Migratie naar de Cloud (eMail)

521 views

Published on

Presentatie over het migreren van email naar Microsoft Office365 met praktische voorbeelden en cases gepresenteerd op I'MTECHReady sessie op 29/10/2013.

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
521
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
8
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • KCS = KLM Catering ServicesTMS ToshibaMedical Systems
  • Offerte tool + content + workflowCombinatie Salesforce (CRM/Offerte) + externe workflow + content creatie/prijsstelling/vertaling Sharepoint + ERP/OracleSharepoint lokaal vanwege kosten van IO transacties
  • Uitfaseren applicaties!) wanneer er niet voldoende aandacht is voor de roadmap voor applicaties is er een kans dat men met een complexere omgeving blijft, minder kennis en hogere kosten door het in stand houden van de Domino omgeving. !) uitfaseren kan ook betekenen : consolideren van de omgeving en eventueel xPages gebruiken om Notesclient overbodig te maken
  • Interviews / WorkshopsKlant input!!Lessonslearned : http://www.youtube.com/watch?v=sM5WoFeFVxcDirsync: http://www.youtube.com/watch?v=98-kbJVyms4&feature=player_detailpagehttp://slashdot.org/topic/cloud/office-365-migration-tips/
  • IDFix queries all domains in your organization and displays object attributes to clean up prior to running the Windows Azure Active Directory Sync tool
  • Het zal niet mogelijk zijn om alle infrastructuur en functionaliteit naar de cloud te brengen.Er blijft altijd:Lokale AD, gatewayToegang naar/van internetClient infra
  • Company.com is vaak al in gebruik voor destination domein.
  • EOP = Exchange Online ProtectionExchange 2010 SP3 / Exchange 2013
  • http://blogs.technet.com/b/educloud/archive/2013/06/03/new-azure-active-directory-sync-tool-with-password-sync-is-now-available.aspxDirsync met password minder complex en geen full redundante beschikbaarheid nodig
  • AD Sync -> Azure Active Directory Sync ofADFS – Active Directory Federation ServicesAD Sync = gebruiker beheer in de cloud, alleen properties overzettenADFS = beheer gebruiker lokaal Microsoft Online AD Sync
  • SSO kun je wel aanzetten, maar NIET uit
  • 25 MB (outlook) , OutlookWeb App -> 10MB !30 messages per minute(limits : http://help.outlook.com/en-us/dd630704.aspx)
  • 1. voorbeeld migraties2. migratie aanpak3. voorbereiding / inventarisatie / opschonen4. mail co-existence5. directory sync + SSO6. migratie van data en tools7. migratie strategie/opties8. technische beperkingen/aandacht
  • Migratie naar de Cloud (eMail)

    1. 1. I’MTECHREADY Migratie naar de cloud (eMail) Marzel Laning Edwin Kanis
    2. 2. Customer decision framework Governance (C-level) Capability & Technical Fit (IT) Transaction (Procurement) Lifecycle Services & Support (IT)
    3. 3. 100%
    4. 4. Migratie naar de cloud Aanpak en scenario’s
    5. 5. Voorbeeld scenario’s (real-life) Not public Not public Not public Center Parcs Catering Service Learning org. Medical Equip. Office365 Office365 Office365 SharePoint Lotus Groupwise Exchange Lotus Apps SalesForce
    6. 6. Leisure organisatie met ruim 5.000 medewerkers naar de cloud • Inventarisatie (Fit) • Migratie proces design CenterParcs • Migratie straat deployment Office365 • Aanpassingen tooling Lotus • Support en training Bijzonderheden: • Lotus Notes naar Office 365 • Inclusief archieven • Grote hoeveelheid data • Gefaseerde migratie • Gedistribueerde omgeving
    7. 7. Catering organisatie met 800 medewerkers naar de cloud Catering Service Office365 Groupwise • Inventarisatie (Fit) • Not public Migratie proces design • Migratie straat deployment Bijzonderheden: • Groupwise naar Office 365 • PoC met gefaseerd proces • Gedeelde netwerk infrastructuur
    8. 8. Educatieve instelling met 1.000 medewerkers naar de cloud Learning Org. • Inventarisatie (Fit) • Not public Migratie proces design • Migratie straat deployment Office365 Exchange Bijzonderheden: • Exchange naar Office365 • Niet per definitie eenvoudiger dan…. • Onderdeel van een grotere organisatie
    9. 9. Europese sales org. naar Salesforce.com i.c.m. SharePoint Not public Medical Equip • Migratie Lotus naar Salesforce + SharePoint SharePoint • Integratie met Salesforce.Com Lotus Apps SalesForce
    10. 10. Imtech ICT migratie aanpak Voorbereiding >plannen >inventariseren >wensen en eisen bepalen Plannen voorbereiden Analyse >inspecteren van huidige omgeving >bepalen van volume, gebruik, complexiteit Analyseren Co-existentie >Borging van consistentie, actualit eit van functionaliteit en data gedurende het project Co-existeren Migratie >plannen >testen >uitvoeren Migreren Na migratie >nieuwe omgeving benutten en beheren >vorige omgeving uitfaseren Gebruiken en uitfaseren
    11. 11. Inventarisatie  Beschrijf huidige omgeving  MAPI/SMTP device  Certificates SSL / DNS names  Policies / disclaimers / compliance / encryption  Clean house – opschonen!
    12. 12. Clean house - opschonen  AD  Unused Mail enabled accounts  IDFix!  Mailbox  Maximale grootte mailbox/mailstore  Maximale grote mail item / bijlage  Archieven
    13. 13. Co-existentie  Hybride omgeving  Lokale AD  Internet toegang  Office applicaties / ERP  Client infrastructuur  Fax/Copy/Print
    14. 14. co-existentie - mail MX: @company.com Source @source.compa ny.com Forward @destination. company.com Forward Destination
    15. 15. Co-existentie – mail / Hybrid deployment MX: @company.com Destination Source EOP
    16. 16. Directory Integratie - opties     -geenDirsync Dirsync met password Dirsync met Full Single Signon (SSO)
    17. 17. Directory integratie – Windows Azure Active Directory Sync Destination O365 Source AD Sync AD SQL AD
    18. 18. Directory Integratie - SSO
    19. 19. Data Migratie - mail Source Source Data Migration Factory Migration workers Destination Destination Data
    20. 20. Data migration – throughput Control CMT Admin / Quest Migration Factory Migration workers Location Location Location Location Location Location Location Location
    21. 21. Data migration – throughput E2E Control E2E Migration Factory Migration Exchange HUB (E2010) Location Location Location Location Location Location Location Location
    22. 22. Migratie opties - mail   Cutover Migration Staged/Phased Migration • • • Single-pass migration Multi-pass migration Backfill migration
    23. 23. Technische aandachtpunten   Mail forward zonder opslag 25 MB bijlagen Cached mode Mail naar groep Autodiscover is key Suspend throttle  Password policy (8char/90dgn)            Dubbeling van mail na migratie! Migratie stopt of skip item Data gaat 2x over lijn Data gaat nx over lijn Automatische client config O365 support dient dit op te heffen tijdens migratie -
    24. 24. Migratie naar de cloud Samenvatting
    25. 25. Terugblik Decision Framework Plannen voorbereiden Migratie uitvoering Migratie Proces Analyseren Co-existeren Migreren Gebruiken en uitfaseren
    26. 26. Tot 1 maart 2014!
    27. 27. Einde presentatie Marzel Laning Consultant Marzel.Laning@imtech.nl Imtech ICT Integrated Solutions www.imtech.nl/is Edwin Kanis Manager Sales en Consulting Edwin.kanis@imtech.nl T. +31 (0)418 570700 | info.is@imtech.nl

    ×