field visit

574 views

Published on

Published in: Education, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
574
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Ceklagi
  • field visit

    1. 1. Bagian 1<br />PANDUAN<br />KUNJUNGAN LAPANGAN<br />UntukPemantauanPelayanandan Program Publik<br />KelompokKerja Monitoring danEvaluasi TNP2K<br />September 2011<br />
    2. 2. LATAR BELAKANG<br />Pemerintahdanorganisasisosialdiseluruhduniamakinmenghadapitekananuntukmeningkatkankualitaspelayanandan program publik.<br />Peningkatankualitaspelayanandan program publikdapatdilakukanjikapemerintahmengetahuiapakekurangandankelemahandalampenyelanggaraannya.<br />SistemPemantauandanEvaluasi (P&E) yang berfungsibaikmemberikanalatdankemampuanuntukmengetahuikekurangandankelemahanpelayanandanprogram publik.<br />Kantor SekretariatWakilPresiden RI dapatmendorongpeningkatankualitaspelayanandan program publikmelaluipemantauan.<br />TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    3. 3. HARAPAN DARI PANDUAN INI …<br />PelaksanapemantauanmemahamikonsepdasarPemantauandanEvaluasi (P&E)<br />Pelaksanapemantauanmemahamiprosedurkunjunganlapangan<br />Pelaksanapemantauandapatmenghasilkanlaporanhasilpemantauanpelayanandan program publik yang berkualitas<br />TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    4. 4. Outline<br />TINJAUAN UMUM PEMANTAUAN DAN EVALUASI<br />PEMANTAUAN DAN KUNJUNGAN LAPANGAN <br />PELAKSANAAN KUNJUNGAN LAPANGAN<br />TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    5. 5. TINJAUAN UMUM P & E<br />TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    6. 6. TUJUAN P & E<br />TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    7. 7. Informasi yang DihasilkanSistimP&E<br />Sistem P&E menghasilkaninformasi yang unikdanbermanfaatberupa:<br />Analisiskebutuhandanketersediaansumberdaya<br />Analisisindikatorkinerjakuncidanimplementasi program<br />Evaluasipelaksanaan, capaiandanefektifitas program <br />Apa yang bisadilakukandariinformasiitu?<br />Mengukurkuantitas, kualitasdanpenargetankeluaran <br />Mengukurhasildandampakdarikeluarantersebut<br />Membantupemerintahmemahamisebabkeberhasilan, kelemahanmaupunkegagalan.<br />7<br />
    8. 8. ManfaatdariInformasi P&E<br />Untukmendukungpengambilankebijakan<br /><ul><li>Informasi P&E membantupemerintahdenganmenyediakanbuktiterkaitefektifitasdarisegibiayadanhasil/dampak</li></ul>Membantuekspansikebijakandan program<br /><ul><li>Informasi P&E memberikangambaranapakah program layakdikembangkandanbagaimanaharusdikembangkan</li></ul>Membantupemerintahdalampengelolaandanpengendaliankegiatanpadatingkatsektor, program danproyek<br /><ul><li>Informasi P&E membantudalammengidentifikasipermasalahandankesulitan yang dihadapidalampelaksanaan</li></ul>Meningkatkantransparansidanmenerapkanprinsipakuntabilitaspublik<br /><ul><li>Informasi P&E menyediakanbuktidasarbagibagaimanapemerintahtelahmengelolasumberdayapubliksebagaipertanggungjawabanterhadapparlemendanmasyarakat.</li></ul>8<br />
    9. 9. P&E dan Tata Pemerintahan<br />9<br />
    10. 10. Tahapan P&E<br />Results<br />Implementing<br />planning<br />
    11. 11. KELUARAN<br />MANFAAT<br />PROSES<br />DAMPAK<br />MASUKAN<br />PERNYATAAN KONDISI “IF-THEN” <br />Rangkaian “IF-THEN” untukmembantu model logikadalammenjelaskandariproses inputs atas program, proses/kegiatan/implementasihingga output dan outcome, denganpenalaran yang lebihmudahdipahami<br />TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    12. 12. Pemantauan & Evaluasi Menurut Tahapan Program<br /><ul><li>Lanjut
    13. 13. Revisi
    14. 14. Ekspansi
    15. 15. Replikasi
    16. 16. Exit</li></ul>Pemantauan<br />Evaluasi<br />
    17. 17. PemantauanvsEvaluasi<br />TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    18. 18. Pemantauandankunjunganlapangan<br />TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    19. 19. MENGAPA PEMANTAUAN DIPERLUKAN?<br /><ul><li>PEMANTAUAN menyediakan informasi mengenai pelaksanaansuatukebijakanatau program yang diperlukanuntuktujuanpengendalian program
    20. 20. Pemantauandapatmenginformasikanpengelola program ataupemangkukepentinganlainnyaterkaitdenganbeberapahalberikut:
    21. 21. Apakah program dantahapannyadilaksanakansesuaidisaindanprosedur
    22. 22. Apakah program atautahapan program dilaksanakansesuaiwaktu yang ditentukan
    23. 23. Apakahanggaran program terserapsesuaidenganrencana
    24. 24. Pemantauanjugamengidentifikasimasalah/kendala yang dihadapidalampelaksanaan program baik yang telahdiantisipasimaupun yang belumuntukselanjutnyadicobadiatasi.</li></ul>TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    25. 25. Survey<br /><ul><li>mengumpulkaninformasi yang relevandariresponden yang diperolehdarisampel yang representatif</li></ul>MetodePartisipatif<br /><ul><li>Mendapatkaninformasidengancarapelibatansecaraintensifdanobservasilangsungdalamkurunwaktutertentu</li></ul>Analisis Budget<br /><ul><li>Menganalisis item-item pengeluaran program danmembandingkannyadenganrencanaawal</li></ul>KunjunganLapangan(Spot Check/Rapid Appraisal)<br /><ul><li>Perolehaninformasisecaracepatdaripenerima program danpemangkukepentinganlainnya</li></ul>TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />Metode-MetodePemantauan<br />
    26. 26. KunjunganLapanganTepatbagiLembagaPemerintah…<br />Mengapakunjunganlapanganmerupakanmetode yang relatiftepatbagipengelola program ataupemangkukepentinganlainnya?<br />Metodologi yang digunakanrelatifsederhana<br />Memerlukansumberdaya (waktu, danadanmanusia) yang relatiflebihkecilketimbangmetodepemantauanlainnya.<br />Denganpersiapan yang matang, kunjunganlapangandapatmenghasilkaninformasi yang akurat<br />TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    27. 27. TUJUAN KUNJUNGAN LAPANGAN <br />Identifikasikemajuan program,<br />Memastikan kinerja pelaksanaanprogram –apakahberjalansesuairencana,<br />Identifikasi masalah dalammencapai tujuan dan sasaran program,<br />Memastikan kepatuhan terhadap disain/prosedur yang ditetapkan,<br />Memastikan penggunaananggaran yang efektif.<br />TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    28. 28. MetodeKunjunganLapangan<br />Wawancaranarasumberkunci(key informant interview)<br /><ul><li>Menggunakanpertanyaan-pertanyaankunci yang terstrukturuntukdikembanglebihlanjutpadasaatwawancara</li></ul>Diskusikelompokterfokus(focus group discussion)<br /><ul><li>Terdiridari 8-12 orangdenganlatar-belakang yang sama (contoh: penerimaataupelaksana program) dengantopik yang telahditentukan</li></ul>Wawancarakelompokmasyarakat (community group interview)<br /><ul><li>Pertemuanterbukauntukwargamasyarakatdenganmenggunakanpertanyaan-pertanyaan yang terstruktur</li></ul>Observasilangsung(direct observation)<br /><ul><li>Pemantaumengumpulkaninformasidariapa yang dilihat/didengarlangsungdaritempatpelaksanaanprogram tentangsegala yang terkaitdengan program.</li></ul>Survey kecil(mini survey)<br /><ul><li>Wawancaraterbatasdenganpenerima program yang di-sampelsecara random atau purposive denganmenggunakankuesionerberisikanpertanyaan-pertanyaantertutup.</li></ul>TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    29. 29. PelaksanaanKunjunganlapangan<br />
    30. 30. TahapanKunjunganLapangan<br />TahapPersiapan<br /><ul><li>PenyusunanKerangkaAcuan
    31. 31. Metodologi
    32. 32. PenyusunanKuesioner/DaftarPertanyaan
    33. 33. Koordinasidengan K/Lterkait</li></ul>PelaksanaanKunjunganLapangan<br /><ul><li>KoordinasidenganDinasterkaitdidaerah
    34. 34. Pemetaanmasalahdan pengumpulaninformasi level dinas
    35. 35. Wawancaranarasumber
    36. 36. Penggalianinformasilewatsumberinformasisekunder
    37. 37. Diskusiakhir</li></ul>TahapPelaporan<br />TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    38. 38. PERSIAPAN KUNJUNGAN LAPANGAN<br />Memahamikebijakanataspelaksanaanpelayanandan program publik yang akandipantaudaripedoman, data danlaporanterbaruatausumberlainnya.<br />Menentukantema/fokuskunjunganlapangandanmenyiapkan TOR/KerangkaAcuankunjunganlapangan,<br />Menentukanmetodepengumpulan data (Wawancara, FGD, dan lain sebagainya)<br />Mendisaindaftarpertanyaan<br />Menentukansumber-sumberinformasi:<br /><ul><li>Lokasikunjunganlapangan
    39. 39. Narasumber yang akandiwawancara
    40. 40. Dokumen yang dibutuhkan</li></ul>TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    41. 41. DokumenSebagaiSalahSatuSumberInformasidalamKunjunganLapangan…<br />1<br />Pedoman Program / SOP / Pedum / Juklak / Juknis<br />2<br />RencanakerjadanIndikatorKinerja<br />3<br />LaporanBerkalaPerkembanganKegiatan (Bulanan, Kuartal, Tahunandll)<br />4<br />Laporan PENGADUAN danTemuanLapangan<br />5<br />Data MIS (produkaplikasisisteminformasimanajemen)<br />6<br />Publikasi (press release, internet – Dashboard) <br />7<br />LaporanDiskusiKelompokTerarah (FGD)<br />Dokumen –dokumeninidapatdigunakansebagaisumberinformasiawal, yang kemudianperluditindaklanjuti/dikonfirmasidalamKunjunganLapangan……..<br />TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    42. 42. YANG TIDAK BOLEH SELAMA MELAKUKAN KUNJUNGAN LAPANGAN:<br />Apa yang TIDAKBOLEH DILAKUKAN?<br />Menyimpulkantemuanberdasarkanpersepsipribadi,<br />Memberikaninformasiterkaitdenganmasadepan program yang belummenjadikebijakanresmi,<br />Isiankuesionerdilakukanolehresponden.<br />TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    43. 43. PRINSIP WAWANCARA DALAM KUNJUNGAN LAPANGAN:<br />Memahamipanduanwawancaradanseluruhpertanyaandalamkuesioneratauarahanpertanyaan<br />Menyepakatiwaktuwawancarabersamadenganresponden<br />Pewawancaraperlubersikapnetraldanobyektif<br />Menghindaricaramengajukanpertanyaan yang mengarahkan, menyudutkan, ataumembuatmaluresponden<br />Kuesionerdiisisendiriolehpewawancara<br />TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    44. 44. PERTANYAAN KUNCI UNTUK DIPERTIMBANGKAN:<br />TerhadapPelaksanaProgram:<br />Apatujuanutama program tersebut? <br />Kapan program tersebutdimulai, bagaimana progress dankapanrencana program tersebutberakhir? <br />Berapaanggaran yang telahdisediakanuntukmendukung program tersebut? Berapa yang terserap? <br />Apasasarandari program tersebut? <br />Berapabanyakkelompok / individusasarandari program tersebut? <br />Apakriteriadarikelompok / individusasarandari program tersebut? <br />Apasajahambatan yang terjadidalampelaksanaan program tersebut? <br />TerhadapKelompokSasaran:<br />Apamanfaat program tersebut?<br />Siapasaja yang berpartisipasidalam program tersebut? Bagaimanapartisipasiperempuan? Bagaimanapartisipasikelompoksasaranlainnya?<br />Bagaimanapendapatmerekadenganadanya program tersebut?<br />TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    45. 45. Laporandisiapkansegeradandiserahkan paling lambat 3 harikerjasetelahselesainyakunjunganlapangan……<br />Format danSistimatikaLaporanKunjunganLapangan<br />I. RINGKASAN EKSEKUTIF (setengahhalaman)<br />II. PELAKSANAAN UJI PETIK (SPOT CHECK) (setengahhalaman)<br />2.1. Waktu dan lokasi pelaksanaan<br />2.2. Tim pelaksana uji petik (spot check)<br />2.3. Pihak-pihak yang ditemui dan sebagai narasumber Spot Check<br />2.4. Metode spot check / pengumpulan data<br />III. TEMUAN LAPANGAN (satu setengah halaman)<br />3.1. Informasi Program / Sektor <br />3.2. Manajemen Program <br />3.3. Pelaksanaan Kegiatan<br />IV. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI (setengah halaman)<br />LAMPIRAN (jikaada): Tabel data hasil spot check, Dokumentasikegiatan<br />TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    46. 46. PrinsipPelaporan<br />Melaporkansesuaitemakunjunganlapangan<br />Memberikangambarankondisilapangansecarafaktual; <br />Menyajikaninformasidananalisadengandukungansumber-sumber yang relevan;<br />Memaparkancapaianpelaksanaansuatu program ataukegiatandenganmengacuparaprosedurataudesainawal.<br />Memberikaninformasi yang diperlukandalampengambilankeputusanselanjutnya;<br />TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />
    47. 47. Monitoring public serviceand program….<br />TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN (TNP2K)<br />

    ×