico. En ese mismo sentido, se puede notar la carencia organizacional en los procesoscontables del consejo comunal, lo cual ha sido la raíz de este problema, lo cual generaretraso en la asignación de los recursos necesarios, ya que sus proyecto han sido rechazadopor los respectivos entes. Así mismo, se origina la ausencia de comunicación yparticipación, tanto de los miembros del consejo comunal como el de la comunidad. De este modo, y debido a la situación que enfrenta el consejo comunal y a lasconsecuencias que este a su vez trae y a fin de buscar solución a esta problemática, sepropone un plan de adiestramiento contable para la organización comunitaria óptima y pararesolver sus deficiencias, es decir la asignación de roles, funciones, y responsabilidades acada uno de sus miembros permitirá identificar las necesidades, aspiraciones, recursos,potencialidades y relaciones sociales propias de la comunidad, logrando así unacooperación sistemática para el logro de objetivos comunes. Y del mismo modo laejecución de los proyectos, programas y actividades en el espacio y tiempo establecido,garantizando la participación activa, consciente y solidaria de la comunidad. En este caso se considera necesario implementar un plan de adiestramiento basado enel proceso contable aportando y suministrando información necesaria en el ConsejoComunal de la Urbanización La Goajira Quinta Etapa. Aplicando un taller basado en lautilización e importancia de las técnica de la contabilidad. En tal sentido surgen las siguientes interrogantes: ¿Cuál es la situación actual en cuanto al proceso contable en el Consejo Comunal dela Urbanización La Goajira Quinta Etapa? ¿Cuál es la necesidad de implantación de un plan de adiestramiento contable en elConsejo Comunal de la Urbanización La Goajira Quinta Etapa? ¿Cuál será el diseño del plan para de adiestramiento contable en el Consejo Comunalde la Urbanización La Goajira Quinta Etapa?
  5. 5. Objetivos de la InvestigaciónObjetivo General Aplicar un plan de adiestramiento contable en el Consejo Comunal de laUrbanización La Goajira Quinta Etapa, del Municipio Páez, Estado Portuguesa.Objetivos Específicos Diagnosticar la situación actual en cuanto al proceso contable en el Consejo Comunalde la Urbanización La Goajira Quinta Etapa. Diagnosticar la necesidad de implantación de un plan de adiestramiento contable enel Consejo Comunal de la Urbanización La Goajira Quinta Etapa Diseñar un plan de adiestramiento contable en el Consejo Comunal de laUrbanización La Goajira Quinta Etapa Justificación Ante los procesos de transformación que rodean el entorno de las organizaciones,especialmente los entes sociales, como los consejos comunales, requieren emprenderplanes, actividades y programas dirigidos al fortalecimiento del personal en todos losaspectos a fin de favorecer un ambiente laboral efectivo cónsono a las necesidades de laorganización. Desde esa óptica, la importancia de la investigación radica básicamente en un plan deadiestramiento contable en el Consejo Comunal de la Urbanización La Goajira, Quinta Etapa, delMunicipio Páez, Estado Portuguesa, considerándose fundamental su aplicación desde laperspectiva de obtención de un mejoramiento continuo en el desarrollo laboral a fin de lograrresultados efectivos que van en pro del bienestar de todo el consejo comunal, contando con unpersonal capacitado lo cual favorece en el éxito de la organización, puesto que el mismo essinónimo de integración de elementos fundamentales para la gerencia como: efectividad, eficacia, yeficiencia para el logro de los objetivos planificados.
  6. 6. Bajo ese enfoque, la investigación se justifica desde el punto de vista teórico sobre labase de la administración de los recursos humanos relativos a los planes de adiestramientocomo instrumento de formación profesional, lo cual suministrará los criterios para el diseñoy fundamentación de la propuesta. En este aspecto, la investigación en el enfoque práctico se considera como una fuentede soluciones, por cuanto a través del diseño de un plan de adiestramiento, se podránadoptar directrices para la capacitación del personal, dar respuestas a los requerimientos yexigencias del consejo comunal, de tal manera que se pueda proveer la instrucción quepropicie la eficiencia a lo largo de los procesos y la presencia activa de todos los miembrosintegrantes de esa área organizacional. Asimismo, desde el punto de vista, técnico- administrativo- social, la investigación sejustifica producto a la necesidad de generar cambios en el personal en cuanto a la adquisición decompromiso, capacidad, comunicación y responsabilidad con principios predominantes en elquehacer gerencial, es decir, a través de un plan de adiestramiento se logrará reflexionar acerca delos procesos inmersos en el mismo a fin de consolidar grupos abiertos al cambio y sujetos aconsiderar en su trabajo diario los principios de la calidad para lograr un desempeño personal,grupal e institucional. Metodología La presente investigación es un proyecto acción. El universo de estudio estuvorepresentado por las personas que laboran en el Consejo Comunal de la Urbanización LaGoajira Quinta Etapa, del Municipio Páez, estado Portuguesa. La información se capto a través observaciones y entrevistas informales quepermitieron conocer la realidad y de allí que se efectuó un diagnostico participativo con losmiembros del consejo comunal para identificar las posibles fallas, encontrado así lanecesidad de mejorar la situación contable del consejo comunal.
  7. 7. PARTE II SISTEMATIZACIÓN ARTICULADA DE LA TEORIA, TOMANDO EN CUENTA LOS PROCEDIMIENTOS Y TECNICAS DE INTERACCION, ACCION Y PARTICIPACION SOCIO- EDUCATIVA.Procesos Administrativos Para Chiavenato (2000), los Procesos Administrativos son “las diversas funciones deladministrador, en conjunto, conforma el proceso administrativo. Por ejemplo planeación.Organización, dirección y control, considerada por separado, constituye las funcionesadministrativas; cuando se toma como una totalidad para conseguir objetivos, conforman elproceso administrativo” (p. 317). Es decir, incluye todos los pasos necesarios que debeconsiderar cualquier organización para que funcione efectivamente en pro de sus metas. Según www.elprisma.com la Planificación “es la primera función de laadministración, y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir. La planificaciónincluye seleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos; requiere tomardecisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de acción futuros”. (p. 74) Así laplanificación provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados.Características básicas de la planificación son: Según Wikipedia Sentido de Proceso: la planificación es una actividad continua, un reajustepermanente entre medios, actividades, fines y procedimientos. Vínculo con el medio: Tiene en cuenta los diferentes factores sociales y factorescontingentes que conforman el escenario donde se desarrolla. En muchos casos, estevínculo con el medio se efectúa a través de un diagnóstico preliminar. Actividad preparatoria: la planificación se desarrolla en un escenario previo a laacción. Hay una separación entre el espacio de planificación y el de ejecución.
  8. 8. Conjunto de decisiones: Planificar implica la selección de algunas soluciones entreuna gama de opciones. Sin embargo, más que una decisión única, la planificación es unconjunto de decisiones interrelacionadas y en progresión. Para la acción: A pesar de que la planificación no es ejecución, siempre va dirigidahacia la realización de acciones. Sentido de futuro: la planificación siempre es un esfuerzo prospectivo, se busca ellogro de objetivos futuristas. Logro de objetivos: el alcance de objetivos propuestos, concretos y definidos es unade las principales metas de la planificación. Teoría causa-efecto: Relación de causalidad entre lo decidido y los resultadosesperados. Eficiencia: Para el logro de los objetivos, se busca el uso de los medios máseficientes.Importancia de la planificación Según www.mitecnologico.com. La planificación es una parte muy importante para laelaboración del proyecto ya que esta ayuda a minimizar el riesgo reduciendo laincertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de unaacción administrativa determinada y esta misma es la que ayuda a coordinar los esfuerzos yrecursos dentro de las organizaciones y por lo mismo es la que va al frente de lasactividades de la organización, la dirección y el control.Factores de la planificación (planificación de actividades) Según Wikipedia los factores involucrados en el proceso de planificación, sonencabezados por los directivos que realizan los planes con los cuales operará unaorganización. La operación y ejecución de los planes puede realizarla el mismo actor u otro, quedeberá conocer y comprender el nivel de planeación aplicado y al cual debe llegarse. El actor que planifica puede en ocasiones tomar todas las decisiones, e igual norealizar este tipo de acciones. Generalmente es establecida una estructura organizacional
  9. 9. dentro de toda institución y en ella se establecen las normas y políticas de la organización,en donde se definen las funciones, roles y alcances de los integrantes. La planificación se lleva a cabo de manera empírica en muchas situacionescotidianas, y de manera muy seria y formal en organismos que dependen de unaplanificación adecuada y sistemática. La planificación se encuentra, tal como laadministración, dentro de la mayoría de las actividades de las personas, instituciones yorganismos de toda índole. Por lo anterior, cobra una fuerte importancia el poder distinguir los diferentesprocesos de la planeación, y comprender que la planificación operará y hará realidad losplanteamientos y herramientas que nos da la planeación, permitiendo contar en lassociedades con formas más organizadas. Según Chiavenato (2000) define a la Organización ¨ como una función administrativay parte integrante de los procesos administrativos. En este sentido, organización se refiereal tacto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrado en suadministración; establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno¨(p.345). Según Chiavenato (2000) se destacan dos tipos de organización: 1. Organización formal: basada en una división racional del trabajo que especializaórganos y funciones en determinadas actividades. Es la organización planeada o definida enel organigrama, consagrada por la dirección y comunicada en todos los manuales de laempresa. Es la organización formalizada de modo oficial. 2. Organización informal: surge de modo natural y espontaneo, debido a lasrelaciones humanas que establecen las personas que desempeñan cargos en la organizaciónformal. Se basa en relaciones de amistad (o de antagonismo) y el surgimiento de grupos queno aparecen en el organigrama ni en ningún otro documento formal. La Dirección según(html.rincondelvago.com) es el aspecto interpersonal de la administración que implicaguías a los individuos que integran la organización para que unan sus esfuerzos a fin de quefuncionen efectivamente para el logro de los objetivos. Proceso de influir sobre las personaspara lograr que contribuyan a los objetivos de la organización.
  10. 10. Chiavenato (2000) expresa que Control “es un proceso que guía la actividadejecutada para alcanzar un fin determinado” (p. 386).Características Del Control Según www.economicasunp.edu.ar el diseño del sistema de control variará deacuerdo a la realidad particular de la organización en cuestión. Sin embargo existen unaserie de características comunes que procuran la eficacia del sistema: § Precisión: un sistema de control que genera información imprecisa puede inducir ano actuar cuando se debiera o reaccionar contra un problema que no existe. Un sistema decontrol preciso es digno de confianza y proporciona datos válidos. § Oportunidad: los controles deberán advertir a los administradores en formaoportuna cuando se producen las variaciones. Un sistema de control eficaz deberá aportarinformación oportuna, ya que la mejor información tiene escaso valor cuando se tornaobsoleta. § Economía: la operación de un sistema de control debe ser económica, es decir que,todo sistema de control tendrá que justificar los beneficios que aporta en relación con loscostos que ocasiona. § Flexibilidad: los controles deben ser lo suficientemente flexibles como paraajustarse a cambios adversos o para aprovechar nuevas oportunidades. § Inteligibilidad: los controles que no son comprensibles para los usuarios carecen devalor. Un sistema de control que es difícil de entender puede ocasionar errores innecesarios,frustrar a los empleados y a la larga ser ignorado. § Criterios Razonables: los estándares de control deberán ser razonables ysusceptibles de alcanzarse. Si son demasiado altos o no resultan razonables, su posibleacción motivadora desaparece. § Localización estratégica: los administradores deberán establecer controles sobre losfactores que sean estratégicos para el rendimiento de la organización. Los controles deberánabarcar las actividades, operaciones y eventos críticos dentro de la organización.
  11. 11. § Acción Correctiva: un sistema de control eficaz deberá no sólo señalar el problemasino también especificar una solución. Es decir que deberá sugerir medidas alternativas queserá conveniente tomar para corregir la desviación.Plan de adiestramiento De acuerdo con Monografías, el plan de adiestramiento “es un proceso continuo,sistemático y organizado que permite desarrollar en el individuo los conocimientos,habilidades y destrezas requeridas para desempeñar eficientemente el puesto de trabajo. Eladiestramiento de personal, además de completar el proceso de selección, ya que orienta alnuevo empleado sobre las características y particularidades propias de trabajo, ofrece altrabajador la oportunidad de actualizar y renovar sus conocimientos, a tono con el avancede la época.”Contabilidad De acuerdo con la información obtenida de la pagina web (Wikipedia). Es la CienciaSocial, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas y de losindividuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando lainformación, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partesinteresadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamenteinformación cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de lastransacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos económicosidentificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversospúblicos interesados. Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la economía, y que en elámbito de la empresa su principal labor es ayudar al área de Administración. Según monografías.com La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar susresultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podránorientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos.Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de
  12. 12. cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. Demanera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Según Monografias.com los Objetivos de la contabilidad Proporcionar información a:Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosasque el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, suprimordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, delas operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar: * Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a ladiversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. * Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. * Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada. Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivoadministrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer información a los usuarios internospara suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma dedecisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente yfutura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa. Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operacionesrealizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denominacontabilidad histórica.Importancia de la contabilidad La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidadde llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayorproductividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportadospor la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. Teneduría de libros Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario deregistrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadaspor la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden yclaridad posible.
  13. 13. Diferencias entre contabilidad y teneduría de libros La contabilidad se encarga de: * Analizar y valorar los resultados económicos. * Agrupar y comparar resultados. * Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir. * Controlar el cumplimiento de lo programado. En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de: * Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa. * Narrar en forma escrita los hechos contables. * Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos. * Está bajo control y supervisión del contador.Principios y procedimientos contables* Principios Contables: Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposicionesdirectrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la deestablecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de lasoperaciones y la presentación de la información financiera. Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominadacontabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidadadministrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades opreferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. Lacontabilidad financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa,comparativa y confiable a sus usuarios externos.* Procedimientos Contables: El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. Elmantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que eldesarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitude integridad de los registros de la contabilidad.
  14. 14. De acuerdo con Finney (1982) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" que losprocedimientos contables son: * - Cuentas * - Débitos y créditos * - Cargos y créditos a las cuentas * - Cuentas de activos * - Cuentas de pasivo y capital * - Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos * - Registros de las operaciones * - Cuentas por cobrar y por pagar * - El diario y el mayor * - Pases al mayor * - Determinación de los saldos de las cuentas * - La balanza de comprobación (p. 13) Integración y Organización del Consejo Comunal (Según la Ley de los ConsejosComunales)Artículo 6. Atribuciones de la Asamblea de Ciudadanos y ciudadanas. La Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas es la máxima instancia de decisión delConsejo Comunal, integrada por los habitantes de la comunidad, mayores de quince (15)años, y tiene las siguientes atribuciones: 1. Aprobar las normas de convivencia de la comunidad 2. Aprobar los estatutos y el acta constitutiva del Consejo Comunal, la cualcontendrá: nombre del Consejo Comunal; área geográfica que ocupa; número de familiasque lo integran; listado de asistentes a la Asamblea (Nombre y apellido, cédula deidentidad); lugar, fecha y hora de la Asamblea; acuerdos de la Asamblea; resultados de laelección de las y los voceros, y demás integrantes de los órganos del Consejo Comunal. 3. Aprobar el Plan de Desarrollo de la Comunidad 4. Aprobar los proyectos presentados al Consejo Comunal en beneficio de lacomunidad, así como la integración de los proyectos para resolver las necesidades afines
  15. 15. con otras comunidades e instancias de gobierno, bajo la orientación sostenible y sustentabledel desarrollo endógeno 5. Ejercer la contraloría social 6. Adoptar las decisiones esenciales de la vida comunitaria 7. Elegir las y los integrantes de la Comisión Promotora 8. Elegir las y los integrantes de la Comisión Electoral 9. Elegir a voceros o voceras del órgano ejecutivo 10. Elegir a las y los integrantes de la Unidad de Contraloría Social 11. Elegir a las y los integrantes de la Unidad de Gestión Financiera 12. Revocar el mandato de los voceros o voceras y demás integrantes de los órganosdel Consejo Comunal, conforme con lo que establezca el Reglamento de la presente Ley 13. Evaluar y aprobar la gestión financiera 14. Definir y aprobar los mecanismos necesarios para el funcionamiento del ConsejoComunal 15. Las demás establecidas en la presente Ley y su ReglamentoConsejo comunal Según la pagina web monografías.com el Consejo comunal Es una forma de organización de la comunidad donde el mismo pueblo es quienformula, ejecuta, controla y evalúa las políticas públicas, asumiendo así, el ejercicio real delpoder popular, es decir, poniendo en práctica las decisiones adoptadas por la comunidad. Sirve como centro de información, producción y promoción de procesosparticipativos para la identificación de problemas comunitarios, promoviendo los principiosde corresponsabilidad, protagonismo y participación ciudadana en la gestión públicacomunitaria, así mismo, es la autoridad permanente en la comunidad, ante la cual se debeplantear y derivar las soluciones de problemas y procesos de índole colectiva. Según Hernández (2005), señala que “es el interlocutor entre la comunidad ycualquier instancia de Gobierno Estadal o Nacional también vivifica y sostiene suidentidad, patrimonio y pone a la luz todas sus fortalezas, capacidad productiva, fuerzaprofesional, entre otras, al servicio del país, rompe con el aislamiento geográfico, social,
  16. 16. económico, político y cultural” (p. 42). Es decir, que está compuesto por un grupo depersonas que tienen intereses comunes a fin de favorecer a su comunidad con propósitospreviamente establecidos y contando con el apoyo de sus integrantes.Comunidad Según la pagina web (www.asuntopublico.com) Comunidad es el conglomeradosocial de familias, ciudadanos y ciudadanas que habitan en un área geográfica determinada,que comparten una historia e intereses comunes, se conocen y relacionan entre sí, usan losmismos servicios públicos y comparten necesidades y potencialidades similares:económicas, sociales, urbanísticas y de otra índole. Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas Para la pagina web(www.asuntopublico.com). Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas Es la instancia primarapara el ejercicio del Poder, la participación y el protagonismo popular, cuyas decisiones sonde carácter vinculante para el Consejo Comunal respectivo. Es la máxima instancia dedecisión del Consejo Comunal, integrada por las y los habitantes de la comunidad mayoresde 15 años.Comité de Trabajo del Consejo Comunal Según la pagina web (www.asuntopublico.com) y la ley de los consejos comunalesComité de Trabajo del Consejo Comunal. Colectivo o grupo de personas organizadas paraejercer funciones específicas, atender necesidades y desarrollar potencialidades de cadacomunidad. Articulará y promoverá la participación e integración de las organizacionescomunitarias, movimientos sociales y habitantes de la comunidad.Organizaciones Comunitarias De acuerdo con lo obtenido la pagina web (www.asuntopublico.com) Organizacionescomunitarias. Son organizaciones que existen o pueden existir en las comunidades yagrupan a un conjunto de ciudadanos y ciudadanas con base en objetivos e interesescomunes. 1. Comités de agua 2. Comités de salud 3. Comité de tierra 4. Organizaciones demujeres 5. Organizaciones de campesinos y campesinas 6. Clubes deportivos y grupos
  17. 17. culturales 7. Organizaciones estudiantiles 8. Organizaciones juveniles 9. Frentes 10.Organizaciones de trabajadores y trabajadoras 11. Organizaciones indígenas 12. Asociaciones civiles.El Vocero o Vocera Según la pagina web (www.asuntopublico.com) EL vocero o vocera. Es la personaelecta en asamblea de ciudadanos y ciudadanas para cada comité de trabajo, a fin decoordinar todo lo relacionado al funcionamiento del consejo comunal, la instrumentaciónde sus decisiones y la comunicación de la misma. Según el artículo N° 13° de la ley de los Consejos Comunales reza los Requisitosbásicos para ser vocero o vocera del Consejo Comunal Para ser electo o electa vocero o vocera, se requiere: 1. Ser habitante de la comunidad, con al menos seis (6) meses de residencia en lamisma. En caso de las comunidades recién constituidas o circunstancia de fuerza mayor. 2. Mayor de quince (15) años. 3. Disposición y tiempo en el trabajo comunitario. 4. Estar inscrito en el registro Electoral Permanente, en el caso de ser mayor de edad. 5. No ocupar cargos de elección popular. Según la pagina web (www.asuntopublico.com). El Consejo comunal estáconformado: 1. En primera instancia por la Asamblea de ciudadanos y ciudadanas 2. En segundo lugar el consejo comunal lo constituyen el Banco Comunal, el ÓrganoEjecutivo y la Contraloría Social.Órgano Ejecutivo Comunal De acuerdo con lo obtenido en la pagina web de (monografías.com) Órgano Ejecutivodel Consejo Comunal. Es la instancia del consejo comunal integrado por las y los vocerosde los comités de trabajo del consejo, de acuerdo al número de comités decididos por laasamblea de ciudadanos y ciudadanas que se encargada de:
  18. 18. 1. Promover y articular la participación de los integrantes de la comunidad, grupossociales y organizaciones comunitarias en los diferentes comités de trabajo. 2. Planificar la ejecución de las decisiones de la asamblea de ciudadanos yciudadanas. 3. Conocer las actividades de cada uno de los comités de trabajo y de las áreas detrabajo Según la pagina web (monografías.com). Sus Funciones 1. Ejecutar las decisiones de la asamblea de ciudadanos y ciudadanos. 2. Elaborar planes de trabajo, organizar el voluntariado. 3. Formalizar el registro del Consejo comunal. 4. Promover la solicitud de transferencia de servicios, participación en los procesoseconómicos, gestión de empresas públicas y recuperación de empresas paralizadasmediante mecanismos autogestionarios y de cogestión. 5. Promover el ejercicio de la iniciativa legislativa y la participación en elparlamentarismo social. 6. Promover el ejercicio y defensa de la soberanía e integridad territorial. 7. Elaborar el Plan de Desarrollo de la comunidad. 8. Las demás establecida en la Ley y su reglamento. De acuerdo con lo obtenido en(www.asuntopublico.com). El Capítulo IV de la Ley de los Consejos Comunales habla delFuncionamiento del Consejo Comunal Artículo 21. Funciones del Órgano Ejecutivo. El Consejo Comunal a través de suórgano ejecutivo tendrá las siguientes funciones: 1). Ejecutar las decisiones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. 2) Articular con las organizaciones sociales presentes en la comunidad y promover lacreación de nuevas organizaciones donde sea necesario, en defensa del interés colectivo yel desarrollo integral, sostenible y sustentable de las comunidades. 3) Elaborar planes de trabajo para solventar los problemas que la comunidad puedaresolver con sus propios recursos y evaluar sus resultados. 4) Organizar el voluntariado social en cada uno de los comités de trabajo. 5) Formalizar su registro ante la respectiva Comisión Presidencial del Poder Popular.
  19. 19. 6) Organizar el Sistema de Información Comunitaria. 7) Promover la solicitud de transferencias de servicios, participación en los procesoseconómicos, gestión de empresas públicas y recuperación de empresas paralizadasmediante mecanismos autogestionarios y cogestionarios. 8) Promover el ejercicio de la iniciativa legislativa y participar en los procesos deconsulta en el marco del parlamentarismo social. 9) Promover el ejercicio y defensa de la soberanía e integridad territorial de la nación. 10) Elaborar el Plan de Desarrollo de la Comunidad a través del diagnósticoparticipativo, en el marco de la estrategia endógena. 11) Las demás funciones establecidas el Reglamento de la presente Ley y las quesean aprobadas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.
  20. 20. PARTE III: CONTRASTE Teoría Actividad Propuesta (Debe ser)Plan de Adiestramiento, según Lo que se busca es actualizar - Realizar un adiestramiento sobremonografías es un proceso continuo, y renovar conocimientos de los elementos esenciales de lasistemático y organizado que permite acuerdo a las necesidades del contabilidad.desarrollar en el individuo los Consejo Comunal - Realizar cursos, talleres deconocimientos, habilidades y destrezas contabilidad.requeridas para desempeñar - Realizar jornadas sobre los libroseficientemente el puesto de trabajo… de contabilidad que debe llevar unOfrece al trabajador la oportunidad de consejo comunal.actualizar y renovar sus conocimientos, -Recibir un adiestramiento sobre laa tono con el avance de la época.” manera idónea de realizar los gastos, ingresos que debe realizar el consejo comunal.Contabilidad, monografías.com La Realizar las operaciones - Recibir asesoría y capacitacióncontabilidad es una técnica que se ocupa contables que un consejo de un contador público colegiadode registrar, clasificar y resumir las comunal lleva donde se sobre las operaciones contablesoperaciones mercantiles de un negocio establece libro diario, mayor, que debe llevar un Consejocon el fin de interpretar sus resultados de actas, de asistencia, entre Comunal. otros. - Llevar un registro de las operaciones financieras – contables que tiene el consejo comunal, con sus respectivos soportes. - Recibir asesoría por parte de estudiantes del Instituto Universitario de Tecnología del Estado Portuguesa acerca de los conocimientos contables.Consejo Comunal, monografías.com “Es Es una instancia con - Debe realizar una serie de pasosuna forma de organización de la autoridad que tiene en sus para que los beneficios quecomunidad donde el mismo pueblo es manos la posibilidad de obtenga la comunidad seanquien formula, ejecuta, controla y evalúa lograr beneficios a su propia factibles, especialmente lalas políticas públicas, asumiendo así, el comunidad, a través de contabilidad es un área delicadaejercicio real del poder popular, es decir, propuestas, que deben ser que amerita de sumo cuidado paraponiendo en práctica las decisiones formuladas, ejecutadas y que se cumplan las obligacionesadoptadas por la comunidad. controladas por ellos correspondientes. mismos, considerando a la comunidad.Procesos administrativos, Chiavenato Son aquellos que permiten - Se debe cumplir con todos y cada(2000), son “las diversas funciones del que se cumplan las uno de los procesosadministrador, en conjunto, conforma el actividades a desarrollar en administrativos para así velar porproceso administrativo. Por ejemplo el consejo comunal de el cumplimiento de los objetivos yplantación. Organización, dirección y acuerdo a los criterios de una metas previamente establecidos.control, considerada por separado, administración eficaz. - Corroborar que todos los pasosconstituye las funciones administrativas; se cumplan para el eficazcuando se toma como una totalidad para desempeño de las actividades porconseguir objetivos, conforman el parte de los miembros del consejoproceso administrativo” (p. 317). comunal.
  21. 21. Planificación, www.elprisma.com “es Permite que las actividades - El consejo comunal debe llevarla primera función de la administración, se orienten hacia una meta una planificación exhaustiva dey consiste en determinar las metas u específica en concordancia todas y cada una de las actividadesobjetivos a cumplir. La planificación con lo que se espera a futuro. y proyectos que se van a cumplirincluye seleccionar misiones y objetivos en la comunidad, especialmentecomo las acciones para alcanzarlos; los procesos contables deben serrequiere tomar decisiones; es decir, planificados a fin de responderseleccionar entre diversos cursos de efectivamente a lo dispuesto en lasacción futuros”. (p. 74) leyes pertinentes.Organización Chiavenato (2000) define Es una actividad orientada a El consejo comunal debe organizara la Organización ¨ como una función colocar las acciones en su las actividades a cumplir en eladministrativa y parte integrante de los respectivo lugar dando tiempo establecido, para que asíprocesos administrativos. En este prioridad a los elementos funcionen los objetivos y metassentido, organización se refiere al tacto más resaltantes de la misma. establecidos.de organizar, integrar y estructurar los Todo debe seguir una secuenciarecursos y los órganos involucrado en su orientada hacia una meta enadministración; establecer relaciones particular.entre ellos y asignar las atribuciones decada uno¨ (p.345).Dirección, según Busca orientar las acciones Se debe cumplir con la dirección(html.rincondelvago.com) es el aspecto de acuerdo a las situaciones para así lograr lo establecido por elinterpersonal de la administración que que le sean adecuadas a su consejo comunal de acuerdo a lasimplica guías a los individuos que interés. directrices a seguir en lasintegran la organización para que unan respectivas actividades emanadassus esfuerzos a fin de que funcionen para ello.efectivamente para el logro de losobjetivos. Proceso de influir sobre laspersonas para lograr que contribuyan alos objetivos de la organización.Control, Chiavenato (2000) expresa que Esta actividad es realizada Los miembros del consejoControl “es un proceso que guía la para velar por el debido comunal deben controlar todos losactividad ejecutada para alcanzar un fin cumplimiento de los fines procesos para el debidodeterminado” (p. 386). establecidos. cumplimiento de sus acciones.Procedimientos Contables, El manejo Son las acciones que Los procedimientos contablesde registros constituye una fase o permiten que se manejen de deben ser efectivos para que seprocedimiento de la contabilidad. El forma efectiva las cumplan las operaciones demantenimiento de los registros operaciones de contabilidad manera adecuada a las necesidadesconforma un proceso en extremo de la organización. del consejo comunal.importante, toda vez que el desarrolloeficiente de las otras actividadescontable depende en alto grado, de laexactitud e integridad de los registros dela contabilidad.Principios Contables, se refieren a Son las actividades que se Los principios contables se debenconceptos básicos o conjuntos de deben cumplir para el orientar de manera idónea porproposiciones directrices a las que debe apropiado establecimiento de parte de quienes manejan lasubordinarse todo desarrollo posterior. la contabilidad dentro del contabilidad dentro del consejoSu misión es la de establecer consejo comunal. comunal para que se mantenga ladelimitaciones en los entes económicos, información veraz y oportuna de lalas bases de la cuantificación de las contabilidad dentro del consejooperaciones y la presentación de la comunal.información financiera.
  22. 22. PARTE IV PROPUESTAPresentación El fin de la propuesta es llevar a cabo un plan de adiestramiento contable que faciliteherramientas efectivas a los miembros del consejo comunal de la Urbanización La GoajiraQuinta Etapa donde puedan adquirir competencias en pro de mejorar su desempeño dentrode las funciones contables del mismo. Por lo tanto, el uso de la propuesta permite optimizarsus conocimientos en las áreas de su competencia. De allí, que el propósito es emprender una acción efectiva para que sean logrados losobjetivos organizacionales de manera apropiada a los requerimientos del consejo comunal.Así como también, ayudar a sus miembros, especialmente los relacionados con el aspectoadministrativo – contable a desempeñar su trabajo actual y los beneficios de ésta puedenextenderse a todos los demás a conocer el manejo del mismo, para que pueda sustituir acualquier compañero en caso de ser necesario. El desarrollo, por otro lado, ayuda alindividuo a manejar las responsabilidades futuras con poca preocupación porque lo preparapara ello o a largo plazo y a partir de obligaciones que puede estar ejecutando en laactualidad. Es así como el plan de adiestramiento contable, va dirigido al perfeccionamientotécnico de los miembros del consejo comunal para que éstos desempeñen eficientemente lasfunciones asignadas, producir resultados de calidad, dar excelentes servicios a lacomunidad, prevenir y solucionar anticipadamente problemas potenciales dentro delconsejo comunal. A través de la propuesta de un plan de adiestramiento se espera que elperfil del miembro que este asignado para tal actividad se adecue al perfil deconocimientos, habilidades y actitudes requerido en el cargo.
  23. 23. Justificación Todo consejo comunal debe llevar registro y control sobre las cuentas que se llevan acabo en la comunidad, así se genera una buena organización. Según el artículo 30 de la leypara concejos comunal (2005), el cual destaca sobre la unidad administrativa y financieracomunitaria que funciona como “un ente de administración, ejecución, inversión, crédito,ahorro e intermediación financiera del consejo comunal” (p. 40). Como en este caso elconsejo comunal La Goajira Quinta Etapa, el cual carece de los conocimientos básicoscontables y de la ejecución de los libros respectivos. Por lo tanto, las actividades manejadas por el consejo comunal carece de un controlde los ingresos y egresos que se generan en la comunidad por tal motivo, es necesarioproponer un plan de adiestramiento sobre los procesos contables para así desarrollarle losconocimientos básicos con charlas en aprendizaje sobre realización de libros contables,para que así ellos puedan obtener conocimiento sobre el área administrativa y al momentode la adecuación se entreguen las cuentas organizadas para que el nuevo consejo comunallleve un registro y control de estas cuentas. Fundamentación El plan de adiestramiento contable, brinda especial importancia el hecho de que losmiembros del consejo comunal estén al tanto de la situación que hace que los mismos no seajusten a sus actividades en forma efectiva y eficiente, una de las razones es quizás por lanecesidad que existe de capacitación, la cual se fundamenta en lo señalado por Uzcategui(2005), quien resalta que: La capacitación se refiere a los métodos que se usan para proporcionar a las personas dentro de la empresas las habilidades que necesitan para realizar su trabajo, esta abarca desde pequeños talleres hasta cursos bastante completos, ya sea teórico o a base de prácticas o mejor aún, combinando los dos. (p. 42). Se puede expresar, que este es un proceso que lleva a la mejora continúa y con esto aimplantar nuevas formas de trabajo, los cuales buscan que los miembros del consejo
  24. 24. comunal adquieran las competencias necesarias para desempeñarse en forma eficiente en sulabor cotidiana. Del mismo modo, se indica que el desempeño del personal, se puede lograrestandarizando los procesos lo cual facilita la comunicación, permite mantener sistemasuniformes dentro de las organizaciones y permite desarrollar métricas de desempeño másfácilmente. Otro elemento fundamental en el desempeño del personal, es predicar con el ejemplo,en vista que es la mejor manera de mostrar a los miembros del consejo comunal lo que sequiere y espera de ellos. Así que si desea mejorar el desempeño de ellos, es necesario quelos gerentes puedan cumplir con sus obligaciones de manera efectiva y eficiente. Objetivos de la Propuesta Objetivo General Implementar un plan de adiestramiento contable en el Consejo Comunal de la UrbanizaciónLa Goajira Quinta Etapa, del Municipio Páez, estado Portuguesa. Objetivos Específicos Desarrollar cursos de capacitación sobre el aspecto teórico contable en los consejoscomunales. Realizar taller teórico – práctico sobre los aspectos contables que debe llevar el consejocomunal de la Urbanización La Goajira Quinta Etapa. Elaboración de plan de adiestramiento sobre los procesos contables para el concejocomunal de la Urbanización La Goajira Quinta Etapa.
  25. 25. PROPUESTA
  26. 26. Material de la Propuesta Art.47 Gestión y administración de los recursos de los Consejos Comunales. Losconsejos comunales recibirán de manera directa los siguientes recursos Financieros y noFinancieros. 1.- Los que sean transferidos por la República, los estados y los municipios.2.- Los que provengan de lo dispuesto en la ley que crea el Fondo Intergubernamental parala descentralización y la Ley de Asignaciones Económicas Especiales derivadas de Minas eHidrocarburos . 3.- Los que provengan de la administración de los servicios públicos queles sean transferidos por el Estado. 4.- Los generados por su actividad propia, incluido elproducto del manejo financiero de todos sus recursos. 5.- Los recursos provenientes dedonaciones de acuerdo con lo establecido en el ordenamiento jurídico. 6.- Cualquier otrogenerado de actividad financiera que permita la Constitución de la República y la Ley. Art.48 Recursos financieros: El Consejo Comunal manejara recursos financierosque son los expresados en unidades monetarias propios o asignados, orientados adesarrollar las políticas, programas y proyectos comunitarios establecidos en el PlanComunitario de Desarrollo Integral, se clasifican en: Recursos retornables: Son los recursosque están destinados a ejecutar políticas y proyectos de carácter socio productivo conalcance de desarrollo comunitario que deben ser reintegrados al órgano o ente financieromediante acuerdos entre partes. Recursos no retornables: Son los recursos financieros paraejecutar políticas, programas y proyectos con alcance de desarrollo comunitario, que tienencaracterísticas de donación, asignación o adjudicación y no se reintegran al órgano o entefinanciero y a la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria. Art.49 Recursos no Financieros: El Consejo Comunal manejara recursos nofinancieros, entendidos como los que no tienen expresión monetaria y son necesarios paraconcretar la ejecución de las políticas, planes y proyectos comunitarios. Art. 50 Ejecuciónde los Recursos: Los recursos aprobados y transferidos para los Consejos Comunales serándestinados a la ejecución de políticas, programas y proyectos comunitarios contempladosen el Plan Comunitario de Desarrollo Integral y deberán ser manejados de manera eficientey eficaz para lograr la transformación integral de la comunidad.
  27. 27. Base Legal De Los Libros Contables En Los Consejos Comunales El Consejo Comunal La Goajira Quinta Etapa, debe llevar tres (3) libros decontabilidad: Libro Diario, Libro Mayor y el Libro de Inventario y/o Balances, querecogerán los resultados de las transacciones llevadas por este tipo de asociaciones. Loslibros contables deben ser autorizados por el Registro Subalterno o Notaria, antes derealizar cualquier asiento o registro contable en ellos. Los libros DIARIO, MAYOR e INVENTARIO, al ser autorizados reflejan un selloestampado en el primer folio con una nota, fechada y firmada por el Juez o Registrador.Este sello del Registro es colocado en el resto de las páginas del libro, por ambos lados.IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA UNIDAD DE LA CONTRALORÍASOCIAL Los Libros de Contabilidad “ Es un libro obligatorio, en el que se registra en formaordenada y cronológica todas las operaciones o transacciones que realiza la AsociaciónCooperativa (Banco Comunal) de modo que cada cuenta utilizada exprese claramente quienes el deudor ó cuenta que se carga (Debe) y quien es el acreedor ó cuenta que se abona(Haber), en la transacción registrada ” El Libro de Diario es foliado y compuesto de doscolumnas, Fecha: Se coloca el AÑO, seguidamente el MES y luego el DIA. El año y el mesde coloca en la primera fila de la hoja y solo variará el día, el cual se registrará en cadaasiento, sin importar cuantas transacciones se realicen en una misma fecha. Cuenta/Explicación: Se inicia colocando un número correlativo por cada asiento, Ejemplo -1-, enla línea siguiente y ajustada a la izquierda el nombre de la cuenta deudora o que se va acarga, en la otra línea y dejando un pequeño margen del lado izquierdo la cuenta acreedoraó que se abona y en la línea que sigue una breve explicación del registro. Ref: Se coloca ennúmero del folio del Libro Mayor al cual fue pasada la misma cuenta que aparece en elasiento. Debe: Monto de la cuenta deudora o que se carga, llamada también débito. Haber:Monto de la cuenta acreedora, que se abona, llamada también crédito. FECHA CUENTA/EXPLICAC Ref. DEBE HABER
  28. 28. Aspectos importantes a considerar en el Libro Diario: La contabilidad se basa en“La Partida Doble”, lo que significa que si hay un cargo (cantidad que se anota en elDEBE), necesariamente debe haber un abono (cantidad que se anota en el HABER). Esdecir que si se carga una cuenta deberá abonar otra cuenta contable. El Libro Diario, nodebe llevar enmendaduras ni tachaduras, en caso de equivocación, se reversa el asiento y seregistra el asiento correcto. Todas las páginas al final llevan la palabra Van, e inician en lasiguiente hoja con la palabra Vienen, con indicación de la suma de la columna debe yhaber, la cual debe ser igual en cantidad Los asientos contables no pueden ir fraccionadosen páginas distintas. Siempre se debe iniciar el registro con la cuenta deudora, es decir lacuenta cuya cantidad va por la columna del DEBE. LIBRO DIARIO EJEMPLO DE ASIENTOS CONTABLES EN EL LIBRODIARIO FECHA CUENTA /EXPLICAC Ref. DEBE HABER 15 10 09 -2- Inventario C.C.Sierra Azul 2 5.000,00 Banco Bicentenario Cheque 345676 1 5.000,00 Para registrarcompra de martillo eléctrico, palas y carretilla 27 10 09 -3- Mano de Obra Proyecto Muro 31.000,00 Banco Bicentenario Cheque Nº 345678 1 1.000,00 Para registrar pago de obrerossemana del 19-10-2009 al 23-10-2009 . ( +) = Aumento (-) = Disminución Tipo de CuentaDebe Haber Activos + - Pasivos - + Patrimonio - + Ingresos - + Compras + - GastosAdministrativos + - Gastos de Ventas + - COMPORTAMIENTO DE LAS CUENTASPARA EL REGISTRO EN EL LIBRO DIARIO 48. “ Este libro es obligatorio, a él se transfieren todas las cuentas que se hayanregistrado en el Libro Diario determinadas en cuentas del DEBE (Cargo) y HABER(Abono). Este libro nos brinda información mas específica del estado de cada una de lascuentas para su respectivo análisis. El registro del Libro Mayor se dará de acuerdo al ordencronológico en que se hayan suscitado la operación y de esa forma guardar la uniformidadde los registros. Para APERTURAR el Libro Mayor se tomará la primera cuenta del LibroDiario y se anota con su código y su denominación y la cantidad que la representa sea esteen el lado DEBE o HABER”. LIBRO MAYOR 49. LIBRO MAYOR Cuenta: Nombre de la cuenta utilizada en Libro Diario.Código: Código de la cuenta, cuando se trabaje en base a un Plan de Cuentas Contables.Fecha: Se coloca la misma fecha del asiento del libro de diario relacionado con la cuenta
  29. 29. Cuenta/ Explicación: En una línea resumir a que corresponde el registro. Ref: Se coloca elnúmero del folio en donde aparece la cuenta que se está registrando. Debe y Haber: secoloca el monto de la cuenta en la misma columna, tal y como aparece en el Libro Diario.Saldo: Es la diferencia entre el Debe y el Haber, lo que da como resultado u saldo deudor(Debe mayor que Haber) o un saldo acreedor (Debe menor que Haber) Cuenta: Código:FECHA CUENTA / EXPLICACIÓN Ref. DEBE HABER SALDO 50. LIBRO MAYOR EJEMPLO DE ASIENTOS CONTABLES EN EL LIBROMAYOR Cuenta: Banco Bicentenario Cta. Nº 123-567-89 Código: FECHA CUENTA /EXPLICACIÓN Ref. DEBE HABER SALDO 14 10 09 100.000,00 15 10 09 Ferretería ElAmigo Ch. 345676 1 5.000,00 95.000,00 27 10 09 Joaquín Padilla Ch. 345678 1 1.000,0094.000,00 Todas las Asociaciones Cooperativas al comenzar sus operaciones (Al momento desu registro) hará en el Libro de Inventario una descripción detallada de todos sus bienes,tanto muebles como inmuebles, y de todos sus créditos, activos y pasivos vinculados o no asu comercio. Además, este libro contendrá, el Estado de Resultado conocido como Estadode Ganancias y Pérdidas y El Balance General al termino de su ejercicio económico. ElLibro de Inventario y Balances, tiene la misma estructura y columnas del Libro Diario, perosin que en ellos se identifique la columna DEBE y HABER. LIBRO DE INVENTARIOY BALANCES LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES FECHA Junio 30 Inventario Nº 01de la Asociación Cooperativa XXX, R.L., al momento de su apertura Registrada ante elRegistro Subalterno del Municipio xxxxx Los Consejos Comunales, también pueden llevar libros auxiliares, entre los cualesdestaca por la importancia que reviste para los Bancos Comunales, el “Libro AuxiliarBanco”. El Libro de Banco, permite al órgano financiero, en la persona del tesorero laidentificación de los movimientos de la(s) Cuenta(s) Bancarias, facilitando la conciliaciónmensual del efectivo en banco, así como conocer a una fecha dada el saldo real disponible.Este libro puede ser llevado en un cuaderno de contabilidad normal de tres columnas sedebe llevar un Libro Auxiliar Banco por cada cuenta. En él se registra al día la emisión de
  30. 30. cheques, depósitos, notas de Débito, Notas de Crédito, Comisiones bancarias o cualquierotro débito o crédito realizado a la cuenta bancaria. Cuenta/ Banco: Colocar número de la cuenta y banco donde está establecida.Fecha: Se coloca día, mes y año de la transacción. Concepto: En una línea indicar a quecorresponde el registro. Debe: Indicar en números el monto de la transacción (Depósitos,notas de crédito, reversos, anulación de cheques por fecha caduca, por devolución, etc)Haber: Indicar en número el monto de la transacción (Cheques, notas de débito, cargo porservicios, traspasos, etc). Saldo: Saldo anterior más debe menos haber. CUENTA:BANCO: FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO¿Cuál es el mecanismo de reunión del Órgano Ejecutivo del Consejo? Hay que diferenciar claramente el Órgano Ejecutivo de la Asamblea y la AsambleaLocal de Voceros, porque la confusión radica en que en las dos instancias, sus integrantesson los mismos vecinos de la comunidad. La Asamblea Local de Voceros, es la primera instancia del Consejo Comunal y laconforman todos los Voceros vecinales (Uno de cada familia) de toda la comunidad. El Órgano Ejecutivo de la Asamblea, es la segunda instancia del Consejo Comunaly la conforman el grupo de Voceros Titulares y Suplentes elegidos por la Asamblea Localde Voceros. Se reúne con mucho más frecuencia que la Asamblea Local, por ejemplo: todos loslunes a las 4:00 p.m., y cualquier otro día cuando hay temas o problemas que lo amerite,porque es el responsable directo de la formulación de propuestas de inversión ante laAsamblea Local, así como de la ejecución, evaluación y control de las obras civiles,eventos, programas sociales y servicios públicos de la jurisdicción. En cambio, la Asamblea Local de Voceros, se reúne esporádicamente cada vez que senecesita tomar decisiones muy importantes, elegir nuevos miembros, retirar algunosmiembros de las instancias por incumplimiento de funciones, suscribir conveniosnacionales o internacionales, discutir Planes de Inversión, evaluar proyectos concluidos,etc.
  31. 31. Lleva un Libro de Actas en el que se anota minuciosamente todos los temas que sediscuten, los acuerdos que se toman, las decisiones administrativas, los convenios que sesuscriben etc. Durante la reunión debe respetarse el orden del programa establecido, por ejemplo: Conteo de quórum (Siempre la mitad más uno). En estas reuniones pueden estar presentes la Cooperativa de Ahorro y Crédito, los Contralores y los Miembros de la Mesa Técnica, pero si no son Voceros del Órgano Ejecutivo, no forman parte del quórum. Tienen derecho a voz pero no a voto. Lectura y aprobación del Acta anterior. Informes Pedidos Orden del Día Cierre En consecuencia, todas las decisiones y acuerdos que adopte el Órgano Ejecutivo dela Asamblea, deberá ser por mayoría de sus miembros. Se recomienda siempre tomar algunas fotografías de la reunión para publicarlas en laCartelera o en el Boletín del Consejo; asimismo, es bueno grabar la totalidad del evento,para evitar excusas posteriores u omisiones en el Acta.
  32. 32. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICASChiavenato, I, (2000). Procesos Administrativos. México. Mc. Graw HillComunidad. Disponible en [www.asuntopublico.com/comunidad/historia/87]. Consulta en Enero, 10 2012.Contabilidad. Disponible en [www.monografías.com/contabilidad/sp]. Consulta en Enero, 10 2012.Hernández, M, (2005). Los Consejos Comunales. Caracas. Editorial: PaxLey de Consejos Comunales (2005)Organizaciones. Disponible en [www.asuntopublico.com/organizaciones/historia/87]. Consulta en Enero, 09 2012.Plan de Adiestramiento. Disponible en [www.wikipedia.com/adiestramiento/st]. Consulta en Enero, 10 2012.Planificación. Disponible en [www.mitecnologico/com.planifiacción/01]. Consulta en Enero, 10 2012.Uzcategui, A, (2003). Capacitación a Funcionarios Públicos y de Empresas Privadas. México. Editorial: Trillas

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