2. DEFINICIÓN
O Una selección es un objeto de Access que
permite obtener una selección determinada
de datos, ya sea para consultarlos,
modificarlos o eliminarlos. En algunos casos
necesitamos realizar cálculos sobre datos o
recuperar información procedente de varias
tablas.
O Las consultas constituyen un recurso práctico
para obtener informaciones específicas
contenidas en la base de datos, con ellas
podemos:
3. Elegir campos específicos de
tablas específicas
Seleccionar informaciones vía
criterios
Mostar las informaciones en
varias ordenes
Obtener datos de varias tablas
simultáneamente.
calcular total
Crear formularios e informes
Crear otras consultas y gráficos
4. TIPOS DE CONSULTAS
O Existen varios tipos de consultas:
O Consultas de selección.
O Son las consultas que extraen o nos
muestran datos. Muestran aquellos datos
de una tabla que cumplen los criterios
especificados. Una vez obtenido el
resultado podremos consultar los datos
para modificarlos (esto se podrá hacer o
no según la consulta).
5. O Una consulta de selección genera una tabla lógica (se
llama lógica porque no está físicamente en el disco duro
sino en la memoria del ordenador y cada vez que se
abre se vuelve a calcular).
O Consultas de acción.
O Son consultas que realizan cambios a los registros.
Existen varios tipos de consultas de acción: de
eliminación, de actualización, de datos anexados y de
creación de tablas
6. CREAR CONSULTAS
USANDO EL ASISTENTE
Seleccionar el Objeto consulta de la ventana de
su base de datos.
Hacer clic en el menú Crear y luego clic en el
ícono asistente para consultas
Se visualiza una ventana emergente en el cual
seleccionamos asistente para consultas
sencillas, luego determinaremos que tabla
usaremos, seleccionando la tabla a utilizar en la
opción Tablas Consultas.
El siguiente paso es seleccionar los campos
(pasar a la siguiente columna) que utilizará la
consulta.
Clic en siguiente
Determinar el nombre para el nuevo objeto a
crear.
7. En la parte inferior se visualizan dos opciones para lo
cual el usuario elegirá un de ellas seleccionándola y
luego hacer clic en finalizar
De elegir la primera opción el usuario visualizará un
resumen de la tabla que se desea consultar.
Si elige la segunda opción, modificar el diseño de la
consulta el usuario podrá observar que aparece en
pantalla la vista diseño para ser modificada la tabla.