INVOICE COCKPIT SUITE
Digitalización Certificada de facturas en SAP®
     Automatización de Cuentas a Pagar
Visión de negocio / Corporate Vision



 ”Liberar a las empresas de la gestión manual de
   información por medio de la Au...
ReadSoft - perfil de la compañía
 Fundada en Suecia en 1991
 Empresa cotizada en la Bolsa de Estocolmo desde 1999
 Más de:...
Certified by SAP
   SAP Certified Software
   SAP Software Partner
   Member of SAP EcoHub
   Help via SAP Support Por...
... y certificado por la AEAT
ReadSoft – Local y global
 Oficinas Centrales   Subsidiarias      Oficinas locales   Territorio cubierto por partners


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+ 6000 Clientes a nivel Internacional
      + 100 INTERNATIONAL GLOBAL AGREEMENTS
ABB                              Sauer D...
+ 500 Clientes SAP a nivel global
 INVOICES SAP suite - INTERNATIONAL
Siemens                BBC
ThyssenKrupp           Br...
+ 400 clientes en España…
+ 50 Clientes nacionales SAP suite
 INVOICES Cockpit / SAP – Spain
Azucarera Ebro       Metro Madrid
Beam Global          ...
Gestión optimizada de facturas de proveedores
     Teaching the World‟s Computers to Read
ReadSoft Accounts Payable Soluti...
¿Qué entendemos por automatización de facturas?

                   ENTRADA DE DATOS Y DOCUMENTOS
                   Recep...
¿Qué entendemos por automatización de facturas?

                   ENTRADA DE DATOS Y DOCUMENTOS
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Tareas del Dpto. De Cuentas a Pagar
Las soluciones de ReadSoft            Exception
cubren más de 87% de las mismas.      ...
ReadSoft Invoice Cockpit Suite for SAP
 Mejorando la eficiencia del negocio
  Mejorando la productividad a través de toda...
ENTRADA DOCUMENTOS AUTOMATICAMENTE EN SAP
                                                      Facturas
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WORKFLOWS Y GESTIÓN DE INCIDENCIAS                                          Los workflows inician
                    Add ...
All parts of ReadSoft„s
                                                    Accounts Payable
                             ...
DEMOS
Invoice Cockpit Suite (ICS)
Portal Proveedores
Portal Proveedores

   Portal Web para la interacción con los Proveedores

   Extranet de entradas y consultas integrado...
Portal Proveedores
                                        Envío de facturas:
   Generación a partir de un pedido o sin e...
Portal Proveedores
                                                    Consultas:
   Cada proveedor recibe su usuario de ...
Los proveedores gestionan sus facturas e
    incidencias de forma autónoma !!
Consultas automática del estado de facturas por los proveedores vía eMail

   Puede ser una extensión de                 ...
Monitorización y estadísticas de todo el proceso de cuantas a pagar.




Volume


                Invoice list


         ...
Monitorización y estadísticas de todo el proceso de cuantas a pagar.

   Grafico e intuitivo interfaz a través de navegad...
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  1. 1. INVOICE COCKPIT SUITE Digitalización Certificada de facturas en SAP® Automatización de Cuentas a Pagar
  2. 2. Visión de negocio / Corporate Vision ”Liberar a las empresas de la gestión manual de información por medio de la Automatización de Documentos.”
  3. 3. ReadSoft - perfil de la compañía Fundada en Suecia en 1991 Empresa cotizada en la Bolsa de Estocolmo desde 1999 Más de: - 300 partners en todo el mundo - 6.000 clientes en todo el mundo - 400 clientes en España Oficina en España desde 1997 Software & soporte técnico en castellano Soluciones en16 idiomas Soluciones certificadas por los principales fabricantes de ERP‟s (SAP. Oracle, Microsoft…)
  4. 4. Certified by SAP  SAP Certified Software  SAP Software Partner  Member of SAP EcoHub  Help via SAP Support Portal
  5. 5. ... y certificado por la AEAT
  6. 6. ReadSoft – Local y global Oficinas Centrales Subsidiarias Oficinas locales Territorio cubierto por partners Estocolmo Helsingborg Oslo Helsinki Amsterdam Copenhag Londres ueWroclaw Paris Frankfurt Madrid Nueva Orleans Barcelona Kuala Lumpur Sydney São Paolo Santiago de Chile  Clientes en más de 70 países  Oficinas en 16 países
  7. 7. + 6000 Clientes a nivel Internacional + 100 INTERNATIONAL GLOBAL AGREEMENTS ABB Sauer Danfoss SSC Slovakia Itella Business Group Schering Plough Adecco Norway Dan-Foam ApS John Deere Schneider Electrics Adecco Sweden Danone Johnson Controls International Sephora AGC Flat Glass Europe Dansk Supermarked AS Kellogg Shire Aker Kvaerner Business Partner DuPont L' OREAL Siemens Alcan EnerSys EMEA LSI Corporation SITA LVMH (Parfums & Cosmetiques Alcatel Lucent Ernst & Young & Information Services) Smurfit Kappa Apple France Telecom - Orange Monsanto Sony Arcelor-Mittal Ericsson Mylan SPX Cooling Technologies Areva Eurofins Danmark AS National Semiconductor Stena Line Autoliv Fuji Film Norske Skog Südzucker AG Avon GE Money Bank Neopost Syngenta Crop and Seeds Bombardier Transportation GE Money EMEA O-I (Owens-Illinois) Tarkett Bosch Rexroth Pneumatics Glaxo Smith Kline Orica The Toro Company Brightpoint Grace Global Systems Pitney Bowes ThyssenKrupp BP Retail International Groupe Thales PPG Industries Tomra AB Carlsberg Hewlett-Packard Publicis (Re:Source) TOTAL CEMEX Hilti Reckitt Benckiser Toyota Material Handling Cephalon HM Hennes & Mauritz AB REHAU Whirlpool Europe Clifford Chance Hoya Lens Rhodia Vodafone Coca-Cola Enterprises Ltd IF Skadeförsäkring RIO Tinto Volkswagen Computershare Intel Corporation RS Components Volvo Continental AG ISS Facility Services Scania …
  8. 8. + 500 Clientes SAP a nivel global INVOICES SAP suite - INTERNATIONAL Siemens BBC ThyssenKrupp British Petroleum BASF Honda Formula-1 Volkswagen Black & Decker Linde Ag Fuji Film Porsche EDF Energy Deutsche Post Areva T&D Degussa Kellogg’s GLAXO SmithKline E-ON Barclays Bank Group SAPPI Bank of Ireland Danone Burton Foods SONY SERCO TOTAL ...
  9. 9. + 400 clientes en España…
  10. 10. + 50 Clientes nacionales SAP suite INVOICES Cockpit / SAP – Spain Azucarera Ebro Metro Madrid Beam Global FCC Carrefour EMT Madrid La Razón Vossloh Siemens Solvay Caixa Catalunya FNMT Metrovacesa Fabrica Nacional de Moneda y Timbre Dupont Mostoles Industrial Verdifresh SERVIABERTIS Schneider España Chemo Iberica Schlinder Mitsubishi Electric Grupo Puig Opencor Roche Diagnostics GISA RED ELECTRICA Danone Mantequerías Arias Central Lechera Asturiana ROCA Corporación Cimpor ... ...
  11. 11. Gestión optimizada de facturas de proveedores Teaching the World‟s Computers to Read ReadSoft Accounts Payable Solution for SAP
  12. 12. ¿Qué entendemos por automatización de facturas? ENTRADA DE DATOS Y DOCUMENTOS Recepción de facturas en papel o electrónicas y de forma automática reconocer y extraer los datos PROCESAR AUTOMATICAMENTE EN SAP Checks y validaciones en SAP, permitiendo incluso la contabilización automática FACTURA ENTRANTE WORKFLOWS PAGOS Añadir o mejorar la información de negocio las incidencias y la aprobación de documentos REPORTING & ANALISIS Detectar los problemas, optimizar los procesos y visualizar los estados financieros
  13. 13. ¿Qué entendemos por automatización de facturas? ENTRADA DE DATOS Y DOCUMENTOS ReadSoft INVOICES PROCESAR AUTOMATICAMENTE EN SAP ReadSoft INVOICE COCKPIT FACTURA ENTRANTE WORKFLOWS PAGOS ReadSoft WEB CYCLE REPORTING & ANALISIS ReadSoft REPORTER
  14. 14. Tareas del Dpto. De Cuentas a Pagar Las soluciones de ReadSoft Exception cubren más de 87% de las mismas. handling 21% Data entry 32% Supplier inquiries 13% Maintenance of supplier master data 12% Employee Payment payments Other management 6% 7% 9%
  15. 15. ReadSoft Invoice Cockpit Suite for SAP Mejorando la eficiencia del negocio  Mejorando la productividad a través de toda la cadena del proceso, desde cuentas a pagar hasta el Dpto, de compras. – Ahorro de tiempo y reducción de costes – Reducción de errores  Acortando los tiempos para procesar las de facturas – Mejora del Cash Management – Obteniendo mejores condiciones y descuentos con proveedores  Mayor transparencia y usabilidad – La imagen y datos de la factura, están siempre disponibles en todo momento – Conociendo en cualquier momento el estado de gestión de cualquier factura Reduccción de costes y mayor transparencia de todo el proceso
  16. 16. ENTRADA DOCUMENTOS AUTOMATICAMENTE EN SAP Facturas entrantes escaneadas Interpretación - sin plantillas - autoaprendiazje - Automatizaciones Web a mediada según application server proveedor Validación de datos data (opcional) Imagen y datos de la factura transferidos al entorno SAP y archivo en repositorio MM Module FI Module Datos de la factura chequeados automáticamente contra SAP ArchiveLink Content Contabilización Repository automática para facturas cuadradas sin errores
  17. 17. WORKFLOWS Y GESTIÓN DE INCIDENCIAS Los workflows inician Add and improve automática o manualmente Approval information según reglas de negocio. (AP) Los destinatarios de un flujo de trabajo pueden acceder vía navegador Busquedas y ayudas on line contra SAP via web o con SAP GUI navegador Web application server La información es completada o corregida. Por ejemplo, • Cuantas contables • Pedidos o Notas Entrega • Notas o ficheros adjuntos Datos e imagen de la factura disponibles en todo momento MM Module FI Module Los responsables pueden aprobar, rechazar o pedir más información. Todo el proceso queda ArchiveLink registrado para auditorías Content Repository Se puede contabilizar automáticamente
  18. 18. All parts of ReadSoft„s Accounts Payable Solutions in an overview More detailed information Web is available by clicking on application the logos server MM Module FI Module ArchiveLink Content Repository
  19. 19. DEMOS Invoice Cockpit Suite (ICS)
  20. 20. Portal Proveedores
  21. 21. Portal Proveedores  Portal Web para la interacción con los Proveedores  Extranet de entradas y consultas integrado a SAP  Permite a los proveedores consultar el estado de sus facturas y detalles  El departamento de contabilidad controla los parámetros de acceso, fijando qué proveedores y qué datos tienen autorización para consultar.  La aplicación es independiente del medio utilizado por el proveedor para el envío de sus facturas (EDI, papel, XML o incluso directamente a través de WEB BOARD), lo que simplifica y acelera considerablemente la gestión de
  22. 22. Portal Proveedores Envío de facturas:  Generación a partir de un pedido o sin el.  Posibilidad de acceso a mercancía recepcionada
  23. 23. Portal Proveedores Consultas:  Cada proveedor recibe su usuario de consulta.  Posibilidad de intercambiar notificaciones.
  24. 24. Los proveedores gestionan sus facturas e incidencias de forma autónoma !!
  25. 25. Consultas automática del estado de facturas por los proveedores vía eMail  Puede ser una extensión de eMail WebBoard o un módulo independiente y autónomo  Reduce las consultas de los proveedores.  Automatiza las respuestas de las consultas recibidas.  Las peticiones pueden ser genéricas o sobre facturas concretas.
  26. 26. Monitorización y estadísticas de todo el proceso de cuantas a pagar. Volume Invoice list Audit trail KPI Overview
  27. 27. Monitorización y estadísticas de todo el proceso de cuantas a pagar.  Grafico e intuitivo interfaz a través de navegador web  Con unos simples clicks permite configurar vistas de análisis de informes generales o altamente detallados.  “Easy to learn” Puesta en marcha casi inmediata con mínima formación.  Todo el personal se puede beneficiar de su funcionalidad (desde dirección a prodcción  Analiza con precisión todos los procesos:  Monitorizar los errores más frecuentes de los proveedores, frecuencia, volumen…  Coste por factura procesada  Complejidad y coste de los diferentes procesos de trabajo  Niveles de automatización  Utilización del descuento por pronto pago  Volumen de documentos por proveedor  Análisis ABC de los proveedores desglosado por volumen y cantidad  Etc.….
  28. 28. www.readsoft.com

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