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Facturación 1

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Facturación 1

  1. 1. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. Facturación
  2. 2. INSTRUCTOR: EDWIN CUTBERTO CARRILLO RUIZ TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V.
  3. 3. Reglas del curso TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. ● Respeto ● Pedir la palabra ● Mantener sus celulares y radios en modo de vibración ● Permanecer dentro de la sala todo el tiempo ● Participación y atención
  4. 4. Objetivo TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. “Que los participantes conozcan e identifiquen cada uno de los procesos que se efectúan en el departamento de Facturación para su impacto en las diferentes áreas.”
  5. 5. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V.
  6. 6. Formato de remisión para documentarFormato de remisión para documentar TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V.
  7. 7. Proceso para la recepción yProceso para la recepción y documentación de Mercancíadocumentación de Mercancía 1.- DELA REMISIÓN Y RECEPCIÓN DELA MERCANCÍA: A) EL BODEGUERO DEBERÁ RECIBIR LA REMISIÓN VERIFICANDO QUE SE ENCUENTREN LOSDATOSCOMPLETOS. B) EL BODEGUERO DEBERÁ VERIFICAR LO INDICADO EN LA REMISIÓN CONTRA LA MERCANCÍA FÍSICAMENTE (TANTO DE CLIENTES DE VENTANILLA COMO A CLIENTESDE RECOLECCIÓN). C) ES RESPONSABILIDAD DEL BODEGUERO QUE ANTES DE PASAR A DOCUMENTAR LA REMISIÓN, ESTA CUENTE CON SU FIRMA DE RECEPCIÓN DE MERCANCÍA Y LA FIRMA DEL CLIENTE DE CONFORMIDAD. D) SERÁ RESPONSABILIDAD DEL BODEGUERO COLOCAR EN LA REMISIÓN LA UBICACIÓN CORRECTA EN DONDE SE ENCONTRARÁ LA MERCANCÍA, ADEMÁS DEL PESO Y MEDIDASDE LA MISMA. D) SERÁ OBLIGACIÓN DEL BODEGUERO ACOMODAR LA MERCANCÍA EN LA UBICACIÓN CORRECTA SEGÚN EL ÁREA DESIGNADA EN BODEGA. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V.
  8. 8. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V.
  9. 9. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. Reglas para la documentaciónReglas para la documentación REGLA #1: NO SEACEPTARAN REMISIONESALTERADAS, ESDECIR, CON TACHADURASO CON LETRA DIFERENTESA LA DEL RESTO DE LA REMISIÓN, EN DADO CASO SE LE PEDIRÁ AL CLIENTE VOLVERA LLENAR UNA REMISIÓN NUEVA. REGLA #2: QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO SUSTITUIR UNA REMISIÓN OBTENIENDO LOS DATOS CONTENIDOSEN LA MERCANCÍA SIN UNA AUTORIZACIÓN PREVIA DE LA GERENCIA. 2.- DELA FACTURACIÓN: ➢ QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO COLOCAR CUALQUIER TIPO DE SIGNO, SÍMBOLO O NUMEROADICIONAL AL MARCADO EN LA REMISIÓN ➢ EN CASO DE QUEAL DOCUMENTAR LA REMISIÓN SE TUVIERA UN ERROR, ESTA DEBERÁ REEMPLAZARSE POR OTRA COLOCANDO EN LASOBSERVACIONES“SUSTITUYEA LA REMISIÓN #” PARA EVITAR DUPLICAR TALONESY COLOCAR SIGNOSADICIONALES.
  10. 10. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. Control de FacturaciónControl de Facturación 3.- DELOS REPORTES DEFACTURACIÓN: SERÁ OBLIGACIÓN DE CADA DOCUMENTADOR GENERAR UN REPORTE DE SUS TALONES FACTURADOS EN EL DÍA, Y CONCILIARLO CONTRA LAS REMISIONES FÍSICAS QUE AMPARAN CADA TALÓN; LAS CUALES DEBERÁN ESTAR COMPLETAS Y EN ORDEN, POSTERIORMENTE DEBERÁN SER ENTREGADASAL JEFE DE DOCUMENTACIÓN DEL TURNO CORRESPONDIENTE. 4.- DELETIQUETADO DELA MERCANCÍA: SERÁ OBLIGACIÓN DEL BODEGUERO COLOCAR LAS ETIQUETAS DE MANERA CORRECTA A LA MERCANCÍA QUE SE ENCUENTRA FÍSICAMENTE EN BODEGA. SERÁ RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA OPERATIVA EL SUPERVISAR QUE SE ESTE CUMPLIENDO CON EL PROCESO DEL PUNTO ANTERIOR, SE REALIZARAN REVISIONES ALEATORIAS.
  11. 11. Se introduce a la siguiente ruta: TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V.Facturación
  12. 12. Se elige el tipo de documento: Talón en pesos Talón en dólar Reposición en pesos Reposición en dolares TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V.Facturación
  13. 13. Factura: Aplica para todos los talones de clientes de Ventanilla, Continuosy Convenio. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V.Documento fiscal Traslado: Aplica únicamente para clientes con convenio que requieren una factura maestra al final del mes (Esta opción espreviamenteautorizadapor el Corporativo)
  14. 14. El sistema te muestra la opción de Camión completo, la cual debe ser activada solamente cuando se trate de este Servicio, es decir cuando se trata de Paquetería se captura la palabra “NO” TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V.Servicio de Completo En caso que se trate de un Servicio de Camión Completo se captura la palabra “SI” y en el siguiente campo se habilita el tipo de Unidad que se ocupara para realizar el Viaje, ya sea Torton o Tráiler.
  15. 15. Secapturalosdatosdel cliente: TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V.Servicio de Ocurre Nota: Se selecciona 'Ocurre' si el cliente pasa a la oficina destino a recoger la mercancía.
  16. 16. Si el cliente quiere asegurar su mercancía, se introduce el valor de la mercancía del cliente en “Valor declarado” y el porcentaje de ese valor que pagarápor seguro TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V.Servicio de Seguro
  17. 17. *NOTA IMPORTANTE: PARA LA MERCANCÍA QUE SE DOCUMENTE EN VENTANILLA, HACIA LAS FRONTERAS DE LA RECUBLICA SE DEBE EXIGIR AL CLIENTE: TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. El porcentaje de seguro es del 1% sobre el VALOR DECLARADO paratodalaRepúblicaMexicana. ➔ IDENTIFICACIÓN OFICIAL(IFE,PASAPORTE, LICENCIA, ETC.) ➔ FACTURASQUE AMPAREN LA MERCANCÍA.
  18. 18. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. Políticas de Seguro de mercancía Lasmercancíasqueno pueden ser aseguradasy ademásel fletedebeser documentado con las condiciones PAGADO-PAGADO ( excepto clientescon crédito o convenio ) son : Producto químico Menajes(incluyemuebles) Perecederos Cristales Cerámicas “Castores no asegura mercancía frágil que se pueda romper o dañar fácilmente” El documentador puede asegurar importes hasta $300,000.00, y a partir de $300,001.00 hasta $500,000.00 debe ser autorizado por el gerente de trafico y en importes mayores a esta cantidad solamente pueden ser autorizadospor TRAFICO NACIONAL.
  19. 19. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. Formas de Pago En la celda “Condiciones de pago” se introduce la forma en que será pagado el total del servicio: ✔ Pagado (lo pagadentro delasinstalaciones) ✔ Cobrar Origen (Si tienecuentadecrédito) ✔ Cobrar al Destinatario
  20. 20. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. Método de Pago En la celda “Método de pago” se introduce la forma en que será pagada lafactura al momento de documentar, si esta esdiferenteala quemarca el sistema: ✔ Cheque ✔ TransferenciaElectrónicadeFondos ✔ Deposito en Cuenta ✔ Efectivo
  21. 21. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. Remitente En caso que la mercancía se recoja en un domicilio distinto al fiscal, secapturan losdatosen el campo de“Serecogerá”. Si el cliente solicita los datos del domicilio donde se recoge la mercancía, en el campo de los datos fiscales, se oprime la tecla F6 y se le asigna el registro correspondiente, en caso de existir mas registros.
  22. 22. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. Destinatario En caso que la mercancía se entregue en un domicilio distinto al fiscal, secapturan losdatosen el campo de“Seentregara”. Si el cliente solicita los datos del domicilio donde se entregara la mercancía, en el campo de los datos fiscales, se oprime la tecla F6 y se le asigna el registro correspondiente, en caso de existir mas registros.
  23. 23. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. Posteriormente, se capturarán la descripciónPosteriormente, se capturarán la descripción de la mercancía, dicha descripción abarca:de la mercancía, dicha descripción abarca: Cantidad Etiquetas Empaque. (Caja, Rejademadera, etc.) Quesedicequecontiene Peso Y/O Mts3.
  24. 24. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. Se introducen los costos que aplican:Se introducen los costos que aplican: Flete: Costo por el traslado de mercancíadeun punto aotro. Seguro: Generado previamente (Valor declarado y % deseguro).
  25. 25. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. Capufe: Costo decasetaspor rutaespecífica(solo si el clienteasí lo requiere). Recolección: Costo por recoger lamercancíaal domicilio del cliente.
  26. 26. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. Entrega: Costo por llevar lamercancíaal domicilio del destinatario. Maniobras: Costo por cargay descargadelamercancía.
  27. 27. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. CDP: Costo Diesel porcentual (Incremento mensual al combustible). Ferry: Costo detransportación en el Transbordador, en los destinosquesenecesiteviajar por mar (LaPaz, Cozumel, etc).
  28. 28. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. Cita: Aplicaúnicamenteparael cobro deentregas especiales. Otros: Costosdiferentesalosanterioreso establecidos dentro del talón, como camionetadereparto, citaso internación apuerto.
  29. 29. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. Otras Líneas: Costo quepagaaotralíneadetransporteo costo derecorrido adicional, (reexpediciones, devoluciones, cruceaE.U.A., etc).
  30. 30. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. Efectos del “IVA” I.V.A. (16% en toda la república mexicana y el 11% zona fronteriza). NOTA : No se documenta IVA cuando la mercancía tiene como destino un domicilio extranjero y el flete es cobrar destino, no así cuando setratadetalonescobrar origen o pagados. Retención IVA (Ret. I.V.A.) : IVA que retiene el cliente es igual al 4% del flete. Solo aplica para personas morales y para dependencias degobierno.
  31. 31. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. Para efectos fiscales cuando un cliente no es Contribuyente ante la Secretaria de Hacienda, el IVA en la factura impresa se suma al concepto del Flete. Cuando se trata de un Contribuyente registrado (RFC) el IVA se refleja tanto en el sistemacomo en lafacturaimpresa.
  32. 32. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. Por último se anotan todas las observaciones relevantes a la transacción en el campo de“Observaciones”: Medidas, Pesos, Excedentes, Mercancía estibable o no estibable, MercancíaFrágil. DatosdeCitaso entregasespeciales. Datosdelaentrega, atención aquien recibe. Número defacturas, remisionesu ordenesdecompra.
  33. 33. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. Facturación CLASIFICACIÓN DEFACTURACIÓN Se indica por talón que tipo de documentación se esta generando, Paquetería, Completo o Recolección. El usuario que entra al sistema tiene la propiedad de las diferentes clasificaciones para el talón, por default es el de Paquetería pero si tiene mas asignadas puede cambiarse entre estas, por lo tanto la clasificación del talón se realiza en base al usuario que esta documentando y a la clasificación que selecciono, estasson asignadasdesdeel módulo deusuarios. Al momento de documentar, el usuario selecciona el tipo de clasificación para los talones y no se permite tener varias clasificaciones abiertas al mismo tiempo.
  34. 34. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V. TransportesCastoresdeBajaCalifornia, S.A.DeC.V.

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