1. Marzo 2012
Registro de Proyectos para el Encuentro Nacional

2. CONSIDERACIONES GENERALES
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Se recomienda usar como navegador Mozilla o Google Chrome.

Si va a realizar la inscripción en equipos que sean
institucionales, tenga en cuenta que tienen algunas
restricciones en cuanto a la cookies o las ventanas
emergentes. Si durante el proceso presenta inconvenientes la
acción inicial es cambiarse de equipo, si eso no resulta
COMUNÍQUESE CON LA COORDINACION PARA VERIFICAR EL
PROCESO

3. CONSIDERACIONES GENERALES



El proceso de Inscripción al Encuentro nacional debe ser
realizado por la Coordinación Nodal, el uso de su usuario y
contraseña es de uso personal e intransferible.
Tenga en cuenta que el sistema no permite la Multisesión,
si se trata de ingresar en otro equipo inmediatamente el
sistema se cierra.
Los proyectos con puntaje igual o superior a 85 puntos
fueron migrados de manera directa al Encuentro Nacional
para facilitar el proceso

4. PASO 1: Ingrese al Sistema
www.fundacionredcolsi.org/eventos

5. PASO 2: Click a la pestaña Eventos
AQU
I

6. PASO 3: Click en el EVENTO ACTIVO.
DEBE DARLE
CLICK A
VER
EVENTO
QUE ES EL
ÍCONO
UBICADO AL
LADO DERECHO
QUE ES UNA
LUPA

7. PASO 4: Click a AGREGAR PROYECTOS.
DEBE DARLE
CLICK A
AGREGAR
PROYECTOS
QUE ES EL ÍCONO
UBICADO AL LADO
DERECHO QUE ES
UN LIBRO CON UN
+
SIGNO

8. PASO 5: AGREGAR PROYECTOS AL EVENTO.

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

En esta ventana usted podrá visualizar todos los proyectos registrados
en los eventos.
Para visualizar solo los que fueron migrados al evento debe aplicarle
un filtro en Inscrito SI y el sistema le mostrará solo los que están
inscritos al sistema.
En la parte inferior hay un ícono de Excel que le permitirá importar la
lista a Excel, esta herramienta es importante pues podrá enviar un
listado a todos los delegados para que le confirmen la participación
de los proyectos
Recuerde que solo aparecerán aquellos proyectos con un puntaje
igual o superior a 85 puntos registrados en el Sistema de evaluación.
Esta migración también incluye los ponentes asociados a los proyectos

9. PASO 5: AGREGAR PROYECTOS AL
EVENTO.

10. PASO 5: AGREGAR PROYECTOS AL
EVENTO.
TODOS LOS PROYECTOS CON PUNTAJE IGUAL O SUPERIOR A
85 PUNTOS ESTÁN REGISTRADOS POR DEFECTO EN EL
ENCUENTRO NACIONAL EL PROCESO CONSISTE EN ELIMINAR
LA INSCRIPCIÓN DE LOS PROYECTOS QUE LOS DELEGADOS
INSTITUCIONALES NOTIFIQUEN QUE EFECTIVAMENTE NO
ASISTIRÁN

11. PASO 6: ELIMINAR PROYECTOS DEL
EVENTO.

Al lado derecho de cada proyecto
acciones
hay tres botones de

INSCRIBIR PROYECTO: Este botón de acción NO DEBE SER USADO, pues todos los proyectos
están por defecto inscritos en el Evento

ELIMINAR PROYECTO: Este botón de acción permite ELIMINAR LA INSCRIPCIÓN DEL
PROYECTO EN EL EVENTO. Este es el que debe usarse cuando le sea notificado que no
asistirán al evento

INSCRIBIR INTEGRANTES: Este botón de acción permite INSCRIBIR LOS INTEGRANTE PARA
ESE PROYECTO

12. PASO 6: ELIMINAR PROYECTOS DEL
EVENTO.
DEBE DARLE
CLICK A
ELIMINAR
INSCRIPCION
QUE ES EL
ÍCONO
UBICADO AL
LADO
DERECHO
Sale una mensaje de Confirmación. Debe
darle click a ACEPTAR

13. PASO 7: INSCRIBIR PARTICIPANTES DEL
PROYECTO.
DEBE DARLE
CLICK A
INSCRIBIR
INTEGRANTE
S
QUE ES EL
ÍCONO
UBICADO AL
LADO
DERECHO
Debe darle Click a la casilla de confirmación que
dice INSCRITO y darle Grabar
En la parte superior saldrá un mensaje de
verificación que indica que el procedimiento se
realizó exitosamente

14. PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL
EVENTO.
DEBE DARLE
CLICK A
AGREGAR
PARTICIPANT
E
QUE ES EL
ÍCONO
UBICADO AL
LADO
DERECHO
Debe darle Click a la casilla de confirmación que
dice INSCRITO y darle Grabar
En la parte superior saldrá un mensaje de
verificación que indica que el procedimiento se
realizó exitosamente

15. PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL
EVENTO.
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

En esta ventana usted podrá visualizar todas las personas que
en algún momento han participado de un encuentro nacional o
de un encuentro departamental
Puede aplicar un filtro con el numero del documento, la
institución o con el nombre. Solo debe darle click a FILTRAR.
Se recomienda hacerlo con el documento para evitar
confusiones pues pueden existir homónimos en el sistema.
Luego debe seleccionar el TIPO DE PARTICIPANTE (Asistente,
Logística, Organizador o Tallerista)
Para finalizar el proceso debe darle Click en INSCRIBIR

16. PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL
EVENTO.

17. PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL
EVENTO.



Si el participante ES LA PRIMERA VEZ QUE ASISTE debe
darle Click a la Pestaña CREAR PARTICIPANTE A ESTE
EVENTO.
Darle Click a la Pestaña NUEVO
Completar la información y darle Click en GRABAR
Ud puede visualizar el listado completo de
integrantes registrados al EVENTO, solo debe
darle Click a VER EL LISTADO DE INSCRITOS
A ESTE EVENTO

18. PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL
EVENTO.

19. PASO 9: ELIMINAR ASISTENTES AL
EVENTO.
Ud puede visualizar y
el listado completo de
integrantes registrados
al EVENTO, solo debe
darle Click a VER EL
LISTADO DE
INSCRITOS A ESTE
EVENTO
En este misma pantalla
podrá ELIMINAR LOS
PARTICIPANTES QUE
NO ASISTIRÁN SOLO

20. RECOMENDACIONES FINALES

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El proceso de Inscripción se cierra de manera automática, por tanto
no deje para el último momento el registro de sus proyectos.
Si tiene inconvenientes con el proceso, comuníquelo oportunamente a
la Coordinación Nacional, así podrá prestarse oportuna asesoría para
el procedimiento
Revise con detenimiento que todos los proyectos estén correctamente
registrados en el sistema. Se recomienda enviar un listado de excel
de los proyectos registrados a todos los delegados, así la revisión no
se centra solo en el Coordinador.
Finalmente, el éxito de este encuentro depende del compromiso y la
disposición de todos los que somos miembros