Modelos de madurez de SharePoint

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Introducción a BPIO y SPMM, dos modelos de madurez de SharePoint.

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Modelos de madurez de SharePoint

  1. 1. Niveles de madurezde SharePoint29 de noviembre de 2012
  2. 2. ¿Niveles de madurez?• “Maturity Level”• Busca sintetizar el grado de la capacidad o habilidad de una organización en un aspecto concreto• Ayuda a visualizar el estado actual y el estado deseado, identificando puntos de mejora
  3. 3. Ejemplo 1: CMMI• Capability Maturity Model Integration• Modelo para la mejora y evaluación de los procesos de desarrollo y mantenimiento de sistemas y productos de software de una empresa• Desarrollado por el Instituto de Ingeniería del Software de la Universidad Carnegie Mellon (SEI).
  4. 4. Ejemplo 2: PCMM• People Capability Maturity Model• Mide la capacidad de desarrollo de los trabajadores en una organización
  5. 5. ¿Y en SharePoint?• Microsoft • Business Process Infrastructure Optimization (BPIO)• Sadalit Van Buren • SharePoint Maturity Model (SPMM)
  6. 6. BPIO
  7. 7. Infrastructure Optimization• Microsoft introdujo a principios de 2007 el concepto de optimización de infraestructura (Infrastructure Optimization, IO) para ayudar a las organizaciones a evaluar su grado de madurez tecnológica• Tiene 3 componentes • Infraestructura clave (CIO) • Productividad de negocio (BPIO) • Plataforma de aplicaciones (APO)
  8. 8. Niveles de madurez de IO Centro de coste (CC) Optimized CC Business Enabler Strategic Asset Basic Standardized Rationalized Dynamic • Procesos • Infraestructura • Infraestructura • Automatización manuales gestionada consolidada completa • Sin • Automatización • Automatización • Métricas y coordinación limitada máxima SLAs de negocio • Recursos dinámicos
  9. 9. La optimización reduce el coste • Estudio hecho con 162 clientes de Microsoft • http://bit.ly/a18BgF TCO Anual Total Servidores gestionados por FTE 400$25,000.00 350$20,000.00 300 Collaboration Collaboration 250 Email$15,000.00 Email 200 Identity and Access Identity and Access 150 Data Management$10,000.00 Data Management Connectivity Connectivity 100 Print $5,000.00 Print 50 0 $- Basic Standardized Rationalized Basic Standardized Rationalized
  10. 10. Business Productivity InfrastructureOptimization (BPIO)• Engloba SharePoint y otros productos de Microsoft • SQL Server • Office • Lync • Exchange• Se enfoca a optimizar los procesos de negocio mediante esos productos
  11. 11. Procedimiento recomendado• La organización se autoevalúa o es evaluada por una empresa experta• Se define el estado actual• Mediante “gap analysis” con el estado deseado, se obtienen las directrices de mejora• Esas directrices se convierten en proyectos de implementación
  12. 12. Ejemplo
  13. 13. SPMM
  14. 14. SharePoint Maturity Model• Formulado por Sadalit Van Buren en 2010• Define 3 competencias • Core • Advanced • Readiness• Define 5 niveles • De 100 a 500
  15. 15. Competencias: CoreEsta es la competencia básica de SharePoint y cubre lasfuncionalidades más frecuentes
  16. 16. Competencias: AdvancedEsta competencia cubre el resto de las funcionalidades menos frecuentes en las implementaciones de SharePoint
  17. 17. Competencias: ReadinessEsta competencia agrega los aspectos que no se traducen en funcionalidades de SharePoint
  18. 18. Niveles Nivel en el que las organizaciones empiezan a usar 100 Inicial SharePoint Aquí cada área de negocio define sus requerimientos 200 Gestionado de manera segregada.MADUREZ Hay una estandarización pero no a nivel de toda la 300 Definido empresa. Estandarización alineada con la empresa, con 400 Predecible definición de gobernanza. Se monitoriza y se optimiza según mejora continua y 500 Optimizado las métricas de negocio.
  19. 19. Ejemplo de niveles de una competencia
  20. 20. Algunos datos del modelo
  21. 21. Conclusión• Los modelos de madurez permiten añadir una visión más estratégica a las implementaciones de SharePoint• BPIO de Microsoft es un modelo más extenso, completo y “corporativo”• SPMM es más comprensible, centrado en SharePoint y sencillo
  22. 22. Recursos• Página oficial de Microsoft BPIO https://www.microsoft.com/optimization/model/bpio.mspx• Herramientas de IO https://www.microsoft.com/optimization/leftNav/optimization.mspx• Página oficial de SPMM http://www.sharepointmaturity.com• Herramienta de autoevaluación de SPMM (en Silverlight) http://www.sharepointmaturity.com/SitePages/Assessment.aspx• Excel de matriz de autoevaluación de SPMM http://bit.ly/SMMExcelTemplate• Blog de Sadalit Van Buren http://amatterofdegree.typepad.com/a_matter_of_degree/2012/10/spmm_i ndustry_data.html
  23. 23. ¡Gracias!

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